ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НАЛОГОВЫХ АГЕНТОВ ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ 27 июня 2001 г. N 14-15/28792 (НАБ 01-15) Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве на основании письма Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 06.06.2001 N 18-3-04/1031-П729 сообщает следующее. В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты обязаны вести учет выплаченных налогоплательщикам доходов, удержанных и перечисленных в бюджеты (внебюджетные фонды) налогов, в том числе персонально по каждому налогоплательщику. Согласно пункту 1 статьи 230 Кодекса, налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 01.11.2000 N БГ3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"*, зарегистрированным в Минюсте России от 30.11.2000 N 2479, утверждена форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" (далее - приказ). В приложении к приказу установлен Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, в котором указано, что форма N 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета, на основе которого налоговые агенты представляют в налоговые органы сведения о доходах физических лиц, а также выдают физическим лицам справки о доходах. По указанной форме ведется учет доходов персонально по каждому налогоплательщику - физическому лицу. Таким образом, форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц" является первичным документом налогового учета. В соответствии с пунктом 1 статьи 120 Кодекса грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 статьи 120 Кодекса, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей. Согласно пункту 3 статьи 120 Кодекса, под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей данной статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года), несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика. Таким образом, установленная статьей 120 Кодекса ответственность применяется за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, которое может быть выражено в отсутствии первичных документов. Учитывая вышеизложенное, ответственность, предусмотренная статьей 120 Кодекса может быть применена к налоговым агентам за отсутствие ведения такого первичного документа, как форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц". Заместитель руководителя Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве Ю.А. Мавашев 27 июня 2001 г. N 14-15/28792 |