ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
30 марта 2001 г.
N 22-06-415
(Д)
В соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета
документов государственного образца об основном общем и среднем
(полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства
образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143 "Об утверждении
Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов
государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем
образовании", зарегистрированным Министерством юстиции Российской
Федерации, регистрационный N 1119, и в целях обеспечения деятельности
органов управления образованием и общеобразовательных учреждений по
вопросам получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об
основном общем и среднем (полном) общем образовании государственного
образца Министерство образования Российской Федерации предлагает
руководствоваться следующим.
1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном
общем и среднем (полном) общем образовании
1.1. Бланки аттестатов и приложений к ним получают руководители
общеобразовательных учреждений (или их заместители по доверенности) в
органах управления образованием в количестве, соответствующем
оформленной заявке.
1.2. В накладной, выданной общеобразовательному учреждению при
получении бланков аттестатов и приложений к ним, указываются их
количество, учетные серии и номера.
Полученные общеобразовательным учреждением бланки аттестатов и
приложений к ним регистрируются в книгах для учета бланков аттестатов,
которые ведутся в органе управления образованием.
1.3. Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в
общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем.
1.4. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и
до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя общеобразовательного учреждения (или его заместителя,
ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой
отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность
этих документов.
1.5. О каждом случае пропажи бланков аттестатов руководитель
общеобразовательного учреждения уведомляет соответствующие органы
управления образованием и внутренних дел с указанием количества,
учебных серий, номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств,
при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати дается
объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета,
в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Бланки аттестатов об основном общем образовании и аттестатов
о среднем (полном) общем образовании регистрируются соответственно в I
части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов об основном
общем образовании и похвальных грамот и книг учета и записи выданных
аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных
медалей.
1.7. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и
приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке
заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача
бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется
под расписку.
1.8. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и
приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии,
имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными
данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки
выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость,
подтверждается подписью выпускника.
1.9. Во 2-й части (разделе) книг учета и записи выданных
аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке:
1.9.1. Проставляется календарный год выдачи аттестатов.
1.9.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер,
учетная серия и номер аттестата, вносятся фамилия, имя, отчество
выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год
поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по
учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании
или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании,
сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые
успехи в изучении отдельных предметов".
В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем
образовании и похвальных грамот указывается дата решения
педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.
1.10. В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются
помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой,
сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего
исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под
порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."), которую
подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет
дату и скрепляет гербовой печатью.
2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним
2.1. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются тушью,
чернилами или пастой черного цвета, а также с помощью печатающих
устройств.
2.2. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления,
подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование
предметов" аттестатов об основном общем образовании и приложениях к
аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.
2.3. Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель
общеобразовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск
печати должен быть четким и легко читаемым.
2.4. При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо
учитывать следующие требования:
2.4.1. Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в
именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или
свидетельства о рождении.
2.4.2. Указываются календарный год окончания общеобразовательного
учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения и
место его нахождения в соответствии с уставом.
2.4.3. В аттестат об основном общем образовании и в приложение к
аттестату о среднем (полном) общем образовании выпускникам, изучавшим
факультативные курсы, вносятся записи о наименовании факультативных
курсов, которые были успешно выполнены по программам согласно учебному
плану.
2.4.4. В аттестатах и приложениях к ним проставляется дата
выдачи.
2.4.5. В приложениях к аттестатам о среднем (полном) общем
образовании указываются учетная серия и номер аттестата, фамилия, имя
и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата и место его
рождения.
2.4.6. В аттестат об основном общем образовании выставляются
итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в
классах второй ступени общего образования.
В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются
итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались в классах
третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку.
2.4.7. Наименование учебных предметов пишется с прописной буквы.
Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х строках.
2.4.8. Отметки по каждому учебному предмету проставляются
арабскими цифрами "5", "4", "3" и в скобках соответственно пишутся
словами "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", в том числе
выпускникам, занимавшимся физической культурой в специальных
медицинских группах.
2.4.9. В соответствующих строках табеля итоговых оценок
успеваемости указывается профессия, по которой выпускником сданы
квалификационные экзамены, и присвоенный ему квалификационный разряд
(класс, категория).
3. Порядок выдачи аттестатов
3.1. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в
торжественной обстановке на выпускном вечере.
3.2. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в
книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения
документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными
грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также
золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении",
расписываются в их получении и проставляют дату.
4. Порядок работы с испорченными бланками,
выдача дубликатов
4.1. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в орган
управления образованием, где они были получены. На все испорченные
бланки общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х
экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и
номера бланков аттестатов. Опись подписывает руководитель
общеобразовательного учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр
описи сдается в орган управления образованием, второй - хранится в
делах общеобразовательного учреждения.
4.2. В случае если аттестат об основном общем или среднем (полном)
общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат в
соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета
документов государственного образца об основном общем и среднем
(полном) общем образовании.
Первый заместитель министра
образования Российской Федерации
А.Ф. КИСЕЛЕВ
30 марта 2001 г.
N 22-06-415 |