О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ПУТИ ИЛИ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 14.06.11 03-03-06/1/341

         О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
            ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ РАСХОДОВ РАБОТНИКАМ,
         ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ПУТИ ИЛИ
                      ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
                                   
                           14 июня 2011 г. 
                           N 03-03-06/1/341
     
                                 (Д)
                                   

     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо и сообщает следующее.
     Статьей  168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК
РФ)   установлено,   что   работникам,   постоянная   работа   которых
осуществляется   в   пути  или  имеет  разъездной  характер,  а  также
работникам,  работающим  в  полевых условиях или участвующим в работах
экспедиционного   характера,   работодатель   возмещает  связанные  со
служебными поездками:
     расходы на проезд;
     расходы по найму жилого помещения;
     дополнительные   расходы,   связанные  с  проживанием  вне  места
постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
     иные  расходы,  произведенные работниками с разрешения или ведома
работодателя.
     Размеры  и  порядок  возмещения расходов, связанных со служебными
поездками вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий,
должностей  этих  работников  устанавливаются  коллективным договором,
соглашениями,   локальными  нормативными  актами.  Размеры  и  порядок
возмещения  указанных  расходов  могут  также устанавливаться трудовым
договором.
     Для   целей   налогообложения   принимаются  расходы,  отвечающие
требованиям,   предусмотренным   п.   1  ст.  252  Налогового  кодекса
Российской   Федерации   (далее   -   Кодекс).   Расходы  должны  быть
обоснованными,  документально  подтвержденными  и  произведенными  для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом
следует  иметь  в  виду,  что  перечень расходов является открытым (за
исключением расходов, установленных ст. 270 Кодекса).
     Возмещение   расходов   работникам,   постоянная  работа  которых
осуществляется  в  пути или имеет разъездной характер, при определении
налоговой  базы  по  налогу  на  прибыль  учитывается в составе прочих
расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения
авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 Кодекса).

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
14 июня 2011 г. 
N 03-03-06/1/341