В СООТВЕТСТВИИ С П. 11 СТ. 2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 27.07.2006 N 149-ФЗ "ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ" ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - ЗАФИКСИРОВАННАЯ НА МАТЕРИАЛЬНОМ НОСИТЕЛЕ ПУТЕМ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИЯ С РЕКВИЗИТАМИ, ПОЗВОЛЯЮЩИМИ ОПРЕДЕЛИТЬ ТАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ В УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СЛУЧАЯХ ЕЕ МАТЕРИАЛЬНЫЙ НОСИТЕЛЬ. СОВЕРШЕННО ОЧЕВИДНО, ЧТО, НАПРИМЕР, АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ РАБОТ И ДОГОВОР, СОСТАВЛЕННЫЕ С НЕОБХОДИМЫМИ РЕКВИЗИТАМИ, - ДОКУМЕНТЫ. ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ В НИХ, - ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ. В СООТВЕТСТВИИ С П. 11.1 СТ. 2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА N 149-ФЗ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ - ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДСТАВЛЕННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, ТО ЕСТЬ В ВИДЕ, ПРИГОДНОМ ДЛЯ ВОСПРИЯТИЯ ЧЕЛОВЕКОМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН, А ТАКЖЕ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПО ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ СЕТЯМ ИЛИ ОБРАБОТКИ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ. ПУНКТ 1 ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, УТВЕРЖДЕННОГО ПРИКАЗОМ ВАС РФ ОТ 12.01.2011 N 1, УСТАНАВЛИВАЕТ, ЧТО ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В АРБИТРАЖНЫЙ СУД В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПЕРЕВЕДЕНЫ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВ СКАНИРОВАНИЯ. ИЗ ПРИВЕДЕННЫХ ПОЛОЖЕНИЙ СЛЕДУЕТ, ЧТО, НАПРИМЕР, АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ РАБОТ И ДОГОВОР, СОСТАВЛЕННЫЕ С НЕОБХОДИМЫМИ РЕКВИЗИТАМИ И ПОДПИСЯМИ СТОРОН, ОТСКАНИРОВАННЫЕ И ХРАНЯЩИЕСЯ У ОПЕРАТОРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, - ДОКУМЕНТЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ. ЯВЛЯЮТСЯ ЛИ ДАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ СОСТАВЛЕННЫМИ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ ИХ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ? ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ 15 сентября 2011 г. N 03-02-08/96 (Д) В соответствии с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что представление информации по вопросу применения законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации не относится к сфере ведения Министерства финансов Российской Федерации. Согласно п. 5.12 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 418, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок, в том числе по вопросам в сфере информационных технологий. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Полагаем, что документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может приниматься к налоговому учету, если это не нарушает требования, указанного в ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В соответствии с п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утверждены Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28.03.2011, регистрационный номер 20303). Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, представление документа в налоговые органы производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью). Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В. РАЗГУЛИН 15 сентября 2011 г. N 03-02-08/96 |