О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ
ДОПЛАТЫ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАВШИМ ДОЛЖНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ПИСЬМО
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО ЗЕМЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ
29 февраля 2000 г.
N 2/57
(НЦПИ)
В соответствии с письмом Минтруда России от 22.02.2000 N 1 100-ВЯ
о порядке оформления справки о размере месячного денежного содержания
лиц, замещавших должности федеральной службы для установления
ежемесячной доплаты к государственной пенсии, и в частичное изменение
и дополнение к письму Госкомзема России от 02.02.2000 N 2/27
Управление кадров и подведомственных организаций сообщает.
В описательной части справки указывается:
- фамилия, имя, отчество (полностью);
- наименование должности согласно перечню государственных
должностей федеральной государственной службы, являющемуся
соответствующим разделом Реестра государственных должностей
государственной службы Российской Федерации, замещаемой федеральным
государственным служащим на день прекращения государственной службы
либо на день достижения возраста, дающего право на пенсию по старости;
- период времени, включающий 12 полных месяцев федеральной
государственной службы, предшествовавших дню ее прекращения либо дню
достижения возраста, дающего право на пенсию по старости (например, с
1 ноября 1998 года по 31 октября 1999 года).
Заполнение таблицы.
Раздел "Денежное содержание".
В этом разделе дается состав месячного денежного содержания
согласно пункту 8 Положения об установлении, выплате и перерасчете
размера ежемесячной доплаты к государственной пенсии лицам, замещавшим
государственные должности Российской Федерации и государственные
должности федеральной государственной службы, утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 1999
года N 1233, без учета районного коэффициента (коэффициента), исходя
из условий оплаты труда, установленных Указом Президента Российской
Федерации от 6 марта 1998 года N 265.
Пункт 1 "должностной оклад".
Во второй графе проставляется сумма должностных окладов за 12
полных месяцев, в четвертой - размер 1/12 от этой суммы. В случае,
если за указанный период государственный служащий замещал несколько
государственных должностей либо у него изменялся размер должностного
оклада, то дополнительно в первой графе указываются периоды этих
изменений "с (число, месяц, год) по (число, месяц, год)" и размеры
должностных окладов.
Для лиц, замещавших должности в органах, находящихся в субъектах
Российской Федерации, дополнительно в сноске указывается номер раздела
соответствующего приложения к Указу Президента Российской Федерации от
6 марта 1998 года N 265, в соответствии с которым установлен
должностной оклад.
Пункт 2 "надбавки к должностному окладу".
В данном пункте указываются только те ежемесячные надбавки к
должностному окладу, которые федеральный государственный служащий
получал в расчетном периоде. Каждая ежемесячная надбавка к
должностному окладу показывается отдельной строкой.
Во второй графе указывается сумма ежемесячных надбавок,
фактически полученных в расчетном периоде (за 12 полных месяцев), а в
четвертой графе - 1/12 суммы надбавок, указанных во второй графе.
Если ежемесячная надбавка установлена в процентах к должностному
окладу, то ее размер в процентах указывается в третьей графе.
В случае, если федеральный государственный служащий получал
какую-либо ежемесячную надбавку к должностному окладу на весь
расчетный период либо в этом периоде изменялся ее размер, то
дополнительно в первой графе указываются периоды ее получения "с
(число, месяц, год) по (число, месяц, год)".
Пункт 3 "премии".
В данном пункте указываются только премии из федерального бюджета
за результаты работы (за квартал, год), полученные федеральным
государственным служащим в расчетном периоде. Во второй графе
указывается сумма премий по результатам работы, полученных за 12
полных месяцев, в четвертой - 1/12 этой суммы. При этом следует
обратить внимание, что при повышении в централизованном порядке
денежного содержания, размер премии индексируется пропорционально
увеличению должностного оклада.
Строка "Итого".
Во второй графе указывается сумма денежного содержания за 12
полных месяцев, в четвертой - 1/12 от этом суммы.
Раздел "Размер районного коэффициента (коэффициента)".
Данный раздел заполняется только для тех федеральных
государственных служащих, которые замещали должности в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в пустынных и
безводных местностях, высокогорных районах. При этом только лишь в
третьей графе указывается в процентах размер районного коэффициента
(коэффициента), установленного в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Раздел "Денежное содержание, учитываемое для установления доплаты
к государственной пенсии".
В данном разделе заполняется последняя графа согласно пункту 7
вышеуказанного Положения, в соответствии с которым размер месячного
денежного содержания, исходя из которого исчисляется ежемесячная
доплата к пенсии, не должен превышать 1,8 должностного оклада по
замещавшейся должности федеральной службы. В случае, если размер 1/12
суммы месячного денежного содержания (строка "Итого") будет меньше
размера денежного содержания, учитываемого для установления доплаты к
государственной пенсии, то проставляется сумма денежного содержания,
указанная в строке "Итого". (Например,если "Итого" больше 1,8
должностного оклада, то указывается цифра, полученная после умножения
1,8 на должностной оклад (так называемое "ограничение"), если "Итого"
меньше 1,8 должностного оклада, то указывается значение "Итого").
При подготовке справки о месячном денежном содержании следует
учитывать, что если у федерального государственного служащего в
расчетный период не вошел хотя бы один месяц, когда он получал
денежное содержание с учетом его повышения в централизованном порядке,
то в указанной справке денежное содержание показывается без учета
указанного повышения.
Справка о размере месячного денежного содержания подписывается
руководителем территориального органа Госкомзема России и главным
бухгалтером (с полной расшифровкой их фамилии, имени, отчества), а
также заверяется гербовой печатью.
Внизу в справке обязательно указывается дата ее выдачи.
Образцы заполнения справок о месячном денежном содержании на 5
листах (приложение к письму Госкомзема России от 02.02.2000 N 2/27)
считать недействительными.
Управление кадров и подведомственных организаций напоминает, что
в соответствии с пунктом 7 вышеупомянутого Положения, размер
ежемесячной доплаты к государственной пенсии лицам, замещавшим
должности федеральной службы, исчисляется по выбору обратившихся за
установлением такой доплаты исходя из месячного денежного содержания
за последние 12 полных месяцев федеральной государственной службы,
предшествовавших дню ее прекращения либо днюЪдостижения ими возраста,
дающего право на государственную пенсию по старости. При этом дате
достижения федеральным государственным служащим возраста, дающего
право на пенсию по старости, должно предшествовать 12 полных месяцев
федеральной государственной службы. Право выбора размера денежного
содержания в соответствии с вышеупомянутым пунктом Положения у
федеральных государственных служащих территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти наступает начиная с 1
октября 1998 года при наличие 12 полных месяцев федеральной
государственной службы на день достижения возраста, дающего право на
пенсию по старости.
В настоящее время Минтруда России подготовлен проект Указа
Президента Российской Федерации о внесении дополнений в Указ
Президента Российской Федерации от 15 июня 1999 года N 755, касающихся
расчетного периода менее 12 месяцев лиц, уволенных не ранее 1 октября
1998 года.
В соответствии с разделом Х Приложения N 1 к упомянутому
Положению в стаж государственной службы, дающий право на ежемесячную
доплату к государственной пенсии, могут включаться иные периоды работы
(службы), опыт и знания по которой были необходимы для выполнения
обязанностей по замещавшейся должности федеральной государственной
службы, на основании решения Министерства труда и социального развития
Российской Федерации, согласованного с Министерством финансов
Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации, по
представлению руководителя федерального государственного органа.
В настоящее время Минтруда России разрабатывает порядок включения
иных периодов в стаж государственной службы. До выхода разъяснений по
этому вопросу, направленные в Госкомзем России документы,
рассматриваться не будут. Утвержденный порядок будет доведен
дополнительно.
Контактный телефон по вопросам установления доплаты к
государственной пенсии 207-95-76 Ружилова Валентина Николаевна,
Леженкина Марина Ивановна, Алексеева Виктория Константиновна.
Начальник Управления кадров и
подведомственных организаций
В.В. Фролов
29 февраля 2000 г.
N 2/57 |