В КАКОМ ПОРЯДКЕ МОЖНО ПОДТВЕРДИТЬ И КОМПЕНСИРОВАТЬ
РАСХОДЫ РАБОТНИКА НА АВИАПЕРЕЛЕТ ПО СЛУЖЕБНОЙ
КОМАНДИРОВКЕ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ В
СЛУЧАЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННЫМИ
ПАССАЖИРСКИМИ БИЛЕТАМИ, В ТОМ ЧИСЛЕ В СЛУЧАЕ
ПРИОБРЕТЕНИЯ АВИАБИЛЕТА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ РАБОТНИКОМ ДЛЯ
СЕБЯ И КОЛЛЕГИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СВОЕЙ КРЕДИТНОЙ КАРТЫ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
19 октября 2011 г.
N 03-03-07/46
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение по вопросу компенсации расходов на приобретение авиабилетов
и в части, относящейся к своей компетенции, сообщает следующее.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, относятся расходы на командировки.
К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов
требования об их экономической обоснованности и документальном
подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ.
В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации
(далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по
распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы. При этом особенности
направления работников в служебные командировки устанавливаются в
порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
В ст. 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в
служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы
по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы,
связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные),
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со
служебными командировками, определяются коллективным договором или
локальным нормативным актом.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными
в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были
произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно
подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной
декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом
о выполненной работе в соответствии с договором).
В случае оформления проездных документов электронными
пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы
электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из
автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме
(электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими
расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются
сформированная автоматизированной информационной системой оформления
воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа
(авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость
перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица
по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
19 октября 2011 г.
N 03-03-07/46 |