ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
ПРОТОКОЛ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
29 марта 2000 г.
N 4
(Д)
УТВЕРЖДЕНО
решением коллегии Федеральной
архивной службы России,
протокол от 29 марта 2000 года
N 4
Почетная грамота Федеральной архивной службы России является
знаком поощрения за активное участие в развитии архивного дела и
большой вклад в обеспечение сохранности, комплектование и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации,
многолетнюю безупречную работу в архивных органах и учреждениях,
инициативу и успехи в производственной, научной и общественной
деятельности, в том числе:
- повышении уровня безопасности архивных фондов и архивных
документов, совершенствовании организации и ведения учета документов
Архивного фонда Российской Федерации;
- улучшении ведомственного хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации, организации документов в делопроизводстве в
организациях, учреждениях, предприятиях;
- научно - исследовательской и методической работе в области
архивоведения, документоведения и археографии; внедрении перспективных
научных разработок и передовых методов организации труда;
- осуществлении публикационной и научно - информационной
деятельности, документационного обеспечения социальных прав граждан, в
том числе совместно с российскими и зарубежными учреждениями науки,
культуры и образования;
- развитии информатизации архивного дела, включая разработку и
внедрение автоматизированных архивных технологий;
- совершенствовании правового, организационного, кадрового,
финансово - экономического и материально - технического обеспечения
архивной деятельности.
Почетной грамотой могут награждаться как отдельные лица, так и
трудовые коллективы учреждений системы Росархива и архивов
(делопроизводственных служб) организаций и учреждений, осуществляющих
ведомственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации.
К награждению почетной грамотой Росархива представляются, как
правило, лица, проработавшие не менее 5 лет в органах, учреждениях и
организациях системы Росархива, в ведомственных архивах и
делопроизводственных службах учреждений, организаций и предприятий, а
также работники научных, культурных и образовательных учреждений и
общественных организаций.
Решение о награждении почетной грамотой Росархива принимается
коллегией Федеральной архивной службы России по представлениям
руководителей подразделений Росархива, федеральных архивных учреждений
и организаций, органов управления архивным делом субъектов Российской
Федерации или по поддержанным ими представлениям соответствующих
государственных и общественных организаций. Решение коллегии
оформляется приказом руководителя Росархива.
В представлении в краткой форме дается характеристика
деятельности работника, трудового коллектива, другие основания для
награждения.
В представлениях на работников учреждений Федеральной архивной
службы России должны быть указаны также формы морального поощрения,
которыми отмечались ранее эти работники.
Вручение почетной грамоты Росархива награжденным производится
руководителями учреждений совместно с представителями общественности в
торжественной обстановке на собраниях трудовых коллективов по месту
работы награжденных.
Учет и регистрацию награждения почетной грамотой осуществляет
отдел кадров Росархива.
О награждении почетной грамотой Росархива делается
соответствующая запись в трудовой книжке награжденного. |