О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ГОССТРОЯ РОССИИ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ КОМПЛЕКСУ
26 января 2000 г.
N 12
(НЦПИ)
В целях совершенствования организации ведомственного хранения
документов и архивной службы Госстроя России приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о
центральном архиве Госстроя России.
2. Руководителям структурных подразделений вести постоянную
работу по обработке и оформлению дел, законченных делопроизводством,
постоянного, временного срока хранения и документов по личному составу
в соответствии с "Инструкцией по делопроизводству в центральном
аппарате Госстроя России", по подготовке и передаче указанных дел в
центральный архив Госстроя России.
3. Управлению делами (Поносову Ю.Ф.) осуществлять периодические
проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности
документов в структурных подразделениях Госстроя России, оказывать им
необходимые методическую помощь в этой работе и принимать меры по
устранению имеющихся недостатков.
4. Управлению подведомственных организаций и социального
обеспечения (Потатуеву М.С.) в 2000 г. провести работы по установке
охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения в помещениях
центрального архива Госстроя России и обеспечить в них необходимый
санитарно-гигиенический режим.
5. Признать утратившим силу приказ Госстроя России от 3 августа
1993 года N 17-58 "Об объединенном архиве Госстроя России".
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
начальника Управления делами Госстроя России (Поносов Ю.Ф.).
Председатель Госстроя России
А.Ш. Шамузафаров
26 января 2000 г.
N 12
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Госстроя РФ
от 26 января 2000 года
N 12
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральном архиве Государственного комитета Российской
Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу
1. Общие положения
1.1. Документы, образующиеся в результате деятельности
Государственного комитета Российской Федерации по строительству и
жилищно-коммунальному комплексу и имеющие историческое, культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют
государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат
постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА
РФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в
пределах сроков, установленных Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, хранятся в Центральном архиве Государственного комитета
Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному
комплексу (далее - Архив Госстроя России).
1.2. Архив Госстроя России обеспечивает учет, сохранность, отбор,
упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской
Федерации, образующихся в деятельности центрального аппарата, и
оказывает необходимую организационно-методическую помощь структурным
подразделениям и подведомственным организациям Госстроя России. В
соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральной архивной
службой России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на
постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет Госстроя России.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные лица Госстроя России несут ответственность в соответствии
с действующим законодательством.
1.3. Архив Госстроя России входит в состав Управления делами.
1.4. В своей работе Архив Госстроя России руководствуется
законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде
Российской Федерации, приказами, указаниями, инструкциями Госстроя
России, нормативно-методическими документами Федеральной архивной
службы России, ГА РФ и Положением о Центральном архиве.
1.5. Контроль за деятельностью Архива Госстроя России
осуществляет руководство Управления делами Госстроя России.
1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива
Госстроя России осуществляет Федеральная архивная служба России или по
ее поручению ГА РФ.
2. Состав документов
Архив Госстроя России принимает и обеспечивает хранение:
2.1. Законченных делопроизводством в центральном аппарате
Госстроя России документов постоянного срока хранения; документов
временного срока хранения, необходимых в практической деятельности;
документов по личному составу.
2.2. Документов постоянного хранения, по личному составу и
временного срока хранения упраздненных организаций, правопреемником
которых является Госстрой России.
2.3. Научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в
Архиве.
3. Задачи
Основными задачами Архива Госстроя России являются:
3.1. Комплектование Архива документами, состав которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности и использование документов,
хранящихся в архиве; создание и ведение научно-справочного аппарата к
указанным документам.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архива на
постоянное хранение.
3.4. Методическая помощь архивам организаций, подведомственным
Госстрою России.
3.5. Осуществление контроля за формированием дел в структурных
подразделениях центрального аппарата Госстроя России.
3.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением компьютерной техники, средств оргтехники и связи.
4. Функции
В соответствии с возложенными на него задачами Архив Госстроя
России осуществляет следующие функции:
4.1. Обеспечивает прием документов от структурных подразделений
центрального аппарата Госстроя России не позднее, чем через 3 года
после завершения их делопроизводством.
4.2. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность принятых на
хранение дел, организует проверку наличия дел в Архиве по мере
необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет.
4.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 4 года после
завершения дел делопроизводством годовые разделы описей документов
постоянного хранения и личного состава центрального аппарата на
рассмотрение Центральной экспертной комиссии Госстроя России и
экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской
Федерации.
4.4. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный
аппарат к хранящимся в Архиве Госстроя России делам и документам,
обеспечивающий его преемственность с научно-справочным аппаратом ГА
РФ.
4.5. Организует использование документов:
информирует руководство и работников Госстроя России о составе и
содержании документов Архива Госстроя России;
выдает в установленном порядке дела, документы (копии документов)
и архивные справки работникам Госстроя России;
исполняет запросы организаций и заявления граждан
социально-правового характера;
консультирует организации и отдельных лиц по вопросам
местонахождения документов, необходимых для наведения архивных
справок;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии
Госстроя России описи дел постоянного срока хранения и акты о
выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, описи
на документы по личному составу, описи дел длительного (свыше 10 лет)
срока хранения.
4.7. Оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в организациях, подведомственных
Госстрою России.
4.8. Готовит заключения на документы, представляемые на
рассмотрение Центрально-экспертной комиссии Госстроя России и
экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской
Федерации.
4.9. Оказывает структурным подразделениям Госстроя России
методическую помощь в составлении номенклатуры дел, согласовывает и
формирует сводную номенклатуру дел центрального аппарата; контролирует
правильность формирования, оформления и хранения дел в структурных
подразделениях и осуществляет подготовку дел для передачи в
Государственный архив Российской Федерации.
4.10. Архив Госстроя России участвует:
в разработке нормативно-методических документов по архивному делу
и делопроизводству в центральном аппарате Госстроя России;
в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
структурных подразделений Госстроя России по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.11. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской
Федерации сведения о составе и объеме документов, хранящихся в Архиве
Госстроя России по установленной форме.
5. Права
Для выполнения возложенных задач и функций Архив Госстроя России
имеет право:
5.1. Представлять руководству Управления делами предложения по
совершенствованию архивного дела и делопроизводству в центральном
аппарате Госстроя России.
5.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Госстроя России и в
подведомственных ему организациях.
5.3. Давать в установленном порядке методические указания и
разъяснения работникам структурных подразделений по вопросам, входящим
в компетенцию Архива Госстроя России.
5.4. Запрашивать в установленном порядке от структурных
подразделений, а также от подведомственных организаций Госстроя России
сведения, необходимые для работы архива.
5.5. Рассматривать правовые нормативно-методические документы по
вопросам организации архивного дела, поступающие в Госстрой России на
согласование и подготавливать соответствующие предложения руководству
Госстроя России.
6. Ответственность
6.1. Руководитель Архива (или ответственный за Архив) несет
ответственность за выполнение возложенных на архив задач и
обязанностей.
6.2. Обязанности и ответственность работников Архива Госстроя
России определяются должностными инструкциями, утвержденными
руководством Управления делами.
Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной службы России
В.А. Еремченко |