ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
12 августа 2011 года
N 914н
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РФ
12 августа 2011 года
N 207
(Д)
В соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства Российской
Федерации от 4 марта 2011 г. N 149 "О федеральной государственной
информационной системе "Федеральный портал управленческих кадров"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 10, ст. 1418)
приказываем:
Утвердить регламент работы федеральной государственной
информационной системы "Федеральный портал управленческих кадров"
согласно приложению.
Министр
здравоохранения и социального
развития Российской Федерации
Т.А.ГОЛИКОВА
12 августа 2011 года
N 914н
Министр
связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
И.О.ЩЕГОЛЕВ
12 августа 2011 года
N 207
Зарегистрировано в Минюсте РФ
11 октября 2011 г.
N 22008
Приложение
к Приказу Минздравсоцразвития
России и Минкомсвязи России
от 12 августа 2011 г.
N 914н/207
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
"ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ"
I. Общие положения
1. Регламент работы федеральной государственной информационной
системы "Федеральный портал управленческих кадров" (далее
соответственно - Регламент, портал) определяет порядок осуществления
информационного взаимодействия между уполномоченным органом по
формированию и развитию портала (далее - уполномоченный орган),
федеральными органами исполнительной власти и их территориальными
органами, высшими органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации, государственными корпорациями и организациями, перечень
которых определяется Правительством Российской Федерации <*>, а также
другими государственными органами Российской Федерации, изъявившими
желание подключиться к порталу и уведомившими об этом в установленном
порядке уполномоченный орган (далее - государственные органы и
организации), и оператором портала.
--------------------------------
<*> Пункт 1 Положения о федеральной государственной
информационной системе "Федеральный портал управленческих кадров",
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4
марта 2011 г. N 149.
2. Значение понятий, используемых в настоящем Регламенте,
соответствует значениям основных понятий, используемых в Постановлении
Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 г. N 149 "О
федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал
управленческих кадров".
3. Информационное взаимодействие между уполномоченным органом,
государственными органами и организациями и оператором портала при
работе с порталом осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации посредством использования сертифицированных в
установленном порядке средств авторизованного доступа к подсистеме
"личный кабинет", размещенной на официальном сайте портала в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет по электронному
адресу http://www.rezerv.gov.ru.
4. Портал эксплуатируется в круглосуточном режиме.
Проведение регламентных работ, связанных с остановкой
работоспособности портала, согласовывается в письменной форме
оператором портала с рабочей группой при Правительственной комиссии по
внедрению информационных технологий в деятельность государственных
органов и органов местного самоуправления, на которую возложены
соответствующие полномочия (далее - рабочая группа), не менее чем за
месяц до начала обозначенных работ.
5. Уполномоченный орган осуществляет:
а) подготовку предложений по развитию портала, совершенствованию
его структуры, функций и содержания информационного ресурса для
рассмотрения на заседаниях рабочей группы;
б) методическую и консультационную поддержку государственным
органам и организациям;
в) определение состава и структуры сведений, подлежащих
размещению на портале, электронных форм анкеты для лиц, инициировавших
размещение информации о себе на портале, и представления на кандидатов
для включения в базу данных портала, а также информационное наполнение
и поддержание в актуальном состоянии открытой части портала,
содержащей нормативные правовые акты, информационно-справочные,
аналитические и статистические материалы о государственной гражданской
службе в Российской Федерации;
г) организацию обеспечения государственных органов и организаций
средствами авторизованного доступа к закрытой части портала;
д) формирование, ведение и актуализацию классификаторов и
справочников портала;
е) мониторинг работы государственных органов и организаций с
информационными ресурсами портала и формирование статистических
отчетов об использовании ими информационного ресурса портала в
кадровой работе;
ж) представление в Правительство Российской Федерации отчетов о
функционировании портала и оценке его эффективности.
6. Оператор портала обеспечивает:
а) готовность программно-аппаратных средств общероссийского
государственного информационного центра для размещения на них
информационного ресурса портала;
б) технико-технологическое сопровождение, эксплуатацию, а также
подготовку предложений по развитию программно-аппаратных средств,
используемых для размещения информационного ресурса портала, с учетом
мнения уполномоченного органа и обсуждение этих предложений на
Правительственной комиссии;
в) организацию бесперебойной работы технических средств и
информационных технологий портала;
г) соблюдение утвержденных требований информационной безопасности
портала, в том числе защиту закрытой части портала от
несанкционированного доступа;
д) защиту персональных данных, размещенных на портале;
е) круглосуточный доступ к закрытой части портала государственных
органов и организаций (за исключением случаев, указанных в пункте 4
настоящего Регламента);
ж) консультационную поддержку государственных органов и
организаций по техническим вопросам работы портала;
з) средствами авторизованного доступа к закрытой части портала
государственные органы и организации.
7. Государственные органы и организации:
а) определяют перечень должностей, замещение которых
предоставляет лицам, замещающим эти должности, право доступа к
закрытой части портала (далее - уполномоченные должностные лица),
перечень сотрудников, на которых в установленном порядке возложены
должностные обязанности по внесению сведений, подлежащих размещению на
портале (далее - уполномоченные сотрудники);
б) направляют в уполномоченный орган информацию об уполномоченных
должностных лицах и уполномоченных сотрудниках, в том числе об
изменениях в списке уполномоченных должностных лиц и уполномоченных
сотрудников;
в) размещают на портале сведения о лицах, включенных в
федеральный резерв управленческих кадров, а также сведения о вакантных
должностях и поддерживают указанные сведения в актуальном состоянии;
г) представляют в уполномоченный орган актуальный перечень
структурных подразделений и другую информацию для включения в
классификаторы и справочники портала;
д) представляют в уполномоченный орган отчеты об использовании
информационных ресурсов портала в кадровой работе;
е) предоставляют иную необходимую информацию по запросу
уполномоченного органа и оператора портала в рамках своей компетенции.
8. Развитие портала, совершенствование его структуры, функций и
содержания информационного ресурса, а также программно-аппаратных
средств портала осуществляется уполномоченным органом и оператором
портала.
II. Порядок осуществления авторизованного доступа
государственных органов и организаций к порталу
9. В целях формирования и ведения информационного ресурса портала
государственные органы и организации направляют в уполномоченный орган
письмо за подписью руководителя соответствующего государственного
органа или организации (либо уполномоченного этим руководителем
должностного лица), содержащее запрос о подключении соответствующего
государственного органа или организации к закрытой части портала, с
приложением информации об уполномоченных должностных лицах и
уполномоченных сотрудниках (далее - запрос).
Состав и структура информации об уполномоченных должностных лицах
и уполномоченных сотрудниках определяется уполномоченным органом.
10. Уполномоченный орган проверяет представленный запрос и в
случае его соответствия составу и структуре информации об
уполномоченных должностных лицах и уполномоченных сотрудниках,
определяемым уполномоченным органом, в течение 3 рабочих дней со дня
получения направляет его оператору портала для изготовления средств
авторизованного доступа.
11. В случае представления запроса, не соответствующего составу и
структуре информации об уполномоченных должностных лицах и
уполномоченных сотрудниках, определяемым уполномоченным органом,
уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней возвращает его в
соответствующий государственный орган или организацию для доработки с
указанием причины отказа в подключении к закрытой части портала.
Государственные органы и организации в течение 3 рабочих дней со
дня возвращения запроса устраняют выявленные нарушения и повторно
направляют его в уполномоченный орган.
12. Оператор портала в течение 5 рабочих дней со дня получения
запроса от уполномоченного органа обеспечивает изготовление и
регистрацию средств авторизованного доступа к закрытой части портала
(далее - средства доступа) на соответствующих уполномоченных
должностных лиц и уполномоченных сотрудников и передает их в
уполномоченный орган.
13. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня
получения средств доступа от оператора портала обеспечивает их
направление государственным органам и организациям.
14. Подключение уполномоченных должностных лиц и уполномоченных
сотрудников к закрытой части портала осуществляется самостоятельно
государственными органами и организациями в соответствии с памяткой по
установке и настройке средств доступа, разрабатываемой оператором
портала.
15. При подключении государственных органов и организаций к
закрытой части портала уполномоченный орган обеспечивает:
а) формирование реестра уполномоченных должностных лиц и
уполномоченных сотрудников (в части персональной и контактной
информации) (далее - реестр);
б) формирование "личных кабинетов" уполномоченных должностных лиц
и уполномоченных сотрудников, для которых изготовлены средства
авторизованного доступа.
16. При подключении государственных органов и организаций к
закрытой части портала оператор портала обеспечивает:
а) ведение реестра (в части информации о средствах доступа и
статусе подключения к порталу);
б) изготовление, регистрацию на соответствующих уполномоченных
должностных лиц и уполномоченных сотрудников, перерегистрацию и
блокировку средств доступа;
в) консультационную поддержку уполномоченных должностных лиц и
уполномоченных сотрудников по вопросам установки и настройки средств
доступа, а также техническим вопросам работы программного обеспечения
портала.
17. Подключение уполномоченных должностных лиц и уполномоченных
сотрудников к закрытой части портала должно быть завершено не позднее
чем через 30 календарных дней со дня получения уполномоченным органом
соответствующего запроса.
18. Перерегистрация средств доступа осуществляется в следующих
случаях:
а) изменение персональных данных или контактной информации
уполномоченных должностных лиц и уполномоченных сотрудников;
б) увольнение уполномоченных должностных лиц и уполномоченных
сотрудников и назначение новых.
19. При наступлении случаев, указанных в пункте 18 Регламента,
государственные органы и организации в течение 3 рабочих дней
направляют в уполномоченный орган письмо, содержащее актуализированную
информацию об уполномоченных должностных лицах и уполномоченных
сотрудниках.
Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня получения
письма, содержащего актуализированную информацию об уполномоченных
должностных лицах и уполномоченных сотрудниках, направляет данную
информацию оператору портала для перерегистрации средств доступа.
20. Оператор портала осуществляет перерегистрацию средств доступа
путем внесения изменений в реестр в течение 5 рабочих дней со дня
получения от уполномоченного органа соответствующей информации.
21. Блокировка средств доступа осуществляется в следующих
случаях:
а) реорганизация или ликвидация государственного органа или
организации;
б) повреждение или утеря средства доступа;
в) увольнение (отстранение от замещаемой должности)
уполномоченного должностного лица или уполномоченного сотрудника.
22. При наступлении случаев, указанных в пункте 21 Регламента,
государственные органы и организации в течение 3 рабочих дней
направляют в уполномоченный орган письмо, содержащее соответствующую
информацию (далее - уведомление).
В случае реорганизации или ликвидации государственного органа или
организации государственный орган или организация направляют в
уполномоченный орган уведомление за подписью руководителя (либо
уполномоченного этим руководителем должностного лица) или
представителя ликвидационной комиссии соответствующего
государственного органа или организации.
23. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня
получения уведомления, указанного в пункте 22 настоящего Регламента,
направляет его оператору портала.
24. Средства доступа блокируются оператором портала в течение 5
рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления от
уполномоченного органа.
III. Порядок размещения и актуализации сведений на портале
25. Сведения, размещаемые на портале, должны быть полными,
корректными и достоверными.
26. Уполномоченный орган размещает и актуализирует следующие
сведения на портале:
а) нормативные правовые акты, информационно-справочные,
аналитические и статистические материалы о государственной гражданской
службе в Российской Федерации;
б) электронную форму анкеты для лиц, инициировавших размещение
информации о себе на портале, и правила ее заполнения;
в) классификаторы и справочники портала;
г) персональные данные уполномоченных должностных лиц;
д) персональные данные уполномоченных сотрудников;
е) методическую информацию для уполномоченных сотрудников;
ж) аналитические отчеты об использовании участниками
информационного взаимодействия информационных ресурсов портала в
кадровой работе;
з) иную информацию в рамках своей компетенции.
27. Уполномоченные сотрудники размещают и актуализируют следующие
сведения на портале:
а) о лицах, включенных в федеральный резерв управленческих
кадров, формируемый соответствующим государственным органом или
организацией;
б) о вакантных должностях, имеющихся в штатном расписании
соответствующего государственного органа или организации;
в) о вакантных должностях, на замещение которых соответствующим
государственным органом или организацией объявлен конкурс;
г) о вакантных должностях, на которые конкурс не проводится в
соответствии с законодательством Российской Федерации и на которые
принято решение о подборе кандидатов для назначения;
д) о вакантных должностях, на которые соответствующим
государственным органом или организацией объявлен конкурс для
включения в кадровый резерв.
Состав и структура сведений, указанных в настоящем пункте,
определяются уполномоченным органом.
28. Размещение сведений на портале осуществляется уполномоченными
сотрудниками с помощью средств доступа посредством заполнения
электронных форм подсистемы "личный кабинет".
29. В случае размещения на портале сведений, указанных в пункте
27 Регламента, не соответствующих составу и структуре сведений,
определяемых уполномоченным органом, уполномоченный орган обязан в
течение 3 рабочих дней в рабочем порядке запросить от уполномоченных
сотрудников скорректированные сведения.
Уполномоченные сотрудники в течение 3 рабочих дней со дня
получения уведомления обязаны представить скорректированные сведения.
30. Уполномоченный орган разрабатывает методические рекомендации
по размещению и актуализации на портале сведений о лицах, включенных в
федеральный резерв управленческих кадров, сведений о вакантных
должностях, а также структуру электронных форм подсистемы "личный
кабинет".
IV. Порядок информирования об изменениях, влияющих
на полноту и достоверность размещенной (размещаемой)
на портале информации
31. В целях формирования классификаторов и справочников портала
государственные органы и организации представляют в уполномоченный
орган:
а) перечень структурных подразделений соответствующего
государственного органа или организации;
б) перечень органов государственной власти субъекта Российской
Федерации;
в) перечень должностей соответствующего государственного органа
или организации;
г) другую необходимую информацию по запросу уполномоченного
органа.
Состав и структура сведений, указанных в настоящем пункте,
определяются уполномоченным органом.
32. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня
получения сведений, указанных в пункте 31 Регламента, размещает их в
классификаторах и справочниках портала.
33. Уполномоченный орган и оператор портала имеют право
запрашивать у государственных органов и организаций иную необходимую
информацию в рамках своей компетенции.
34. Государственные органы и организации могут направлять в
уполномоченный орган и оператору портала предложения и замечания по
работе портала.
V. Порядок подготовки отчетов об использовании
государственными органами и организациями информационного
ресурса портала в кадровой работе
35. Государственные органы и организации представляют в
уполномоченный орган ежеквартальные отчеты об использовании
информационного ресурса портала в кадровой работе (далее - отчет).
Состав и структура отчета определяются уполномоченным органом.
36. Уполномоченный орган на основе поступивших от государственных
органов и организаций отчетов по запросу рабочей группы формирует и
представляет сводный отчет, включающий информацию о функционировании
портала, оценке его эффективности, а также характеристику полноты и
достоверности сведений, размещаемых на портале уполномоченными
сотрудниками.
VI. Порядок оказания государственным органам и организациям
консультационной поддержки при работе с порталом
37. Оператор портала в целях оказания консультационной поддержки
государственным органам и организациям по методическим и техническим
вопросам, возникающим при работе с порталом, организует и обеспечивает
работу службы поддержки пользователей портала.
38. К методическим вопросам относятся:
а) представление в уполномоченный орган информации об
уполномоченных должностных лицах и уполномоченных сотрудниках;
б) размещение на портале сведений о лицах, включенных в
федеральный резерв управленческих кадров;
в) размещение на портале сведений о вакантных должностях;
г) работа с иными сервисами портала;
д) представление в уполномоченный орган информации для включения
в классификаторы и справочники портала;
е) представление в уполномоченный орган отчетов об использовании
информационного ресурса портала в кадровой работе;
ж) представление в уполномоченный орган информации в соответствии
с его запросами;
з) иные вопросы, относящиеся к компетенции уполномоченного
органа.
39. К техническим вопросам относятся:
а) установка и настройка средств доступа;
б) работоспособность портала и появление технических ошибок при
работе с ним;
в) представление оператору портала информации в соответствии с
его запросами;
г) иные вопросы, относящиеся к компетенции оператора портала.
40. Консультационная поддержка государственным органам и
организациям оказывается посредством телефона "горячей линии" портала
и электронной почты.
Контактная информация (телефон "горячей линии" и адрес
электронной почты) публикуется в подсистеме "личный кабинет".
41. В случае изменения контактной информации оператор портала по
согласованию с уполномоченным органом в течение 3 рабочих дней
актуализирует номер телефона "горячей линии" и адрес электронной почты
в подсистеме "личный кабинет" и уведомляет об этом уполномоченных
должностных лиц и уполномоченных сотрудников.
42. В случае невозможности получения ответа на уровне службы
поддержки пользователей портала государственные органы и организации
по методическим вопросам в рабочем порядке обращаются в уполномоченный
орган, по техническим вопросам - к оператору портала. |