ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА
23 июня 2011 г.
N 469
(Д)
В соответствии с пунктом 10.3 Положения о Федеральной
антимонопольной службе, утвержденного Постановлением Правительства
Российской Федерации от 30.06.2004 N 331, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами
Федеральной антимонопольной службы.
2. Признать утратившими силу Приказы ФАС России: от 12.08.2005
N 189 "Об утверждении Положения об Управлении делами ФАС России", от
29.01.2008 N 16 "О внесении изменений в Положение об Управлении делами
Федеральной антимонопольной службы".
3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя ФАС России П.Т. Субботина.
Руководитель
И.Ю. АРТЕМЬЕВ
23 июня 2011 г.
N 469
Приложение
к Приказу ФАС России
от 23 июня 2011 года
N 469
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
I. Общие положения
1.1. Управление делами Федеральной антимонопольной службы
(Управление) является структурным подразделением Федеральной
антимонопольной службы (ФАС России).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Положением о Федеральной антимонопольной службе,
нормативными правовыми актами ФАС России, настоящим Положением, а
также поручениями руководителя ФАС России.
1.3. Управление подчиняется руководителю ФАС России и заместителю
руководителя ФАС России в соответствии с распределением обязанностей.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со структурными подразделениями ФАС России и его территориальными
органами.
II. Задачи Управления
2. Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация документационного обеспечения работы ФАС России,
обеспечение единого порядка документирования и функционирования
информационно-поисковых систем по документам;
2.2. Разработка и внедрение нормативных и методических документов
по организации делопроизводства в ФАС России и его территориальных
органах;
2.3. Организация работы центрального архива ФАС России;
2.4. Разрешение вопросов, связанных с административно -
хозяйственной деятельностью ФАС России;
2.5. Социально-бытовое обеспечение структурных подразделений ФАС
России и его территориальных органов;
2.6. Организация сметно-договорной работы;
2.7. Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;
2.8. Организация перевода центрального аппарата на
внутриведомственный и межведомственный электронный документооборот.
III. Полномочия Управления
3.1. Управление осуществляет следующие полномочия:
3.1.1. Осуществляет разработку нормативных и методических
документов по организации документационного обеспечения деятельности
ФАС России;
3.1.2. Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию и
учетно-справочную работу по документам;
3.1.3. Осуществляет своевременную подготовку входящих документов
к докладу руководству ФАС России;
3.1.4. Осуществляет оперативное направление документов на
исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФАС
России;
3.1.5. Контролирует сроки исполнение документов, обобщает
сведения по исполнительской дисциплине в центральном аппарате ФАС
России и готовит информацию для руководства службы по данному вопросу;
3.1.6. Разрабатывает бланки ФАС России;
3.1.7. Организует регистрацию и отправку исходящих документов;
3.1.8. Организует в центральном аппарате ФАС России работу с
документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП);
3.1.9. Составляет, согласовывает с Государственным архивом
Российской Федерации и представляет на утверждение руководителю ФАС
России сводную номенклатуру дел центрального аппарата ФАС России;
3.1.10. Участвует в проведении проверок ведения делопроизводства
в структурных подразделениях центрального аппарата ФАС России;
3.1.11. Осуществляет методическое сопровождение работы по
делопроизводственному обслуживанию территориальных органов ФАС России;
3.1.12. Ведет работу по комплектованию центрального архива ФАС
России, созданию научно-справочного аппарата архива, передает
документы постоянного хранения на хранение в Государственный архив
Российской Федерации;
3.1.13. Ведет справочную работу по архивным документам по
запросам юридических и физических лиц;
3.1.14. Разрабатывает предложения по размещению в служебных
помещениях сотрудников центрального аппарата ФАС России в соответствии
с действующими нормами;
3.1.15. Оказывает содействие руководителям территориальных
органов ФАС России в решении вопросом с размещением территориальных
управлений на федеральных площадях;
3.1.16. Организует обеспечение служебных помещений мебелью, а
рабочих мест необходимой связью, оргтехникой и оборудованием;
3.1.17. Организует эксплуатацию служебных помещений, контроль за
их техническим состоянием;
3.1.18. Организует обслуживание руководства и сотрудников ФАС
России служебным автотранспортом;
3.1.19. Организует техническое обслуживание и ремонт
копировально-множительной техники, а также размножение и изготовление
типографским способом необходимой для ФАС России продукции;
3.1.20. Обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России
расходными материалами и канцелярскими товарами;
3.1.21. Обеспечивает проведение заседаний коллегии ФАС России,
совещаний и других мероприятий необходимыми помещениями, оргтехникой,
оборудованием, материалами и звукозаписью;
3.1.22. Организует ремонтные работы в служебных помещениях;
3.1.23. Организует пропуск сотрудников и посетителей в помещения
ФАС России;
3.1.24. Организует работу складского хозяйства;
3.1.25. Организует в установленном порядке медицинское
обслуживание сотрудников центрального аппарата ФАС России в
закрепленных поликлиниках;
3.1.26. Обеспечивает сотрудников центрального аппарата ФАС России
путевками в санатории, пансионаты и дома отдыха;
3.1.27. Приобретает авиа- и железнодорожные билеты сотрудникам
ФАС России, выезжающим в служебные командировки;
3.1.28. Бронирует размещение в гостиницах командированных,
прибывающих в ФАС России, по их заявкам;
3.1.29. Осуществляет подготовку и размещение на "Официальном
сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении
заказов" извещений о проведении торгов, документации об аукционе в
электронной форме, конкурсной документации, извещений о проведении
запросов котировок на поставку товаров, выполнение работ, оказание
услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы, а также протоколов
вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, оценки и сопоставления
заявок; осуществляет размещение на электронных площадках, на которых
проводятся аукционы в электронной форме, протоколов рассмотрения
первых частей заявок на участие в аукционе в электронной форме,
протоколов рассмотрения вторых частей заявок на участие в аукционе в
электронной форме, а также готовит и направляет оператору электронной
площадки проекты государственных контрактов и подписанных
государственных контрактов, заключаемых по итогам проведения аукционов
в электронной форме; опубликовывает на "Официальном сайте Российской
Федерации для размещения информации о размещении заказов" сведения о
государственных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов;
3.1.30. Осуществляет информационное обеспечение проведения
заседаний конкурсно-аукционной и котировочной комиссий по размещению
заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд
Федеральной антимонопольной службы;
3.1.31. Осуществляет аудиозапись и готовит протоколы заседаний
комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд Федеральной антимонопольной службы;
3.1.32. Осуществляет размещение информации о проводимых
процедурах размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг на официальном сайте ФАС России (fas.gov.ru);
3.1.33. Осуществляет подготовку государственных контрактов с
участниками размещения заказов, объявленными победителями конкурса,
аукциона, запроса котировок;
3.1.34. Вносит сведения о заключенных государственных контрактах,
дополнительных соглашениях, результатах исполнения государственных
контрактов в реестр государственных контрактов;
3.1.35. Проводит подготовку материалов для заключения договоров
для нужд ФАС России в пределах компетенции Управления;
3.1.36. Проводит разработку сметного расчета по
материально-техническому обеспечению центрального аппарата ФАС России;
3.1.37. Контролирует своевременную оплату Финансовым управлением
ФАС России счетов за работу автотранспорта, средств связи, аренду
помещений, типографские и копировально-множительные работы,
приобретение товаров и услуг, техническое обслуживание кондиционеров и
копировально-множительной техники, а также всех видов ремонта
оборудования и помещений;
3.1.38. Координирует процесс перехода центрального аппарата на
межведомственный электронный документооборот;
3.1.39. Осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением
о Федеральной антимонопольной службе, правовыми актами ФАС России, а
также поручениями руководителя ФАС России.
3.2. Управление вправе:
3.2.1. Запрашивать и получать от других структурных подразделений
ФАС России и его территориальных органов информацию и материалы,
необходимые для осуществления полномочий Управления;
3.2.2. Привлекать работников структурных подразделений ФАС России
и его территориальных органов с согласия их руководителей для
консультаций и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в
соответствии с возложенными на него полномочиями;
3.2.3. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
Российской Федерации.
IV. Организация деятельности Управления
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности приказом руководителя ФАС России.
4.2. Структура Управления и штатное расписание утверждаются
руководителем ФАС России.
4.3. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на
должность и освобождаемых от должности приказом руководителя ФАС
России в установленном порядке.
4.4. Структурными подразделениями Управления являются отделы по
основным направлениям деятельности Управления.
4.5. Начальник Управления:
4.5.1. Руководит деятельностью Управления и несет персональную
ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий,
а также состояние исполнительской дисциплины в Управлении;
4.5.2. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по
соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;
4.5.3. Вносит предложения на рассмотрение руководителя ФАС
России, его заместителей, коллегии ФАС России, Президиума коллегии ФАС
России, Методического совета ФАС России по вопросам, относящимся к
ведению Управления;
4.5.4. Участвует в установленном порядке в заседаниях коллегии
ФАС России, Президиума коллегии ФАС России, Методического совета ФАС
России, а также в совещаниях, проводимых руководителем ФАС России и
его заместителями, при обсуждении на них вопросов, относящихся к
ведению Управления;
4.5.5. Представляет ФАС России по поручению руководителя ФАС
России в органах государственной власти Российской Федерации и в
российских организациях;
4.5.6. Распределяет обязанности между своими заместителями, а
также устанавливает обязанности сотрудников Управления;
4.5.7. Утверждает положения об отделах Управления, а также
должностные регламенты работников Управления;
4.5.8. Дает работникам Управления обязательные для исполнения
указания и поручения в пределах компетенции Управления;
4.5.9. Обеспечивает соблюдение работниками Управления трудовой
дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими
заданий и поручений;
4.5.10. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с
прохождением государственной гражданской службы, в том числе
представляет предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников
Управления и наложении на них взысканий;
4.5.11. Обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении;
4.5.12. Обеспечивает соблюдение работниками Управления режима
секретности при работе с документами, а также организацию работы по
защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации
ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных
им от других органов и организаций;
4.5.13. Осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и поручениями
руководителя ФАС России.
4.6. Во время отсутствия начальника Управления его обязанности
выполняет один из его заместителей по поручению начальника Управления. |