Без названия. Письмо. Министерство образования РФ (Минобразование России). 30.03.01 22-06-415

 
                                ПИСЬМО

                     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

                           30 марта 2001 г.
                             N 22-06-415

                                 (Д)
 

     В соответствии  с  Положением о порядке хранения,  выдачи и учета
документов  государственного  образца  об  основном  общем  и  среднем
(полном)   общем   образовании,   утвержденным  Приказом  Министерства
образования Российской Федерации от 02.04.96  N  143  "Об  утверждении
Положения    о   порядке   хранения,   выдачи   и   учета   документов
государственного образца об основном общем и  среднем  (полном)  общем
образовании",   зарегистрированным  Министерством  юстиции  Российской
Федерации,  регистрационный N 1119, и в целях обеспечения деятельности
органов  управления  образованием  и общеобразовательных учреждений по
вопросам получения, учета, хранения, заполнения и выдачи аттестатов об
основном  общем  и среднем (полном) общем образовании государственного
образца  Министерство  образования  Российской  Федерации   предлагает
руководствоваться следующим.

    1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном
              общем и среднем (полном) общем образовании

     1.1. Бланки аттестатов и приложений к ним  получают  руководители
общеобразовательных  учреждений (или их заместители по доверенности) в
органах  управления   образованием   в   количестве,   соответствующем
оформленной заявке.
     1.2. В накладной,  выданной общеобразовательному  учреждению  при
получении  бланков  аттестатов  и  приложений  к  ним,  указываются их
количество, учетные серии и номера.
     Полученные общеобразовательным  учреждением  бланки  аттестатов и
приложений к ним регистрируются в книгах для учета бланков аттестатов,
которые ведутся в органе управления образованием.
     1.3. Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к  ним  в
общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем.
     1.4. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним  и
до  выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя общеобразовательного  учреждения  (или  его  заместителя,
ответственного  за  хранение,  учет  и  регистрацию документов строгой
отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность
этих документов.
     1.5. О каждом  случае  пропажи  бланков  аттестатов  руководитель
общеобразовательного   учреждения  уведомляет  соответствующие  органы
управления образованием  и  внутренних  дел  с  указанием  количества,
учебных  серий,  номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств,
при которых произошла пропажа.  Одновременно в местной  печати  дается
объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов.  Газета,
в которой опубликовано такое объявление,  должна быть зарегистрирована
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     1.6. Бланки аттестатов об основном общем образовании и аттестатов
о среднем (полном) общем образовании регистрируются соответственно в I
части (разделе) книг учета и записи выданных  аттестатов  об  основном
общем  образовании  и похвальных грамот и книг учета и записи выданных
аттестатов о среднем (полном) общем образовании,  золотых и серебряных
медалей.
     1.7. Педагогические работники,  заполняющие бланки  аттестатов  и
приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке
заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений  к  ним.  Выдача
бланков  аттестатов  и  приложений к ним для заполнения осуществляется
под расписку.
     1.8. Классным  руководителем  для заполнения бланков аттестатов и
приложений к ним составляется сводная ведомость,  содержащая  фамилии,
имена и отчества,  дату и место рождения (в соответствии с паспортными
данными  или  данными  свидетельства  о  рождении),  итоговые  отметки
выпускников.  Достоверность  сведений,  внесенных в сводную ведомость,
подтверждается подписью выпускника.
     1.9. Во   2-й  части  (разделе)  книг  учета  и  записи  выданных
аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке:
     1.9.1. Проставляется календарный год выдачи аттестатов.
     1.9.2. В соответствующие графы  проставляются  порядковый  номер,
учетная  серия  и  номер аттестата,  вносятся фамилия,  имя,  отчество
выпускников по  классам  в  алфавитном  порядке,  дата  рождения,  год
поступления  в  учреждение,  перечень  учебных  предметов,  отметки по
учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании
или  приложение  к  аттестату  о  среднем  (полном) общем образовании,
сведения о  награждении  выпускника  похвальной  грамотой  "За  особые
успехи в изучении отдельных предметов".
     В книге учета и записи  выданных  аттестатов  об  основном  общем
образовании    и    похвальных   грамот   указывается   дата   решения
педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.
     1.10. В  книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются
помарки,  подчистки.  Неправильная запись зачеркивается одной  чертой,
сверху  вносится  правильная запись и ставится роспись лица,  внесшего
исправления.  Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под
порядковым N ...  в графе (наименование графы) с...  на..."),  которую
подписывает руководитель общеобразовательного учреждения,  проставляет
дату и скрепляет гербовой печатью.

       2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним

     2.1. Бланки  аттестатов  и  приложений  к  ним заполняются тушью,
чернилами или пастой черного  цвета,  а  также  с  помощью  печатающих
устройств.
     2.2. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления,
подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках "наименование
предметов" аттестатов об основном общем образовании  и  приложениях  к
аттестатам о среднем (полном) общем образовании ставится прочерк.
     2.3. Аттестаты  и  приложения  к  ним  подписывает   руководитель
общеобразовательного  учреждения  и заверяет гербовой печатью.  Оттиск
печати должен быть четким и легко читаемым.
     2.4. При  оформлении  аттестатов  и  приложений  к ним необходимо
учитывать следующие требования:
     2.4.1. Фамилия,   имя,   отчество   выпускника   записываются   в
именительном падеже в строгом  соответствии  с  данными  паспорта  или
свидетельства о рождении.
     2.4.2. Указываются календарный год окончания общеобразовательного
учреждения,  полное  наименование  общеобразовательного  учреждения  и
место его нахождения в соответствии с уставом.
     2.4.3. В  аттестат об основном общем образовании и в приложение к
аттестату о среднем (полном) общем образовании выпускникам,  изучавшим
факультативные  курсы,  вносятся  записи о наименовании факультативных
курсов, которые были успешно выполнены по программам согласно учебному
плану.
     2.4.4. В  аттестатах  и  приложениях  к  ним  проставляется  дата
выдачи.
     2.4.5. В  приложениях  к  аттестатам  о  среднем  (полном)  общем
образовании указываются учетная серия и номер аттестата,  фамилия, имя
и отчество выпускника в именительном падеже,  а также дата и место его
рождения.
     2.4.6. В аттестат  об  основном  общем  образовании  выставляются
итоговые отметки по учебным предметам, которые изучались выпускником в
классах второй ступени общего образования.
     В аттестат  о  среднем  (полном)  общем  образовании выставляются
итоговые отметки по учебным предметам,  которые  изучались  в  классах
третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку.
     2.4.7. Наименование учебных предметов пишется с прописной  буквы.
Допускается запись отдельных учебных предметов на 2-х строках.
     2.4.8. Отметки  по  каждому   учебному   предмету   проставляются
арабскими  цифрами  "5",  "4",  "3" и в скобках соответственно пишутся
словами  "отлично",  "хорошо",  "удовлетворительно",   в   том   числе
выпускникам,   занимавшимся   физической   культурой   в   специальных
медицинских группах.
     2.4.9. В   соответствующих   строках   табеля   итоговых   оценок
успеваемости  указывается  профессия,  по  которой  выпускником  сданы
квалификационные  экзамены,  и присвоенный ему квалификационный разряд
(класс, категория).

                     3. Порядок выдачи аттестатов

     3.1. Аттестаты  и  приложения  к  ним  вручаются  выпускникам   в
торжественной обстановке на выпускном вечере.
     3.2. При получении аттестата  каждый  выпускник  расписывается  в
книге  учета и записи выданных аттестатов,  проставляет дату получения
документа  об  образовании.   Выпускники,   награжденные   похвальными
грамотами  "За особые успехи в изучении отдельных предметов",  а также
золотыми  и  серебряными  медалями  "За  особые  успехи   в   учении",
расписываются в их получении и проставляют дату.

              4. Порядок работы с испорченными бланками,
                          выдача дубликатов

     4.1. Испорченные  бланки  аттестатов  подлежат  сдаче   в   орган
управления  образованием,  где  они были получены.  На все испорченные
бланки  общеобразовательным  учреждением  составляется  опись  в   2-х
экземплярах,  в которой указываются количество,  виды, учетные серии и
номера   бланков   аттестатов.    Опись    подписывает    руководитель
общеобразовательного  учреждения и заверяет печатью.  Первый экземпляр
описи сдается в орган управления образованием,  второй  -  хранится  в
делах общеобразовательного учреждения.
    4.2. В случае если аттестат об основном общем или среднем (полном)
общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат в
соответствии  с  Положением  о  порядке  хранения,  выдачи   и   учета
документов  государственного  образца  об  основном  общем  и  среднем
(полном) общем образовании.

Первый заместитель министра
образования Российской Федерации
                                                          А.Ф. КИСЕЛЕВ
30 марта 2001 г.
N 22-06-415