О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ
ПО СОЗДАНИЮ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОСКВЫ
4 апреля 2007 г.
N 137
(Д)
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля
2004 г. N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению
эффективности функционирования системы территориального страхового
фонда документации города Москвы" и распоряжений первого заместителя
Мэра Москвы от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ "О разработке Положения о
группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства в
системе территориального страхового фонда документации города Москвы"
и от 28 декабря 2006 г. N 284-РЗМ "О разработке Положения о службе
страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда
документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда
документации города Москвы" приказываю:
1. Образовать группу страхового фонда документации в составе:
руководитель группы - первый заместитель руководителя
департамента Поляков С.В.
Заместители руководителя группы:
- по страховому фонду документации, необходимой для выпуска
военной и иной продукции, а также для выполнения других заданий по
мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования
экономики города в военное время - СФД-МЗ - начальник второго отдела
Ковалев В.В.;
- по страховому фонду документации на объекты повышенного риска,
объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным
достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и
аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций
и последствий нападения противника, а также для осуществления
мероприятий гражданской обороны в военное время - СФД-ЧС - начальник
второго отдела Ковалев В.В.;
- по страховому фонду документации, необходимой для
восстановления или завершения строительства объектов систем
жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его населения, а также
объектов мобилизационного назначения - СФД-В - заместитель
руководителя департамента - Зыков В.И.
Секретарь группы - главный специалист второго отдела - Шевченко
В.С.
2. Утвердить Положение о группе страхового фонда документации в
Департаменте здравоохранения города Москвы - приложение 1.
2.1. Группе страхового фонда документации в своей деятельности
руководствоваться постановлениями Правительства РФ и города Москвы по
вопросам создания, сохранения и использования страхового фонда
документации; ГОСТами 13 класса (репрография, микрография) и 33 класса
(страховой фонд документации); решениями Межведомственного
координационного совета по территориальному страховому фонду
документации города Москвы; Методическими указаниями Головной службы
ТСФД города Москвы и утвержденным Положением о группе СФД.
3. Утвердить состав подгрупп группы страхового фонда документации
- приложение 2.
4. Начальникам управлений здравоохранения административных
округов и руководителям учреждений, предприятий и организаций
городского подчинения в месячный срок обеспечить разработку положений
о группах страхового фонда документации на объектах, участвующих в
создании СФД, руководствуясь типовым положением и методическими
рекомендациями - приложение 3 (не приводится).
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.П. Сельцовский
4 апреля 2007 г.
N 137
Приложение 1
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 года
N 137
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. Группа СФД является постоянно действующим руководящим
органом по организации и непосредственному выполнению мероприятий по
созданию страхового фонда документации в департаменте.
1.2. Группа СФД назначается приказом руководителя департамента из
числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим
руководством первого заместителя руководителя.
Функции СФД возложены:
- в подгруппе СФД-МЗ - на второй отдел;
- в подгруппе СФД-В - на отдел строительства и капитального
ремонта;
- в подгруппе СФД-ЧС - на второй отдел и НПЦ ЭМП.
1.3. Руководитель группы определяет обязанности заместителям
руководителя и секретарю. Руководители подгрупп определяют обязанности
членам подчиненных им подгрупп.
1.4. Сотрудники департамента, включенные в состав подгрупп СФД,
от своих прямых обязанностей по занимаемым должностям не
освобождаются.
2. Основные задачи и функции группы СФД
2.1. Основные задачи группы СФД:
- планирование проводимых в департаменте мероприятий по созданию
и ведению страхового фонда документации;
- разработка перечней предприятий и организаций, на которые
создаются соответствующие виды СФД;
- методическое руководство группами СФД предприятий и
организаций;
- контроль за ходом выполнения мероприятий по подготовке и
представлению документации на микрофильмирование;
- учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчетность
перед вышестоящей инстанцией.
2.2. Для решения перечисленных в пункте 2.1 задач на группу СФД
могут возлагаться следующие основные функции:
- разработка проектов перечней предприятий и организаций,
подлежащих включению в состав СФД департамента, для последующего их
утверждения Правительством Москвы;
- формирование проектов планов поставки документации на
микрофильмирование для создания конкретного вида СФД, а также
выполнения других работ и мероприятий в рамках департамента;
- разработка и обоснование предложений по финансированию работ,
выполняемых в департаменте;
- организация сбора, подготовки, комплектования и поставки
документов на микрофильмирование, предназначенных для создания
конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности
(подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих
целях нормоконтроля, а при необходимости - и специальной экспертизы;
- разработка предложений и реализация принятых решений по
повышению заинтересованности в работе и стимулированию поставщиков
документации на микрофильмирование;
- обеспечение внесения изменений в ранее поставленную
документацию для создания страхового фонда;
- участие в разработке и реализации программ по развитию и
совершенствованию системы ТСФД города Москвы;
- организационно-методическое руководство и координация работы
входящих в состав департамента объектов - поставщиков документации по
комплектованию и поставке документации для создания СФД;
- взаимодействие со смежными системами федерального уровня по
вопросам, представляющим взаимный интерес;
- формирование и ведение баз данных по конкретным видам СФД
Москвы;
- контроль за текущим выполнением планов поставки документации на
микрофильмирование;
- формирование запросов на изготовление и выдачу пользователям
копий страховых документов из ТСФД города Москвы;
- организация проведения НИОКР по организационно-техническому и
методическому обеспечению решения специализированных задач в
департаменте;
- разработка проектов нормативно-методических и других документов
по вопросам создания, хранения и использования СФД;
- организация специальной подготовки сотрудников объектов -
поставщиков документации;
- представление отчетности о выполнении плановых заданий;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по
финансированию работы группы СФД;
- организация учета затрат на содержание СФД.
3. Права и обязанности группы СФД
3.1. В своей деятельности группа СФД руководствуется:
- законами, нормативными и распорядительными документами
Правительства РФ и города Москвы;
- государственными стандартами 33 класса "Страховой фонд
документации" и 13 класса "Репрография. Микрография", а также
международными стандартами в области репрографии;
- организационно-распорядительными и методическими документами
Головных организаций подсистем территориального страхового фонда
документации города Москвы в пределах их компетенции;
- приказами и распоряжениями руководителя департамента,
регламентирующими работу по созданию страхового фонда документации в
Департаменте здравоохранения;
- настоящим Положением.
3.2. На руководителя группы СФД возлагается непосредственное
руководство работой группы СФД, а также оперативное решение
организационных и других задач, и в частности:
- определение обязанностей членов группы, постановка конкретных
задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи в
работе;
- организация специальной подготовки членов группы к выполнению
возлагаемых на них задач;
- организация проведения экспертиз документов;
- обеспечение эффективного использования денежных средств,
выделяемых для работы группы;
- разработка сметы предстоящих расходов и предложений по
финансированию работы группы;
- организация учета затрат на создание страхового фонда
документации департамента;
- обеспечение сохранения государственной и коммерческой тайны,
прав собственности на документацию и содержащуюся в ней информацию в
процессе работы по созданию СФД;
- разработка и представление на утверждение руководителю
департамента отчетных и планирующих документов.
Руководителю группы СФД могут быть предоставлены права:
- проводить совещания для обсуждения конкретных вопросов создания
СФД;
- заключать от имени организации хоздоговоры с юридическими и
физическими лицами на выполнение мероприятий по созданию СФД;
- привлекать специалистов предприятий и организаций по
согласованию с их руководителями для временной работы в составе
группы;
- устанавливать регламент работы группы;
- вносить предложения руководителю предприятия по изменению
состава группы СФД;
- представлять департамент в сторонних организациях и органах
управления ТСФД города Москвы по вопросам создания СФД;
- подписывать документы по вопросам создания СФД, адресуемые
организациям, входящим в состав ТСФД города Москвы, а также
организациям, участвующим в формировании и использовании СФД.
3.3. На секретаря группы СФД возлагается:
- разработка проектов планов работы группы;
- ведение переписки по вопросам создания СФД;
- разработка и оформление сопроводительных документов;
- отправка и прием возвращаемых из специальной лаборатории
документов;
- учет выполняемых мероприятий;
- подготовка совещаний и заседаний группы;
- контроль за выполнением утвержденных планов и принятых
руководством департамента, а также службы группы решений;
- выполнение указаний руководителя службы группы;
- выполнение других задач, вытекающих из его функциональных
обязанностей по занимаемой должности.
3.4. Группе СФД могут предоставляться следующие права:
- готовить проекты распорядительных документов по вопросам
планирования, подготовки и поставки документов для создания страхового
фонда;
- вести переписку по вопросам комплектования документации для
создания страхового фонда, подготовки и отправки документов для
обработки в специальную лабораторию;
- в пределах своей компетенции давать указания предприятиям и
организациям по вопросам отбора документов для создания страхового
фонда, экспертизы их ценности, подготовки документов к
микрофильмированию;
- заслушивать на заседаниях группы руководителей предприятий и
организаций о ходе подготовки и отправки документации в специальную
лабораторию;
- представительствовать по поручению руководителя департамента в
совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышестоящими
организациями в системе ТСФД города Москвы.
3.5. Группа СФД несет ответственность:
- за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее
задач и функций;
- соблюдение требований о сохранении государственной и
коммерческой тайны.
Ответственность работников группы СФД устанавливается
должностными инструкциями.
3.6. Группа СФД осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с органами управления департамента, Головной организацией подсистемы
ТСФД, Головной службой ТСФД города Москвы и предприятиями и
организациями, входящими в департамент в области создания, сохранения
и использования страхового фонда документации.
4. Взаимоотношения (служебные связи)
Группа СФД взаимодействует с предприятиями и организациями,
входящими в состав подсистемы ТСФД города Москвы и департамента,
другими организациями, участвующими в создании и использовании ТСФД
города Москвы, по вопросам:
- разработки перечней предприятий (организаций) - поставщиков
документации;
- определения перечней и объема документации, подлежащей
микрофильмированию для создания СФД;
- разработки планирующих документов и представления информации об
их выполнении;
- подготовки и представления документации на микрофильмирование и
др.
Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации -
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В. Поляков
Приложение 2
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 года
N 137
СОСТАВ
ПОДГРУПП РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
1. По страховому фонду документации, необходимой для выпуска
военной и иной продукции, а также для выполнения других заданий по
мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования
экономики города в военное время - СФД-МЗ:
руководитель подгруппы - начальник второго отдела Ковалев В.В.;
члены подгруппы:
- главный специалист второго отдела Департамента здравоохранения
города Москвы Шевченко В.С.;
- врач-методист городского организационно-методического отдела по
МП ГО Петров А.В.;
- ведущий инженер по контролю за содержанием и эксплуатацией ЗС
городского организационно-методического отдела по МП ГО Чернявский
В.Н.
2. По страховому фонду документации на объекты повышенного риска,
объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным
достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и
аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций
и последствий нападения противника, а также для осуществления
мероприятий гражданской обороны в военное время - СФД-ЧС:
руководитель подгруппы - начальник второго отдела Ковалев В.В.;
члены подгруппы:
- заместитель директора НПЦ ЭМП, начальник отдела ГО Арсеньев
М.Ф.;
- заведующий городским организационно-методическим отделом по МП
ГО Радаев В.В.;
- ведущий инженер по контролю за содержанием и эксплуатацией ЗС
городского организационно-методического отдела по МП ГО Чернявский
В.Н.
3. По страховому фонду документации, необходимой для
восстановления или завершения строительства объектов систем
жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его населения, а также
объектов мобилизационного назначения - СФД-В:
руководитель подгруппы - заместитель руководителя департамента
Зыков В.И.;
члены подгруппы:
- начальник отдела строительства и капитального ремонта Семенов
В.В.;
- заместитель директора НПЦ ЭМП, начальник отдела ГО Арсеньев
М.Ф.;
- главный специалист второго отдела Департамента здравоохранения
города Москвы Шевченко В.С.;
- ведущий инженер по контролю за содержанием и эксплуатацией ЗС
городского организационно-методического отдела по МП ГО Чернявский
В.Н.
Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации -
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В. Поляков |