ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РФ
12 марта 2000 г.
N 127
(НЦПИ)
В соответствии с рекомендациями Федеральной архивной службы
России по улучшению деятельности центральных экспертных комиссий
министерств и ведомств Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства юстиции
Российской Федерации;
состав Центральной экспертной комиссии Министерства юстиции
Российской Федерации.
2. Положение о постоянно действующей центральной экспертной
комиссии (ЦЭК) Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденное
23 марта 1993 г., и приказы Министерства юстиции Российской Федерации
от 28 января 1994 г. N 14/19-01 и от 24 февраля 1995 г. N 19-01-24-95
признать утратившими силу.
Первый заместитель
Министра юстиции
Э. Ренов
Согласовано
Заместитель руководителя
Федеральной архивной службы
Российской Федерации В.А. Еремченко
16_________________2000 г.
Утверждено
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 12 апреля 2000 г.
N 127
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия
Министерства юстиции Российской Федерации (ЦЭК) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное
хранение документов Министерства юстиции Российской Федерации,
входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в
Государственный архив Российской Федерации;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (далее именуются - ЭК) подразделений
министерства и подведомственных ему учреждений.
1.2. ЦЭК является совещательным органом Решения Комиссии вступают
в силу после их утверждения руководством министерства, а в необходимых
случаях (пп.28 и 29 настоящего Положения) - после их согласования
Федеральной архивной службой России (Росархив) и Государственным
архивом Российской Федерации.
1.3. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Министерства
юстиции Российской Федерации из числа наиболее квалифицированных
сотрудников основных его структурных подразделений под
председательством одного из заместителей Министра. В состав комиссии
включаются:
заведующий архивом Министерства юстиции Российской Федерации
(ответственный за архив) - в качестве секретаря ЦЭК,
руководитель Департамента делопроизводства Министерства юстиции
Российской Федерации,
представитель Государственного архива Российской Федерации.
В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством
Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации
об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативными
правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации
нормативно-методическими документами Росархива, Государственного
архива Российской Федерации и настоящим Положением.
1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Росархивом утверждается
приказом Министерства юстиции Российской Федерации одновременно с
утверждением ее персонального состава.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, в
территориальных органах и учреждениях Министерства юстиции Российской
Федерации.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими
пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК в территориальных органах и учреждениях
Министерства юстиции Российской Федерации.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим
и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.4. Организует и координирует работу по подготовке
нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов (в
том числе научно-техническую и специальную документацию) и отбору их в
состав Архивного фонда Российской Федерации в Министерстве юстиции
Российской Федерации и территориальных органах и учреждениях Минюста
России.
2.5. Рассматривает и принимает решения об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
спецдокументации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни
документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с
документами);
списков видов учреждений и организаций Министерства юстиции
Российской Федерации, являющихся и не являющихся источниками
комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и
организациях Министерства юстиции Российской Федерации, по возможной
передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в
состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Российскую Федерацию документов по
истории России и органов юстиции, которые по различным причинам
оказались за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминании старейших
работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории
органов юстиции.
2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует
консультации и оказывает методическую помощь по вопросам работы с
документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по
повышению квалификации сотрудников центрального аппарата Министерства
юстиции Российской Федерации, а также органов и учреждений Минюста
России.
2.8. Представляет в Росархив:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
отраслевые списки видов подведомственных учреждений и
организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования
Архивного фонда Российской Федерации;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года
включительно;
положения о ЦЭК и центральном архиве;
примерные и типовые номенклатуры дел;
инструкции по делопроизводству.
2.9. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на
утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и
специальная документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в госархивы, на
согласование:
- номенклатуры дел Министерства юстиции Российской Федерации;
- описи дел по личному составу.
3. Права ЦЭК
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Министерства юстиции Российской Федерации,
территориальным органам и учреждениям Министерства юстиции Российской
Федерации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка
упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации,
территориальных органов и учреждений Минюста России:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений центрального аппарата Министерства юстиции Российской
Федерации, руководителей территориальных органов и учреждений Минюста
России о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению,
об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата
Министерства юстиции Российской Федерации, территориальных органов и
учреждений Минюста России, а также представителей Государственного
архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Министерства юстиции Российской
Федерации, территориальные органы и учреждения Минюста России по
вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Министерство юстиции
Российской Федерации в учреждениях Федеральной архивной службы России.
4. Организация работы ЦЭК:
4.1. ЦЭК работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной
комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией
Государственного архива Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством
Министерства юстиции Российской Федерации.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
ЦЭК протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство
Министерства юстиции Российской Федерации (в необходимых случаях - по
согласованию с учреждениями Росархива).
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность возлагаются на
секретаря.
Утверждено
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 12 апреля 2000 г.
N 127
СОСТАВ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Елизаров Александр Федорович - заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
(председатель комиссии)
Тверитинова Елена Александровна - руководитель Департамента
делопроизводства (заместитель
председателя)
Ефимова Ирина Ивановна - ведущий специалист архива
Департамента
делопроизводства (секретарь)
Алябьева Ирина Ивановна - Заместитель руководителя
Департамента по вопросам
правовой помощи
Андреева Нина Алексеевна - старший инспектор управления
делопроизводства и контроля
Главного управления исполнения
наказаний
Бородина Наталья Вячеславовна - начальник отдела
законодательства о
государственных и муниципальных
органах Управления
конституционного
законодательства
Высоцкий Павел Андреевич - начальник Управления
законодательства субъектов
Российской Федерации
Гравин Илья Григорьевич - начальник
организационно-методического
отдела Департамента
финансово-экономического
обеспечения
Кашаев Валентин Иванович - консультант Департамента
государственной регистрации и
контроля за ведомственными
нормативными актами
Кулагина Ольга Александровна - заместитель начальника отдела по
общим положениям гражданского
законодательства
Куркин Виталий Васильевич - главный специалист отдела
законодательства государственной
безопасности Департамента
законодательства о
государственной безопасности и
правоохранительной деятельности
Лобова Ирина Владимировна - врио начальника Центра
общественных связей
Максимов Николай Федорович - главный специалист отдела
регистрации религиозных
объединений Департамента
по делам общественных и
религиозных объединений
Новосельцев Евгений Владимирович- ведущий специалист отдела
правового обеспечения и
законодательной работы
Департамента судебных приставов
Носиков Виктор Сергеевич - заместитель начальника Отдела
мобилизационной подготовки и
гражданской обороны
Панченко Анатолий Васильевич - советник Департамента
обеспечения деятельности
полномочных представителей
Правительства Российской
Федерации в Государственной Думе
Федерального Собрания Российской
Федерации и Конституционном Суде
Российской Федерации
Першина Елена Борисовна - начальник отдела
делопроизводства Департамента
судебных приставов
Проскурина Тамара Михайловна - заместитель руководителя
Департамента социального
законодательства
Пшеничная Людмила Федоровна - главный специалист отдела
комплектования ведомственных
архивов и делопроизводства
Государственного архива
Российской Федерации
Равкина Татьяна Николаевна - специалист 1 категории Отдела
ревизионной работы
Райцев Алексей Владимирович - ведущий специалист отдела
информационно-библиографического
фонда Департамента правовой
информатизации
Регессар Светлана Адольфовна - первый заместитель руководителя
Департамента экономического
законодательства
Репкина Ольга Борисовна - главный специалист
организационно-методического
отдела Департамента
финансово-экономического и
хозяйственного обеспечения
Сребренник Денис Михайлович - специалист 1 категории отдела по
вопросам нотариата Департамента
по вопросам правовой помощи
Троценко Юрий Николаевич - начальник управления
делопроизводства и контроля
Главного управления исполнения
наказаний
Субботин Виталий Андреевич - первый заместитель руководителя
Департамента внешних связей
Филатова Нина Григорьевна - Ведущий специалист секретариата
Управления собственной
безопасности
Чернышев Леонид Анатольевич - Заместитель руководителя
Департамента государственной
службы и кадров - начальник
отдела профессиональной
подготовки |