ООО ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ПО ПРИЕМУ ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.
ООО ЗАКЛЮЧАЕТ СО СВОИМИ КЛИЕНТАМИ АГЕНТСКИЕ
ДОГОВОРЫ НА ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ.
В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ООО ИМЕЕТ НАМЕРЕНИЕ ОФОРМЛЯТЬ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ К ДАННЫМ ДОГОВОРАМ, А ТАКЖЕ
АКТЫ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ)
ПУТЕМ ИХ СОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ.
СОГЛАСНО П. 2 СТ. 160 ГК РФ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИ
СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ЛИБО ИНОГО
АНАЛОГА СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСИ ДОПУСКАЕТСЯ В СЛУЧАЯХ
И В ПОРЯДКЕ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОМ, ИНЫМИ ПРАВОВЫМИ
АКТАМИ ИЛИ СОГЛАШЕНИЕМ СТОРОН.
СОГЛАСНО СТ. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 21.11.1996
N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ
ОПЕРАЦИИ, ПРОВОДИМЫЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ДОЛЖНЫ ОФОРМЛЯТЬСЯ
ОПРАВДАТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, СЛУЖАЩИМИ ПЕРВИЧНЫМИ
УЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРИНИМАЮТСЯ К УЧЕТУ, ЕСЛИ ОНИ СОСТАВЛЕНЫ ПО ФОРМЕ,
СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, А ДОКУМЕНТЫ, ФОРМА КОТОРЫХ НЕ
ПРЕДУСМОТРЕНА В ЭТИХ АЛЬБОМАХ, ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СОГЛАСНО П. 2 СТ. 9
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ". ОДНИМ ИЗ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ ЯВЛЯЕТСЯ
ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА
ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ОПЕРАЦИЮ И ПРАВИЛЬНОСТЬ ЕЕ ОФОРМЛЕНИЯ.
В АПРЕЛЕ ЭТОГО ГОДА БЫЛ ПРИНЯТ И ВСТУПИЛ В
ДЕЙСТВИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН N 63-ФЗ "ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОДПИСИ", ПРИШЕДШИЙ НА СМЕНУ НЫНЕ ДЕЙСТВУЮЩЕМУ
ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ ОТ 10.01.2002 N 1-ФЗ "ОБ
ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ".
УКАЗАННЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН N 63-ФЗ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ТАКОЙ ВИД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ, КАК
КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ.
ПРИ ЭТОМ СОГЛАСНО СТ. СТ. 19, 20 ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗАКОНА N 63-ФЗ СЕРТИФИКАТЫ КЛЮЧЕЙ ПОДПИСЕЙ, ВЫДАННЫЕ В
СООТВЕТСТВИИ С ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 10.01.2002 N
1-ФЗ "ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ", ПРИЗНАЮТСЯ
КВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ СЕРТИФИКАТАМИ В СООТВЕТСТВИИ С
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ N 63-ФЗ, А ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ,
ПОДПИСАННЫЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ ДО 1 ИЮЛЯ
2012 Г., ПРИЗНАЕТСЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ,
ПОДПИСАННЫМ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ.
В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ, СОГЛАСНО П. 1 СТ. 6 ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗАКОНА N 63-ФЗ ИНФОРМАЦИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ,
ПОДПИСАННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ,
ПРИЗНАЕТСЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ, РАВНОЗНАЧНЫМ
ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, ПОДПИСАННОМУ
СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ, КРОМЕ СЛУЧАЯ, ЕСЛИ
ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ЗАКОНАМИ ИЛИ ПРИНИМАЕМЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМИ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ УСТАНОВЛЕНО
ТРЕБОВАНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ.
ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ-НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ПРИНИМАТЬ
К БУХГАЛТЕРСКОМУ И НАЛОГОВОМУ УЧЕТУ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
СОГЛАШЕНИЯ К АГЕНТСКОМУ ДОГОВОРУ НА ПРИЕМ ПЛАТЕЖЕЙ, А
ТАКЖЕ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, В ТОМ ЧИСЛЕ АКТЫ
СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ),
ОФОРМЛЕННЫЕ ПУТЕМ ИХ СОСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ С
ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
13 сентября 2011 г.
N 03-02-07/1-325
(Д)
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрено обращение по вопросу о принятии к бухгалтерскому и
налоговому учету гражданско-правовых договоров и первичных учетных
документов, оформленных в электронном виде с применением электронной
цифровой подписи, и сообщается следующее.
Пунктом 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" установлено, что все первичные и сводные учетные
документы могут составляться на бумажных и машинных носителях
информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой
счет копии таких документов на бумажных носителях для других
участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской
Федерации, суда и прокуратуры.
Отношения в области использования электронных подписей при
совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и
муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных
функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N
63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной
электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным
документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в
соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено
требование о необходимости составления документа исключительно на
бумажном носителе.
Полагаем, что документ, оформленный в электронном виде и
подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной
цифровой подписью), может приниматься к бухгалтерскому и (или)
налоговому учету, если это не нарушает требования, указанного в ч. 1
ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
В соответствии с п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской
Федерации в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы
составлены в электронном виде по установленным форматам,
налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи.
Порядок направления требования о представлении документов
(информации) и порядок представления документов (информации) по
требованию налогового органа в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи утвержден Приказом ФНС России от
17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ (зарегистрирован Минюстом России 28.03.2011
N 20303).
Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в
электронном виде не по установленным форматам, представление документа
в налоговые органы производится на бумажном носителе в виде заверенной
налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа
квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой
подписью).
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
13 сентября 2011 г.
N 03-02-07/1-325 |