ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫЕЗДОВ
В КРАТКОСРОЧНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ
РАБОТНИКОВ МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ РФ
4 апреля 2001 г.
N 91
(Д)
В целях упорядочения работы по командированию за границу по
служебным делам работников Министерства приказываю:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок оформления выездов в
краткосрочные командировки за границу работников Минэкономразвитйя
России^
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата,
территориальных органов и организаций, находящихся в ведении
Министерства принять настоящий Порядок к руководству и исполнению.
3. Департаменту кадров и государственной службы (Балыкин А.Н.)
обеспечить безусловное выполнение требований федерального
законодательства по вопросам выезда за границу и оформление
загранкомандировок в соответствии с установленным Порядком.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра Страшко В.П.
Министр экономического развития
и торговли Российской Федерации
Г.О. Греф
4 апреля 2001 г.
N 91
Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 4 апреля 2001 года
N 91
ПОРЯДОК
оформления выездов в краткосрочные командировки за
границу работников Минэкономразвития России
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регулирует процедуру оформления выездов в
краткосрочные командировки за границу (далее именуются -
загранкомандировки) работников центрального аппарата Министерства.
1.2. Процедура оформления в загранкомандировки Министра
осуществляется в соответствии с "Порядком оформления выездов в
командировки членов Правительства Российской Федерации и иных лиц,
возглавляющих федеральные органы исполнительной власти и органы при
Правительстве Российской Федерации", утвержденным постановлением
Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2000 г. N 941.
Заместители Министра выезжают в загранкомандировки с разрешения
Министра или лица, его замещающего.
1.3. Основанием для оформления загранкомандировки является
решение Министра или лица, его замещающего.
1.4. Подготовка необходимых документов по оформлению
загранкомандировок Министра и его заместителей производится
Департаментом управления делами, а других работников соответствующими
структурными подразделениями Министерства.
1.5. Контроль за оформлением загранкомандировок, паспортно -
визовое обеспечение и учет загранкомандировок осуществляет Департамент
кадров и государственной службы.
2. Оформление выездов в загранкомандировки
2.1. Выезд в загранкомандировку осуществляется на основании
приказа Министра или лица, его замещающего.
2.2. Проект приказа (Приложение N 1) готовится соответствующим
подразделением на основании письменного (резолюция) или устного
согласия Министра или лица, его замещающего по представленной этим
подразделением служебной записке.
Проект приказа визируется руководителем соответствующего
подразделения, курирующим заместителем Министра, руководителями
Департамента финансирования и бухгалтерского учета и Департамента
кадров и государственной службы.
2.3. Подписанный приказ регистрируется в Департаменте управления
делами, его копии рассылаются в подразделение, сотрудники которого
выезжают в загранкомандировки, в Департамент кадров и государственной
службы и Департамент финансирования и бухгалтерского учета.
2.4. На делегацию или группу работников Министерства, выезжающих
в загранкомандировку, разрешается оформлять общий приказ. При этом
следует исходить из того, что состав делегации (группы) должен быть
минимальным, а продолжительность командировки не должна превышать, как
правило, трех дней. В исключительных случаях решение об увеличении
сроков пребывания за границей принимает Министр на основании
представления его первого заместителя.
2.5. На основании приказа, Департаментом финансирования и
бухгалтерского учета командируемым лицам выдается денежный аттестат,
осуществляется расчет по валютному счету и оформляется заказ на
приобретение авиабилетов.
2.6. Решение об изменении сроков пребывания за границей
работников, находящихся в краткосрочной загранкомандировке, а также об
их переезде в другую страну принимается Министром или лицом, его
замещающим и оформляется приказом по Министерству.
2.7. В случаях, необходимых для оперативного оформления
загранпаспорта и соответствующей иностранной визы, подразделение
информирует отдел паспортно-визового обеспечения ДКГС заблаговременно.
3. Финансирование расходов по загранкомандировкам
3.1. Финансирование расходов на командирование и проезд за
границу по служебным делам работников Министерства осуществляется
Департаментом финансирования и бухгалтерского учета в соответствии с
порядком, установленным нормативными актами по вопросам финансирования
расходов на загранкомандировки.
3.2. Департамент финансирования и бухгалтерского учета ежемесячно
составляет и направляет в установленном порядке в Министерство
финансов Российской Федерации сводную заявку на выделение средств в
иностранной валюте на краткосрочные загранкомандировки работников
центрального аппарата Министерства.
Сводная заявка составляется на основании представляемых до 25
числа в Департамент финансирования и бухгалтерского учета структурными
подразделениями центрального аппарата ежемесячных заявок по
установленной форме (Приложение N 3) на выезды в загранкомандировки
своих работников в следующем месяце.
3.3. Не допускается выезд за границу по служебным делам за счет
физических и юридических лиц, за исключением загранкомандировок,
осуществляемых в соответствии с международными договорами Российской
Федерации или на взаимной основе по договоренности федеральных органов
исполнительной власти с государственными органами иностранных
государств, международными и иностранными организациями.
3.4. Расходы по загранкомандировкам работников организаций,
находящихся в ведении Министерства, а также работников федеральных
органов исполнительной власти, включаемых в состав командируемых
Министерством делегаций (групп), несут организации, в которых они
состоят в штатах.
4. Отчеты о результатах загранкомандировки
и произведенных расходах
4.1. По возвращении из загранкомандировки, в течение 3-х рабочих
дней после пересечения границы загранпаспорта сдаются в отдел
паспортно-визового обеспечения Департамента кадров и государственной
службы.
4.2. Работники Министерства по возвращении из краткосрочной
загранкомандировки в недельный срок представляют отчет (Приложение N
4) о ее результатах соответствующему руководителю.
4.3. После рассмотрения и утверждения отчетов о результатах
загранкомандировки, они хранятся в подразделениях, командировавших
сотрудников за границу.
4.4. Работники Министерства, которым была выдана в подотчет
иностранная валюта, в течение трех дней по возвращении из
загранкомандировки обязаны представить в Департамент финансирования и
бухгалтерского учета авансовый отчет об израсходованных в связи с
командировкой суммах с приложением подлинных оправдательных документов
с подробной расшифровкой произведенных расходов и переводом на русский
язык документированных расходов.
В случае неоправданного перерасхода валютных средств или
непредставления соответствующих оправдательных документов, работники
несут материальную ответственность в установленном порядке.
4.5. Департамент кадров и государственной службы два раза в год
(до 10 января и 10 июля) готовит сведения о командировках за границу
Министра и его заместителей, докладывает Министру и по его указанию
направляет их в Правительство Российской Федерации.
Приложение N 1
к Порядку оформления выездов
в краткосрочные командировки за границу
работников Минэкономразвития России
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ)
----------------------------------------------------------------------
ПРИКАЗ
"---"------------- 200- г. N ----
О командировании ------------------------------------------------
(фамилия, инициалы командируемых)
В --------------------------------------------------------------------
(страна)
Командировать ---------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество, должность, наименование подразделения)
С ---------------------, сроком на ----------------- дней (за рубежом)
(дата)
В ------------------------- (страна, город) для участия --------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование мероприятия)
Расходы по командированию отнести (за счет сметы центрального
аппарата Минэкономразвития России и т.п.).
Маршрут поездки: ------------------------------------------------
(вид транспорта)
Основание: ------------------------------------------------------
Министр ------------------------------
(инициалы, фамилия)
Приложение N 2
к Порядку оформления выездов
в краткосрочные командировки за границу
работников Минэкономразвития России
ЗАЯВКА
на выезд работников ---------------------------------------------
(структурное подразделение)
в служебные командировки за границу в ----------- 200- г.
(месяц)
------------------------------------------------------------------------------
| NN | Страна | Цель командировки | Количество человек | Дата выезда / |
| п/п | | (обоснование) | с указанием должности | количество дней |
|-----|--------|-------------------|-----------------------|-----------------|
| | | | | |
|-----|--------|-------------------|-----------------------|-----------------|
| | | | | |
|-----|--------|-------------------|-----------------------|-----------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------- -----------------------------------
(должность) (подпись, ф.и.о.)
"---"------------ 200 года
Приложение N 3
к Порядку оформления выездов
в краткосрочные командировки за границу
работников Минэкономразвития России
УТВЕРЖДАЮ
-------------------------------
(должность)
-------------------------------
(подпись, Ф.И.О.)
"---"------------- 200 года
ОТЧЕТ
о результатах загранкомандировки
1. Основание для командирования, состав делегации, период
командирования, место (страна, город) и цель командировки.
2. Перечень организаций и фирм, которые посетили, фамилии, имена
и должностное положение их представителей (по возможности визитные
карточки), с которыми встречались и вели переговоры.
3. Основные результаты выполнения командировочного задания.
4. Выводы и предложения по результатам командировки.
--------------------------------- -----------------------------------
(должность) (подпись, ф.и.о.)
"---"------------ 200 года |