Страницы: 1 2
департаменте; поручения по письмам Министерства иностранных дел, без
согласования с другими организациями, - в течение 15 дней, с
согласованием - 30 дней.
В случае если Судебный департамент не является основным
исполнителем поручения вышестоящего органа, информация о проделанной
работе должна быть отправлена в министерство или ведомство, готовящее
итоговый документ, не позднее чем за 5 дней до истечения
установленного срока. Вносимые в необходимых случаях предложения о
продлении сроков исполнения поручений представляются не позднее чем за
5 дней до их исполнения.
Срок исполнения исчисляется в календарных днях с даты подписания
поручения.
Если последний день срока исполнения документа приходится на
нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего
дня, предшествующего нерабочему дню.
Приостанавливать исполнение документа имеют право только
вышестоящие органы или организация - автор документа.
5.7. Особую группу составляют контрольные документы, на которых,
в соответствии с резолюцией Генерального директора, заместителей
Генерального директора, проставляется отметка о контроле: буква "К",
слово или штамп "Контроль". Контроль исполнения этой группы документов
осуществляет отдел распорядительных документов, планирования и
контроля Управления делами.
Срок исполнения документа устанавливается в резолюции. Поручения
с пометкой "срочно" исполняются в 3-дневный срок, остальные - в
10-дневный срок.
Если контрольный документ не исполнен в срок, установленный в
резолюции, то он принимается Управлением делами на доклад Генеральному
директору и его заместителям только при наличии объяснительной записки
руководителя структурного подразделения с указанием причин нарушения
срока или докладывается лично Генеральному директору руководителем
этого структурного подразделения с обязательным информированием
Управления делами. В случае продления Генеральным директором срока
исполнения на документе ставится штамп "Контроль продлен".
Документ считается исполненным и снятым с контроля после того,
как работник отдела распорядительных документов, планирования и
контроля Управления делами, осуществляющий контроль, сделает на
документе отметку о выполнении поручения путем проставления штампа
"Снят с контроля".
Если информация об исполнении документа не поступила в отдел
распорядительных документов, планирования и контроля Управления
делами, документ считается не исполненным.
Поручение считается выполненным лишь тогда, когда итоговый
документ содержит обусловленную заданием информацию, в необходимых
случаях ссылки на действующие законы и другие нормативные акты, имеет
предусмотренные правилами делопроизводства подпись, дату, номер,
отметку о помещении его в дело.
5.8. При осуществлении контрольных функций Управление делами
взаимодействует со структурными подразделениями Судебного департамента
и пользуется их базами данных.
При отсутствии в структурных подразделениях сведений о ходе
исполнения контролируемых приказов, распоряжений и поручений
Управление делами запрашивает их у руководителей этих подразделений
для получения полной и объективной информации о ходе исполнения
контрольного документа.
Работники отдела распорядительных документов, планирования и
контроля Управления делами в порядке предупредительного контроля
напоминают исполнителям, их руководителям и работникам, ответственным
за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, о сроках
исполнения приказов, распоряжений (их отдельных пунктов), поручений по
служебным документам не позднее чем за 3 дня до их истечения.
Управление делами еженедельно представляет справку о не
исполненных в срок документах заместителям Генерального директора
Судебного департамента по курируемым структурным подразделениям для
сведения.
5.9. Отдел распорядительных документов, планирования и контроля
готовит для управляющего делами справку о состоянии исполнительской
дисциплины в Судебном департаменте, о ходе исполнения контролируемых
ими приказов, распоряжений и служебных документов с поручениями
Генерального директора Судебного департамента и его заместителей по
состоянию за месяц. Управляющий делами представляет ее Генеральному
директору Судебного департамента. На основании справок формируются
аналитические отчеты за полугодие, год для представления руководству
Судебного департамента.
5.10. Контроль исполнения строится на базе регистрационных данных
регистрационно - контрольных форм (журналов, традиционных или
электронных карточек).
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения
документов, по исполнителям, группам документов (указы и распоряжения
Президента Российской Федерации, поручения Президента Российской
Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской
Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, постановления
и решения органов Судейского сообщества, Верховного Суда Российской
Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента, решения
коллегии и т.п.), заявителям и т.д.
Если документ пересылается на исполнение в учреждение, орган
Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с последующим
информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом
пересылаются два экземпляра регистрационной карточки. После исполнения
один экземпляр карточки возвращается в Управление делами с указанием
даты и содержания исполнения.
5.11. Автоматизированный контроль исполнения строится на базе
данных автоматизированной регистрации и обеспечивает оперативное
информирование исполнителей и руководства о состоянии исполнения всех
видов документов, поручений и распоряжений. Позволяет проводить анализ
исполнительской дисциплины.
Контрольные действия осуществляются в структурных подразделениях
по месту регистрации документов с использованием автоматизированных
рабочих мест. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в
структурных подразделениях, незамедлительно вносят в свои электронные
регистрационные карточки текущую информацию о ходе исполнения
контролируемых документов и поручений и доводят ее до сведения
исполнителей.
После завершения исполнения документа и внесения всех необходимых
сведений об исполненном документе в электронную карточку, с нее
изготавливается машинописная копия. Машинописная карточка используется
в справочном дублирующем массиве, подлежащем передаче на хранение в
архив Судебного департамента одновременно с документами.
VI. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6.1. Составление номенклатуры дел
6.1.1. Номенклатура дел Судебного департамента -
систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых
в Судебном департаменте, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных
документов в дела, их систематизации и учета, определения сроков
хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел
постоянного и временного хранения.
6.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться
Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном
департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", положениями о
структурных подразделениях Судебного департамента, штатным
расписанием, планами и отчетами о работе, номенклатурой дел Судебного
департамента за прошлый год, Перечнем типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием
сроков хранения (2000), Перечнем типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (1989) - часть
II.
6.1.3. Номенклатура дел структурного подразделения Судебного
департамента (приложение N 22) составляется непосредственно в
структурном подразделении, подписывается руководителем структурного
подразделения, согласовывается с начальником отдела делопроизводства
Управления делами и работником, ответственным за центральный архив
Судебного департамента, и представляется в Управление делами в срок до
1 ноября текущего года.
Вновь созданное структурное подразделение в месячный срок
разрабатывает и представляет в Управление делами предложения для
включения в номенклатуру дел Судебного департамента.
6.1.4. Сводная номенклатура дел Судебного департамента на
очередной календарный год (приложение N 23) составляется ежегодно
Управлением делами на основе номенклатуры дел структурных
подразделений Судебного департамента. Сводная номенклатура дел
подписывается управляющим делами, визируется ответственным за
центральный архив и согласовывается с Центральной экспертной комиссией
Судебного департамента, с экспертно - проверочной комиссией
Государственного архива Российской Федерации (не реже одного раза в 5
лет), утверждается Генеральным директором Судебного департамента.
6.1.5. После утверждения номенклатуры дел Судебного департамента
структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее
разделов для использования в работе.
6.1.6. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом
количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел
является документом постоянного срока хранения и включается в
номенклатуру дел в раздел Управления делами. Второй используется в
отделе делопроизводства в качестве рабочего. Третий - применяется в
центральном архиве Судебного департамента. Четвертый - в
Государственном архиве Российской Федерации, с которым согласовывалась
номенклатура дел.
6.1.7. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется,
утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного
года.
6.1.8. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается
заново в случае коренных изменений функций и структуры Судебного
департамента.
6.1.9. Названиями разделов номенклатуры дел Судебного
департамента являются названия структурных подразделений. Разделы в
сводной номенклатуре дел располагаются в соответствии с утвержденной
структурой. Первый раздел номенклатуры дел включает заголовки дел
Управления делами.
6.1.10. В номенклатуру дел Судебного департамента включаются
заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том
числе справочные и контрольные картотеки, личные дела (вносятся в
номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом).
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
6.1.11. Графы номенклатуры дел Судебного департамента, его
структурных подразделений заполняются в соответствии с приложениями N
22, N 23.
В графе 1 проставляются арабскими цифрами индексы каждого дела,
включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из индекса цифрового
обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка
дел по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел
обозначаются арабскими цифрами. Например: 6-2-03, где 6 - обозначение
Управления делами, 2 - обозначение отдела распорядительных документов,
планирования и контроля Управления делами, 03 - порядковый номер
заголовка дела в пределах подраздела номенклатуры дел.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для
однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для
переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,
частей). При наличии в деле нескольких томов, частей индекс
проставляется на каждом томе с добавлением "том 1", "том 2" и т.д.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел определяется степенью важности документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки
дел, содержащих копии законодательных, иных нормативных актов
Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных
органов государственной власти, органов судебной власти, протоколы и
решения коллегии, распорядительную документацию (приказы и
распоряжения) и т.д.
Заголовок дела кратко отражает основное содержание и состав
документов дела и включает в себя: название вида дела (переписка,
документы к заседаниям коллегии) или видов документов (протоколы,
приказы), название структурного подразделения (адресат или
корреспондент документа), краткое содержание документов дела, дата
(период), к которой относятся документы дела. При необходимости
заголовок может быть дополнен другими элементами.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела
употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках
указываются основные разновидности документов, которые должны быть
сгруппированы в деле (планы, доклады, списки и т.д.).
Например: Документы по вопросам информатизации органов и
учреждений Судебного департамента (справки, докладные записки).
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то
составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости
составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание
заголовка дела.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и
оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного
года.
В графе 4 номенклатуры дел указываются срок хранения дела, номера
статей по перечню.
В графе 5 "Примечание" указываются дополнительные сведения об
особенностях формирования дел, месте их хранения, проставляются
отметки о заведении дел, о переходящих делах, о лицах, ответственных
за формирование дел.
6.1.12. В номенклатуру дел текущего года при необходимости
включаются дополнительные, не предусмотренные ранее дела, которым
присваиваются резервные номера.
6.1.13. По окончании года работники, ответственные за ведение
делопроизводства в структурных подразделениях, заносят в номенклатуру
дел итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел.
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в структурных
подразделениях за прошедший год представляется в Управление делами к 1
февраля текущего года.
На основе этих данных Управлением делами составляется итоговая
запись сводной номенклатуры дел, которая представляется в центральный
архив Судебного департамента.
6.2. Формирование дел
6.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в
дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов
внутри дела.
Дела заводятся в структурных подразделениях в начале календарного
года. Формированием дел занимаются лица, ответственные за
делопроизводство в подразделениях, непосредственные исполнители
документов.
6.2.2. Исполненные документы должны в 15-дневный срок сдаваться
исполнителем, ответственным за ведение делопроизводства в структурных
подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в которое
должен быть подшит документ, определяется руководителем структурного
подразделения или исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.
Контроль за правильностью формирования дел осуществляет
Управление делами под методическим руководством центрального архива
Судебного департамента.
6.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие
правила:
- раздельно группируются в дела документы постоянного и
временного хранения, факсограммы отдельно от подлинников;
- в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные
документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению
одного вопроса вместе с приложениями, указанными в тексте документа
(при отсутствии приложений, указанных в тексте документа на документе
должна быть запись об их местонахождении);
- группируются в дело документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел, личных дел;
- машинограммы помещаются в дела на общих основаниях;
- в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
- дело не должно превышать 250 листов (при большем количестве
листов дело разделяется на тома; индекс и заголовок дела проставляются
на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2").
6.2.4. Документы внутри дела располагаются в хронологической,
вопросно - логической последовательности или по региональному признаку
в алфавитном порядке.
В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов,
формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента
Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации.
Документы коллегии группируются в два дела: протоколы и решения
коллегии; документы к заседаниям коллегии.
Распорядительные документы группируются в дела по видам и в
хронологическом порядке, с относящимися к ним приложениями. Приказы по
основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному
составу и приказов по административно - хозяйственным вопросам.
Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по
номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела,
систематизируются по номерам протоколов.
Положения, инструкции, утвержденные распорядительными
документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с
указанными документами. Если они утверждены в качестве
самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и
другие документы группируются отдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Ведение дел государственных служащих осуществляется в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О порядке
ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности
федеральной государственной службы" от 01.06.1998 N 640 (Собрание
законодательства Российской Федерации, 1998, N 23, ст. 2501).
Переписка группируется, как правило, за период календарного года
и систематизируется в хронологической последовательности; документ -
ответ помещается за документом - запросом. При возобновлении переписки
по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего
года.
6.2.5. Расчеты рассылки служебных документов подшиваются в
отдельные дела.
6.3. Оформление дел
6.3.1. Дела Судебного департамента подлежат оформлению при их
заведении и по завершении года. Устанавливается следующий порядок
оформления дел: написание заголовков дел на обложках, брошюровка,
нумерация листов и составление заверительной надписи. Оформление дел
проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при
методической помощи и под контролем Управления делами.
6.3.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление дел.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше
10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела
предусматривает:
- оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
- подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле,
составление заверительной надписи на листе - заверителе дела
(приложение N 24);
- составление внутренней описи документов дела (приложение N 25),
внесение необходимых уточнений в реквизиты дела (уточнение названия
организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др.).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат
частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не
изменять систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать,
заверительные надписи не составлять.
6.3.3. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в дело, все листы (в том числе
листы с резолюцией), кроме листов заверительной надписи и внутренней
описи, нумеруют арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем
углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом.
Листы дела в каждом томе (части) нумеруются отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и
специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле,
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала
конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
6.3.4. Внутренняя опись документов составляется на дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела,
содержащие особо ценные документы; документы, постоянно необходимые
для работы; личные дела.
6.3.5. Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения оформляется по установленной форме (приложение N 26).
По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: проверяется
соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов,
в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные
сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы
отчетности и т.п.).
6.4. Экспертиза ценности документов
6.4.1. Экспертиза ценности документов - определение ценности
документов с целью отбора их на государственное хранение и
установления сроков хранения.
6.4.2. Экспертиза ценности документов в Судебном департаменте
проводится: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и
проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел
к последующему хранению.
6.4.3. Экспертизу ценности документов в Судебном департаменте
организует и проводит постоянно действующая центральная экспертная
комиссия (ЦЭК).
Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в
структурных подразделениях Судебного департамента с привлечением
соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК
Судебного департамента, а в необходимых случаях Федеральная архивная
служба России, экспертно - проверочная комиссия Государственного
архива Российской Федерации.
Функции и права центральной экспертной комиссии Судебного
департамента, а также организация ее работы определяются Положением о
постоянно действующей центральной экспертной комиссии Судебного
департамента (утверждено Приказом Генерального директора Судебного
департамента от 25 февраля 1999 г. N 23 и согласовано 27 января 1999
г. с Федеральной архивной службой России).
6.4.4. Отбор документов для постоянного хранения проводится на
основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000), а
также номенклатуры дел Судебного департамента путем полистного
просмотра дел.
В делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты
документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся
к вопросу документы с временными сроками хранения.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи
дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу (приложение N 27), а также акты о выделении к уничтожению дел,
не подлежащих хранению (приложение N 28).
6.5. Составление описи дел
6.5.1. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности,
оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции,
ежегодно составляются описи. На дела временного (менее 10 лет)
хранения описи не составляются. Учет их ведется по номенклатуре дел.
Описи составляются раздельно на дела постоянного хранения; дела
временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу (на лиц,
уволенных из Судебного департамента).
6.5.2. Описи на дела постоянного хранения составляются в каждом
структурном подразделении ежегодно под непосредственным методическим
руководством Управления делами. По этим описям документы сдаются в
центральный архив Судебного департамента не позднее чем через три года
после завершения дел в производстве.
Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат
основой для подготовки сводной описи (приложение N 29), которую
готовит центральный архив Судебного департамента и по которой он сдает
дела на государственное хранение в Государственный архив Российской
Федерации.
6.5.3. Описи дел структурных подразделений составляются и
представляются на рассмотрение в центральный архив Судебного
департамента через два года после завершения дел в делопроизводстве.
6.5.4. При составлении описи дел соблюдаются следующие
требования: если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый
том (часть) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером),
порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в
точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку
дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками
пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные
дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах
вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок
воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для
отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о
передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на
необходимый акт, о наличии копий и т.п.
6.5.5. В конце описи вслед за последней описательной статьей
делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью)
количество дел, числящихся по описи, а также оговариваются особенности
нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
6.5.6. Опись дел структурного подразделения подписывается
составителем с указанием его должности, согласовывается с управляющим
делами и ответственным за центральный архив и утверждается
руководителем структурного подразделения.
6.5.7. Опись дел структурного подразделения составляется в двух
экземплярах, один из которых передается вместе с делами в центральный
архив Судебного департамента, а второй остается в качестве
контрольного экземпляра в структурном подразделении.
6.5.8. Подлежащие уничтожению дела временного срока хранения
включаются в акт о выделении к уничтожению одновременно с составлением
сводной описи дел постоянного хранения за этот же год (период). Опись
и акт рассматриваются на заседании ЦЭК Судебного департамента
одновременно. Согласованный ЦЭК Судебного департамента акт
утверждается Генеральным директором Судебного департамента только
после утверждения экспертно - проверочной комиссией (ЭПК)
Государственного архива Российской Федерации описи дел постоянного
хранения. После этого документы, включенные в акт, могут быть
уничтожены в соответствии с установленным порядком.
VII. Хранение документов
7.1. Оперативное хранение документов и дел
7.1.1. С момента заведения и до передачи в центральный архив
Судебного департамента дела хранятся по месту их формирования в
структурных подразделениях Судебного департамента.
Руководители структурных подразделений и работники, ответственные
за ведение делопроизводства, несут ответственность за сохранность
документов и дел.
Дела находятся в рабочих комнатах и специально отведенных для
этой цели помещениях, располагаются в вертикальном положении корешками
наружу в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность,
предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Для
оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с
номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на
внутренней стороне шкафа.
На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков
хранения хранятся по месту их формирования в течение двух лет, а затем
сдаются в центральный архив Судебного департамента.
7.1.2. Выдача дел другим структурным подразделениям производится
с разрешения руководителя структурного подразделения. Выдача дел
сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку в
карточке выдачи дел (приложение N 30). На выданное дело может
заводиться карта - заместитель дела (приложение N 31). Дела выдаются
на срок не более одного месяца.
Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных
запросов, с разрешения Генерального директора Судебного департамента
или его заместителя, по актам.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в
исключительных случаях и производится с разрешения Генерального
директора с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о
причинах выдачи подлинника.
7.2. Передача документов в архив
7.2.1. Документы, образующиеся в результате деятельности
Судебного департамента, имеющие историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое, культурное значение, входят в состав
Архивного фонда Российской Федерации и независимо от техники и способа
закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение.
Хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока
хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному
составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на
государственное хранение осуществляет центральный архив Судебного
департамента.
7.2.2. Центральный архив Судебного департамента хранит документы
аппарата Судебного департамента.
7.2.3. В своей практической деятельности центральный архив
Судебного департамента руководствуется законодательством Российской
Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного
департамента, нормативными и методическими документами Федеральной
архивной службы России (Росархива), Положением о центральном архиве
Судебного департамента, которое согласовывается с Федеральной архивной
службой России и утверждается в установленном порядке.
7.2.4. В центральный архив Судебного департамента передаются дела
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному
составу. Их передача производится по сдаточным описям.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в
архив, как правило, не подлежат; они хранятся в структурных
подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в
установленном порядке.
7.2.5. Передача дел в центральный архив Судебного департамента
осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных
подразделений и утвержденному управляющим делами.
7.2.6. В период подготовки дел структурным подразделением к
передаче в центральный архив ответственный за центральный архив
предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и
соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел,
заведенных в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента.
Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел
работники структурного подразделения обязаны устранить.
7.2.7. Каждое дело принимает ответственный за центральный архив
Судебного департамента в присутствии работника, ответственного за
ведение делопроизводства в структурном подразделении. При этом на
обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись,
делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи
указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив
дел, номера отсутствующих дел, дата приема - передачи дел, а также
подписи ответственного за центральный архив Судебного департамента и
лица, передавшего дела.
Вместе с делами в центральный архив Судебного департамента
передаются регистрационные картотеки (журналы) на документы или
программные средства и базы данных, содержащие информацию о
регистрации и исполнении передаваемых документов, которые включаются в
опись как отдельные единицы хранения.
7.2.8. В случае ликвидации или реорганизации структурного
подразделения ответственный за делопроизводство этого структурного
подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует
все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в
центральный архив Судебного департамента независимо от сроков
хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре
дел.
7.2.9. Дела, находящиеся на хранении в архиве, предоставляются
работникам аппарата Судебного департамента для работы во временное
пользование по их письменному запросу с визой руководителя
структурного подразделения на срок не более 1 месяца.
7.2.10. В работе с архивными делами не допускается изъятие
документов, внесение в них правок или пометок. О фактах недостачи или
порчи выданных архивных дел ставится в известность руководитель
соответствующего структурного подразделения Судебного департамента,
заместитель Генерального директора Судебного департамента - куратор
соответствующего структурного подразделения для привлечения виновных
лиц к дисциплинарной ответственности.
Согласовано
Первый заместитель руководителя
Федеральной архивной службы России
А.Н. АРТИЗОВ
10 июля 2001 года
Одобрено
Протоколом
ЦЭК Судебного департамента
от 27 июня 2001 года
N 1
ПРИЛОЖЕНИЯ
К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение N 1
к п. 2.1.8
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПИСЕМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Документы, письма, присланные в копии для сведения.
2. Документы, получаемые по каналам факсимильной связи.
3. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков,
телефонограммы.
4. Сообщения о проведении заседаний, совещаний, регламент их
работы и материалы к ним.
5. Сводки и информации, присланные для сведения.
6. Периодические издания (газеты, журналы, сборники и т.д.).
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций.
8. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.
9. Поздравительные письма, пригласительные билеты.
10. Пакеты с пометкой "лично" (регистрируются после вскрытия
руководителем по его указанию).
11. Отправленные документы, возвращенные в Судебный департамент
из-за ненахождения адресата.
12. Документы на иностранных языках без перевода.
13. Аналитические обзоры министерств и других федеральных органов
исполнительной власти, иные материалы, представляемые для сведения.
14. Планы основных мероприятий, проводимых в подразделениях,
органах и учреждениях Судебного департамента.
15. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
16. Учебные планы, программы.
17. Первичные бухгалтерские документы.
18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
19. Научные труды и отчеты по темам.
20. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
21. Формы статистической отчетности.
22. Документы без подписи.
Документы, перечисленные в п. 12 - 22, подлежат специальному
учету в соответствующих структурных подразделениях.
Приложение N 2
МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| -------------- --------------- --------------- |
| | Экспедиция |--------->| Управляющий |----------------->| Юр. отдел | |
| ----------------------- | делами |------------- | | |
| регистрация | Секретарь |----------- | | Регистрация | |
| -----------------------| --------------- | | | 6ю/... | |
| | ГУОПО ГУВС ГФЭУ | Документы руководству | | --------------- |
| |--------------------- |---------------- | | На исполнение |
| ||1/...||2/...||3/...| | \/ | | -------------------- |
| |--------------------- | --------------------------| | | Отдел обращений | |
| | УГС КРУ УКС | | Отдел делопроизводства || | | и приема граждан | |
| |--------------------- | --------------------------| ---->| | |
| ||4/...||5/...||7/...| | Регистрация | | Регистрация | |
| |--------------------- | | | | 6ог/.../2001 | |
| | ООУ ОМПС ОССМИ | | -------------------- |
| |----------------------| | \/ |
| ||8/...||9/...||10/...|| УД |
| |----------------------| | ------- |
| ------------------------ |6/...| |
| | ------- |
| \/ |
| ------------------------------------------------- |
| | Гусев А.В. | |
| | ----------- | |
| -----------------------|-----------------| АГ/... | | |
| | | ----------- | |
| | | на исполнение | |
| \/ | | |
| ---------------------------- | Максимов Кильмашкин Воронов Муранов Плетнев | |
| | Отдел распорядительных | | В.В. Н.Ф. В.А. А.И. В.В. | |
| | документов, планирования | | --------------------------------------------- | |
| | и контроля | | | ВМ/... | НК/... |ВВ/... |АМ/... |ВП/... | | |
| ---------------------------- | --------------------------------------------- | |
| ------------------------------------------------- |
| Регистрация /\ /\ Срок, резолюция/\ /\ /\ |
| --------------------------------------- ---------------------------------------------- |
| |------------ --------------- | | На исполнение |
| || Коллегия | | Оперативные | |-| |
| |------------ | совещания | | | Срок, резолюция ----------------- |
| | --------------- | ------------------>| Подразделения | |
| |-------------------- - --------------| ----------------- |
| || Приказы | | Распоряжения || |
| ||------------------| | -------------|| Условные обозначения |
| || N...-о; N...л/с;| | N...-р || ----> - документы в бумажном виде |
| || N... | | || ----> - документы в электронном виде |
| |-------------------- - --------------| |
| --------------------------------------- |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к п. 2.1.12
РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| N входящий, | Корреспондент | Краткое | Кому | Резолюция | Роспись в |
| кол-во | (N исх., дата) | содержание | адресован | | получении, дата |
| листов, дата | | документа | | | |
|--------------|-----------------|-------------|-----------|-------------------|-----------------|
| АГ/784-3л | УСД в | О штатной | УГС | Прошу подготовить | |
| 27.04.2001 | Ивановской обл. | численности | | ответ. Доложить. | |
| | Письменский | | | Срок - 10.05.2001 | |
| | 456 27.04.2001 | | | Гусев А.В. | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
1. N входящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер
входящего документа, количество листов документа, дата поступления.
2. Корреспондент - от кого документ, N исходящий и дата отправки
документа.
3. Краткое содержание - тезис документа.
4. Кому адресован - руководству или в структурное подразделение.
5. Резолюция - резолюция к документу (поле "Резолюция" к
документам, поступившим не к руководству, не заполняется), срок
исполнения.
6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего
зарегистрированный документ в управлении, дата получения документа.
СХЕМА РАБОТЫ
С РЕЕСТРОМ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
----------------------------------------------------------------------------------------
| --------------------- |
| | Входящий документ | |
| --------------------- |
| | Поступление документа |
| \/ |
| --------------------------- |
| Документ в подразделения | Экспедиция департамента | |
| --------------------------- |
| Печать реестра передачи | | Документ рукооводству |
| документа для подразделений | -------------------------------- |
| (заполнены поля 1, 2, 3, 4) | |
| Получение росписи и передача | |
| документа делопроизводителю | |
| подразделения | |
| ----------------------------- --------------------- |
| \/ ----------| делопроизводитель | |
| ----------------- Печать реестра передачи |------------------------------ |
| | Подразделение | документа для исполнителя | /\ |
| | исполнитель | (заполнены поля 1, 2, 3, 4, 5) | Внесение | |
| ----------------- | На доклад | |
| Получение росписи и передача | резолюции | |
| документа делопроизводителю | ----------------| |
| подразделения | руководство | |
| \/ ----------------- |
| --------------- |
| | Исполнитель | |
| --------------- |
----------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к п. 2.1.15
ФОРМА БЛАНКА
ДЛЯ РЕЗОЛЮЦИИ НА ДОКУМЕНТ
(формат А6 105 х 148 мм)
----------------------------------------------------------------------
| Судебный департамент |
| при Верховном Суде РФ |
| Генеральный директор |
| --------------------------- |
| |
| ---- ------------ 200- г. |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| К вх. N ------ от -- ---------- 200- г. |
----------------------------------------------------------------------
Приложение N 5
к п. 2.1.17, п. 2.3.1
Судебный департамент
при Верховном Суде Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
По номенклатуре дел на 200- г.
индекс ----- N --- том N -----
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ (ОТПРАВЛЕННЫХ) ДОКУМЕНТОВ
С N --- ПО N ---
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
Начато -- ----------- 200- г.
Окончено -- --------- 200- г.
На --- листах
Приложение N 6
к п. 2.3.1
РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
--------------------------------------------------------------------------------------------------
| N исходящий, | На какой | Адресат | Краткое | Кто подписал,| Роспись | Примечание |
| кол-во | документ | | содержание | исполнитель | в получении, | |
| листов, дата | подготовлен | | документа | | дата | |
| | | | документа | | | |
|--------------|--------------|---------|-------------|--------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
|--------------|--------------|---------|-------------|--------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
|--------------|--------------|---------|-------------|--------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
|--------------|--------------|---------|-------------|--------------|--------------|------------|
| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------
1. N исходящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер
исходящего документа, количество листов документа, дата отправки.
2. На какой документ подготовлен - документ или поручение, на
основании которого подготовлен исходящий документ.
3. Адресат - кому адресован документ.
4. Краткое содержание - тезис документа.
5. Кто подписал, исполнитель - должностное лицо, подписавшее
документ, и должностное лицо, исполнявшее документ.
6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего
исходящий документ на отправку или на руки, дата получения документа.
7. Примечание - некоторая служебная информация, которая
заполняется вручную, после печати реестра передачи исходящих
документов (например: номер дела по номенклатуре дел, куда подшит
документ и страница).
Приложение N 7
к п. 2.5.1
РАЗНОСНАЯ КНИГА
для сдачи пакетов (документов)
Формат А5
--------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Номера | Кому адресован | Дата и расписка | Примечание |
| п/п | отправления | пакетов | | в получении | |
| | или передачи | (документов) | | пакетов | |
| | пакетов | | | (документов) | |
| | (документов) | | | | |
|-----|---------------|--------------|----------------|-----------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|---------------|--------------|----------------|-----------------|------------|
| | | | | | |
|-----|---------------|--------------|----------------|-----------------|------------|
| | | | | | |
|-----|---------------|--------------|----------------|-----------------|------------|
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 8
к п. 2.6.6
РАЗРЕШАЮ
Управляющий делами
С.В. Миряшев
-- ------- 200- г.
ЗАКАЗ N ---
В КОПИРОВАЛЬНО - МНОЖИТЕЛЬНОЕ БЮРО СЛУЖБЫ
ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА УКС
------------------------------------------------------------------
|Заказчик| Фамилия заказчика | Телефон |
|--------|-----------------------------------------|-------------|
| | | |
|--------|-----------------------------------------|-------------|
| Дата | Количество | Тираж | Масштаб |
| | страниц | | |
| | оригинала | | |
|--------|--------------------|--------------------|-------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Условия заказа: с оборотом, без оборота (нужное подчеркнуть)
Наименование
работы ---------------------------------------------------------------
Руководитель подразделения ---------------------- -- --------- 200- г.
Приложение N 9
к п. 2.6.10
ОПИСЬ
документов, находящихся у исполнителя
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Номера | Откуда поступил | Количество | Расписка в |
| п/п | получения |--------------------------------------------| или кому адресован | листов | получении или |
| | документа | поступивших | отправленных | по журналу | документ, название | | отметка о |
| | исполнителем | (инвентарных) | | учета | документа | | сдаче |
| | | | | размножения | | | документа, |
| | | | | | | | дата |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| | | | | | | | |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| | | | | | | | |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| | | | | | | | |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| | | | | | | | |
|-----|---------------|---------------|--------------|-------------|--------------------|-------------|----------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 10
к п. 2.8.4
СВОДКА
учета объема документооборота в --------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
----------------- за ----------------------------------------- 200- г.
(месяц, квартал, полугодие, год)
---------------------------------------------------------------------------------------
| Поступившие | Отправленные | Внутренние | Предложения, | Приказы и | Всего |
| | | | заявления и | распоряжения | |
| | | | жалобы | | |
| | | | граждан | | |
|-------------|--------------|------------|--------------|--------------------|-------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель
структурного подразделения (подпись)
Примечание. При определении объема документооборота
подсчитывается раздельно количество основных документов и количество
экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного
размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель
обозначает количество основных документов, знаменатель - количество
экземпляров (копий) документов.
При подсчете учитываются только зарегистрированные в
установленном порядке документы.
Приложение N 11
к п. 3.1
СОСТАВ
РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА
- Государственный герб Российской Федерации;
- полное наименование Судебного департамента (структурного
подразделения Судебного департамента);
- справочные данные о Судебном департаменте (юридический адрес,
телефон);
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на индекс поступления и дату документа;
- место составления или издания документа;
- гриф ограничения доступа к документу;
- адресат;
- гриф утверждения документа;
- резолюция;
- отметка о контроле;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- печать;
- отметка о заверении копии;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о поступлении документа в организацию;
- отметка для автоматического поиска документа.
Приложение N 12
к п. 3.1.2
Герб РФ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
при
ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,
Москва, И-90, ГСП-6, 107996
тел.: (095) 284-85-97;
факс: (095) 284-80-04
----------------- N ------------
На N ----------- от ------------
Приложение N 13
к п. 3.1.2
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
при
ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Управление делами
ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,
Москва, И-90, ГСП-6, 107996
тел.: 284-81-42;
факс: (095) 284-80-04
----------------- N ------------
На N ----------- от ------------
Приложение N 14
к п. 3.1.2
Герб РФ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
----------------------------------------------------------------------
ПРИКАЗ
-------------- N ----------
Москва
Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в аппарате Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации
В связи с ------------------------------------------------------
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по
делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации.
2. --------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
3. Признать утратившим силу приказ ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ------
----------------------------------------------------------------------
Генеральный директор подпись инициалы, фамилия
Визы (на оборотной стороне или листе согласования)
Приложение N 15
к п. 3.1.2
Герб РФ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
----------------------------------------------------------------------
РАСПОРЯЖЕНИЕ
-------------- N ----------
Москва
Генеральный директор подпись инициалы, фамилия
Визы (на оборотной стороне листа)
Приложение N 16
к п. 3.1.2
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Управление делами
----------------------------------------------------------------------
РАСПОРЯЖЕНИЕ
-------------- N ----------
Москва
Управляющий делами подпись инициалы, фамилия
Приложение N 17
к п. 3.1.3
Министерство юстиции Судебный департамент при
Российской Федерации Верховном Суде
Российской Федерации
ПРИКАЗ
1 июня 2001 г. N 30/37
Москва
О передаче функций по обеспечению
деятельности судов общей юрисдикции
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от
1 декабря 2000 г. N 1731-р ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Считать датой приема - передачи функций по обеспечению
деятельности судов общей юрисдикции ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
2. Департаменту финансово - экономического и хозяйственного
обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации (Иванов А.А.) и
Главному финансово - экономическому управлению Судебного департамента
(Обарчук А.А.)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
3. --------------------------------------------------------------
4. --------------------------------------------------------------
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра юстиции Российской Федерации Калинина Ю.И. и
первого заместителя Генерального директора Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации Максимова В.В.
Министр юстиции Генеральный директор
Российской Федерации Судебного департамента
при Верховном Суде
Ю.Я. Чайка Российской Федерации
25 мая 2001 г. А.В. Гусев
N 30 1 июня 2001 г.
N 37
Приложение N 18
к п. 3.1.3
Министрам внутренних дел,
начальникам главных управлений
(управлений) внутренних дел субъектов
Российской Федерации
Председателям верховных судов республик,
краевых и областных судов, судов городов
федерального значения, судов автономной
области и автономных округов
Начальникам управлений (отделов)
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
в субъектах Российской Федерации
Об осуществлении совместных мер
по усилению безопасности федеральных
судов общей юрисдикции
(Излагается суть проблемы, которую необходимо решить с участием
данных министерств).
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Первый заместитель Заместитель Генерального директора
Министра внутренних дел Судебного департамента
Российской Федерации при Верховном Суде
генерал - лейтенант Российской Федерации
милиции государственный советник
В.И. Козлов юстиции 1 класса
В.А. Воронов
11 июля 2000 г. 7 июля 2000 г.
11.07.2000 N 1/13035 08.07.2000 N СД-ВВ/1151
Приложение N 19
к п. 3.2.6
ИНДЕКСЫ
структурных подразделений Судебного департамента,
используемые при регистрации служебных документов
СД-К/ - коллегия Судебного департамента
руководство Судебного департамента:
СД-АГ/ - Гусев Александр Владимирович
СД-ВВ/ - Воронов Валентин Алексеевич
СД-НК/ - Кильмашкин Николай Федорович
СД-ВМ/ - Максимов Владимир Валентинович
СД-АМ/ - Муранов Анатолий Иванович
СД-ВП/ - Плетнев Вячеслав Витальевич
СД-1/ - Главное управление организационно - правового
обеспечения деятельности судов (ГУОПО)
СД-2/ - Главное управление обеспечения деятельности военных
судов (ГУВС)
СД-3/ - Главное финансово - экономическое управление (ГФЭУ)
СД-4/ - Управление государственной службы и кадрового
обеспечения (УГС)
СД-5/ - Контрольно - ревизионное управление (КРУ)
СД-6/ - Управление делами (УД)
СД-7/ - Управление капитального строительства, эксплуатации
зданий и сооружений (УКС)
СД-8/ - Отдел учебных и образовательных учреждений (ООУ)
СД-9/ - Отдел международно - правового сотрудничества (ОМПС)
СД-10/ - Отдел по связям со средствами массовой информации (ОССМИ)
Примечание. СД - индекс Судебного департамента применяется только
для отправляемых документов.
Приложение N 20
к п. 3.2.20
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ; описания; экспертизы и т.д.).
Доверенности (на получение товарно - материальных ценностей и
т.д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах,
научно - техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве
работ и т.д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство, технические).
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты,
направляемые в высшую аттестационную комиссию.
Исполнительные листы.
Нормы расхода на драгоценные металлы.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
совершения финансово - хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями,
премиями и т.д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные,
в банк и т.д.).
Положения о министерствах, ведомствах.
Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных
заседателей и т.д.).
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в Центральный
банк Российской Федерации).
Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку
и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на
капитальное строительство и т.д.).
Соглашения (трудовые и т. д.).
Справки (льготные, о выплате страховых сумм, использовании
бюджетных ассигнований, на зарплату, о начисленной и причитающейся
зарплате и т.д.).
Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
Титульные списки.
Трудовые книжки.
Удостоверения (личности, командировочные).
Уставы государственных предприятий (объединений) и т.д.
Чековые книжки.
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение N 21
к п. 4.2.1
Герб РФ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
----------------------------------------------------------------------
РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ
-- июня 2001 г. N ------
Москва
[О чем?]
Председатель коллегии подпись инициалы, фамилия
Приложение N 22
к п. 6.1.3
Судебный департамент
при Верховном Суде
Российской Федерации
Наименование
структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ----------- год
-----------------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок | Кол-во дел | Срок хранения дела (тома, | Примечание |
| дела | дела | (томов, | части) и N статей по перечню | |
| | (тома, части) | частей) | | |
|--------|---------------|------------|------------------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
Наименование должности руководителя
структурного подразделения подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами
Подпись инициалы, фамилия
Дата
Наименование должности
ответственного за центральный архив
Подпись инициалы, фамилия
Дата
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В ------ ГОДУ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
----------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| | |--------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой ЭПК |
|---------------------------|-------|--------------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------------------|-------|--------------|-----------------|
| Постоянного | | | |
|---------------------------|-------|--------------|-----------------|
| Временного | | | |
| (свыше 10 лет) | | | |
|---------------------------|-------|--------------|-----------------|
| Временного | | | |
| (до 10 лет включительно) | | | |
|---------------------------|-------|--------------|-----------------|
| Итого: | | | |
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности
ответственного
за делопроизводство подпись инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами Судебного департамента
Наименование должности
передавшего сведения подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 23
к п. 6.1.4
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде Генеральный директор
Российской Федерации Судебного департамента
при Верховном Суде
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Российской Федерации
-------------------- Подпись инициалы, фамилия
(место составления)
на ------------ год дата
-----------------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Заголовок | Кол-во дел | Срок хранения дела (тома, | Примечание |
| дела | дела | (томов, | части) и N статей по перечню | |
| | (тома, части) | частей) | | |
|--------|---------------|------------|------------------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
Управляющий делами
Судебного департамента подпись инициалы, фамилия
Дата
Виза ответственного
за центральный архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного Протокол ЭПК Государственного
департамента архива Российской Федерации
от ----------- N ----- от ----------- N -----
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В ------ ГОДУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
---------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Всего | В том числе |
| | |-------------------------------|
| | | переходящих | с отметкой ЭПК |
|---------------------------|-------|--------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---------------------------|-------|--------------|----------------|
| Постоянного | | | |
|---------------------------|-------|--------------|----------------|
| Временного | | | |
| (свыше 10 лет) | | | |
|---------------------------|-------|--------------|----------------|
| Временного | | | |
| (до 10 лет включительно) | | | |
|---------------------------|-------|--------------|----------------|
| Итого: | | | |
----------------------------------------------------------------------
Наименование должности
руководителя службы
документационного обеспечения
управления подпись инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в центральный архив
Наименование должности
передавшего сведения подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 24
к п. 6.3.2
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ---
В деле подшито и пронумеровано ------------------------------ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы -------------------------------------------
пропущенные номера ---------------------------------------------------
| листов внутренней описи --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния | N листов |
| и формирования дела | |
|-----------------------------------|--------------------------------|
| 1 | 2 |
|-----------------------------------|--------------------------------|
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(должность, подпись, инициалы, фамилия, дата)
Приложение N 25
к п. 6.3.2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ---------
-------------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс | Дата | Заголовок (краткое | Номера | Примечание |
| п/п | документа | документа | содержание) документа | листов | |
| | | | | дела | |
|-----|-----------|-----------|------------------------|--------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|-----------|-----------|------------------------|--------|-------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------- документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи -----------------------------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, подпись инициалы, фамилия
составившего внутреннюю опись
документов дела
Дата
Приложение N 26
к п. 6.3.5
------------------------------------------------- -------------------
------------------------------------------------- | Фонд N ----- |
------------------------------------------------- | Опись N ---- |
------------------------------------------------- | Дело N ----- |
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА) -------------------
Судебный департамент
при Верховном Суде Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N --- том N ---
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(дата)
Начато -- --------------- 200- г.
Окончено -- ------------- 200- г.
На --- листах
Хранить ---------------
-------------------
| Фонд N ----- |
| Опись N ---- |
| Дело N ----- |
-------------------Страницы: 1 2 |