ОБ ИЗМЕНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ПО СКЛАДСКОМУ ХРАНЕНИЮ ЦЕННОСТЕЙ
С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
21 февраля 2000 г.
N 47
(НЦПИ)
В целях совершенствования нормативного обеспечения деятельности
Гохрана России по хранению ценностей, принимаемых от юридических лиц,
с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных
складских свидетельств Гохрана России, а также во исполнение
распоряжения Гохрана России от 19 января 2000 г. N 9 приказываю:
1. Утвердить:
"Примерный договор складского хранения ценностей, принимаемых от
юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение
ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России" - Приложение
1;
"Инструкцию по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на
складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана
России" - Приложение 2;
"Инструкцию по работе с драгоценными камнями, принимаемыми на
хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России" -
Приложение 3.
2. Отменить:
"Примерный договор складского хранения ценностей, принимаемых от
юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение
ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденный
Приказом Гохрана России от 18 августа 1999 г. N 201 "О порядке
исполнения Приказа Гохрана России от 28.05.99 N 145";
"Инструкцию по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на
складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана
России", утвержденную Приказом Гохрана России от 18.08.99 N 201 "О
порядке исполнения Приказа Гохрана России от 28.05.99 N 145".
Приложение 1
к Приказу Гохрана России
от 21 февраля 2000 года
N 47
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР N ---
СКЛАДСКОГО ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНИМАЕМЫХ
ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, С ВЫДАЧЕЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
ПРИНЯТИЯ НА ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ДВОЙНЫХ
СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
г. Москва "--" ------------- ---- года
Государственное учреждение по формированию Государственного фонда
драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации
(Госфонд), хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и
драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов
Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Хранитель", в лице -----
---------------------------------------------------------------------,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании --------------------------------------------
--------------------------------------------------, с одной стороны, и
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
(наименование предприятия)
действующее на основании ---------------------------------------------
(лицензии, разрешения,
---------------------------------------------------------------------,
договора доверительного управления)
именуемое в дальнейшем "Поклажедатель", в лице -----------------------
---------------------------------------------------------------------,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании -------------------------------------------,
(Устава, Положения, доверенности)
с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые "Стороны", заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется за вознаграждение
хранить ценности, переданные ему Поклажедателем, и возвратить эти
ценности в сохранности по окончании срока действия настоящего
Договора.
1.2. В части драгоценных металлов:
Предметом настоящего Договора является хранение драгоценных
металлов в аффинированном виде и / или в мерных слитках российского
производства, соответствующих государственным и отраслевым стандартам
Российской Федерации, или иностранного производства, удовлетворяющих
международным стандартам качества (далее - ценности), массой ---------
------------- с выдачей в подтверждение двойных складских свидетельств
Гохрана России.
Драгоценные металлы иного качества, чем указанные выше, не могут
являться предметом хранения по настоящему Договору.
В части драгоценных камней:
Предметом настоящего Договора является хранение драгоценных
камней ----------------------, как обработанных, так и необработанных,
соответствующих требованиям технических условий, установленных на
территории Российской Федерации (далее - ценности), с выдачей в
подтверждение двойных складских свидетельств Гохрана России. На
хранение принимаются драгоценные камни, прошедшие экспертизу и оценку
Гохрана России.
1.3. Количество и стоимостная оценка ценностей, принятых на
хранение:
В части драгоценных металлов:
а) общая стоимостная оценка ценностей, принятых на хранение, для
целей исчисления вознаграждения за хранение определяется по расчетной
цене на драгоценные металлы на дату заключения Договора в порядке,
установленном Министерством финансов Российской Федерации, в следующем
размере: -------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------- руб.;
(цифрами и прописью)
б) масса ценностей, принятых на хранение, и их общая
окончательная стоимостная оценка определяется при вскрытии и
взвешивании ценностей в порядке, установленном Министерством финансов
Российской Федерации, и подтверждается Дополнительным соглашением о
цене (Приложение) согласно п. 3.8 настоящего Договора.
В части драгоценных камней:
а) общая стоимостная оценка ценностей, принятых на хранение, для
целей исчисления вознаграждения за хранение определяется на основании
Акта аттестации Гохрана России от --------- N --- в следующем размере:
---------------------------------------------------------------- руб.;
(цифрами и прописью)
б) на хранение принимаются ценности в количестве ----------------
камней общей массой ------ карат.
1.4. В части драгоценных металлов:
Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение в размере -----
------------------------------------------------------------ % годовых
(цифрами и прописью)
от общей стоимостной оценки ценностей, указанной в пункте 1.3
настоящего Договора с учетом срока хранения, указанного в Договоре,
что составляет -------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------- руб.,
(цифрами и прописью)
в том числе НДС ------------------------------------------------- руб.
(цифрами и прописью)
В части драгоценных камней:
Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение в размере -----
-------------------------------------------------------------% годовых
(цифрами и прописью)
от общей стоимостной оценки ценностей, указанной в пункте 1.3 подпункт
"а" настоящего Договора с учетом срока хранения, указанного в
Договоре, что составляет ---------------------------------------------
---------------------------------------------------------------- руб.,
(цифрами и прописью)
в том числе НДС ------------------------------------------------- руб.
(цифрами и прописью)
1.5. Вознаграждение за хранение уплачивается ----------------------
----------------------------------------------------------------------
(не позднее указанной даты; при востребовании ценностей; долями
----------------------------------------------------------------------
в течение определенного срока)
1.6. Характеристика места хранения:
а) фактический адрес, по которому находятся ценности ------------
----------------------------------------------------------------------
б) особые (специальные) условия ---------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
в) время доступа Поклажедателя (или его представителя) в место
хранения ценностей устанавливается по рабочим дням с ---------- по
---------- московского времени.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Поклажедатель передает Хранителю ценности в течение --------
------------------------- рабочих дней с момента подписания настоящего
Договора.
2.2. Хранитель обязан в течение 2-х рабочих дней с даты
подписания Сторонами Акта вскрытия и взвешивания ценностей выдать
Поклажедателю двойное складское свидетельство Гохрана России (далее -
ДСС Гохрана России). ДСС Гохрана России состоит из двух частей -
складского свидетельства (части А) и залогового свидетельства
(варранта или части Б), которые могут быть отделены одно от другого.
Порядок выдачи ДСС Гохрана России при приемке ценностей, а также
осуществление Поклажедателем прав по ДСС Гохрана России регулируются
законодательством Российской Федерации и Положением о двойных
складских свидетельствах Гохрана России.
2.3. Подписание Сторонами настоящего Договора означает их
согласие с правами и обязанностями, вытекающими из Положения о двойных
складских свидетельствах Гохрана России.
2.4. До выдачи ДСС Гохрана России факт принятия Хранителем
ценностей от Поклажедателя подтверждается Актом приема ценностей.
2.5. Хранитель обязан предпринимать все необходимые меры для
соблюдения условий хранения ценностей, с тем чтобы обеспечить
соответствие хранимых ценностей количеству и параметрам качества,
указанным в ДСС Гохрана России и в представленных Поклажедателем
документах.
2.6. С передачей ДСС Гохрана России или его части права и
обязанности Поклажедателя по настоящему Договору переходят к новому
держателю ДСС Гохрана России или его части в установленном
законодательством Российской Федерации порядке.
При переходе вышеуказанных прав и обязанностей Поклажедатель
уведомляет об этом Хранителя. Уведомление должно быть произведено с
приведением доказательств в письменном виде почтой или нарочным.
Способ уведомления должен быть доведен до сведения нового держателя
ДСС Гохрана России или его частей.
2.7. В случае необходимости Хранитель с уведомления и
согласования держателя ДСС Гохрана России обеспечивает дополнительные
меры по обеспечению сохранности ценностей. Дополнительные и
чрезвычайные расходы возмещаются держателем ДСС в соответствии с п.
4.3 настоящего Договора.
3. Порядок приема и оценки качества принимаемых
на хранение ценностей
3.1. Прием у Поклажедателя ценностей на хранение производится в
соответствии с правилами, установленными в Гохране России, Инструкцией
по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское
хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России,
Инструкцией по работе с драгоценными камнями, принимаемыми на
складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана
России и настоящим Договором.
3.2. Доставка ценностей в хранилище осуществляется на договорной
основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими
специализированными транспортными организациями, имеющими
соответствующее разрешение и руководствующимися специальными
инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами
Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны.
3.3. В части драгоценных металлов:
После приема ценностей Хранитель производит осмотр ценностей и
определяет их количество (число единиц или мест, либо меру - масса,
объем), внешнее состояние и качество с составлением Акта вскрытия и
взвешивания ценностей.
В случае технологической необходимости Хранителем по согласованию
с Поклажедателем производится переупаковка ценностей с составлением
Акта переупаковки ценностей.
В части драгоценных камней:
На основании Акта аттестации Гохрана России Хранитель производит
осмотр ценностей и определяет их количество (число единиц или мест),
целостность упаковки, отсутствие повреждений оболочки, перевязей и
печатей (пломб) с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей.
В случае технологической необходимости Хранителем по согласованию
с Поклажедателем производится переупаковка ценностей с составлением
Акта переупаковки ценностей.
3.4. После принятия ценностей на хранение Хранитель во исполнение
настоящего Договора выдает Поклажедателю ДСС Гохрана России в
согласованном с Поклажедателем количестве ------ штук.
Передача ДСС Гохрана России происходит по Акту приема - передачи
двойных складских свидетельств Гохрана России только против принятых
на хранение ценностей, являющихся предметом настоящего Договора.
3.5. ДСС Гохрана России являются неотъемлемой частью прав,
предоставленных Сторонам по настоящему Договору.
В случае расхождения в текстах ДСС Гохрана России по сравнению с
текстом настоящего Договора текст ДСС Гохрана России имеет
преимущественное значение.
3.6. Наряду с ценностями, помещенными на хранение, Поклажедатель
обязан передать Хранителю документы, удостоверяющие качественные и
количественные характеристики данных ценностей (спецификации, паспорта
и сертификаты качества).
В части драгоценных металлов:
В случае возникновения разногласий или сомнений в подлинности
сопроводительной документации к ценностям либо в качестве ценностей,
указанных в сопроводительной документации, Хранитель проводит
выборочную экспертизу принимаемых на хранение ценностей с составлением
Актов экспертизы и оценки.
3.7. Держатель любых частей ДСС Гохрана России либо лицо, которое
в силу договорных отношений с ним намеревается приобрести у него любое
из этих свидетельств, вправе по доверенности держателя любых частей
ДСС Гохрана России потребовать у Хранителя ознакомиться с содержанием
документов, удостоверяющих количество и качественные характеристики
хранимых ценностей.
3.8. В части драгоценных металлов:
В случае расхождения заявленного Поклажедателем количества
ценностей с количеством, подтвержденным Актом вскрытия и взвешивания
ценностей, составляется Дополнительное соглашение о цене.
Общая стоимостная оценка ценностей определяется по расчетной цене
на драгоценные металлы на дату заключения Договора в порядке,
установленном Министерством финансов Российской Федерации.
4. Порядок расчетов
4.1. Поклажедатель производит оплату услуг по Договору по счету,
выписанному Хранителем, путем перечисления указанных средств на
расчетный счет Хранителя.
4.2. Срок действия счета, выставляемого Хранителем, составляет
----- банковских дня со дня выписки счета. В течение данного времени
денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет Хранителя.
4.3. Держатель ДСС Гохрана России по отдельному счету возмещает
произведенные Хранителем дополнительные и чрезвычайные расходы по
приему, хранению и выдаче ценностей.
5. Изменение условий хранения ценностей
5.1. В случае, когда для обеспечения сохранности ценностей
требуется изменить условия их хранения, Хранитель вправе принять
требуемые меры самостоятельно и уведомить Поклажедателя о принятых
мерах, если потребовалось существенно изменить условия хранения
ценностей, являющихся предметом настоящего Договора.
6. Порядок востребования и выдачи ценностей из хранилища
6.1. Выдача ценностей из хранилища держателю ДСС Гохрана России
производится в соответствии с правилами, установленными в Гохране
России, Инструкцией по работе с драгоценными металлами, принимаемыми
на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств
Гохрана России, Инструкцией по работе с драгоценными камнями,
принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских
свидетельств Гохрана России и настоящим Договором.
6.2. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России
обязан лично прибыть в место нахождения Хранителя и обратиться с
письменным заявлением на получение ценностей из хранилища не позднее
чем за 5 (пять) рабочих дней до даты получения ценностей.
Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России либо
его частей вправе востребовать ценности в любой день до истечения
срока хранения ценностей, указанного в ДСС Гохрана России. Хранитель
обязан удовлетворить требования держателя по выдаче ценностей без
возмещения держателю оплаченных расходов по хранению ценностей за
неиспользованный срок хранения.
6.3. Ценности выдаются в срок, необходимый Хранителю для
оформления всей сопроводительной документации и для подготовки
ценностей к выдаче.
6.4. Вывоз ценностей из хранилища осуществляется на договорной
основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими
специализированными транспортными организациями, имеющими
соответствующее разрешение и руководствующимися специальными
инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами
Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны.
6.5. Выдача ценностей производится Хранителем в обмен на
подлинник неразделенного ДСС Гохрана России, складского и залогового
свидетельства либо складского свидетельства и документа об уплате всей
суммы долга по залоговому свидетельству.
6.6. Выдача ценностей оформляется Актом выдачи ценностей. Выдача
ценностей сопровождается оформлением товаросопроводительных документов
(спецификаций и иных документов, указанных в пункте 3.7 настоящего
Договора) в соответствии с требованиями действующего законодательства
и правилами, установленными в Гохране России.
6.7. При отсутствии заявления Поклажедателя о несоответствии
качества и количества ценностей, выдаваемых по Договору, считается,
поскольку не доказано иное, что ценности возвращены Хранителем в
соответствии с условиями настоящего Договора в необходимом количестве
и надлежащего качества.
6.8. Возврат ценностей, являющихся предметом настоящего Договора,
может производиться частями. При этом в обмен на первоначальные ДСС
Гохрана России Поклажедателю выдаются новые ДСС Гохрана России на
ценности, оставшиеся в хранилище, с заключением нового договора
хранения.
6.9. Если по истечении срока хранения держатель ДСС Гохрана
России не востребовал ценности из хранилища, Хранитель направляет ему
письменное предупреждение (с уведомлением) о намерении Хранителя
распорядиться ценностями.
Распоряжение ценностями осуществляется Хранителем по истечении 30
(тридцати) календарных дней со дня получения держателем ДСС Гохрана
России предупреждения от Хранителя.
7. Ответственность сторон
7.1. Хранитель обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение ценностей. В случае утраты ценностей Хранитель возмещает в
течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения заявления Поклажедателя
стоимость утраченных ценностей, рассчитанную в соответствии с пунктом
1.3 настоящего Договора.
7.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по
настоящему Договору Стороны несут ответственность в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
7.3. В случае неоплаты Поклажедателем услуг по Договору Хранитель
удерживает ценности до момента погашения задолженности. Расходы
Хранителя по дополнительному хранению ценностей оплачиваются
Держателем ДСС Гохрана России в полном объеме при востребовании
ценностей на условиях п. 1.4.
8. Услуги, предоставляемые Хранителем дополнительно
к предмету Договора
8.1. Хранитель по обращению держателя складского или залогового
свидетельства дополнительно к предоставляемым по настоящему Договору
услугам может безвозмездно осуществлять в пределах своей компетенции
следующие операции:
- подготовка и предоставление выписок из реестра учета о
состоянии лицевого счета владельцев ДСС Гохрана России или их частей;
- предоставление справок об учете и движении ДСС Гохрана России
или их частей по реестру учета;
- выдача справок об операциях владельцев ДСС Гохрана России или
их частей по реестру учета;
- выдача справок о наличии в реестре учета фактического количества
ДСС Гохрана России или их частей;
- прочие операции.
9. Порядок разрешения споров
9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе
исполнения Сторонами обязательств, принятых на себя по настоящему
Договору, будут разрешаться путем переговоров. Все споры и
разногласия, по которым Стороны не придут к взаимному соглашению,
будут передаваться на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.
10. Обстоятельства непреодолимой силы
10.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное
неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое
неисполнение явилось следствием наступивших независимо от воли Сторон
обстоятельств непреодолимой силы, таких как: наводнение, пожар,
землетрясение и другие стихийные бедствия, военные действия, всеобщая
забастовка, гражданские или национальные волнения, решения органов
государственной власти и суда, непосредственно повлиявших на
исполнение настоящего Договора, а также иных непреодолимых при данной
ситуации обстоятельств и их последствий.
10.2. Если любое из перечисленных в пункте 10.1 настоящего
Договора обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение
обязательств в срок, то этот срок соразмерно отодвигается на время
действия соответствующего обстоятельства.
10.3. Стороны обязаны немедленно (в любом случае не позднее 5
(пяти) рабочих дней) в письменной форме уведомить другую сторону о
наступлении форс - мажорных обстоятельств и предполагаемом сроке их
действия и прекращения. Причем по требованию другой стороны должен
быть представлен документ, удостоверяющий о наступлении подобных
обстоятельств, выданный Торговой палатой или компетентным
государственным органом.
11. Заключительные положения
11.1. Срок действия Договора:
начало действия Договора с момента подписания;
окончание ---------------------------.
11.2. Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному
соглашению Сторон и в иных, предусмотренных законодательством России,
случаях.
11.3. Все условия настоящего Договора являются конфиденциальными
и не подлежат разглашению.
Легитимность происхождения ценностей, принимаемых на хранение по
настоящему Договору, может подлежать проверке соответствующими
компетентными органами.
11.4. Все изменения и дополнения настоящего Договора
действительны при условии составления их в письменной форме,
подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и признания их
неотъемлемыми частями настоящего Договора.
11.5. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, если
они затрагивают права и обязанности Сторон, составляющие содержание
выданных ДСС Гохрана России, недействительны.
11.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим
Договором, стороны руководствуются нормами гражданского
законодательства Российской Федерации.
11.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
12. Адреса и банковские реквизиты Сторон
12.1. Хранитель:
Россия, 121170, г. Москва, улица 1812 года, 14. Факс 742-89-66.
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
12.2. Поклажедатель: --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Подписи Сторон:
за Хранителя за Поклажедателя
/---------------/------------- /-------------/---------------
М.П. М.П.
/---------------/------------- /-------------/---------------
Приложение
к Договору хранения ценностей
в части драгоценных металлов
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О ЦЕНЕ
К ДОГОВОРУ СКЛАДСКОГО ХРАНЕНИЯ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНИМАЕМЫХ
ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, С ВЫДАЧЕЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНЯТИЯ
НА ХРАНЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
ГОХРАНА РОССИИ
N --------- ОТ "--" --------- ---- Г.
г. Москва "--" ----------- ---- года
Государственное учреждение по формированию Государственного фонда
драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации,
хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных
камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации,
именуемое в дальнейшем "Хранитель", в лице ---------------------------
---------------------------------------------------------------------,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------, с одной стороны, и
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
(наименование предприятия)
действующее на основании ---------------------------------------------
(лицензии, разрешения, договора
---------------------------------------------------------------------,
доверительного управления)
именуемое в дальнейшем "Поклажедатель", в лице -----------------------
---------------------------------------------------------------------,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании -------------------------------------------,
(Устава, Положения, доверенности)
с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые "Стороны", заключили
настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. На основании подпункта "б" п. 1.3 Договора складского
хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в
подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских
свидетельств Гохрана России N --- от "--" ---------- ---- г. и в
соответствии с Актом вскрытия и взвешивания ценностей N --- от "--"
---------- ---- г. Стороны согласились определить для целей исчисления
вознаграждения общую окончательную оценку ценностей, принятых по
Договору, в следующем размере: ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------- руб.
(цифрами и прописью)
1.2. На основании п. 1.4 Договора и в соответствии с п. 1.1
настоящего Соглашения цена договора установлена в следующем размере:
----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------- руб.,
(цифрами и прописью)
в том числе НДС ------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------- руб.
(цифрами и прописью)
2. Действие настоящего Соглашения
2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его
подписания Сторонами.
2.2. В случае возникновения противоречия между положениями
настоящего Соглашения и Договора подлежит применению данное
Соглашение.
3. Прочие условия
3.1. Ответственность сторон определяется в соответствии с
действующим законодательством РФ.
3.2. Настоящее Соглашение с момента его вступления в силу
становится неотъемлемой частью Договора.
4. Адреса и банковские реквизиты Сторон
4.1. Хранитель:
Россия, 121170, г. Москва, улица 1812 года, 14. Факс 742-89-66.
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
4.2. Поклажедатель: ---------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Подписи Сторон:
за Хранителя за Поклажедателя
/---------------/------------- /-------------/---------------
М.П. М.П.
/---------------/------------- /-------------/---------------
Приложение 2
к Приказу Гохрана России
от 21 февраля 2000 года
N 47
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ,
ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает для Государственного
учреждения по формированию Государственного фонда драгоценных металлов
и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и
использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при
Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Гохран России)
порядок работы с драгоценными металлами, принимаемыми от юридических
лиц на складское хранение (далее - ценности), с выдачей двойных
складских свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России),
учет которых ведется в реестре ДСС Гохрана России (далее - реестр).
1.2. Инструкция разработана на основании:
Положения о Гохране России, утвержденного Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 11.12.96 N 1941;
Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда
РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при
Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом
от 13.04.92 N 326;
Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их
на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных
камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной
Приказом Комдрагмета от 25.05.92;
Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в
учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов
Российской Федерации от 04.08.92 N 67;
Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России,
утвержденного Приказом от 16.02.2000 N 42.
1.3. По представлению отдела операций на открытом рынке
Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней
Гохрана России (далее - Управление по развитию рынка) отделом
внебюджетных операций на рынке драгоценных металлов Управления
внебюджетных программ Гохрана России (далее - отдел внебюджетных
операций) оформляется договор хранения ценностей, принимаемых от
юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение
ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее -
Договор хранения).
1.4. После оформления Договора хранения, заключенного в
установленном законодательством Российской Федерации порядке между
Гохраном России и юридическим лицом (далее - Поклажедатель), ценности
принимаются на хранение Гохраном России.
Под ценностями следует понимать драгоценные металлы (золото,
серебро, платина и металлы платиновой группы - палладий, иридий,
родий, рутений и осмий) в аффинированном виде и мерных слитках.
Драгоценные металлы российского производства должны соответствовать
установленным государственным и отраслевым стандартам, а иностранного
производства - удовлетворять международным стандартам качества.
1.5. Прием, хранение и выдача ценностей, принимаемых по Договору
хранения, осуществляются специальным хранилищем Управления
внебюджетных программ, не используемым для хранения, приемки и
обслуживания ценностей Госфонда России (далее - хранилище).
Бухгалтерский учет ценностей, принимаемых на хранение по Договору
хранения, и выдаваемых ДСС Гохрана России осуществляется отделом
операций на открытом рынке.
Хранилище обязано производить сверку "Книги учета ценностей
хранилища" с "Книгой учета товарно - материальных ценностей, принятых
на хранение" отдела операций на открытом рынке Управления по развитию
рынка.
Оформление ДСС Гохрана России, их выдача, ведение реестра и
погашение осуществляются отделом операций на открытом рынке Управления
по развитию рынка.
1.6. В хранилище ведется самостоятельный учет наличия и движения
ценностей. В этих целях отделом операций на открытом рынке открывается
и выдается под расписку материально ответственным лицам отдела
внебюджетных операций "Книга учета ценностей хранилища",
соответствующая установленным в Гохране России образцам, в которой
отражаются операции, проводимые с ценностями. Книга, используемая для
ведения учета ценностей, принимаемых по Договору хранения, должна быть
до начала записей пронумерована постранично, прошнурована, подписана
начальником отдела операций на открытом рынке и лицом, ответственным
за ведение "Книги учета товарно - материальных ценностей, принятых на
хранение", скреплена гербовой печатью Гохрана России.
1.7. Бухгалтерский учет получения, хранения и выдачи ценностей,
принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в
соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными
складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их
ценностями.
1.8. Транспортировка ценностей осуществляется на договорной
основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими
специализированными транспортными организациями, имеющими
соответствующее разрешение и руководствующимися специальными
инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами
Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны.
1.9. Помещение хранилища, в котором осуществляются работы с
ценностями, оснащается необходимым технологическим оборудованием и
приборами.
1.10. При приеме ценностей на хранение сотрудники хранилища
производят осмотр ценностей и определяют их количество (число единиц
или мест либо меру - масса, объем), внешнее состояние и качество с
составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей.
При определении массы ценностей, принимаемых на хранение,
сотрудники хранилища руководствуются Инструкцией о порядке определения
массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета
драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов
Российской Федерации от 25 мая 1992 г.
1.11. Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и
выдачу ценностей, несут полную материальную ответственность в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С материально ответственными лицами хранилища администрация
Гохрана России заключает договоры о материальной ответственности.
1.12. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения работ по настоящей инструкции несет начальник Управления
внебюджетных программ.
2. Прием ценностей
2.1. Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом
внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных
актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в
соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией.
2.2. Прием ценностей производится в специально оборудованном
помещении хранилища уполномоченными на то лицами.
2.3. Ценности должны быть упакованы в контейнеры, мешки, ящики в
исправной упаковке за пломбами или печатями и иметь в наличии
соответствующую сопроводительную документацию (сопроводительные
письма, спецификации, паспорта заводов - изготовителей, сертификаты
качества). Сопроводительные документы на ценности находятся в
хранилище в течение всего срока хранения ценностей.
2.4. На основании служебной записки начальника Управления по
развитию рынка с уведомлением о необходимости принятия ценностей на
хранение и в соответствии с заключенным Договором хранения начальник
Управления внебюджетных программ дает распоряжение на прием данных
ценностей на хранение.
2.5. На основании распоряжения начальника Управления внебюджетных
программ ценности принимаются по количеству мест без вскрытия и
составляется Акт приема ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр
для отдела операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных
операций, третий для Поклажедателя).
2.6. В присутствии представителя Поклажедателя ответственными
сотрудниками хранилища осуществляется вскрытие и взвешивание ценностей
с составлением Акта вскрытия и взвешивания ценностей в трех
экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом рынке,
второй - для отдела внебюджетных операций, третий - для
Поклажедателя).
В случае технологической необходимости производится переупаковка
ценностей с составлением Акта переупаковки ценностей в трех
экземплярах.
2.7. В случае выявления при приеме расхождений по количеству и
массе ценностей, а также ошибок, допущенных в сопроводительных
документах, ответственные сотрудники хранилища делают запись в Акте
вскрытия и взвешивания ценностей.
2.8. Акт приема ценностей и Акт вскрытия и взвешивания ценностей
подписываются начальником отдела внебюджетных операций (начальник
хранилища), заместителем начальника отдела внебюджетных операций
(главный эксперт хранилища) или лицами, их замещающими, и скрепляются
соответствующими печатями.
2.9. На основании Акта вскрытия и взвешивания ценностей принятые
на хранение ценности учитываются в соответствии с Инструкцией по
бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами
Гохрана России и обеспечивающими их ценностями.
2.10. В соответствии с Актом вскрытия и взвешивания ценностей
ответственными сотрудниками отдела внебюджетных операций совместно с
Поклажедателем оформляется Дополнительное соглашение о цене к Договору
хранения.
На основании Договора хранения уполномоченными на то сотрудниками
отдела операций на открытом рынке оформляются бланки ДСС Гохрана
России и делаются соответствующие записи в реестре ДСС Гохрана России.
2.11. В случае возникновения разногласий или сомнений в
подлинности сопроводительной документации либо в качестве ценностей,
указанном в сопроводительной документации, работниками Управления по
работе с ценностями Госфонда Гохрана России может проводиться
выборочная экспертиза ценностей с составлением Акта экспертизы.
3. Хранение ценностей
3.1. Хранение ценностей производится в специально оборудованном и
оснащенном техническими средствами охраны помещении хранилища, которое
по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается двумя печатями.
3.2. Ценности хранятся в сейфах, ящиках, мешках (допускается
хранение на поддонах и стеллажах в открытом виде).
3.3. Представители Поклажедателя допускаются в хранилище в
установленном порядке в сопровождении ответственных лиц хранилища или
лиц, их замещающих.
3.4. В целях обеспечения строгого учета и сохранности ценностей в
хранилище проводится инвентаризация ценностей в соответствии с
Инструкцией о порядке работы с ценностями Государственного фонда
Российской Федерации и их учете в Комитете драгоценных металлов и
драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации,
утвержденной Приказом по Комдрагмету Российской Федерации от 13.04.92
N 326.
4. Порядок перевода ценностей при переуступке прав по ДСС
Гохрана России
4.1. При переуступке права собственности на ценности в
соответствии с письменным уведомлением Держателя ДСС Гохрана России
или его части А начальник Управления по развитию рынка уведомляет
служебной запиской начальника Управления внебюджетных программ.
4.2. По распоряжению начальника Управления внебюджетных программ
ценности переводятся на соответствующий субсчет, о чем делаются записи
в "Книге учета ценностей хранилища".
5. Порядок востребования и выдачи ценностей из хранилища
5.1. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России
обязан прибыть в Гохран России и обратиться с письменным заявлением на
имя начальника Управления по развитию рынка о частичном либо полном
получении ценностей из хранилища.
К заявлению прикладываются обе части ДСС Гохрана России либо
складское свидетельство (часть А) с приложенным платежным поручением
об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству (варрант, часть
Б).
Представитель держателя ДСС Гохрана России обязан предъявить
доверенность установленной формы на получение ценностей.
5.2. На основании заявления держателя ДСС Гохрана России и в
соответствии с Договором начальник Управления по развитию рынка или
лицо, его замещающее, служебной запиской уведомляет об обращении
держателя ДСС Гохрана России начальника Управления внебюджетных
программ. Начальник Управления внебюджетных программ дает распоряжение
на полную либо частичную выдачу ценностей.
5.3. Начальник отдела внебюджетных операций (начальник хранилища)
и заместитель начальника отдела внебюджетных операций (главный эксперт
хранилища) в присутствии представителя держателя ДСС Гохрана России
просчитывают, взвешивают ценности и упаковывают их в контейнеры, ящики
или мешки. Упакованные ценности опечатываются (опломбировываются)
тремя печатями (пломбами). Первая и вторая печати - Гохрана России,
третья печать - держателя ДСС Гохрана России.
5.4. При выдаче ценностей составляется Акт выдачи ценностей в
трех экземплярах с указанием их количества и массы. К Акту выдачи
ценностей прикладываются паспорта, сертификаты качества ценностей и
спецификации.
Акт выдачи ценностей подписывается представителем держателя ДСС
Гохрана России, начальником отдела внебюджетных операций (начальник
хранилища) и заместителем начальника отдела внебюджетных операций
(главный эксперт хранилища) или лицами, их замещающими, и скрепляется
печатью.
5.5. На основании Акта выдачи ценностей в "Книге учета ценностей
хранилища" делается отметка о произведенной операции с ценностями, с
последующим списанием их со счета "Товарно - материальные ценности,
принятые на ответственное хранение", а отделом операций на открытом
рынке в реестре учета делаются соответствующие записи и погашается ДСС
Гохрана России или его отделенные части.
Приложение 3
к Приказу Гохрана России
от 21 февраля 2000 года
N 47
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ,
ПРИНИМАЕМЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ, С ВЫДАЧЕЙ
ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает для Государственного
учреждения по формированию Государственного фонда драгоценных металлов
и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и
использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при
Министерстве финансов Российской Федерации (далее - Гохран России)
порядок работы с драгоценными камнями, принимаемыми от юридических лиц
на складское хранение (далее - ценности), с выдачей двойных складских
свидетельств Гохрана России (далее - ДСС Гохрана России), учет которых
ведется в реестре ДСС Гохрана России (далее - реестр).
1.2. Инструкция разработана на основании:
Положения о Гохране России, утвержденного Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 11.12.96 N 1941;
Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда
РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при
Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом
от 13.04.92 N 326;
Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их
на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных
камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной
Приказом Комдрагмета от 25.05.92;
Инструкции о порядке получения, расходования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в
учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов
Российской Федерации от 04.08.92 N 67;
Положения о двойных складских свидетельствах Гохрана России,
утвержденного Приказом от 16.02.2000 N 42.
1.3. По представлению отдела операций на открытом рынке
Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней
Гохрана России (далее - Управление по развитию рынка) отделом
внебюджетных операций на рынке драгоценных металлов Управления
внебюджетных программ Гохрана России (далее - отдел внебюджетных
операций) оформляется договор хранения ценностей, принимаемых от
юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение
ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее -
Договор хранения).
1.4. После оформления Договора хранения, заключенного в
установленном законодательством Российской Федерации порядке между
Гохраном России и юридическим лицом (далее - Поклажедатель), ценности
принимаются на хранение Гохраном России.
Под ценностями следует понимать драгоценные камни (алмазы,
изумруды, рубины, сапфиры, александриты), как обработанные, так и
необработанные. Драгоценные камни, как обработанные, так и
необработанные, должны соответствовать требованиям технических
условий, установленных на территории Российской Федерации. На хранение
принимаются ценности, прошедшие аттестацию и общую стоимостную оценку,
проведенную Управлением по работе с ценностями Госфонда Гохрана России
с оформлением Акта аттестации.
1.5. Прием, хранение и выдача ценностей, принимаемых по Договору
хранения, осуществляются специальным хранилищем Управления
внебюджетных программ, не используемым для хранения, приемки и
обслуживания ценностей Госфонда России (далее - хранилище).
Бухгалтерский учет ценностей, принимаемых на хранение по Договору
хранения, и выдаваемых ДСС Гохрана России осуществляется отделом
операций на открытом рынке.
Хранилище обязано производить сверку "Книги учета ценностей
хранилища" с "Книгой учета товарно - материальных ценностей, принятых
на хранение" отдела операций на открытом рынке Управления по развитию
рынка.
Оформление ДСС Гохрана России, их выдача, ведение реестра и
погашение осуществляются отделом операций на открытом рынке Управления
по развитию рынка.
1.6. В хранилище ведется самостоятельный учет наличия и движения
ценностей. В этих целях отделом операций на открытом рынке открывается
и выдается под расписку материально ответственным лицам отдела
внебюджетных операций "Книга учета ценностей хранилища",
соответствующая установленным в Гохране России образцам, в которой
отражаются операции, проводимые с ценностями. Книга, используемая для
ведения учета ценностей, принимаемых по Договору хранения, должна быть
до начала записей пронумерована постранично, прошнурована, подписана
начальником отдела операций на открытом рынке и лицом, ответственным
за ведение "Книги учета товарно - материальных ценностей, принятых на
хранение", скреплена гербовой печатью Гохрана России.
1.7. Бухгалтерский учет получения, хранения и выдачи ценностей,
принимаемых по Договору, и ДСС Гохрана России осуществляется в
соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету операций с двойными
складскими свидетельствами Гохрана России и обеспечивающими их
ценностями.
1.8. Транспортировка ценностей осуществляется на договорной
основе Специальным транспортным управлением Гохрана России или другими
специализированными транспортными организациями, имеющими
соответствующее разрешение и руководствующимися специальными
инструкциями. Перевозка ценностей может осуществляться силами
Поклажедателя на ведомственном автотранспорте в сопровождении охраны.
1.9. Помещение хранилища, в котором осуществляются работы с
ценностями, оснащается необходимым технологическим оборудованием и
приборами.
1.10. При приеме ценностей на хранение сотрудники хранилища
производят осмотр ценностей, определяют их количество (число единиц
или мест), целостность упаковки, отсутствие повреждений оболочки,
перевязей и печатей (пломб) с составлением Акта вскрытия и взвешивания
ценностей.
При определении массы ценностей, принимаемых на хранение,
сотрудники хранилища руководствуются Инструкцией о порядке определения
массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета
драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов
Российской Федерации от 25 мая 1992 г.
1.11. Сотрудники хранилища, осуществляющие прием, хранение и
выдачу ценностей, несут полную материальную ответственность в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С материально ответственными лицами хранилища администрация
Гохрана России заключает договоры о материальной ответственности.
1.12. Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения работ по настоящей инструкции несет начальник Управления
внебюджетных программ.
2. Прием ценностей
2.1. Прием ценностей от Поклажедателя осуществляется отделом
внебюджетных операций на основании действующих внутренних нормативных
актов Гохрана России по приему, хранению и выдаче ценностей и в
соответствии с порядком, установленным настоящей инструкцией.
2.2. Прием ценностей производится в специально оборудованном
помещении хранилища уполномоченными на то лицами.
2.3. Ценности должны быть упакованы в деревянные ящики, обшитые
или не обшитые тканью, брезентовые мешки или мешки из другой прочной
ткани, исключающие возможность доступа к вложенному без повреждения
оболочки, перевязей и печатей (пломб) и иметь в наличии
соответствующую сопроводительную документацию (сопроводительные
письма, спецификации, паспорта заводов - изготовителей, сертификаты
качества). Сопроводительные документы на ценности находятся в
хранилище в течение всего срока хранения ценностей.
2.4. На основании служебной записки начальника Управления по
развитию рынка с уведомлением о необходимости принятия ценностей на
хранение и в соответствии с заключенным Договором хранения начальник
Управления внебюджетных программ дает распоряжение на прием данных
ценностей на хранение.
2.5. На основании распоряжения начальника Управления внебюджетных
программ ценности принимаются и составляется Акт приема ценностей в
трех экземплярах (первый экземпляр для отдела операций на открытом
рынке, второй для отдела внебюджетных операций, третий для
Поклажедателя).
2.6. На основании Актов аттестации, в присутствии представителя
Поклажедателя ответственными сотрудниками хранилища осуществляется
вскрытие и взвешивание ценностей с составлением Акта вскрытия и
взвешивания ценностей в трех экземплярах (первый экземпляр для отдела
операций на открытом рынке, второй для отдела внебюджетных операций,
третий для Поклажедателя).
В случае технологической необходимости производится переупаковка
ценностей с составлением Акта переупаковки ценностей в трех
экземплярах.
2.7. В случае выявления при приеме расхождений по количеству и
массе ценностей, а также ошибок, допущенных в сопроводительных
документах, ответственные сотрудники хранилища делают запись в Акте
вскрытия и взвешивания ценностей.
2.8. Акт приема ценностей и Акт вскрытия и взвешивания ценностей
подписываются начальником отдела внебюджетных операций (начальник
хранилища), заместителем начальника отдела внебюджетных операций
(главный эксперт хранилища) или лицами, их замещающими, и скрепляются
соответствующими печатями.
2.9. На основании Актов вскрытия и взвешивания ценностей принятые
на хранение ценности учитываются в соответствии с Инструкцией по
бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами
Гохрана России и обеспечивающими их ценностями.
2.10. На основании Договора хранения, Акта вскрытия и взвешивания
уполномоченными на то сотрудниками отдела операций на открытом рынке
оформляются бланки ДСС Гохрана России и делаются соответствующие
записи в реестре ДСС Гохрана России.
3. Хранение ценностей
3.1. Хранение ценностей производится в специально оборудованном и
оснащенном техническими средствами охраны помещении хранилища, которое
по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается двумя печатями.
3.2. Ценности хранятся в закрытых опечатанных металлических
шкафах, сейфах.
3.3. Представители Поклажедателя допускаются в хранилище в
установленном порядке в сопровождении ответственных лиц хранилища или
лиц, их замещающих.
3.4. В целях обеспечения строгого учета и сохранности ценностей в
хранилище проводится инвентаризация ценностей в соответствии с
Инструкцией о порядке работы с ценностями Государственного фонда
Российской Федерации и их учете в Комитете драгоценных металлов и
драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации,
утвержденной Приказом по Комдрагмету Российской Федерации от 13.04.92
N 326.
4. Порядок перевода ценностей при переуступке прав
по ДСС Гохрана России
4.1. При переуступке права собственности на ценности в
соответствии с письменным уведомлением Держателя ДСС Гохрана России
или его части А начальник Управления по развитию рынка уведомляет
служебной запиской начальника Управления внебюджетных программ.
4.2. По распоряжению начальника Управления внебюджетных программ
ценности переводятся на соответствующий субсчет, о чем делаются записи
в "Книге учета ценностей хранилища".
5. Порядок востребования и выдачи ценностей из хранилища
5.1. Уполномоченный представитель держателя ДСС Гохрана России
обязан прибыть в Гохран России и обратиться с письменным заявлением на
имя начальника Управления по развитию рынка о частичном либо полном
получении ценностей из хранилища.
К заявлению прикладываются обе части ДСС Гохрана России либо
складское свидетельство (часть А) с приложенным платежным поручением
об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству (варрант, часть
Б).
Представитель держателя ДСС Гохрана России обязан предъявить
доверенность установленной формы на получение ценностей.
5.2. На основании заявления держателя ДСС Гохрана России и в
соответствии с Договором начальник Управления по развитию рынка или
лицо, его замещающее, служебной запиской уведомляет об обращении
держателя ДСС Гохрана России начальника Управления внебюджетных
программ. Начальник Управления внебюджетных программ дает распоряжение
на полную либо частичную выдачу ценностей.
5.3. Начальник отдела внебюджетных операций (начальник хранилища)
и заместитель начальника отдела внебюджетных операций (главный эксперт
хранилища) в присутствии представителя держателя ДСС Гохрана России
просчитывают, взвешивают ценности и упаковывают их в ящики или мешки.
Упакованные ценности опечатываются (опломбировываются) тремя печатями
(пломбами). Первая и вторая печати - Гохрана России, третья печать -
держателя ДСС Гохрана России.
5.4. При выдаче ценностей составляется Акт выдачи ценностей в
трех экземплярах с указанием их количества и массы. К Акту выдачи
ценностей прикладываются паспорта, сертификаты качества ценностей и
спецификации.
Акт выдачи ценностей подписывается представителем держателя ДСС
Гохрана России, начальником отдела внебюджетных операций (начальник
хранилища) и заместителем начальника отдела внебюджетных операций
(главный эксперт хранилища) или лицами, их замещающими, и скрепляется
печатью.
5.5. На основании Акта выдачи ценностей в "Книге учета ценностей
хранилища" делается отметка о произведенной операции с ценностями, с
последующим списанием их со счета "Товарно - материальные ценности,
принятые на ответственное хранение", а отделом операций на открытом
рынке в реестре учета делаются соответствующие записи и погашается ДСС
Гохрана России или его отделенные части. |