О ПОРЯДКЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОПЛИВА В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА
ПРИБЫЛЬ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
16 июня 2011 г.
N 03-03-06/1/354
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу о порядке учета расходов на приобретение топлива для
целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N
259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного
электрического транспорта" Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N
152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых
листов.
Указанный порядок обязателен для применения организациями
автомобильного транспорта и городского наземного электрического
транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях
налогообложения прибыли организаций.
Организации, на которых положения Приказа Минтранса России от
18.09.2008 N 152 не распространяются, могут использовать путевые листы
в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на
приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в
учетной политике для целей налогообложения. При этом налогоплательщик
также вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные
расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации.
По мнению Департамента, при составлении таких документов могут
использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением
транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации
ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный
автотранспортным средством путь.
Порядок заполнения первичных учетных документов и вопрос о
необходимости сертификации системы навигации в качестве средства
измерения пройденного пути к компетенции Департамента не относится.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не
содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные
предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует
руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в
понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
16 июня 2011 г.
N 03-03-06/1/354 |