ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ПОДПИСАНИЕ ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
НИЖЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМЫМ И ДОСТАТОЧНЫМ
УСЛОВИЕМ ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ
СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ТРЕБОВАНИЯМ О ДОКУМЕНТАЛЬНОМ
ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАСХОДОВ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ,
СОДЕРЖАЩИМСЯ В П. 1 СТ. 252 НК РФ:
- ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЕННЫХ ПО ФОРМАМ,
СОДЕРЖАЩИМСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ;
- ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ФОРМА КОТОРЫХ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА
В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ, СОДЕРЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ П. 2. СТ. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ
21.11.1996 N 129-ФЗ, И УТВЕРЖДЕННЫХ ЛОКАЛЬНЫМИ
НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ;
- ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ?
ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ
НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ ПРЕДСТАВЛЯТЬ УКАЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ
ИЛИ ЖЕ ОНА ОБЯЗАНА ПРЕДСТАВЛЯТЬ ИХ НА БУМАЖНЫХ
НОСИТЕЛЯХ С ОТМЕТКОЙ О ТОМ, ЧТО ДОКУМЕНТЫ ПОДПИСАНЫ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
14 июня 2011 г.
N 03-02-07/1-190
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу применения электронной подписи и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Согласно п. п. 1, 2 и 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального
закона.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а
также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Отношения в области использования электронных подписей при
совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и
муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных
функций, при совершении иных юридически значимых действий, регулирует
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ
информация в электронной форме, подписанная квалифицированной
электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным
документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в
соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено
требование о необходимости составления документа исключительно на
бумажном носителе.
Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и
подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной
цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы,
осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными
законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается
требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
В соответствии со ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации
в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в
электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе
направить их в налоговый орган в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи.
Порядок направления требования о представлении документов и
порядок представления документов по требованию налогового органа в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи установлен
Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ "Об утверждении
Порядка направления требования о представлении документов (информации)
и порядка представления документов (информации) по требованию
налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи" (зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2011 N 20303).
Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в
электронном виде не по установленным форматам, представление документа
производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком
копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной
подписью (электронной цифровой подписью).
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
14 июня 2011 г.
N 03-02-07/1-190 |