О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНИЯ ГОСТ Р
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
21 января 2000 г.
N 9-СТ
(НЦПИ)
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и
метрологии постановляет:
Принять Изменение N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов" с датой введения в
действие с 1 апреля 2000 года.
Председатель Госстандарта России
Г.П. ВОРОНИН
21 января 2000 г.
N 9-ст
Принято и введено в действие
Постановлением Госстандарта России
от 21 января 2000 года
N 9-ст
ГРУППА Т54
ИЗМЕНЕНИЕ N 1 ГОСТ Р 6.30-97 "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО -
РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ"
Дата введения 1 апреля 2000 года
Раздел 1. Первый абзац изложить в новой редакции:
"Настоящий стандарт распространяется на организационно -
распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе
организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее -
документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой
документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:
- федеральных органов государственной власти, органов
государственной власти субъектов Российской Федерации, включая
субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в
качестве государственного национальный язык, органов местного
самоуправления:
- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы
собственности и организационно-правовой формы".
Пункт 2.1. Первый абзац. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
"29 - идентификатор электронной копии документа".
Пункты 2.2, 2.3 исключить.
Пункт 3.8. Первый абзац дополнить словами: "и ОКУД (класс
0200000)".
Пункт 3.9. Второй, третий абзацы изложить в новой редакции:
"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует
оформлять: 05.01.2000.
Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например:
5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей
последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05";
четвертый абзац исключить.
Пункт 3.14. Первый абзац изложить в новой редакции:
"В качестве адресата могут быть организации, их структурные
подразделения, должностные или физические лица. При адресовании
документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед
фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения
указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту
стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их
справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Управление систематизации
законодательства";
четвертый абзац изложить в новой редакции:
"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить
почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в
последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой
связи";
Дополнить абзацем (после четвертого):
"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по
отношению к самой длинной строке. Например:
Председателю садового товарищества
"Можайские дали"
В.А. Бунееву".
Пункты 3.14, 3.16.
В примерах инициалы указать перед фамилией.
Пункт 3.15 (после первого) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа
центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В. Сергеев
12.09.2000";
третий абзац изложить в новой редакции:
"При утверждении документа постановлением, решением, приказом,
протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в
творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
акционеров от 15.08.2000 N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 N 82".
Пункты 3.15, 3.16, 3.20, 3.22, 3.25. Примеры написания дат.
Заменить дату: 97 на 2000.
Пункт 3.20 дополнить абзацем:
"Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными
буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа,
его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки,
например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Приказу директора Института
15.06.2000 N 19".
Пункт 3.21 (после второго) дополнить абзацем:
"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования
должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной
строки. Например:
Исполнительный директор
ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А. Федоров"
Пункт 3.23 изложить в новой редакции:
"3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей
подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи
(инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим
образом:
Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
25.01.2000
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и
прилагаются к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы
проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа
подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации,
визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого
документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе
согласования.
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование
документа и его приложения".
Пункт 3.29 изложить в новой редакции:
"3.29. Идентификатором электронной копии документа является
отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой
страницы документа и содержащая наименование файла на машинном
носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в
организации".
Пункт 4.1. Третий абзац изложить в новой редакции:
"Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля не менее, мм:
20 - левое;
10 - правое;
15 - верхнее;
20 - нижнее".
Приложение Б. На всех рисунках заменить написание аббревиатуры:
ВНИИДАД на (ВНИИДАД)". |