РАСПОРЯЖЕНИЕ
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО
ИМУЩЕСТВА Г. МОСКВЫ
22 августа 2001 г.
N 3596-р
(Д)
Во исполнение постановлений Правительства Москвы от 13.06.2000
N 447 "О выполнении программы поэтапного развития системы
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с
ним на территории города Москвы на период до 2000 года и мерах по
дальнейшему совершенствованию системы регистрации", от 22.08.2000
N 660 "О порядке приемки объектов инженерного и коммунального
назначения в собственность города Москвы", от 05.06.2001 N 502-ПП "О
создании Единого реестра собственности города Москвы", на основании
приказов руководителя Департамента от 09.02.2001 N 55-к "О создании
Управления реестра и регистрации имущественных прав города", от
10.05.2001 N 7-п "Об утверждении Положения о территориальном агентстве
Департамента государственного и муниципального имущества города
Москвы":
1. Утвердить Порядок учета объектов недвижимости, находящихся в
собственности города Москвы (приложение 1) (далее - Порядок учета
недвижимости).
2. Утвердить Инструкцию по ведению документации по учету объектов
недвижимости, находящихся в собственности города Москвы (приложение 2)
(далее - Инструкция по ведению документации).
3. Руководителям структурных подразделений Департамента
обеспечить выполнение Порядка учета недвижимости и Инструкции по
ведению документации, указанных в пунктах 1 и 2 настоящего
распоряжения.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя руководителя Департамента Сербинову Н.В.
Руководитель Департамента
О.М. Толкачев
22 августа 2001 г.
N 3596-р
Приложение 1
к распоряжению Департамента
государственного и муниципального
имущества города Москвы
от 22 августа 2001 года
N 3596-р
ПОРЯДОК
УЧЕТА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ, НАХОДЯЩИХСЯ В СОБСТВЕННОСТИ
ГОРОДА МОСКВЫ
I. Процедура учета объектов Реестра недвижимости
1. Учет зданий, строений, сооружений, нежилых помещений, объектов
инженерного и коммунального назначения (далее - объекты недвижимости),
находящихся в собственности города Москвы, включает в себя:
- архив, в котором хранятся реестровые дела объектов, оригиналы
свидетельств собственности города на объекты учета;
- автоматизированную систему "Реестр объектов недвижимости,
находящихся в собственности города Москвы" (далее - АИС "Реестр
недвижимости");
- документацию по учету объектов недвижимости (приложение 2 к
распоряжению "Инструкция по ведению документации по учету объектов
недвижимости, находящихся в собственности города Москвы");
- выписку из Реестра недвижимости, которая содержит описание
объекта недвижимости (или части объекта), позволяющее однозначно
идентифицировать его от других объектов.
2. Учет объектов Реестра недвижимости организуется и
осуществляется Управлением реестра и регистрации имущественных прав
города Департамента (далее - Держатель Реестра недвижимости) и
территориальными агентствами на основании постановления Правительства
Москвы от 05.06.2001 N 502-ПП "О создании Единого реестра
собственности города Москвы" (далее - постановление Правительства
Москвы "О Едином реестре собственности").
3. Для учета объектов в Реестре недвижимости Держатель Реестра
недвижимости, территориальные агентства, а также другие структурные
подразделения Департамента согласно распоряжению Департамента от
20.04.2001 N 1802-р в установленном порядке:
- осуществляют сбор документов, подтверждающих право
собственности города на данный объект;
- заказывают изготовление технических документов в ГУП
"МосгорБТИ";
- формируют реестровое дело в двух экземплярах (оригинал и
копия);
- представляют копию реестрового дела на юридическую экспертизу.
Для проведения юридической экспертизы Держатель Реестра
недвижимости, а также другие структурные подразделения Департамента
направляют документы в Юридическое управление Департамента;
территориальные агентства осуществляют юридическую оценку документов
специалистами - юрисконсультами своих агентств (глава II).
4. По результатам подтверждения принадлежности объекта городу
Москве:
- Держатель Реестра недвижимости в течение трех дней вносит
данные об объекте из реестрового дела в Реестр недвижимости и
присваивает ему реестровый номер. Реестровый номер объекта отражается
в выписке из Реестра недвижимости;
- территориальные агентства самостоятельно в течение трех дней
вносят в Реестр недвижимости объект, его технические характеристики и
распечатывают выписку.
Выписка из Реестра недвижимости является основанием для
государственной регистрации объекта в собственность города Москвы.
5. Оригинал реестрового дела, заявление на государственную
регистрацию с выпиской направляются Держателем Реестра недвижимости в
Московский городской комитет государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним (далее - Комитет).
Территориальные агентства подают заявления и оригиналы реестровых
дел с выписками на государственную регистрацию в Комитет в
установленном порядке согласно распоряжению Департамента от 20.04.2001
N 1802-р.
6. По окончании государственной регистрации и получении
свидетельства о праве собственности города на объект Держатель Реестра
недвижимости, территориальные агентства в течение трех дней:
- вносят присвоенный объекту номер Единого государственного
реестра прав (далее - ЕГРП) на карточку объекта в АИС "Реестр
недвижимости";
- вкладывают копию свидетельства о праве собственности в копию
реестрового дела и сдают реестровое дело на хранение в архив (по
территориальной принадлежности).
7. Хранение копий реестровых дел объектов недвижимости
осуществляется Держателем Реестра недвижимости, территориальными
агентствами согласно проведенной процедуре учета в Реестре
недвижимости, государственной регистрации и территориальной
принадлежности объекта учета.
8. Хранение оригиналов свидетельств на право собственности города
осуществляется Держателем Реестра недвижимости централизованно по всем
объектам.
Таким образом, процедура учета объекта в Реестре недвижимости
считается законченной. Далее, после смены объектом субъекта права (на
основании правовых документов) или изменения его технических
характеристик, процедура учета объекта возобновляется. Процесс учета
непрерывен и достоверен только на настоящий период времени.
II. Проведение экспертизы данных об объекте учета
9. Проведение экспертизы данных об объекте учета осуществляется
Юридическим управлением Департамента и заключается в проверке
принадлежности объекта недвижимости к государственному и
муниципальному имуществу города Москвы и достоверности характеристик
данных, содержащихся в реестровом деле.
10. Проверка принадлежности объекта недвижимости к московскому
имуществу необходима для принятия решения о продолжении процедуры
учета.
11. Для подтверждения принадлежности объекта недвижимости к
московскому имуществу Держателем Реестра недвижимости
(территориальными агентствами) согласно статье 17 Федерального закона
от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на
недвижимое имущество и сделок с ним" могут быть представлены копии
документов:
- распорядительного документа органа исполнительной власти,
принятого им в рамках своей компетенции;
- акта, изданного органами государственной власти или органами
местного самоуправления, принятого ими в рамках своей компетенции;
- плана приватизации;
- договора и других сделок в отношении недвижимого имущества,
совершенных в соответствии с законодательством;
- вступившего в законную силу судебного решения;
- акта (свидетельства) о правах на недвижимое имущество,
выданного уполномоченными органами государственной власти;
- из перечней объектов муниципальной собственности, утвержденных
постановлениями Московской городской Думы;
- иного акта передачи прав.
12. Проверка достоверности характеристик данных, приведенных в
реестровом деле, необходима для идентификации заявленного объекта по
адресу, площади.
13. Срок проведения юридической экспертизы составляет не позднее
15 дней со дня подачи документов.
14. Заключение о проведенной экспертизе отправляется из
Юридического управления Департамента в установленном порядке.
15. В случае необходимости предоставления дополнительных
документов эксперт в 15-дневный срок извещает об этом Держателя
Реестра недвижимости.
III. Порядок ведения Реестра недвижимости
16. Ведение Реестра недвижимости осуществляется на бумажных
носителях (архивное реестровое дело) и магнитных носителях и включает
в себя ведение баз данных, формируемых Держателем Реестра
недвижимости, территориальными агентствами, и их объединение в единый
банк данных АИС "Реестр недвижимости".
Ведение базы данных АИС "Реестр недвижимости" означает:
- внесение в нее объектов Реестра недвижимости;
- внесение информации об этих объектах;
- актуализация и достоверность вносимой информации (обновление
данных и исключение объектов из АИС "Реестр недвижимости").
Информация об исключенных объектах из Реестра недвижимости
переносится в архив.
17. Методические, организационные функции по ведению АИС "Реестр
недвижимости" и Реестра недвижимости на бумажном носителе осуществляет
Держатель Реестра недвижимости.
18. На Управление информационного обеспечения Департамента
возлагаются функции администратора базы АИС "Реестр недвижимости", а
также ответственность:
- за сохранность базы данных;
- за защиту коммерческой тайны;
- за предоставление прав доступа;
- за автоматизированное объединение баз данных;
- за программное обеспечение;
- за учет пользователей;
- за информационно - справочное обслуживание пользователей
Реестра недвижимости.
19. Ответственность за достоверность и своевременный ввод
объектов учета и информации о них в Реестр недвижимости, а также за
хранение реестровых дел в архиве возлагается:
- на Держателя Реестра недвижимости;
- на территориальные агентства (по территориальной
принадлежности).
20. Департамент в лице руководителя Департамента, первого
заместителя руководителя Департамента, заместителя руководителя
Департамента выдает комитетам, департаментам Правительства Москвы
доверенность на право совершать от имени Департамента действия,
связанные с государственной регистрацией права собственности города.
21. Городские структуры, осуществляющие по доверенности от имени
Правительства Москвы (Департамента) регистрацию объектов недвижимости,
передают информацию о зарегистрированных объектах Держателю Реестра
недвижимости (в том числе - территориальным агентствам):
- копии реестровых дел;
- оригиналы свидетельств на право собственности на основании
утвержденного руководителем Департамента двустороннего соглашения
между Департаментом (Держателем Реестра недвижимости) и уполномоченным
представителем городской структуры.
22. Во исполнение постановления Правительства Москвы от 13 июня
2000 года N 447 "О выполнении программы поэтапного развития системы
государственной регистрации прав...", для учета в Реестре недвижимости
объектов, зарегистрированных в собственность города Департаментом
внебюджетной политики строительства города Москвы, взаимодействие
осуществляется на основании двустороннего соглашения между
Департаментами:
- территориальные агентства принимают в производство копии
реестровых дел и оригиналы свидетельств по территориальной
принадлежности;
- оригиналы свидетельств после ввода в Реестр недвижимости номера
ЕГРП передаются территориальными агентствами в архив Держателя Реестра
недвижимости.
IV. Порядок предоставления информации,
содержащейся в Реестре недвижимости
23. Содержащаяся в Реестре недвижимости информация об объектах
предоставляется пользователям Реестра недвижимости согласно
постановлению Правительства Москвы "О Едином реестре собственности" на
основании двусторонних соглашений, по заявлению в свободной форме.
24. Информация об объектах учета (или мотивированное решение об
отказе в ее предоставлении) сообщается в 15-дневный срок.
V. Заключительные положения
25. Координацию работ по выполнению настоящего Порядка учета
объектов недвижимости осуществляет Держатель Реестра недвижимости.
Приложение 2
к распоряжению Департамента
государственного и муниципального
имущества города Москвы
от 22 августа 2001 года
N 3596-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ,
НАХОДЯЩИХСЯ В СОБСТВЕННОСТИ ГОРОДА МОСКВЫ
1. Настоящая инструкция устанавливает единый порядок ведения
документации по учету объектов недвижимости, находящихся в
собственности города Москвы.
2. К документации по учету объектов недвижимости относятся:
- реестровое дело в 2 экземплярах: "А" - оригиналы и "Б" - копии
документов по каждому из объектов (части объекта) нежилого фонда,
находящихся в собственности города Москвы:
А) перечень оригиналов документов (перечень указан в распоряжении
Департамента от 20.04.2001 N 1802-р), прошедший правовую экспертизу, с
выпиской из Реестра недвижимости, подлежащий передаче в Комитет, с
заявлением о регистрации;
Б) аналогичный перечень копий документов: оригиналов документов
реестрового дела, юридического заключения, выписки, свидетельства об
осуществленной государственной регистрации - хранится в архиве
Держателя Реестра недвижимости - Управления реестра и регистрации
имущественных прав города Департамента (далее - Управление), а также
территориальными агентствами по зарегистрированным объектам в архивах
агентств по принадлежности;
- карта Реестра недвижимости с описанием объекта учета в базе АИС
"Реестр недвижимости" - ввод объекта учета в базу АИС "Реестр
недвижимости" и его описание, основанное на технических и правовых
документах реестрового дела, с присвоением объекту реестрового номера
или временного реестрового номера;
- выписка из Реестра недвижимости - типовой бланк приведен в
приложении к распоряжению Департамента от 20.04.2001 N 1802-р (копия
выписки находится в реестровом деле, хранится в архиве); подписывается
руководителем Департамента, первым заместителем руководителя
Департамента, заместителем руководителя Департамента, директором
территориального агентства;
- журнал заявок на выдачу выписки о внесении в Реестр
недвижимости (далее - журнал заявок на выдачу выписки) (пункт 7)
предназначен для организации процедуры учета и регистрации по каждому
из объектов, подготовки выписки из Реестра недвижимости (ведется
делопроизводителем или архивариусом) (приложение 1 к Инструкции по
ведению документации);
- журнал учета информации (пункт 8) предназначен:
для фиксирования процесса направления реестрового дела объекта на
государственную регистрацию права собственности города в Комитет;
для учета исходящей информации, предоставляемой пользователям
Реестра недвижимости, об объектах.
Журнал учета информации ведется делопроизводителем или
архивариусом (приложение 2 к Инструкции по ведению документации);
- оригинал свидетельства о государственной регистрации, выданного
в Комитете:
оригиналы свидетельств о произведенной государственной
регистрации передаются всеми регистрирующими организациями в архив
Управления на основании данной инструкции;
копии свидетельств являются неотъемлемой частью реестровых дел,
фиксируются в описях реестровых дел, находятся в архивах Управления и
территориальных агентств.
3. Ведение документации, указанной в пункте 2, осуществляется:
- Держателем Реестра недвижимости;
- территориальными агентствами - кроме оригиналов свидетельств.
4. Реестровое дело (пункт 2) ведется на бумажном носителе и
формируется:
- сотрудником отдела регистрации имущественных прав города
Управления (далее - отдел регистрации Управления);
- в территориальном агентстве - согласно функциональному
разграничению.
4.1. Реестровое дело открывается на каждый объект недвижимости
(или часть объекта недвижимости), подлежащий учету в Реестре
недвижимости и государственной регистрации в Комитете.
В реестровое дело помещаются все оригиналы документов (заверенные
копии, копии), необходимые для его формирования, в установленном
порядке согласно постановлению Правительства Москвы от 13.06.2000 N
447 и постановлению Правительства Москвы от 22.08.2000 N 660.
4.2. Реестровое дело идентифицируется порядковым номером записи в
журнале заявок на выдачу выписок и через символ "/" временным
реестровым номером или реестровым номером, присвоенным в базе АИС
"Реестр недвижимости". Номер дела указывается на его титульном листе.
На титульном листе реестрового дела указывается адрес объекта.
4.3. Документы в реестровом деле хранятся в хронологическом
порядке их поступления.
4.4. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов,
в которой для каждого документа указываются:
- его порядковый номер в деле;
- дата приема (поступления);
- наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер);
- количество листов;
- фамилия, инициалы, подпись специалиста, формирующего реестровое
дело (отдел регистрации Управления, Ф.И.О. специалиста
территориального агентства);
- фамилия, инициалы, подпись специалиста отдела реестра
собственности города Москвы Управления (далее - отдел реестра
Управления), занимающегося вводом в Реестр недвижимости объекта, его
описания, формирующего выписку из Реестра недвижимости (Ф.И.О.
специалиста территориального агентства).
4.5. При накоплении в одном реестровом деле большого количества
документов допускается деление его на тома. В этом случае на титульном
листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов
должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.
4.6. Реестровое дело сдается в архив в случае:
- законченной процедуры учета объекта в базе АИС "Реестр
недвижимости" с присвоением ему порядкового реестрового номера и
внесения на карточку объекта номера из Единого государственного
реестра прав ("Заявка на собственность" переходит в режим "Собственник
- город Москва");
- изменения субъекта права "город Москва" на иной по основаниям,
предусмотренным законодательством Российской Федерации, Правительства
Москвы (отчуждение объекта).
На титульных листах открытых или вновь открываемых реестровых дел
документов в отношении объектов учета (его частей) к номерам в скобках
добавляются ссылки на временный реестровый номер или реестровый номер
ранее существовавшего объекта недвижимости.
5. Описание объекта в карте Реестра недвижимости осуществляется в
базе АИС "Реестр недвижимости" на магнитном носителе на основании
документов реестрового дела (приложение 3 к Инструкции по ведению
документации):
- сотрудником отдела реестра Управления;
- сотрудником территориального агентства, формирующим Реестр
недвижимости.
6. Выписка из Реестра недвижимости ведется на бумажном носителе
или на магнитном носителе, которая предоставляется по запросам
пользователям Реестра недвижимости на основании двусторонних
соглашений по сетям оптико - волоконной связи на основе электронных
стандартов документооборота и согласованных форматов обмена данными.
Выписка исполняется:
- сотрудником отдела реестра Управления (после заключения
Юридического управления о принадлежности объекта городу, по окончании
ввода объекта, технической информации об объекте и полного заполнения
карты Реестра недвижимости);
- сотрудником территориального агентства, формирующим Реестр
недвижимости (на основании заключения юридической экспертизы о
принадлежности объекта городу по окончании ввода объекта, технической
информации об объекте и полного заполнения карты Реестра
недвижимости).
7. Журнал заявок на выдачу выписки предназначен для внесения
записей о выданных выписках из Реестра недвижимости пользователям
Реестра недвижимости на основе делопроизводства Управления
(территориального агентства). Запись ведется на магнитных или на
бумажных носителях (по усмотрению Управления и территориальных
агентств).
7.1. В случае ведения журнала на магнитных носителях должны быть
обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней,
страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей в
архив Департамента.
В случае ведения журнала на бумажных носителях его листы должны
быть пронумерованы, прошиты и опечатаны.
7.2. Специалист отдела регистрации Управления (специалист
территориального агентства, формирующий реестровое дело):
- формирует реестровое дело;
- передает реестровое дело на юридическую оценку документов;
- после заключения о принадлежности объекта городу оформляет в
журнале заявок на выдачу выписок запрос о выписке из Реестра
недвижимости.
7.3. Специалист отдела реестра Управления (специалист
территориального агентства, формирующий Реестр недвижимости):
- вносит информацию из реестрового дела по объекту в базу данных
на карту Реестра недвижимости;
- формирует выписку;
- вкладывает ее в реестровое дело;
- вносит дополнительные изменения в опись документов;
- сдает реестровое дело с выпиской делопроизводителю
(архивариусу) с пометкой в журнале заявок на выдачу выписок "Принятое
решение".
7.4. Порядковый номер записи в журнале заявок на выдачу выписок
указывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно, в
порядке поступления заявлений, в свободной форме. Одна запись
соответствует одному заявлению. Порядковый номер не прерывается в
случае продолжения журнала 1, 2 и т.д.
7.5. В графе "Дата приема" проставляется дата приема
(поступления) заявления:
- от специалиста отдела регистрации Управления (специалиста
территориального агентства, формирующего реестровое дело);
- от городской структуры, регистрирующей права собственности
города на занимаемые объекты по доверенности от имени Правительства
Москвы (Департамента), с представлением необходимого пакета
документов.
7.6. В графе "Входящий" проставляются дата и номер заявления, а
также количество листов реестрового дела.
7.7. В графе "Заявление" указывается адрес объекта недвижимости.
7.8. В графе "Заявитель" указываются:
- фамилия, имя, отчество специалиста отдела регистрации
Управления (специалиста территориального агентства, формирующего
реестровое дело);
- полное наименование юридического лица, в том числе указываются
фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего
заявление, почтовый адрес заявителя, по которому имеется возможность
связи с юридическим лицом (если он не указан на заявлении и не отражен
в представляемых документах).
7.9. В графе "Заявление принял" указываются:
- фамилия и инициалы специалиста отдела реестра Управления
(специалиста территориального агентства, формирующего Реестр
недвижимости), принявшего заявление к исполнению; ставится его подпись
в случае ведения журнала на бумажных носителях.
Если заявление на выдачу выписки пришло из городской организации,
поступившие материалы передаются для уточнения полноты комплекта
документов в отдел регистрации Управления (специалисту
территориального агентства, формирующему реестровое дело) и в случае
необходимости отправляются обратно с отказом в выдаче выписки. В этом
случае в графе указываются:
- фамилия и инициалы специалиста отдела регистрации Управления
(специалиста территориального агентства, формирующего реестровое
дело).
Если комплект документов полный, специалист отдела регистрации
Управления (специалист территориального агентства, формирующий
реестровое дело) передает его на исполнение специалисту отдела реестра
Управления (специалисту территориального агентства, формирующему
Реестр недвижимости).
7.10. В графе "Принятое решение" указываются сведения о
результате рассмотрения заявления (решение о выдаче выписки о внесении
в Реестр недвижимости, отказ в ее выдаче для пользователей Реестра
недвижимости).
В данной графе указываются:
- временный реестровый номер и (или) реестровый номер,
присвоенный объекту в Реестре недвижимости;
- номер выписки;
- даты их присвоения.
7.11. В графе "Примечания" ставятся отметки о готовности
реестрового дела к направлению на государственную регистрацию в
Комитет, об извещениях о приостановлении ввода объекта в Реестр
недвижимости, письменной информации об исправлении технических ошибок
в записях, допущенных при учете, и т.д.
8. Журнал учета информации предназначен для фиксирования:
- процедуры направления специалистом отдела регистрации
Управления (специалиста территориального агентства, формирующего
реестровое дело) подготовленной выписки и реестрового дела для
государственной регистрации в Комитет;
- исполнения запросов и заявлений о предоставлении информации и
фактов выдачи информации пользователям из Реестра недвижимости.
8.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего
запроса (заявления) о предоставлении информации.
8.2. В графе "Дата приема" указывается дата поступления запроса
(заявления) Управлению, территориальному агентству, осуществляющему
учет объектов недвижимости.
8.3. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации
запроса (заявления) сотрудником, отвечающим за делопроизводство.
8.4. В графе "Запрос, краткое содержание запроса" указываются:
- номер и дата запроса (заявления);
- адрес объекта, сведения, за которыми обратилось
заинтересованное лицо;
- количество листов, прилагаемых к запросу.
8.5. В графе "Лицо, представившее выписку / направившее запрос"
указываются:
- фамилия, инициалы сотрудника отдела реестра Управления,
подготовившего выписку из Реестра недвижимости;
- фамилия, инициалы сотрудника территориального агентства,
формирующего Реестр недвижимости, или по усмотрению администрации и
разделению функциональных обязанностей сотрудников;
- для пользователя Реестра недвижимости - его полное
наименование, документы, подтверждающие полномочия его представителя,
с адресом последнего.
8.6. В графе "Принял реестровое дело к исполнению на регистрацию
/ принял запрос о предоставлении сведений" указываются:
- фамилия и инициалы сотрудника отдела регистрации Управления,
направляющего реестровое дело на государственную регистрацию в Комитет
(сотрудника территориального агентства, функционально занимающегося
аналогичной работой);
- фамилия и инициалы сотрудника отдела реестра Управления,
принявшего запрос о предоставлении сведений, формирующего справку по
объекту из Реестра недвижимости (сотрудника территориального
агентства, формирующего Реестр недвижимости).
Подпись исполнителя ставится в случае ведения журнала на бумажных
носителях.
8.7. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и
исходящий номер документа, содержащего номер полученного свидетельства
о произведенной государственной регистрации, запрошенные сведения или
отказ в выдаче таковых, пометка о представлении об объекте
дополнительных документов в Комитет и т.д.
8.8. В графе "Получатель" проставляются:
- фамилия, инициалы, подпись лица, непосредственно получившего
документ;
- исходящий номер документа, отправленного почтой;
- фамилия, имя, отчество (для ввода номера свидетельства на
карточку объекта):
специалиста отдела регистрации Управления;
специалиста отдела реестра Управления;
аналогично специалиста территориального агентства.
8.9. В графе "Примечания" по окончании процедуры учета
констатируются факт передачи реестрового дела в архив Держателя
Реестра недвижимости (территориального агентства), дата приема
документов на хранение.
9. Оригиналы свидетельств о праве собственности города Москвы
передаются в архив Держателя Реестра недвижимости в следующем порядке:
- территориальными агентствами - (по окончании государственной
регистрации и ввода присвоенного Комитетом номера ЕГРП из
свидетельства) вместе с выпиской из Реестра (копия) один раз в месяц
по договоренности;
- регистрирующими городскими структурами после государственной
регистрации по доверенности от Правительства Москвы (Департамента)
реестровое дело (копия) один раз в месяц по договоренности.
10. Координацию работ по выполнению настоящей инструкции
осуществляет Держатель Реестра недвижимости.
Особенности заполнения журналов территориальными агентствами
определяются самостоятельно на основании пунктов 7-7.11, 8-8.9 данной
инструкции.
Приложение 1
к Инструкции
Лист 1
----------------------------------------------------------------------
(полное наименование территориального органа)
----------------------------------------------------------------------
ЖУРНАЛ
ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ ВЫПИСКИ О ВНЕСЕНИИ
В РЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ
Начало "---" ----------------- 200-- года
Окончание "---" ---------------- 200-- года
Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------
(Ф.И.О.)
с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------
(Ф.И.О.)
На -------- лист.
Срок хранения: постоянно
Лист 2
(К ЖУРНАЛУ ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ ВЫПИСКИ О ВНЕСЕНИИ
В РЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Входящий | Заявление | Заявитель | Заявление | Принятое | Примечание |
| п/п | приема |----------|----------------| | принял | решение | |
| | | дата| N | Адрес объекта, | | отдел | | |
| | | | | копии | | регистрац., | | |
| | | | | документов на | | отдел | | |
| | | | | ----- лист. | | реестра | | |
|-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------|
| 1. | XXX | XXX |XXX | Копии | Иванова А.А. | Ветрова А.В. | Реестровый | Реестровое |
| | | | | документов на | (отдел | (отдел | N XXXXXX, | дело готово |
| | | | | 25 листах | регистрации) | реестра) | N выписки | к гос. |
| | | | | | | | XXXX, дата | регистрации |
| | | | | | | | изготовления | |
| | | | | | | | выписки | |
| | | | | | | | 14.06.2001 | |
|-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------|
| 2. | XXX | XXX |XXX | Копии | Управление | Иванова А.А. | Документация | Отсутствует |
| | | | | документов на | оформления и | (отдел | возвращена | XXX документ |
| | | | | 14 листах | регистрации | регистрации) | | |
| | | | | | документов | | | |
| | | | | | Департамента, | | | |
| | | | | | Арбатова М.Н., | | | |
| | | | | | тел. XXX-XXXX | | | |
|-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------|
| 3. | XXX | XXX |XXX | XXX | Управление | Иванова А.А. | Реестровый | Реестровое |
| | | | | | оформления и | (отдел | N XXXXXX, | дело готово |
| | | | | | регистрации | регистрации), | N выписки | к гос. |
| | | | | | документов | Ветрова А.В. | XXXX, дата | регистрации |
| | | | | | Департамента, | (отдел | изготовления | |
| | | | | | Арбатова М.Н., | реестра) | выписки | |
| | | | | | тел. XXX-XXXX | | 20.06.2001 | |
|-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------|
| 4. | XXX | XXX |XXX | XXX | Управление | Иванова А.А. | Документация | Документ XXX |
| | | | | | оформления и | (отдел | возвращена | имеет |
| | | | | | регистрации | регистрации) | | исправления |
| | | | | | документов | | | |
| | | | | | Департамента, | | | |
| | | | | | Арбатова М.Н., | | | |
| | | | | | тел. XXX-XXXX | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции
Лист 1
----------------------------------------------------------------------
(полное наименование территориального органа)
----------------------------------------------------------------------
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ
Начало "---" ----------------- 200-- года
Окончание "---" ---------------- 200-- года
Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------
(Ф.И.О.)
с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------
(Ф.И.О.)
На -------- лист.
Срок хранения: постоянно
Лист 2
(К ЖУРНАЛУ УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Входящий | Запрос | Лицо, | Принял | Результат | Получатель | Прим. |
| п/п | приема |----------|-------------------| представившее | реестровое | рассмотрения | | |
| | | дата| N | Адрес объекта, | выписку / | дело к | | | |
| | | | | копии документов | направившее | исполнению на | | | |
| | | | | на ----- лист. | запрос | регистрацию / | | | |
| | | | | Краткое | | принял запрос | | | |
| | | | | содержание | | о предост. | | | |
| | | | | запроса | | сведений | | | |
|-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------|
| 1. | XXX | XX |XXX | Для направления | Ветрова А.В. | Иванова А.А. | Получено | Ветрова А.В. | Реестр. |
| | | | | на гос. | (отдел | (отдел | свидетельство | (отдел | дело |
| | | | | регистрацию | реестра) | регистрации) | о гос. | реестра) для | сдано в |
| | | | | объекта, | | | регистрации | ввода N ЕГРП | архив. |
| | | | | расположенного | | | N XXXXX, | свид-ва в | Дата |
| | | | | по адресу: XXXXX. | | | дата | Реестр | XXX |
| | | | | Копии документов | | | получения | недвижимости | |
| | | | | на 20 листах | | | 14.06.2001 | | |
|-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------|
| 2. | XXX | XXX |XXX | Для направления | Ветрова А.В. | Иванова А.А. | Получено | Иванова А.А. | - |
| | | | | на гос. | (отдел | (отдел | извещение из | (отдел | |
| | | | | регистрацию | реестра) | регистрации) | МКР о | регистрации) | |
| | | | | объекта, | | | предост. доп. | на доработку | |
| | | | | расположенного | | | сведений | | |
| | | | | по адресу: XXXXX. | | | N XXX от XXX | | |
| | | | | Копии документов | | | | | |
| | | | | на 12 листах | | | | | |
|-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------|
| 3. | XXX | XXX |XXX | О предоставлении | Управление | Ветрова А.В. | Запрос | Новикова Н.А., | - |
| | | | | сведений об | недвижимости | (отдел | выполнен | тел. XXX-XXXX | |
| | | | | объекте, | | реестра) | 21.06.2001, | | |
| | | | | расположенном по | | | исх. N XX/XX | | |
| | | | | адресу: XXXXX | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Инструкции
Приводится Порядок работы с программой АИС "Недвижимость"
"Реестр". |