О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
ТД-6 (Т-6) И ТД-7
ПИСЬМО
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
20 июня 2001 г.
N 01-06/24263
(Д)
В связи с обращениями в ГТК России таможенных органов о порядке и
сроках хранения таможенных деклараций ТД-6 <*>, таможенных деклараций
формы Т-6 <**> и таможенных деклараций ТД-7 <***>, а также о порядке
их уничтожения, в целях упорядочения применения пунктов 2.7 - 2.9
Инструкции по таможенному оформлению и таможенному контролю товаров,
перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими
лицами и не предназначенных для производственной или иной коммерческой
деятельности, утвержденной Приказом ГТК России от 25.01.99 N 38, до
издания соответствующего нормативного правового акта ГТК России по
данному вопросу рекомендуем руководствоваться следующим.
--------------------------------
<*> Приложение к Инструкции по таможенному оформлению и
таможенному контролю товаров, перемещаемых через таможенную границу
Российской Федерации физическими лицами и не предназначенных для
производственной или иной коммерческой деятельности, утвержденной
Приказом ГТК России от 25.01.99 N 38 (зарегистрирован Минюстом России
10.04.99, рег. N 1756).
<**> Приложение N 3 к Правилам таможенного контроля за вещами
лиц, следующих через государственную границу СССР, утвержденным
Приказом Минвнешторга СССР от 15.12.77 N 451.
<***> Приложение к Правилам перемещения в упрощенном, льготном
порядке транспортных средств физическими лицами через таможенную
границу Российской Федерации, утвержденным Приказом ГТК России от
24.11.99 N 814 (зарегистрирован Минюстом России 18.02.2000, рег.
N 2125).
Таможенные декларации ТД-6 (Т-6) и ТД-7 должны храниться в
структурных подразделениях таможни, осуществляющих таможенное
оформление товаров и транспортных средств, перемещаемых через
таможенную границу Российской Федерации физическими лицами и не
предназначенных для производственной или иной коммерческой
деятельности.
С письменного разрешения начальника таможни таможенные декларации
ТД-6 (Т-6) и ТД-7 могут храниться в иных местах, установленных для
хранения документов.
В соответствии с Примерной номенклатурой дел таможни,
утвержденной Приказом ГТК России от 17.01.95 N 28, и Перечнем
документов со сроками хранения Министерства внешней торговли СССР,
внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей,
утвержденным Министерством внешней торговли СССР 28.10.77 и Главным
архивным управлением при Совете Министров СССР 24.11.77 и одобренным
Центральной экспертно - проверочной комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров СССР 01.07.77, срок хранения
пассажирской таможенной декларации составляет 2 года. В настоящее
время в качестве такой декларации применяется таможенная декларация
ТД-6. Вместе с тем документы по оформлению личных автомашин
(автомобильные дела), к которым относятся ТД-7, хранятся в течение 5
лет.
По истечении указанных сроков хранения таможенные декларации ТД-6
(Т-6), ТД-7 и документы, на основании которых было произведено
таможенное оформление товаров и транспортных средств, перемещаемых
через таможенную границу физическими лицами, включаются в акт о
выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт
согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией и
утверждается начальником таможенного органа, после чего таможенные
декларации ТД-6 (Т-6), ТД-7 и документы, на основании которых было
произведено таможенное оформление товаров и транспортных средств,
перемещаемых через таможенную границу физическими лицами,
уничтожаются, а в регистрационно - учетных формах делаются отметки об
уничтожении с указанием даты и номера акта в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах
(региональных таможенных управлениях, таможенных постах), утвержденной
Приказом ГТК России от 09.03.99 N 150.
Аналогичные порядок и сроки хранения, а также порядок уничтожения
применяются и для заявлений, форма которых утверждена Приказом ГТК
России от 24.11.1999 N 815 (зарегистрирован Минюстом России
14.01.2000, рег. N 2048).
Просим довести данную информацию до сведения подчиненных
таможенных органов.
Первый заместитель
председателя Комитета
генерал - полковник
таможенной службы
В.И. МЕЩЕРЯКОВ
20 июня 2001 г.
N 01-06/24263 |