ОРГАНИЗАЦИЯ В РАМКАХ УСТАВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАПРАВЛЯЕТ
СВОИХ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКИ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ И
УРЕГУЛИРОВАНИЯ ЖАЛОБ КЛИЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ - ФИЗИЧЕСКИХ
ЛИЦ, ПРОЖИВАЮЩИХ В РАЗЛИЧНЫХ РЕГИОНАХ СТРАНЫ.
СОГЛАСНО П. 7 ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ
РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, УТВЕРЖДЕННОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 13.10.2008 N 749,
НА ОСНОВАНИИ РЕШЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ РАБОТНИКУ
ОФОРМЛЯЕТСЯ КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩЕЕ СРОК ЕГО ПРЕБЫВАНИЯ В КОМАНДИРОВКЕ
(ДАТУ ПРИЕЗДА В ПУНКТ (ПУНКТЫ) НАЗНАЧЕНИЯ И ДАТУ
ВЫЕЗДА ИЗ НЕГО (ИЗ НИХ)).
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ОФОРМЛЯЕТСЯ В ОДНОМ
ЭКЗЕМПЛЯРЕ И ПОДПИСЫВАЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ, ВРУЧАЕТСЯ
РАБОТНИКУ И НАХОДИТСЯ У НЕГО В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО СРОКА
КОМАНДИРОВКИ. ФАКТИЧЕСКИЙ СРОК ПРЕБЫВАНИЯ В МЕСТЕ
КОМАНДИРОВАНИЯ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПО ОТМЕТКАМ О ДАТЕ ПРИЕЗДА
В МЕСТО КОМАНДИРОВАНИЯ И ДАТЕ ВЫЕЗДА ИЗ НЕГО, КОТОРЫЕ
ДЕЛАЮТСЯ В КОМАНДИРОВОЧНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ И ЗАВЕРЯЮТСЯ
ПОДПИСЬЮ ПОЛНОМОЧНОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА И ПЕЧАТЬЮ,
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ,
В КОТОРУЮ КОМАНДИРОВАН РАБОТНИК, ДЛЯ
ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ТАКОЙ ПОДПИСИ.
В СЛУЧАЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ СВОИХ РАБОТНИКОВ В
КОМАНДИРОВКИ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ И УРЕГУЛИРОВАНИЯ ЖАЛОБ
КЛИЕНТОВ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В КОМАНДИРОВОЧНОМ
УДОСТОВЕРЕНИИ ПО ОБЪЕКТИВНЫМ ПРИЧИНАМ НЕ МОГУТ БЫТЬ
СДЕЛАНЫ ОТМЕТКИ О ПРИБЫТИИ И ВЫБЫТИИ. ПОДОБНАЯ
СИТУАЦИЯ НЕ РАССМОТРЕНА В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ
НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, А
ТАКЖЕ ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ.
ДОЛЖНА ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ (И КАКИМ ОБРАЗОМ) ПРИ НАЛИЧИИ
ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКУ, СЛУЖЕБНОГО
ЗАДАНИЯ, ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СЧЕТОВ НА ПРОЖИВАНИЕ
ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ КОМАНДИРОВКИ В УКАЗАННОМ СЛУЧАЕ?
МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТЬ ДАННЫЕ РАСХОДЫ В ЦЕЛЯХ
ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ В
КОМАНДИРОВОЧНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ ОТМЕТОК О ПРИБЫТИИ И
ВЫБЫТИИ ПРИ НАЛИЧИИ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ В
КОМАНДИРОВКУ, СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ, ПРОЕЗДНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, СЧЕТОВ НА ПРОЖИВАНИЕ И ПРОЧИХ ДОКУМЕНТОВ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
16 августа 2011 г.
N 03-03-06/3/7
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу о порядке признания в целях налогообложения прибыли
расходов на командировки и сообщает следующее.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в
частности на:
- проезд работника к месту командировки и обратно к месту
постоянной работы;
- наем жилого помещения;
- суточные или полевое довольствие.
На основании п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в
служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ
от 13.10.2008 N 749, на основании решения работодателя работнику
оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его
пребывания в командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и
дату выезда из него (из них)).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и
подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в
течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется
по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из
него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются
подписью полномочного должностного лица и печатью, которая
используется в хозяйственной деятельности организации, в которую
командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник направляется в командировку для проведения
переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по
объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в
место проведения командировки и выбытии из него. В данной ситуации
следует руководствоваться положениями п. 1 ст. 252 Кодекса, согласно
которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно
подтверждающими произведенные расходы.
Таким образом, в случае невозможности проставить в
командировочном удостоверении отметки о прибытии в место
командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки
в установленное время может быть подтвержден иными документами, в
частности:
- приказом (распоряжением) о направлении работника в
командировку;
- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о
его выполнении;
- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и
выбытия из места назначения;
- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте
командирования.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
16 августа 2011 г.
N 03-03-06/3/7 |