ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ
И ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ
МЕТАЛЛАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
19 апреля 2000 г.
N 108
(НЦПИ)
В целях организации автоматизированного учета ценностей,
принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских
свидетельств Гохрана России, а также во исполнение распоряжения
Гохрана России от 19 января 2000 г. N 9 приказываю:
1. Утвердить:
- Технологическую инструкцию по ведению автоматизированного учета
драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей
двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 1);
- альбом форм учетно - отчетных документов по учету драгоценных
металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных
складских свидетельств Гохрана России (Приложение 2).
19 апреля 2000 г.
N 108
Приложение N 1
к Приказу Гохрана России
от 19 апреля 2000 года
N 108
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок
автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от
юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских
свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет
складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России
соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и
автоматизированного учета ценностей Госфонда.
1.2. Инструкция разработана на основании:
- "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного
фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных
камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной
Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326";
- "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке
их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных
камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992
г., утвержденной Комдрагметом;
- "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на
складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана
России", утвержденной Приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47;
- "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными
складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной Приказом
Гохрана России от 16.02.2000 N 42;
- "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств
Гохрана России", утвержденной Приказом Гохрана России от 16.02.2000
N 42.
1.3. В рамках автоматизированного учета складского хранения
драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает
сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета
драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные
металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации,
целостность и защиту данных.
1.4. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных
металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в
соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по
развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на
продукцию и требованиями полного описания единиц хранения.
В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения
драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных
реквизитов в описании единиц хранения:
- поклажедатель;
- номер ДСС Гохрана России по реестру.
1.5. Автоматизированный учет складского хранения драгоценных
металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного
учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов
и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).
1.6. Ведение автоматизированного учета складского хранения
драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место
начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую
распечатку форм N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС,
007-ДСС.
2. Схема документооборота учетно - отчетных документов
2.1. Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается
соответствующими документами, представленными в таблице.
------------------------------------------------------------------------------------------------
| Технологическая | Наименование | Основание | Управление, | Примечание |
| операция | документа | | предоставляющее | |
| | | | информацию | |
|------------------|-------------------|---------------|------------------|--------------------|
| Прием | Акт приема | Распоряжение | Управление | Формируется |
| ценностей | (Форма | начальника | внебюджетных | спецификация |
| (постановка на | 001-ДСС) | Управления | программ | (Форма 006-ДСС) |
| учет) | | внебюджетных | | |
| | | программ | | |
| |-------------------|---------------|------------------| |
| | Акт вскрытия | Акт приема | Управление | Информация |
| | и взвешивания | (Форма | внебюджетных | предоставляется |
| | ценностей | 001-ДСС) | программ | послиточно |
| | (Форма | | | |
| | 002-ДСС) | | | |
| |-------------------|---------------|------------------|--------------------|
| | Акт переупаковки | | Управление | Составляется в |
| | ценностей | | внебюджетных | случае |
| | (Форма | | программ | технологической |
| | 005-ДСС) | | | необходимости |
| |-------------------|---------------|------------------|--------------------|
| | ДСС Гохрана | Акт приема - | Управление | |
| | России | передачи | по развитию | |
| | | двойных | рынка | |
| | | складских | драгоценных | |
| | | свидетельств | металлов и | |
| | | Гохрана | драгоценных | |
| | | России (Форма | камней | |
| | | 003-ДСС) | | |
|------------------|-------------------|---------------|------------------|--------------------|
| Переуступка прав | | Распоряжение | Управление | |
| (корректировка | | (Форма | по развитию | |
| данных) | | 008-ДСС) | рынка | |
| | | | драгоценных | |
| | | | металлов и | |
| | | | драгоценных | |
| | | | камней | |
|------------------|-------------------|---------------|------------------|--------------------|
| Выдача | Акт выдачи | Распоряжение | Управление | Формируются |
| ценностей | ценностей | | внебюджетных | спецификации |
| (списание) | (Форма | | программ | (Форма 007-ДСС и, |
| | 004-ДСС) | | | в случае |
| | | | | технологической |
| | | | | необходимости, |
| | | | | Форма 006-ДСС). |
| | | | | Информация |
| | | | | предоставляется |
| | | | | послиточно |
------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Порядок работы при ведении автоматизированного
учета складского хранения драгоценных металлов
3.1. Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие
драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел
информационных систем исходной документации.
3.2. Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним
единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления
необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных
металлов и драгоценных камней.
3.3. На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная
внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС).
3.4. Корректировка базы данных при переуступке прав
осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка
драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.5. Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить
все технологические операции, произведенные с каждой единицей
хранения.
3.6. Выдача учетно - отчетных документов (Формы N 001-ДСС,
002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при
функционировании автоматизированного рабочего места начальника
хранилища.
3.7. Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу
установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела
Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка
драгоценных металлов и драгоценных камней.
Приложение N 2
к Приказу Гохрана России
от 19 апреля 2000 года
N 108
АЛЬБОМ ФОРМ
УЧЕТНО - ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ,
ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ
СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
Гохран России Форма N 001-ДСС
Экз. N --------
АКТ ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ N --
от "--" ------ ---- г.
Основание: распоряжение N -------- от "---" ----------------- ----- г.
Договор N -------- от "---" ----------------- ----- г.
Сопроводительные документы: ------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Упаковка: ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого, в
исправной упаковке.
Количество мест: ---------- (----------------------------------------)
Приняли:
Сотрудники Гохрана России: /------------/---------------
/------------/---------------
Сдал(и):
Представители /------------/---------------
---------------- /------------/---------------
----------------
Примечания. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Приложения. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
ПРИЕМ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /------------/---------------
М.П.
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.............;
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ..
Гохран России Форма N 002-ДСС
Экз. N --------
АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ
N ----- от "---" ------ ----- г.
Поклажедатель: -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Ценности приняты по акту приема ценностей N -- от "--" ------------ г.
Сопроводительные документы: ------------------------------------------
Количество мест, выданных в работу -----------------------------------
Значится по документам: ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
После вскрытия, проверки и взвешивания зачислено на счет: ------------
--------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Кол-во слитков | Масса лигатурная | Масса чистая |
| п/п | | | (гр.) | (гр.) |
|-----|------------------------------------------------------------------|
| | (.....................шт., л/м............................гр., |
| | ч/м.......................................................гр.) |
--------------------------------------------------------------------------
Сотрудники Гохрана России: /------------/---------------
/------------/---------------
Представители:
----------------------- /------------/---------------
----------------------- /------------/---------------
Примечания. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Приложения. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
ВСКРЫТИЕ И ВЗВЕШИВАНИЕ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /------------/---------------
М.П.
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.............;
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ......
Гохран России Форма N 003-ДСС
Экз. N --------
АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ N --
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
от "--" ------- ---- г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя --------------------
и от лица Хранителя -------------------------------------------------,
действующие в соответствии с договором складского хранения ценностей,
принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на
хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России N --
от "--" ----- ----- г., составили настоящий Акт в том, что Хранитель
передал, а Поклажедатель принял от него двойные складские
свидетельства Гохрана России:
----------------------------------------------------------------------------
| N | Номер по | Номер и серия | Номер | N актов вскрытия и |
| п/п | реестру | бланка | спецификации | взвешивания ценностей |
| | | | (форма 006-ДСС) | |
|-----|----------|---------------|-----------------|-----------------------|
| 1. | | | | |
|-----|----------|---------------|-----------------|-----------------------|
| ... | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
От лица Хранителя:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
М.П.
От лица Поклажедателя:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
М.П.
Отпечатано ........ экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -..........
Гохран России Форма N 004-ДСС
Экз. N --------
АКТ ВЫДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ N --
от "--" ------- ---- г.
Основание: распоряжение N ---------- от "--" ------------ ------ г.,
Договор N ----- от "---" ---------------- ------ г.
Получатель: ----------------------------------------------------------
(наименование организации)
Адрес: ---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Количество | Масса | Примечание |
|---|--------------------|--------------|--------------|------------|
|1 | Золото в слитках | xxx | xxx,x | |
|---|---------------------------------------------------------------|
| | (................шт., л/м............................гр., |
| | ч/м...................................................гр.) |
---------------------------------------------------------------------
Масса брутто: ---------------------------------------------------- гр.
Ценности взвешены и упакованы в присутствии --------------------------
согласно: ------------------------------------------------------------
в --------------------------------------------------------------------
(количество прописью) деревянных ящиков / мешков и т.п.))
опечатаны: -----------------------------------------------------------
оттисками: -----------------------------------------------------------
Ценности получил представитель
----------------------------------- /------------/---------------
(наименование организации)
При получении предъявлена доверенность N -- от -------------------- г.
на имя --------------------------------------------------------------,
имеющего паспорт серии ----------- N ---------, выданный -------------
Ценности выдали сотрудники /------------/---------------
Гохрана России: /------------/---------------
Приложения. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /------------/---------------
М.П.
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.............;
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ......
Гохран России Форма N 005-ДСС
Экз. N --------
АКТ ПЕРЕУПАКОВКИ ЦЕННОСТЕЙ N --
от "---" ------- ---- г.
Основание: Договор N ---------- от "--" ----------------- --------- г.
Поклажедатель: -------------------------------------------------------
(наименование организации)
Ценности приняты по Акту приема ценностей N -- от "--" ----- ------ г.
Ценности переупакованы в присутствии ---------------------------------
----------------------------------------------------------------------
согласно спецификации(ий) --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
в --------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(количество прописью деревянных ящиков / мешков и т.п.)
опечатаны ------------------------ оттисками: ------------------------
Примечания. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Приложения. ----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
Представитель Поклажедателя /------------/---------------
Ценности переупаковали /------------/---------------
сотрудники Гохрана России: /------------/---------------
ПЕРЕУПАКОВКУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ
Начальник отдела N 127 /------------/---------------
М.П.
Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.............;
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ......
Гохран России Форма N 006-ДСС
Экз. N --------
СПЕЦИФИКАЦИЯ N -- от дд.мм.гг г.
Счет: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ценности: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Номер по реестру: xxxxxxxxxxxxxxx
----------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Марка | Лигатурная | Проба | Чистая | Заводская |
| п/п | слитка | | масса | | масса | спецификация |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| 1. | XXXXXX | XXXXX | XXXXX,X | XX,XX | XXXXX,X | номер, дата |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| | | | | | | |
|-----|--------|---------|-------------|---------|----------|--------------|
| XX. | ИТОГО: | | XXXXXX,X | | XXXXXX,X | |
----------------------------------------------------------------------------
Дополнительные сведения: ---------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Сотрудники Гохрана России:
---------------------------- /------------/---------------
---------------------------- /------------/---------------
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ......
Гохран России Форма N 007-ДСС
Экз. N --------
СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ВЫДАЧУ N -- от дд.мм.гг г.
Приложение к акту выдачи N ----- от "--" ------ 1999 г.
Счет: XXXXXXXXXXXXXXX
Ценности: XXXXXXXXXXX
----------------------------------------------------------------------------------
| N | N | Номер | Марка | Лигатурная | Проба | Чистая | Заводская |
| п/п | места | слитка | | масса | | масса | спецификация |
|------|-------|----------|---------|------------|-------|--------|--------------|
| 1. | 1 | XXXXXXXX | XXXXX | XXXXX,X | XX,XX | XXXX,X | номер, дата |
|------|-------|----------|---------|------------|-------|--------|--------------|
| | | | | | | | |
|------|-------|----------|---------|------------|-------|--------|--------------|
| | | | | | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Место N XX; количество - XXX |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Итого массы | XXXXXX,X | X X XXXX,X | |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| XX. | XX | | | | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Место N XX; количество - XXX |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Итого массы | XXXXXX,X | XXXXXX,X | |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Итого по счету: XXXXXXXXXXXXXXX; количество - XXX; |
|--------------------------------------------------------------------------------|
| Итого массы : XXXXX,X | XXXXXX,X | |
----------------------------------------------------------------------------------
Итого XXXXXXXX: кол-во XXX (XXXXXXXXXXXX); Л/М XXXXXX,X
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXX), Ч/М XXXXXXX,X (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX).
Итого мест: XXX (XXXXXX);
Дополнительные сведения: ---------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Сотрудники Гохрана России:
---------------------------- /------------/---------------
---------------------------- /------------/---------------
----------------------------------------------------------------------
Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N ......
Гохран России Форма N 008-ДСС
Экз. N --------
РАСПОРЯЖЕНИЕ N XXXX от XX.XX.XX
--------------------------------
Начальнику хранилища N 4 списать и записать.
Основание: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
----------------------------------------------------------------------
| Наименование ценностей | Количество | Масса гр. |
|-----------------------------------------|-------------|------------|
| Списать: | XXXXX | XXXXX,XX |
| | | |
| XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | | |
| XXXXXXXXXXXXXXXXXXX | | |
|-----------------------------------------|-------------|------------|
| Записать: | XXXXX | XXXXX,XX |
| | | |
| XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | | |
| XXXXXXXXXXXXXXXXXXX | | |
----------------------------------------------------------------------
Начальник отдела Начальник отдела
-------------------------- -------------------------------
Ценности выдали (списали) Ценности приняли (записали)
-------------------------- -------------------------------
-------------------------- -------------------------------
Отпечатано 2 экз: XXXXXXXXXXXXXXX
XX:XX:XX XX..XX.XX
Гохран России Форма N 009-ДСС
Экз. N --------
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПЕРЕУСТУПКЕ ПРАВ ПО ДВОЙНОМУ СКЛАДСКОМУ СВИДЕТЕЛЬСТВУ
ГОХРАНА РОССИИ
------------------------------------
Двойное складское свидетельство N | |
------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
| Держатель: |--------------------------------------------------|
| |--------------------------------------------------|
| | наименование юр. лица, ИНН, ОКПО |
|-------------------|--------------------------------------------------|
| Юридический адрес |--------------------------------------------------|
| Место нахождения |--------------------------------------------------|
| Тел./факс |--------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------------
Переуступает по
-----------------------------------------------------------------------
| Двойному складскому | Части А | Части В |
| свидетельству (часть | (складское | (вариант) |
| А и В) право | свидетельство) | право требования по |
| собственности на | право собственности на | залогу |
| товар | товар, обремененный | |
| | залогом | |
|----------------------|------------------------|---------------------|
| ------- | ------- | ------- |
| | | | | | | | | |
| ------- | ------- | ------- |
-----------------------------------------------------------------------
Поставить любую отметку в нужном столбце
На
основании ----------------------------- ----------- ----------------
(договора, договора - цессии)
------------------------------------------------------------------------
| Новому |--------------------------------------------------|
| держателю: |--------------------------------------------------|
| | наименование юр. лица, ИНН, ОКПО |
|-------------------|--------------------------------------------------|
| Юридический адрес |--------------------------------------------------|
| Место нахождения |--------------------------------------------------|
| Тел./факс |--------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------------
Подпись лица, переуступающего ----------------------------------------
права: (должность)
--------------/------------------------/
(подпись) (фамилия, инициалы)
Дата -------------------
М.П.
Подпись лица, приобретающего -----------------------------------------
права: (должность)
---------------/------------------------/
(подпись) (фамилия, инициалы)
Дата ---------------
М.П. |