ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ПРОЖИВАЕТ В МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННОЙ К
РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, РАБОТАЕТ В ГОСУДАРСТВЕННОМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ (ГОУ ВПО). В МАЕ 2011 Г. В КАССЕ ГОУ ВПО
ФИЗЛИЦО ПОЛУЧИЛО КОМПЕНСАЦИЮ НА ПРОЕЗД К МЕСТУ
ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО НА СЕБЯ И
НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО СЫНА. ЭЛЕКТРОННЫЕ БИЛЕТЫ НА ПРОЕЗД
БЫЛИ ПРИОБРЕТЕНЫ В МАЕ 2011 Г. И ОПЛАЧЕНЫ ПЛАСТИКОВОЙ
КАРТОЙ СУПРУГА. ПОЕЗДКА СОСТОЯЛАСЬ В ИЮЛЕ - АВГУСТЕ
2011 Г. ПОСЛЕ ВЫХОДА ИЗ ОТПУСКА ФИЗЛИЦО ПОДГОТОВИЛО
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, В БУХГАЛТЕРИИ ГОУ ВПО ОТЧЕТ НЕ
ПРИНЯЛИ, ТАК КАК БИЛЕТЫ ОПЛАЧЕНЫ НЕ НАЛИЧНЫМИ,
ПОЛУЧЕННЫМИ В КАССЕ ГОУ ВПО, А ПЛАСТИКОВОЙ КАРТОЙ
СУПРУГА. КАКИМ ОБРАЗОМ НЕОБХОДИМО ПОДТВЕРДИТЬ РАСХОДЫ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ АВИАБИЛЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
19 октября 2011 г.
N 03-03-07/44
(Д)
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрено письмо и сообщается, что по вопросам применения трудового
законодательства Российской Федерации в части возмещения расходов на
приобретение электронных авиабилетов следует обращаться в Министерство
здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
Одновременно сообщаем, что согласно п. 1 ст. 252 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством
Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
В случае оформления проездных документов электронными
пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы
электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из
автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме
(электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими
расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются
сформированная автоматизированной информационной системой оформления
воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа
(авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость
перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица
по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы,
подтверждающие оплату работником электронного билета третьим лицом по
поручению и за счет работника.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
19 октября 2011 г.
N 03-03-07/44 |