В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ПРОВЕРОК ООО ПРЕДСТАВЛЯЕТ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН ДОКУМЕНТЫ, СЛУЖАЩИЕ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ (УДЕРЖАНИЯ И ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ) НАЛОГОВ, СБОРОВ, А ТАКЖЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРАВИЛЬНОСТЬ ИСЧИСЛЕНИЯ И СВОЕВРЕМЕННОСТЬ УПЛА. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 26.10.11 03-02-07/1-375

        В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ПРОВЕРОК ООО ПРЕДСТАВЛЯЕТ
         В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН ДОКУМЕНТЫ, СЛУЖАЩИЕ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ
            ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ (УДЕРЖАНИЯ И ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ)
          НАЛОГОВ, СБОРОВ, А ТАКЖЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ
           ПРАВИЛЬНОСТЬ ИСЧИСЛЕНИЯ И СВОЕВРЕМЕННОСТЬ УПЛАТЫ
             (УДЕРЖАНИЯ И ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ) НАЛОГОВ, СБОРОВ.
        ИСТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ВИДЕ ЗАВЕРЕННЫХ
           КОПИЙ, ИХ КОЛИЧЕСТВО СОСТАВЛЯЕТ ОКОЛО 2000 ТЫС.
                      ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЕЖЕКВАРТАЛЬНО.
            КРОМЕ ЭТОГО, ООО ПОЛУЧАЕТ ОТ НАЛОГОВОГО ОРГАНА
         ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ИСТРЕБУЕМЫХ В
                   СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 93.1 НК РФ.
        ВПРАВЕ ЛИ ООО ПЕРЕДАВАТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ В НАЛОГОВЫЙ
        ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ОТСКАНИРОВАННЫЕ ВАРИАНТЫ) НА
          ЭЛЕКТРОННОМ НАКОПИТЕЛЕ (USB FLASH DRIVE ИЛИ ДРУГОМ
             ЭЛЕКТРОННОМ НАКОПИТЕЛЕ) С ПРИЛОЖЕНИЕМ ОПИСИ
          ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННОЙ ГЕНЕРАЛЬНЫМ
                             ДИРЕКТОРОМ?
        БУДЕТ ЛИ УКАЗАННАЯ ОТПРАВКА КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ЯВЛЯТЬСЯ
              НАДЛЕЖАЩИМ ИСПОЛНЕНИЕМ ООО ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО
             ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
                                   
                          26 октября 2011 г. 
                           N 03-02-07/1-375
     
                                 (Д)
                                   

     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо  о представлении копий документов в электронном виде и сообщает
следующее.
     В  соответствии  с  п.  2  ст.  93  Налогового кодекса Российской
Федерации  в  случае,  если  истребуемые у налогоплательщика документы
составлены    в    электронном   виде   по   установленным   форматам,
налогоплательщик  вправе  направить их в налоговый орган в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи.
     Порядок  направления  требования  о  представлении  документов  и
порядок  представления  документов  по  требованию налогового органа в
электронном  виде  по  телекоммуникационным  каналам  связи установлен
Приказом  ФНС  России  от  17.02.2011  N  ММВ-7-2/168@ "Об утверждении
Порядка направления требования о представлении документов (информации)
и   порядка   представления   документов  (информации)  по  требованию
налогового  органа  в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи"  (зарегистрирован  в  Минюсте  России  28.03.2011  N  20303). В
частности,  истребуемый  документ,  составленный в электронном виде по
установленным  форматам  и содержащий реквизиты принятого требования о
представлении   документов,   подписывается  ЭЦП  налогоплательщика  и
направляется  по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового
органа.  При  этом  фиксируется  дата  отправки истребуемого документа
налоговым органом.
     Документы,  истребуемые  налоговым  органом в соответствии со ст.
93.1  Кодекса,  представляются  налогоплательщиком с учетом положений,
предусмотренных п. 2 ст. 93 Кодекса.
     Таким  образом,  документы,  составленные  в  электронном виде по
установленным  форматам,  могут  быть  переданы  в  налоговый  орган в
электронном  виде  по  телекоммуникационным  каналам  связи в порядке,
установленном вышеназванным Приказом ФНС России.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
26 октября 2011 г. 
N 03-02-07/1-375