ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКИ ВОЗМЕЩАЕТ
СВОИМ РАБОТНИКАМ РАСХОДЫ НА ТАКСИ, ЧТО ПРЕДУСМОТРЕНО
ВНУТРЕННИМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ ОРГАНИЗАЦИИ. КВИТАНЦИИ И
ЗАКАЗЫ-НАРЯДЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАСХОДЫ,
НЕ ВСЕГДА СОДЕРЖАТ РЕКВИЗИТЫ, ПОИМЕНОВАННЫЕ В
ПРИЛОЖЕНИЯХ N N 4 И 5 К ПРАВИЛАМ ПЕРЕВОЗОК ПАССАЖИРОВ
И БАГАЖА АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ И ГОРОДСКИМ
НАЗЕМНЫМ ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ ТРАНСПОРТОМ, УТВЕРЖДЕННЫМ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 14.02.2009 N 112.
ОТНОСЯТСЯ ЛИ В ДАННОМ СЛУЧАЕ СУММЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ К
ДОХОДАМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИМ НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ НДФЛ, В
СООТВЕТСТВИИ С П. 3 СТ. 217 НК РФ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
28 сентября 2011 г.
N 03-04-06/6-241
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм
возмещения работодателем расходов работников по проезду при нахождении
их в служебных командировках и в соответствии со ст. 34.2 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -
Трудовой кодекс) предусмотрено, что в случае направления в служебную
командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по
проезду. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со
служебными командировками, определяются коллективным договором или
локальным нормативным актом организации.
В соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению
налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим
законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в
пределах норм, установленных в соответствии с законодательством
Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением
налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение
командировочных расходов).
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на
командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход,
подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически
произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд
до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на
вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз
багажа.
Ни Трудовой кодекс, ни ст. 217 Кодекса не содержат ограничений в
отношении видов средств транспорта, используемых работником для
проезда до места назначения и обратно.
Исходя из вышеизложенного суммы оплаты организацией проезда
работника на такси при направлении его в командировку относятся к
числу компенсационных выплат, связанных с исполнением
налогоплательщиками трудовых обязанностей, и на этом основании
освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц.
При этом в организации должны иметься соответствующие
оправдательные документы, оформленные таким образом, чтобы подтвердить
использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных
целях.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
28 сентября 2011 г.
N 03-04-06/6-241 |