ОАО (АВИАКОМПАНИЯ) С 1995 Г. ВЫПОЛНЯЕТ МЕЖДУНАРОДНЫЕ
ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ НА ВОЗДУШНЫХ СУДАХ.
В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ АВИАПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ ПО ВСЕМУ
МИРУ ОАО ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ
ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ.
СЧЕТА ЗА НАЗЕМНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ,
ЭКИПАЖЕЙ И ГРУЗОВ ПОСТУПАЮТ В АВИАКОМПАНИЮ ПО ФАКСУ
ЛИБО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ. ДОГОВОРЫ НА НАЗЕМНОЕ
ОБСЛУЖИВАНИЕ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ (ПРИ ИХ НАЛИЧИИ) И
ДОГОВОРЫ НА АВИАПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ С ЗАКАЗЧИКАМИ РЕЙСОВ
ТАКЖЕ СОГЛАСОВЫВАЮТСЯ АВИАКОМПАНИЕЙ С КОНТРАГЕНТАМИ С
ПРИМЕНЕНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ.
В СТ. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" ПРЕДУСМОТРЕНО НАЛИЧИЕ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ В ПЕРВИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ
ДОКУМЕНТАХ, КАК ТО: НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОВЕРШЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ, И
ЛИЧНЫЕ ПОДПИСИ УКАЗАННЫХ ЛИЦ, А ТАКЖЕ ПРЕДУСМОТРЕНО,
ЧТО ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ СОСТАВЛЯЮТСЯ НА БУМАЖНЫХ И
МАШИННЫХ НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ.
АБЗАЦЕМ 4 П. 1 СТ. 252 НК РФ ПРЕДУСМОТРЕНО, ЧТО ПОД
ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫМИ РАСХОДАМИ ПОНИМАЮТСЯ
ЗАТРАТЫ, ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ДОКУМЕНТАМИ, ОФОРМЛЕННЫМИ В
СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ЛИБО ДОКУМЕНТАМИ, ОФОРМЛЕННЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С
ОБЫЧАЯМИ ДЕЛОВОГО ОБОРОТА, ПРИМЕНЯЕМЫМИ В ИНОСТРАННОМ
ГОСУДАРСТВЕ, НА ТЕРРИТОРИИ КОТОРОГО БЫЛИ ПРОИЗВЕДЕНЫ
СООТВЕТСТВУЮЩИЕ РАСХОДЫ, И (ИЛИ) ДОКУМЕНТАМИ, КОСВЕННО
ПОДТВЕРЖДАЮЩИМИ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАСХОДЫ (В ТОМ ЧИСЛЕ
ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИЕЙ, ПРИКАЗОМ О КОМАНДИРОВКЕ,
ПРОЕЗДНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ОТЧЕТОМ О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ В
СООТВЕТСТВИИ С ДОГОВОРОМ). РАСХОДАМИ ПРИЗНАЮТСЯ ЛЮБЫЕ
ЗАТРАТЫ ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО ОНИ ПРОИЗВЕДЕНЫ ДЛЯ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, НАПРАВЛЕННОЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ
ДОХОДА.
ОДНАКО ДОКУМЕНТЫ ОТ ИНОСТРАННЫХ КОНТРАГЕНТОВ (СЧЕТА,
ИНВОЙСЫ И ПР.) НЕ ВСЕГДА СОДЕРЖАТ РЕКВИЗИТЫ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ N 129-ФЗ, И САМОЕ
ГЛАВНОЕ - НЕ ПОСТУПАЮТ В АВИАКОМПАНИЮ В ОРИГИНАЛЬНОМ
ВИДЕ, А ЗАЧАСТУЮ ТОЛЬКО ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ИЛИ ПО
ФАКСУ.
ПРАВОМЕРНО ЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И НАЛОГА
НА ПРИБЫЛЬ УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ, ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ
ДОКУМЕНТАМИ, ПОСТУПИВШИМИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ ИЛИ ПО
ФАКСУ В ОТСУТСТВИЕ ОРИГИНАЛОВ И РЕКВИЗИТОВ,
ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ N 129-ФЗ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
10 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/645
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу о правомерности подтверждения расходов,
произведенных на территории иностранного государства, документами,
оформленными в электронном виде, и сообщает следующее.
На основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) в целях гл. 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением
расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Согласно п. п. 1, 2 и 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 вышеуказанного Федерального
закона.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а
также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Отношения в области использования электронных подписей при
совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и
муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных
функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ
информация в электронной форме, подписанная квалифицированной
электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным
документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной
подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в
соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено
требование о необходимости составления документа исключительно на
бумажном носителе.
Как следует из письма, организация осуществляет международные
перевозки грузов авиатранспортом, в связи с чем взаимодействует с
большим количеством компаний, зарегистрированных на территории
иностранных государств. Налогоплательщик несет расходы на оплату
наземного обслуживания воздушных судов, экипажей и грузов иностранным
организациям.
Учитывая изложенное, расходы, осуществленные на территории
иностранных государств, могут быть подтверждены документами,
оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми
в данном иностранном государстве.
Если расходы осуществлены на территории Российской Федерации, они
могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и
подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной
цифровой подписью), в случаях если федеральными законами или иными
нормативными правовыми актами не устанавливается требование о
составлении таких документов на бумажном носителе.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
10 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/645 |