ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
ОБРАЗОВАВШИМИСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ,
ЛИКВИДИРОВАННЫХ В ХОДЕ БАНКРОТСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
12 ноября 2001 г.
N 85
(Д)
В целях установления единого порядка работы по дальнейшему
хранению документов постоянного, временного хранения и по личному
составу, образовавшихся в деятельности организаций и предприятий,
ликвидированных в ходе банкротства, а также уничтожения документов с
истекшими сроками хранения приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о порядке
работы с документами, образовавшимися в деятельности организаций и
предприятий, ликвидированных в ходе банкротства, согласованное с
Федеральной службой России по финансовому оздоровлению и банкротству.
2. Органам управления архивным делом субъектов Российской
Федерации довести настоящее Положение до сведения всех архивных
учреждений, находящихся на территории субъектов Российской Федерации,
и организовать внедрение его в практику работы.
Руководитель службы
В.П. КОЗЛОВ
12 ноября 2001 г.
N 85
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росархива
от 12 ноября 2001 года
N 85
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ,
ЛИКВИДИРОВАННЫХ В ХОДЕ БАНКРОТСТВА
Настоящее Положение устанавливает следующий порядок дальнейшего
хранения документов организаций и предприятий, ликвидированных в ходе
банкротства <*>.
--------------------------------
<*> Далее - организация - должник.
1. С момента принятия арбитражным судом заявления о признании
организации - должника банкротом и назначения временного, внешнего или
конкурсного, управляющего последний принимает меры по обеспечению
сохранности в составе имущества организации - должника образовавшихся
в процессе его деятельности документов.
2. После принятия решения о признании организации - должника
банкротом и об открытии конкурсного производства конкурсный
управляющий принимает в свое ведение документы, образовавшиеся в
деятельности организации - должника, и проводит их инвентаризацию.
3. Документы организации - должника не могут быть предметом
продажи на любой стадии производства по делу о банкротстве, если
только в соответствии со ст. 86 Федерального закона "О
несостоятельности (банкротстве)" не осуществляется продажа бизнеса
должника. В последнем случае документы организации - должника, за
исключением документов, образовавшихся в ее деятельности к моменту
приватизации и относящихся к составу государственной части Архивного
фонда Российской Федерации <*>, становятся собственностью покупателя.
--------------------------------
<*> Документы, относящиеся к Государственной части Архивного
фонда Российской Федерации, не могут быть объектом купли - продажи или
иных сделок на основании следующих действующих правовых актов:
"Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах", утвержденных Указом Президента
Российской Федерации от 7 июля 1993 г. (ст. 8);
"Положения об Архивном фонде Российской Федерации", утвержденного
Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 (п.
11);
"Положения о порядке учета архивных документов при приватизации
государственного и муниципального имущества", утвержденного Приказом
Росархива от 6 ноября 1996 г. N 54 и распоряжением Госкомимущества от
22 октября 1996 г. N 1131-р и зарегистрированного Минюстом России 13
ноября 1996 г. N 1193.
4. В целях организации отбора и передачи документов на постоянное
хранение в государственные или муниципальные архивы, а также в целях
обеспечения сохранности документов, в т.ч. по личному составу,
конкурсный управляющий заключает договор с соответствующим учреждением
Федеральной архивной службы России <*> на проведение экспертизы
ценности документов организации - должника с последующей передачей
отобранных документов на хранение в архив.
--------------------------------
<*> Федеральным архивом, государственным архивом субъекта
Российской Федерации, районным (городским, государственным архивом,
муниципальным архивом).
Конкурсный управляющий вправе привлекать для проведения
экспертизы ценности документов юридических и физических лиц, имеющих
соответствующие лицензии.
По итогам экспертизы составляются описи дел постоянного,
временного сроков хранения и по личному составу. Описи дел постоянного
хранения и по личному составу после их утверждения (согласования)
экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного
учреждения представляются на утверждение конкурсному управляющему.
5. После проведения экспертизы ценности документов,
образовавшихся в деятельности организации - должника, устанавливается
следующий порядок их дальнейшего хранения:
5.1. Документы, отобранные на постоянное хранение, после
утверждения описей на них экспертно - проверочной комиссией
соответствующего архивного учреждения поступают в государственный или
муниципальный архив;
5.2. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии
поступают на хранение в архивы документов по личному составу, а при их
отсутствии - в соответствующие государственные или муниципальные
архивы. Документы ликвидируемой организации постоянного хранения и по
личному составу подлежат передаче в вышеуказанные архивы без оплаты
услуг за их хранение;
5.3. Документы временного хранения, сроки которых не истекли,
могут быть переданы на хранение в соответствующий государственный или
муниципальный архив по согласованию с ним на платной основе.
6. Использование документов, переданных на хранение в
государственные и муниципальные архивы, осуществляется в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
7. Расходы по проведению экспертизы ценности, упорядочению и
передаче документов относятся к расходам, перечисленным в пункте 1 ст.
106 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)". При
отсутствии или недостатке соответствующих средств, а также в случае
невозможности приема документов государственным или муниципальным
архивом вопрос о финансировании данных работ или определении места
хранения документов должен быть внесен конкурсным управляющим на
рассмотрение исполнительного органа государственной власти субъекта
Российской Федерации или органа местного самоуправления.
8. Документы с истекшими сроками хранения <*> подлежат
уничтожению по решению конкурсного управляющего. Уничтожение
документов оформляется соответствующим актом <**> с приложением описи
уничтоженных дел (документов). Акт утверждается конкурсным управляющим
и прикладывается к отчету конкурсного управляющего.
--------------------------------
<*> Сроки хранения документов определяются по "Перечню типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения" (М., 2000).
<**> Форма акта определена "Основными правилами работы
ведомственных архивов" (М., 1986).
Согласовано
Статс - секретарь -
заместитель руководителя
ФСФО России
А.В. ВЛАДИМИРОВ
09.11.2001 |