В СООТВЕТСТВИИ С ДОГОВОРОМ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ЗАЯВКЕ
ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ
СТОРОННЯЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ БРОНИРОВАНИЕ
РАЗМЕЩЕНИЯ В ГОСТИНИЦЕ. СТОИМОСТЬ ПРОЖИВАНИЯ В
ГОСТИНИЦЕ ОПЛАЧИВАЕТСЯ ПО ВЫСТАВЛЕННЫМ СЧЕТАМ
СТОРОННЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
МОЖНО ЛИ УЧИТЫВАТЬ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА
НА ПРИБЫЛЬ В КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДАХ СТОИМОСТЬ
ПРОЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦЕ СОГЛАСНО АКТУ ОКАЗАННЫХ
УСЛУГ К УКАЗАННОМУ ДОГОВОРУ? ДОКУМЕНТОВ ОТ ГОСТИНИЦ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СТОИМОСТЬ ПРОЖИВАНИЯ, У ОРГАНИЗАЦИИ НЕТ.
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
18 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/672
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо и по вопросу, относящемуся к своей компетенции, сообщает
следующее.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с
производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на
командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье
расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату
дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением
расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на
обслуживание в номере, расходов за пользование
рекреационно-оздоровительными объектами).
На основании п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Следовательно, расходы на бронирование номера в гостинице или
отеле должны соответствовать критериям признания расходов в целях
налогообложения прибыли, предусмотренным ст. 252 Кодекса и, в
частности, должны подтверждаться документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Одновременно сообщаем, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина
России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных
предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в
Департаменте не рассматриваются.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В. РАЗГУЛИН
18 октября 2011 г.
N 03-03-06/1/672 |