РАБОТНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ В КОМАНДИРОВКИ
ПОЛЬЗУЮТСЯ УСЛУГАМИ ТАКСИ ДО АЭРОПОРТА, ОТ АЭРОПОРТА
ДО ГОРОДА, А ТАКЖЕ В МЕСТАХ КОМАНДИРОВКИ, ЧТО
ПРЕДУСМОТРЕНО ВНУТРЕННИМ НОРМАТИВНЫМ АКТОМ
ОРГАНИЗАЦИИ. В КВИТАНЦИЯХ И ЗАКАЗАХ-НАРЯДАХ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДАННЫЕ РАСХОДЫ, НЕ ВСЕГДА УКАЗЫВАЮТСЯ
ВСЕ РЕКВИЗИТЫ, ПОИМЕНОВАННЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЯХ N N 4, 5 К
ПРАВИЛАМ ПЕРЕВОЗОК ПАССАЖИРОВ И БАГАЖА АВТОМОБИЛЬНЫМ
ТРАНСПОРТОМ И ГОРОДСКИМ НАЗЕМНЫМ ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ
ТРАНСПОРТОМ, УТВЕРЖДЕННЫМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РФ ОТ 14.02.2009 N 112. ВОЗМОЖНО ЛИ В УКАЗАННОМ СЛУЧАЕ
В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДЫ НА УСЛУГИ ТАКСИ
ОТНЕСТИ К КОМАНДИРОВОЧНЫМ РАСХОДАМ В СОСТАВЕ ПРОЧИХ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ПРОИЗВОДСТВОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
4 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/621
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций
расходов на проезд командированного работника и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Согласно п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального
закона.
Также Приложениями N N 4, 5 к Правилам перевозок пассажиров и
багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим
транспортом, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 14.02.2009 N 112, установлены обязательные реквизиты
заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки
пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам,
связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы
организации на командировки, в частности на проезд работника к месту
командировки и обратно к месту постоянной работы.
Учитывая изложенное, расходы на проезд работника на такси до
аэропорта и от аэропорта до города учитываются при налогообложении при
условии их оформления документами, соответствующими требованиям,
установленным действующим законодательством.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
4 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/621 |