ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 15.04.2011 N 272 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ" УСТАНОВЛЕНА ФОРМА ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ, КОТОРАЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ПЕРЕВОЗОК ДОЛЖНА ОФОРМЛЯТЬСЯ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗА АВТОМ. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 17.08.11 03-03-06/1/501

         ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 15.04.2011 N 272
        "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ
        ТРАНСПОРТОМ" УСТАНОВЛЕНА ФОРМА ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ,
         КОТОРАЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ПЕРЕВОЗОК ДОЛЖНА
            ОФОРМЛЯТЬСЯ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗА АВТОМОБИЛЬНЫМ
            ТРАНСПОРТОМ. ДАННЫЕ ПРАВИЛА ВСТУПАЮТ В СИЛУ С
                             25.07.2011.
         ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 N 78
        "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
          ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И
            МЕХАНИЗМОВ, РАБОТ В АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ"
                ПРЕДУСМОТРЕНО, ЧТО ДЛЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ
           ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ ЗА ИХ
          ПЕРЕВОЗКИ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ПРЕДНАЗНАЧЕНА
                   ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ.
         ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 N 78
          ИЗМЕНЕНИЙ НЕ ВНОСИЛОСЬ, ФОРМА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ
                   НАКЛАДНОЙ (N 1-Т) НЕ ОТМЕНЯЛАСЬ.
           КАКОЙ ИЗ ДОКУМЕНТОВ НАЧИНАЯ С 25.07.2011 ДОЛЖЕН
            ОФОРМЛЯТЬ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ ПРИ ОТПРАВКЕ ГРУЗА
           АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ: ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНУЮ
        НАКЛАДНУЮ ПО ФОРМЕ N 1-Т ИЛИ ТРАНСПОРТНУЮ НАКЛАДНУЮ ПО
               ФОРМЕ, ПРИВЕДЕННОЙ В ПРАВИЛАХ ПЕРЕВОЗОК?
           КАКОЙ ИЗ ВЫШЕУКАЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ
          ДОСТАТОЧНЫМ ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ НА ПЕРЕВОЗКУ В
                 ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
                                   
                          17 августа 2011 г. 
                           N 03-03-06/1/501
     
                                 (Д)
                                   

     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо  по  вопросу  о  порядке  применения  транспортной  накладной и
сообщает следующее.
     В  соответствии  со  ст.  2  Федерального  закона от 08.11.2007 N
259-ФЗ   "Устав   автомобильного  транспорта  и  городского  наземного
электрического   транспорта"  транспортная  накладная  -  перевозочный
документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
     Форма  и  порядок  заполнения  транспортной накладной установлены
Правилами  перевозки  грузов  автомобильным транспортом, утвержденными
Постановлением  Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272
(далее - Правила перевозки грузов).
     Одновременно   продолжают  действовать  Общие  правила  перевозки
грузов  автомобильным  транспортом,  утвержденные Минавтотрансом РСФСР
30.07.1971,   в   соответствии   с   которыми   основным   документом,
предназначенным  для  учета  движения товарно-материальных ценностей и
расчетов   за   их   перевозки   автомобильным  транспортом,  является
товарно-транспортная накладная.
     Форма  товарно-транспортной  накладной  (форма  N 1-Т) утверждена
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
     Постановлением   Госкомстата  России  от  25.12.1998  N  132  "Об
утверждении  унифицированных  форм  первичной  учетной документации по
учету  торговых  операций"  утверждена  товарная  накладная  (форма  N
ТОРГ-12),  она  относится  к  первичной  учетной документации по учету
торговых  операций  и  применяется  для  оформления  продажи (отпуска)
товарно-материальных ценностей сторонней организации.
     В  этой  связи  использование транспортной накладной не исключает
также и применение накладных форм N 1-Т и N ТОРГ-12.
     При   этом   в  утвержденной  Правилами  перевозки  грузов  форме
транспортной   накладной   содержатся   все   необходимые  сведения  о
перевозчике,  грузоотправителе,  грузополучателе,  условиях  перевозки
груза,  а  также  данные,  подтверждающие факт транспортировки груза и
затраты на такую перевозку.
     В  соответствии  с  п.  1  ст.  252 Налогового кодекса Российской
Федерации   расходами   признаются   обоснованные   и   оформленные  в
соответствии   с   законодательством   Российской  Федерации  затраты,
понесенные налогоплательщиком.
     Таким   образом,   в  случае  наличия  договора  перевозки  груза
подтверждение  затрат  организации  на  перевозку  груза автомобильным
транспортом  и  факта  его транспортировки осуществляется на основании
как  транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой
в бухгалтерском и налоговом учете.
     В  случае  если  договор  перевозки  не  заключался  и покупатель
собственным  транспортом  вывозит  товар  со  склада грузоотправителя,
услуги  по  перевозке  не  оказываются  и  транспортная  накладная  не
составляется,  а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки
подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
     В случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до
склада   покупателя,   возникают   гражданско-правовые  отношения  при
оказании  услуг  по перевозке, связанные с необходимостью согласования
условий  и  стоимости  перевозки  груза, а также места и даты доставки
груза.  В  данном  случае затраты налогоплательщика на перевозку груза
автомобильным  транспортом  и  факт его транспортировки подтверждаются
как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
                                                                      
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
17 августа 2011 г. 
N 03-03-06/1/501