ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СПРАВКИ Ф. 0504833
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
5 сентября 2011 г.
N 42-7.4-05/2.1-589
(Д)
Федеральное казначейство в связи с возникающими вопросами органов
Федерального казначейства направляет разъяснения по порядку применения
Справки (ф. 0504833) (далее - Справка) при отражении операций по
кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию
исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных
организаций органами Федерального казначейства.
В соответствии с Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об
утверждении форм первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти
(государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными академиями наук, государственными (муниципальными)
учреждениями и Методических указаний по их применению" Справка
предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе
ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не
требующих документов от плательщиков, субъектов учета.
Кроме того, на основании Справки производятся бухгалтерские
записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета.
При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по
счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату
исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для
внесения исправлений.
В связи с этим органы Федерального казначейства оформляют Справку
на следующие операции:
- по внесению исправительных записей;
- со средствами в пути;
- при заключении счетов текущего финансового года;
- переноса показателей санкционирования расходов бюджета,
сформированных по итогам отчетного финансового года.
В целях отражения в бюджетном учете вышеуказанных операций
главным бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом,
уполномоченным им) проставляется "Отметка о принятии Справки к учету"
с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих
регистрах бюджетного учета.
Вместе с тем, нормативными документами предусмотрено формирование
Справки к документам клиентов при проведении внебанковских операций.
В бюджетном учете бухгалтерские записи по указанным операциям
отражаются на основании документов клиента (Уведомления об уточнении
вида и принадлежности платежа (ф. 0531809), Заявки на кассовый расход
(ф. 0531801) по внебанковской операции) с отражением их в Журнале по
прочим операциям (ф. 0504071), который ежедневно подписывается главным
бухгалтером. В связи с чем "Отметка о принятии Справки к учету" в
Справках, формируемых к указанным документам клиентов, главным
бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом,
уполномоченным им) не заполняется.
Кроме того, не проставляется "Отметка о принятии Справки к учету"
главным бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом,
уполномоченным им) в Справках, формируемых в соответствии с:
- Порядком доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных
обязательств при организации исполнения федерального бюджета по
расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и
передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при
реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня,
утвержденным Приказом Минфина России от 30.09.2008 N 104н, по
аннулированию Расходного расписания (ф. 0531722);
- Правилами обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые
счета которым открыты в территориальных органах Федерального
казначейства, утвержденных Приказом Минфина России от 31.12.2010 N
199н, для подтверждения представления информации клиентам об отражении
операций на лицевых счетах.
Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и
методологии Минфина России.
И.о. руководителя
С.Е. ПРОКОФЬЕВ
5 сентября 2011 г.
N 42-7.4-05/2.1-589 |