ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО В СВЯЗИ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ ЖИЛЬЯ ПОЛУЧАЛО ИМУЩЕСТВЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ПО НДФЛ В ОБОСОБЛЕННОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ-РАБОТОДАТЕЛЯ НА ОСНОВАНИИ ВЫДАННОГО НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ УВЕДОМЛЕНИЯ, ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ВЫЧЕТА У ДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ-РАБОТОДАТЕЛЯ (НАЛОГОВОГО АГЕНТА), ФОРМА КОТОРОГО УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ ФНС РОССИИ ОТ 25.12.2009 N ММ-7-3/714@. В УВЕДОМЛЕНИИ УКАЗАН КПП ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОМ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ФАКТИЧЕСКИ РАБОТАЛО НА МОМЕНТ ОБРАЩЕНИЯ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН ЗА ЕГО ПОЛУЧЕНИЕМ. В СЕРЕДИНЕ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ПЕРЕШЛО НА РАБОТУ В ГОЛОВНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО НОВОМУ АДРЕСУ. С УЧЕТОМ ПОЛОЖЕНИЙ СТ. 20 ТК РФ И П. П. 1 И 7 СТ. 226 НК РФ К РАБОТОДАТЕЛЯМ СЛЕДУЕТ ОТНОСИТЬ ГОЛОВНЫЕ РОССИЙСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТАКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ, НИ НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ НЕ ЯВЛЯЮТСЯ. ТАК КАК УКАЗАННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ АДРЕСУЕТСЯ САМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ОНО МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНО В ТЕЧЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА В ЦЕЛЯХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКУ ИМУЩЕСТВЕННОГО НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА НЕЗАВИСИМО ОТ КОНКРЕТНОГО МЕСТА ЕГО ФАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ (КАК В ГОЛОВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ТАК И В ЛЮБОМ ИЗ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ). В УВЕДОМЛЕНИИ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ПРАВА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА НА ИМУЩЕСТВЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ ИНН И КПП ОРГАНИЗАЦИИ. КАК В ДАННОМ СЛУЧАЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ОФОРМЛЕНО ВЫДАННОЕ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ УВЕДОМЛЕНИЕ? В ЧАСТНОСТИ, УКАЗЫВАЕТСЯ ЛИ В НЕМ КПП ГОЛОВНОГО ОФИСА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ КПП ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, В КОТОРОМ РАБОТНИК ФАКТИЧЕСКИ РАБОТАЛ НА ДАТУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОЛУЧЕНИЕМ ТАКОГО УВЕДОМЛЕНИЯ? ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ОРГАНИЗАЦИЯ В СЛУЧАЕ ПЕРЕВОДА РАБОТНИКА МЕЖДУ ОБОСОБЛЕННЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В ТЕЧЕНИЕ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА ПРОДОЛЖИТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННОГО НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА ПО НДФЛ НА ОСНОВАНИИ УВЕДОМЛЕНИЯ, НЕСМОТРЯ НА ТО ЧТО В НЕМ УКАЗАН КПП ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, В КОТОРОМ РАБОТНИК УЖЕ ФАКТИЧЕСКИ НЕ РАБОТАЕТ? КАКИМ ОБРАЗОМ НЕОБХОДИМО ОБЕСПЕЧИТЬ ХРАНЕНИЕ ОРИГИНАЛА УВЕДОМЛЕНИЯ? ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ДОПУСТИМЫМ ХРАНИТЬ ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ УВЕДОМЛЕНИЯ В ОБОСОБЛЕННОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ РАНЕЕ РАБОТАЛ РАБОТНИК, ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ/ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ПО ЗАПРОСУ НАЛОГОВОГО ОРГАНА, А ОРИГИНАЛ УВЕДОМЛЕНИЯ ПЕРЕДАВАТЬ НА ХРАНЕНИЕ В ТО ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ (ГОЛОВНОЙ ОФИС) ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОМ РАБОТНИК РАБОТАЕТ НА МОМЕНТ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КОТОРОЕ ФАКТИЧЕСКИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ТАКУЮ ВЫПЛАТУ? ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ 7 сентября 2011 г. N 03-04-06/4-209 (Д) Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее. Согласно положениям п. 3 ст. 220 Кодекса имущественный налоговый вычет, предусмотренный пп. 2 п. 1 данной статьи, может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю (налоговому агенту) при условии подтверждения права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет налоговым органом по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Форма уведомления о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет утверждена Приказом ФНС России от 25.12.2009 N ММ-7-3/714@ "О форме уведомления" (зарегистрирован в Минюсте России 02.02.2010 (регистрационный номер 16186)). В форме уведомления о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет предусмотрено, что оно выдается налогоплательщику для предоставления работодателю (налоговому агенту) и в нем указываются ИНН, КПП, наименование организации. Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель - это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Обособленные подразделения организаций не являются юридическими лицами (организациями). Учитывая вышеизложенное, уведомление о подтверждении права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет может быть использовано в течение соответствующего налогового периода независимо от конкретного места трудовой деятельности работника (как в головной организации, так и в любом из ее обособленных подразделений). Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, подтверждающих уплату (удержание) налогов. Таким образом, организация должна обеспечивать сохранность представленных ей налогоплательщиками оригиналов уведомлений о подтверждении права на имущественный налоговый вычет в течение четырех лет. Порядок хранения таких уведомлений определяется организацией самостоятельно. При этом должно быть обеспечено надлежащее выполнение обязанности налогового агента по их представлению налоговому органу в рамках осуществления им контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В. РАЗГУЛИН 7 сентября 2011 г. N 03-04-06/4-209 |