ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО НАХОДИЛОСЬ В ЛЬГОТНОМ ОТПУСКЕ. ПРИ
СБОРЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
ОБНАРУЖИЛО ПОТЕРЮ ПОСАДОЧНОГО ТАЛОНА НА ПЕРЕЛЕТ,
ОФОРМЛЕННОГО ЭЛЕКТРОННЫМ БИЛЕТОМ. В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ
АВИАПЕРЕВОЗЧИКА ФИЗЛИЦУ ВЫДАЛИ СПРАВКУ, ПОДТВЕРЖДАЮЩУЮ
ФАКТ ПЕРЕЛЕТА ИМЕННО ДАННЫМ РЕЙСОМ И ОПЛАЧЕННЫЙ ТАРИФ.
БУХГАЛТЕРИЯ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ПРИНИМАТЬ СПРАВКУ К
АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ, ССЫЛАЯСЬ НА ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ
ОТ 18.01.2010 N 03-03-07/2 И ОТ 05.02.2010 N
03-03-05/18, ИЗ КОТОРЫХ СЛЕДУЕТ, ЧТО ЭЛЕКТРОННЫЙ
АВИАБИЛЕТ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ С ОДНОВРЕМЕННЫМ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ПОСАДОЧНОГО ТАЛОНА ЯВЛЯЕТСЯ
ПОДТВЕРЖДЕНИЕМ РАСХОДОВ ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА, СВЯЗАННЫХ С
ПРИОБРЕТЕНИЕМ АВИАБИЛЕТА ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГА НА
ПРИБЫЛЬ. ПРАВОМЕРЕН ЛИ ОТКАЗ БУХГАЛТЕРИИ В ДАННОМ
СЛУЧАЕ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
21 сентября 2011 г.
N 03-03-07/33
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение по вопросу документального подтверждения расходов, связанных
с приобретением авиабилета, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
В случае оформления проездных документов электронными
пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы
электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из
автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме
(электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим
расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является
сформированная автоматизированной информационной системой оформления
воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа
(авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость
перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица
по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Исходя из текста обращения посадочный талон был утерян и взамен
него представительством авиаперевозчика была выдана справка,
подтверждающая факт перелета указанным в электронном билете рейсом и
оплаченный тариф.
На основании п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила
воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к
обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей" при
регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором
указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата
отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку
и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости
в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в
случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения
полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем,
по мнению Департамента, может быть принята в качестве оправдательного
документа для авансового отчета по осуществленному авиаперелету.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
21 сентября 2011 г.
N 03-03-07/33 |