О ПОРЯДКЕ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ ОПЕРАЦИЙ С ВЕКСЕЛЯМИ, ПРИМЕНЯЕМЫМИ ПРИ РАСЧЕТАХ МЕЖДУ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ЗА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ И ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 31.10.94 142

   О ПОРЯДКЕ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ ОПЕРАЦИЙ
      С ВЕКСЕЛЯМИ, ПРИМЕНЯЕМЫМИ ПРИ РАСЧЕТАХ МЕЖДУ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
      ЗА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ И ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          31 октября 1994 г.

                                N 142

                              (ФГ 94-47)
     
     
     Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от
26 сентября 1994 г.  N  1094  "Об  оформлении  взаимной  задолженности
предприятий и   организаций   векселями  единого  образца  и  развитии
вексельного обращения"  Министерство  финансов  Российской   Федерации
устанавливает следующий  порядок отражения в бухгалтерском учете и от-
четности операций с векселями,  применяемыми при расчетах между предп-
риятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги.
     1. Отражение в бухгалтерском учете операций,  связанных с обраще-
нием векселей,  осуществляется  в соответствии с Планом счетов бухгал-
терского учета  финансово-хозяйственной  деятельности  предприятий   и
инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства фи-
нансов СССР от 1 ноября 1991 г. N 56.
     При пользовании указанным Планом счетов и инструкцией по его при-
менению следует учитывать принятый предприятием на отчетный год  метод
определения выручки от реализации продукции (работ,  услуг), товаров и
иного имущества.
     2. Бухгалтерский  учет  векселей,  применяемых при расчетах между
предприятиями за поставку  товаров,  выполненные  работы  и  оказанные
услуги, осуществляется:
     у предприятия,  выдавшего вексель (векселедателя),  - на субсчете
"Векселя выданные"  счета  60  "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
или счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" сумме,  ука-
занной в векселей;
     у предприятия - получателя денег по векселю (векселедержателя)  -
в зависимости от принятого им метода определения выручки от реализации
продукции (работ, услуг):
     - по мере отгрузки продукции (работ,  услуг) и предъявления поку-
пателю (заказчику) расчетных документов - на субсчете  "Векселя  полу-
ченные" счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в сумме,  ука-
занной в векселе.
     Разность между  суммой,  указанной в векселе,  и суммой задолжен-
ности за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги, в
счет которой получен вексель, отражается на субсчете "Доходы по вексе-
лям" счета 83 "Доходы будущих периодов";
     - по мере поступления денежных средств за поставленные продукцию,
товары (выполненные работы и оказанные услуги) на расчетный  или  иной
счет либо  в кассу предприятия - в аналитическом учете к счету 45 "То-
вары отгруженные" в сумме,  указанной в векселе с отдельным отражением
процентов по нему.
     Построение аналитического учета по счетам 45,  62,  60, 76 и т.п.
должно обеспечить  получение  необходимых данных о суммах полученных и
выданных векселей и отдельно процентов по ним по:
     выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
     полученные векселям, срок оплаты которых не наступил;
     выданным векселям с просроченным сроком оплаты;
     полученным векселям с просроченным сроком оплаты.
     3. Претензии,  возникающие у предприятий в связи с использованием
векселей, отражаются в бухгалтерском учете с использованием  счета  63
"Расчеты по претензиям", субсчет "Претензии по векселям".
     4. Векселедатель сумму причитающихся к уплате по векселю  процен-
тов за полученные товары,  выполненные работы и оказанные услуги в за-
висимости от конкретного содержания хозяйственной операции отражает по
дебету счетов учета производственных запасов, затрат на производство и
т.п., в корреспонденции с кредитом счетов 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками", 76  "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" в мо-
мент выдачи векселя.
     5. Получение  денежных  средств  у предприятия-векселедержателя в
счет оплаты векселя отражается:
     при применении метода определения выручки от реализации продукции
(работ, услуг) по мере ее отгрузки - по дебету счетов  учета  денежных
средств и  кредиту  счета  62  "Расчеты с покупателями и заказчиками",
субсчет "Векселя полученные" на сумму задолженности за товары,  работы
или услуги,  оформленную векселем. Одновременно делается запись по де-
бету счета 83 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 80 "Прибыли  и
убытки" на сумму причитающихся процентов по векселю;
     при применении методов определения выручки от реализации  продук-
ции (работ, услуг) по мере ее оплаты - по дебету счетов и кредиту сче-
тов реализации в сумме задолженности за товары,  работы и услуги, ука-
занной в  векселе  (за минусом процентов по нему),  и кредиту счета 80
"При были и убытки" в сумме процентов,  причитающихся  по  векселю.  В
аналитическом учете  по счету 45 "Товары отгруженные" при этом находит
отражение погашение задолженности по полученным векселям.
     6. В  случае передачи векселя до окончания срока по нему у вексе-
ледержателя, получившего его за поставку товаров,  выполненные  работы
или оказанные услуги и числящего его в бухгалтерском учете на счете 45
"Товары отгруженные", поступление средств за вексель отражается по де-
бету счетов  денежных  или  иных средств (в зависимости от конкретного
содержания хозяйственной операции) и  кредиту  счетов  46  "Реализация
продукции (работ,  услуг)"  в  сумме  поступивших  денежных  или  иных
средств (за минусом причитающихся процентов по векселю), 80 "Прибыли и
убытки" в сумме процентов, полученных по векселю. В случае, если сумма
фактически поступивших денежных или иных средств меньше  той,  которую
предприятие должно  было  получить  по векселю,  указанная разница от-
носится предприятием в дебет счета 81 "Использование прибыли".  Однов-
ременно также делается запись по дебету счета 46 "Реализация продукции
(работ, услуг)" и кредиту счета 45 "товары отгруженные" на сумму  фак-
тической себестоимости отгруженной продукции, товаров, выполненных ра-
бот и оказанных услуг (в части,  соответствующей реализации продукции,
работ и услуг под вексель).
     7. В случае неоплаты векселедателем векселя в установленный  срок
задолженность, числящаяся  у векселедержателя на счете 45 "Товары отг-
руженные" или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", переводится в
дебет счета  63 "Расчеты по претензиям",  субсчет "Претензии по вексе-
лям".
     При учете  задолженности по векселю на счете 45 "Товары отгружен-
ные" одновременно делается запись по дебету счета 63 "Расчеты по  пре-
тензиям", субсчет "Претензии по векселям" в корреспонденции с кредитом
счета 83 "Доходы будущих периодов",  субсчет "Доходы по  векселям"  на
сумму разности  между суммой,  указанной в векселе,  и задолженностью,
числящейся на счете 45 "товары отгруженные".
     8. Для  контроля  за  индоссированными  векселями применяется за-
балансованный счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей  выданные".
На этом забалансовом счете индоссированные векселя числятся до истече-
ния срока предъявления в установленном порядке претензий  по указанным
векселям, получения извещения об их оплате или оплаты их предприятием.
     9. Предприятие, выдавшее аваль (поручительство по векселю), отра-
жает его  на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и плате-
жей выданные".
     10. Векселя,  переданные  банку  в  обеспечение ссуды или для ин-
кассирования, продолжают числиться в бухгалтерском учете  у  предприя-
тия-векселедержателя с указанием в аналитическом учете банка, которому
они переданы в залог или на инкассо.
     11. В  дополнение к письму Министерства финансов Российской Феде-
рации от 11 июля 1994 г.  N 91 "Об объеме и  формах  годового  бухгал-
терского отчета  предприятий за 1994 год и о порядке его заполнения" в
форме N 5 "Приложение к  балансу  предприятия"  предприятия  заполняют
вновь вводимый  раздел  3.1  "Движение векселей" согласно приложению к
настоящему письму.
     По строкам 370,  380 раздела 3.1 показывается сумма,  указанная в
векселе, а по строкам 371 и 381 - сумма, указанная в векселе, с учетом
причитающихся процентов сверх задолженности по векселю.
     
                                         Заместитель Министра финансов
                                                  Российской Федерации
                                                           А.Л.САМУСЕВ

                                             Руководитель Департамента
                                            методологии бухгалтерского
                                                    учета и отчетности
                                                            А.С.БАКАЕВ
     
     По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 9  но-
ября 1994 г.  N 07-01-697-94 указания в государственной регистрации не
нуждаются.
     
     
                                                   Приложение к письму
                            Министерства финансов Российской Федерации
                                           от 31 октября 1994 г. N 142
     
     
                        3.1. ДВИЖЕНИЕ ВЕКСЕЛЕЙ
-------------------------T----------T-------------T----------T----------T------------
      Наименование       ¦ Код стр. ¦ Остаток на  ¦ Получено ¦ Погашено ¦ Остаток на
       показателя        ¦          ¦ начало года ¦  обяза-  ¦  обяза-  ¦ конец года
                         ¦          ¦             ¦ тельств  ¦ тельств  ¦
                         ¦          ¦             ¦          ¦          ¦
-------------------------+----------+-------------+----------+----------+------------
           1             ¦    2     ¦      3      ¦    4     ¦    5     ¦     6
-------------------------+----------+-------------+----------+----------+------------
Векселя выданные             370
в том числе просроченные     371
Векселя полученные           380
в том числе просроченные     381