О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ И БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ НА
ПРИМЕНЕНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
5 сентября 2001 г.
N 290
(Д)
В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования
бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков
приложений к сертификатам соответствия и бланков лицензий на
применение знака соответствия, а также получения информации о выданных
сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта
России приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к
сертификатам соответствия и бланков лицензий на применение знака
соответствия".
Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и
отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации
руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму
"Интерстандарт" (А.М.Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по
сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и
приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и
приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном
виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной
системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных
органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт"
(А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к ним, бланков лицензий на применение знака
соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства в
качестве документов строгой отчетности.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
статс-секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России
Ю.А.Гусакова.
Председатель Госстандарта России
Г.П. Воронин
5 сентября 2001 г.
N 290
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
25 декабря 2001 г.
N 3127
УТВЕРЖДЕНО
приказом Госстандарта РФ
от 5 сентября 2001 года
N 290
ПОРЯДОК
выдачи, получения и использования бланков сертификатов
соответствия, бланков приложений к сертификатам
соответствия и бланков лицензий на
применение знака соответствия
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и
использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги
для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к
сертификатам соответствия, бланков лицензий на применение знака
соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее -
бланки).
Право на получение бланков имеют органы по сертификации,
зарегистрированные в Государственном реестре, которым Госстандартом
России выданы лицензии на проведение соответствующих работ по
сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой
фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности
органа по сертификации, оформленной в установленном порядке
(руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без
доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков
(далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии
платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по
каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков
осуществляется раздельно.
4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ
"Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их
списании.
5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для
обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в
соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят в обязательном
порядке предварительное согласование в технической группе КВФ
"Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по
сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и
аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и
приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной
системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее, чем за сутки до
начала согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ
"Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов
соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ
"Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания
номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по
форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой
руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек.
В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке
возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных
бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по
сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт
подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и
заверяется печатью органа по сертификации.
7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой
потребности органа по сертификации.
Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых
бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных
бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой
(экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов
документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на
получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5
Порядка.
9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют
дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по
сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами,
который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров
или количества полученных бланков.
10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное
количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не
должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей
"Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном
интервале, без прерывания их последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по
сертификации, должно осуществляться только после того, как будут
использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов
соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака
соответствия должны использоваться только те бланки, которые ему
выданы.
12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие
учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с
правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов
строгого учета. В органе по сертификации должен действовать
соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по
качеству".
13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в
трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ
"Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности,
информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных,
торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о
признании недействительными документов, которые могут быть оформлены
на утерянных бланках.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены,
подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по
сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы
сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют информацию
о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по
сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о
полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные
бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их
стоимости.
При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других
случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по
сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные
бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на
получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной
сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается
отметка.
16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков
рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы
сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
Начальник Управления сертификации
М.Л. Рахманов
Приложение 1
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ------------ Фирма "Интерстандарт"
"--"-------------г. Ленинский пр.9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
Заявка на бланки
Рег. N *--------
Просим принять заказ на бланки ---------------------------------------
(наименование бланка)
------------------------ в количестве --------------------------------
Наименование органа по сертификации ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Регистрационный номер и дата регистрации -----------------------------
Регистрационный номер и дата выдачи лицензии -------------------------
Полный почтовый адрес ------------------------------------------------
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N ---------- от ----------- в сумме ---------------------------- руб.
----------------------------------------------------------------------
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификаци иимелось в наличии --------- бланков (было получено ------
бланков, остаток составлял --------------------------------- бланков).
Из них: выдано документов на --------------------------- бланках,
спорчено ------------ бланков, утрачено --------------------- бланков,
имеется в наличии (новый остаток) --------------------------- бланков.
Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до получения
бланков по предыдущей заявке ------------ шт.
Руководитель органа по сертификации --------------- ------------------
Подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер --------------- ------------------
Подпись инициалы, фамилия
-----------------------------
* Органом по сертификации не заполняется
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных Госстандарта России информации о выданных
сертификатах соответствия
В количестве -------------------------------- штук в интервале номеров
с N -------------------------- по N ----------------------------------
с N -------------------------- по N ----------------------------------
Замечания: -----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Техническая группа
Фирмы "Интерстандарт" --------------- ---------------------
Подпись инициалы, фамилия
"-----"--------------- г.
Согласовано
Государственный реестр
Госстандарта России --------------- ---------------------
Подпись инициалы, фамилия
"-----"------------------------------ г.
Директор
фирмы "Интерстандарт" --------------- ---------------------
Подпись инициалы, фамилия
"-----"------------------------------ г.
Бланки в количестве -------------- штук с N --------------------------
по N ---------------- получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации --------------- ---------------------
Подпись инициалы, фамилия
"-----"------------------------------ г.
(доверенность N ------------ от "--"---------------г.)
Приложение 2
Форма "Акта о списании испорченных бланков"
Утверждаю
Руководитель ----------------------
Наименование
------------------------------------
органа по сертификации
М.П.------------- ------------------
Личная подпись инициалы, фамилия
"---"-----------200-- г.
Акт *
о списании испорченных бланков
----------------------------------------------------------------------
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии--------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
----------------------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
----------------------------------------------------------------------
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной ----------------------------------------------------------
(наименование, номер и дата документа)
----------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Наименование | Организация - | Причины, по | Примечание |
| пп | бланка | продукции, на | получатель | которым бланк | |
| | | которую выписывался | документа | испорчен (не | |
| | | документ | | выдан) | |
|----|--------|---------------------|---------------|---------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------------------
Выводы и предложения комиссии: ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Председатель комиссии:
------------------------------ -----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
------------------------------ -----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------ -----------------------------------
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"--"----------- 200-- г.
------------------------------
* представляется в двух экземплярах.
Приложение 3
Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия
Отчет
об использовании бланков сертификатов соответствия
для обязательной сертификации
с "---"--------200--г.* по "--"---------200--г.**
Наименование органа по сертификации, регистрационный номер и дата
регистрации
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
1. Имелось в наличии бланков ----------------------- шт., в том числе:
(кол-во)
----------------------------------------------------------------------
| остаток бланков --------- шт. | получено ---------- шт. |
| (кол-во) | (кол-во) |
| номера бланков | номера бланков |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
----------------------------------------------------------------------
2. Использование бланков:
а). Выдано ----------------------------------------- шт., в том числе:
(кол-во)
--------------------------------------------------------------------------
| из остатка бланков ---------- шт. | из полученных бланков--------- шт. |
| (кол-во) | (кол-во) |
| номера бланков | номера бланков |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
--------------------------------------------------------------------------
б). Испорчено -------------------------------------- шт., в том числе:
(кол-во)
---------------------------------------------------------------------------
| из остатка бланков ---------- шт. | из полученных бланков--------- шт. |
| (кол-во) | (кол-во) |
| номера бланков | номера бланков |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
---------------------------------------------------------------------------
------------------------------
* Дата получения бланков по предыдущей заявке
** Дата оформления текущей заявки
в). Утрачено --------------------------------------- шт., в том числе:
(кол-во)
---------------------------------------------------------------------------
| из остатка бланков ---------- шт. | из полученных бланков--------- шт. |
| (кол-во) | (кол-во) |
| номера бланков | номера бланков |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
| .............. | ............... |
---------------------------------------------------------------------------
3. Имеется в наличии бланков на "--"------------200--г.*
--------------- шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к пп.1-3:
Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера
бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период
с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до
момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке
их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в
виде интервала.
4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до
"---"----------- 200-г.** --------------- шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются
информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним,
переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России,
испорченными бланками в количестве ------ штук и актом о списании
испорченных бланков.
7. Заявляемое количество бланков --------------- штук.
Руководитель
М.П. органа по сертификации ------------------ -----------------------
Личная подпись инициалы, фамилия
------------------------------
* Дата оформления текущей заявки
** Дата получения бланков по предыдущей заявке |