ЗАО, ЯВЛЯЯСЬ БИРЖЕВЫМ БРОКЕРОМ, ВНЕДРИЛО
КОРПОРАТИВНУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ (ДАЛЕЕ - КИС).
КИС ПОЗВОЛЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ЦИФРОВУЮ
ПОДПИСЬ (ДАЛЕЕ - ЭЦП) ПРИ ПОДПИСАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ С КЛИЕНТАМИ (ФИЗИЧЕСКИМИ И ЮРИДИЧЕСКИМИ
ЛИЦАМИ), ПРИСОЕДИНИВШИМИСЯ К ДАННОЙ СИСТЕМЕ. В
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО
ОСУЩЕСТВЛЯТЬ С ПОМОЩЬЮ КИС, ВХОДИТ АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ,
ЯВЛЯЮЩИЙСЯ В СООТВЕТСТВИИ С ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ
21.11.1996 N 129-ФЗ ПЕРВИЧНЫМ УЧЕТНЫМ ДОКУМЕНТОМ.
ФОРМА ЭЛЕКТРОННОГО АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ СООТВЕТСТВУЕТ
ТРЕБОВАНИЯМ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ П. 2 СТ. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗАКОНА ОТ 21.11.1996 N 129-ФЗ.
В СООТВЕТСТВИИ С П. 1 СТ. 248 НК РФ ДОХОДЫ
ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ НА ОСНОВАНИИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПОЛУЧЕНИЕ ДОХОДА. В
СООТВЕТСТВИИ С П. 1 СТ. 252 НК РФ РАСХОДАМИ ПРИЗНАЮТСЯ
ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ЗАТРАТЫ.
ПРАВОМЕРНО ЛИ ПРИНИМАТЬ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДЫ И ДОХОДЫ,
ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КОТОРЫМ СОСТАВЛЕНЫ В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И ЗАВЕРЕНЫ ЭЦП? БУДУТ ЛИ ЯВЛЯТЬСЯ
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ, ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ ЭЦП, НАДЛЕЖАЩЕ
ПОДТВЕРЖДЕННЫМИ ДОХОДАМИ (РАСХОДАМИ)?
НЕОБХОДИМО ЛИ ЗАО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ
БУМАЖНЫХ КОПИЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ФОРМИРУЕМЫХ,
ПОЛУЧАЕМЫХ И ПЕРЕДАВАЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА?
КАКОЙ СУЩЕСТВУЕТ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ В ЦЕЛЯХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПО ТРЕБОВАНИЮ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ КОНТРОЛЬ В
СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РФ? НЕОБХОДИМО ЛИ
ЗАВЕРЯТЬ БУМАЖНУЮ КОПИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
ПОДПИСЬЮ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА И ПЕЧАТЬЮ ОБЩЕСТВА?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
1 февраля 2011 г.
N 03-03-06/1/47
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу учета расходов и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Согласно п. п. 1, 2 и 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального
закона.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а
также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Пунктами 1 и 2 ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об
электронной цифровой подписи" установлено, что целью данного
Федерального закона является обеспечение правовых условий
использования электронной цифровой подписи в электронных документах,
при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном
документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе
на бумажном носителе.
Действие вышеуказанного Федерального закона распространяется на
отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в
других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
В соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006
N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации" электронное сообщение, подписанное электронной цифровой
подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается
электронным документом, равнозначным документу, подписанному
собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или
иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не
подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном
носителе.
Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и
подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом,
подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях,
если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не
устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого
документа на бумажном носителе.
По требованию государственных органов, осуществляющих контроль в
соответствии с законодательством Российской Федерации, документы,
оформленные в электронном виде и подписанные электронной цифровой
подписью, должны быть распечатаны и заверены подписью руководителя
организации и главного бухгалтера или уполномоченными ими на то
лицами.
Одновременно сообщаем, что мнение Департамента, приведенное в
настоящем письме, не содержит правовых норм или общих правил,
конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным
правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007
N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет
информационно-разъяснительный характер по вопросам применения
законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не
препятствует налоговым органам, налогоплательщикам, плательщикам
сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства
о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной
в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
1 февраля 2011 г.
N 03-03-06/1/47 |