КАКОВ ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА, В
ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
24 ноября 2011 г.
N 03-03-07/55
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с
приобретением электронного авиабилета, и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и
провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в федеральных органах государственной власти
(государственных органах) и федеральных казенных учреждениях,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, и членов их семей определен Правилами компенсации расходов
на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования
отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах
государственной власти (государственных органах) и федеральных
казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными
Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).
Так, на основании п. 12 Правил для окончательного расчета
работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на
работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с
приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов,
багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих
расходы работника организации и членов его семьи.
В случае оформления проездных документов электронными билетами
необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы
электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из
автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме
(электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим
расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по
мнению Департамента, сформированная автоматизированной информационной
системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного
документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана
стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона,
подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном
авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
24 ноября 2011 г.
N 03-03-07/55 |