В ПРОЦЕССЕ СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ РАСХОДЫ НА ПОКУПКУ ТОВАРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И Т.П. В ЯНВАРЕ 2011 Г. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПИЛА КОМПЬЮТЕРЫ. ПОСТАВЩИК ПРЕДСТАВИЛ НАКЛАДНУЮ ПО ФОРМЕ N ТОРГ-12 И СЧЕТ-ФАКТУРУ. ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР В ПИСЬМЕННОМ В. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 27.05.11 03-03-06/1/314

        В ПРОЦЕССЕ СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
          РАСХОДЫ НА ПОКУПКУ ТОВАРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И Т.П. В
           ЯНВАРЕ 2011 Г. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПИЛА КОМПЬЮТЕРЫ.
         ПОСТАВЩИК ПРЕДСТАВИЛ НАКЛАДНУЮ ПО ФОРМЕ N ТОРГ-12 И
          СЧЕТ-ФАКТУРУ. ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ
                         ПОСТАВЩИК ОТКАЗАЛСЯ
        ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ЗАТРАТ
          НА ПОКУПКУ КОМПЬЮТЕРОВ В РАСХОДЫ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА
            ПРИБЫЛЬ И ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВЫЧЕТА ПО НДС НАЛИЧИЕ
              ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕННОГО В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ?
    
                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
                                   
                            27 мая 2011 г. 
                           N 03-03-06/1/314
     
                                 (Д)
                                   

     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо   по   вопросу  признания  затрат  без  заключения  договора  в
письменном виде и сообщает следующее.
     Согласно  п.  1  ст.  252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее  -  НК  РФ)  в  целях  гл.  25 НК РФ налогоплательщик уменьшает
полученные  доходы  на  сумму  произведенных  расходов (за исключением
расходов,   указанных   в   ст.   270  НК  РФ).  Расходами  признаются
обоснованные  и  документально  подтвержденные  затраты  (а в случаях,
предусмотренных  ст.  265  НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
     Под  документально  подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные    документами,    оформленными    в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве,  на  территории которого были произведены соответствующие
расходы,  и  (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы  (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными  документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).  Расходами  признаются  любые затраты при условии, что они
произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
     На  основании  п.  1  ст.  158  Гражданского  кодекса  Российской
Федерации  (далее  -  ГК РФ) сделки совершаются устно или в письменной
форме (простой или нотариальной).
     Согласно  п.  1  ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой
должны  совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок,
требующих нотариального удостоверения.
     В  силу п. п. 1 и 2 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной
формы   сделки  лишает  стороны  права  в  случае  спора  ссылаться  в
подтверждение  сделки  и  ее условий на свидетельские показания, но не
лишает  их  права  приводить  письменные  и  другие  доказательства. В
случаях,   прямо   указанных   в   законе  или  в  соглашении  сторон,
несоблюдение    простой    письменной    формы    сделки   влечет   ее
недействительность.
     Перечень   документов,  на  основании  которых  суммы  налога  на
добавленную  стоимость, предъявленные продавцам товаров, принимаются к
вычету, установлен ст. 172 НК РФ.
     Так,  в  соответствии  с  п.  1  ст.  172 НК РФ налоговые вычеты,
предусмотренные   ст.   171   НК   РФ,   производятся   на   основании
счетов-фактур,     выставленных     продавцами     при    приобретении
налогоплательщиком   товаров   (работ,   услуг),  имущественных  прав,
документов,  подтверждающих  фактическую  уплату сумм налога при ввозе
товаров   на   территорию  Российской  Федерации  и  иные  территории,
находящиеся под ее юрисдикцией, документов, подтверждающих уплату сумм
налога,  удержанного  налоговыми  агентами,  либо  на  основании  иных
документов в случаях, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 НК РФ.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
27 мая 2011 г. 
N 03-03-06/1/314