ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ 5 марта 2001 г. N 230 (ЮИАИ) В целях совершенствования деятельности таможенных органов Российской Федерации по выявлению и пресечению таможенных правонарушений, установления единого порядка учета и контроля результатов проверок сообщений, заявлений и иной информации о нарушениях таможенных правил приказываю: 1. Утвердить Положение о порядке учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о нарушении таможенных правил и контроля за принятыми решениями в таможенных органах Российской Федерации (прилагается). 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России Б.М. Гутину. Председатель Комитета генерал-полковник таможенной службы М.В. Ванин 5 марта 2001 г. N 230 Приложение к Приказу ГТК России от 5 марта 2001 года N 230 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ОБ ОТКАЗЕ В ЗАВЕДЕНИИ ДЕЛ О НАРУШЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ПРАВИЛ И КОНТРОЛЯ ЗА ПРИНЯТЫМИ РЕШЕНИЯМИ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящее Положение определяет порядок учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о нарушении таможенных правил (далее - материалов) и контроля за принятыми решениями в таможенных органах Российской Федерации в отношении физических и должностных лиц, предприятий, учреждений или организаций, а также лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. 2. Основными принципами учета и регистрации являются: обязательность учета всех материалов, однократность и единообразие. 3. Начальники таможенных органов, их заместители, курирующие деятельность отделов таможенных расследований, несут персональную ответственность за организацию работы по учету, регистрации и хранению материалов. Раздел II. ПОРЯДОК УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ 4. При установлении в процессе проведения проверки, в соответствии со ст. 294 Таможенного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса), сообщений, заявлений и иной информации о нарушении таможенных правил (далее - НТП) обстоятельств, исключающих производство по делу (ст. 291 Кодекса), должностное лицо, проводившее проверку, в каждом случае принимает решение в виде вынесения постановления об отказе в заведении дела о НТП. Основанием для регистрации материалов является наличие утвержденного постановления об отказе в заведении дела о НТП. Образец бланка постановления приведен в приложении 1. 5. Постановление об отказе в заведении дела о НТП выносит должностное лицо таможенного органа, проводящее проверку поступивших в таможенный орган сообщений (заявлений, иной информации), согласовывает с непосредственным начальником структурного подразделения и утверждает у начальника таможенного органа или его заместителя, курирующего данное структурное подразделение. В ГТК России постановления утверждают начальники структурных подразделений или их заместители. 6. Постановления об отказе в заведении дела о НТП подлежат регистрации в таможенных органах Российской Федерации не ниже таможни в Журнале учета материалов об отказе в заведении дел о НТП (далее - Журнал учета). Форма Журнала учета приведена в приложении 2. 7. В таможенном органе Российской Федерации ведется один Журнал учета, в котором регистрируются постановления об отказе в заведении дел о НТП, вынесенные должностными лицами этого таможенного органа. 8. Постановления об отказе в заведении дел о НТП вместе с материалами, вынесенные: - в таможне - подлежат представлению для учета и регистрации в отдел таможенных расследований данной таможни; - в РТУ и в оперативной таможне - в отдел организации таможенных расследований соответствующей оперативной таможни; - в структурных подразделениях ГТК России - в отдел организации таможенных расследований Управления таможенных расследований и дознания (далее - УТРД). 9. Постановления об отказе в заведении дел о НТП регистрируют в Журнале учета в порядке представления, но не позднее 5 дней после их утверждения. 10. Регистрацию в Журнале учета постановлений об отказе в заведении дел о НТП, внесение в него сведений осуществляет сотрудник отдела таможенных расследований (отдела организации таможенных расследований), на которого возложена обязанность непосредственного ведения записей в указанном Журнале. 11. Постановления об отказе в заведении дел о НТП регистрируют в Журнале учета путем занесения содержащихся в них данных в соответствующие графы и проставления на постановлении порядкового регистрационного номера. 12. Регистрационный номер постановления об отказе в заведении дела о НТП состоит из следующих цифровых обозначений: - восьмизначного цифрового кода таможенного органа, в котором зарегистрировано постановление (по Классификатору таможенных органов); - порядкового номера по Журналу учета, начиная с 1-го в каждом году с добавлением букв - ОТК; - двух последних цифр обозначения текущего года. Например: "Постановление об отказе в заведении дела о НТП N 10005000-115ОТК/01". Раздел III. СВЕДЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ВНЕСЕНИЮ В ГРАФЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА 13. В графу 1 вносят порядковый регистрационный номер, присвоенный постановлению об отказе в заведении дела о НТП, и дату его утверждения. 14. В графе 2 указывают основания для проведения проверки, краткие сведения о событии (факте), по которому проводилась проверка, дату поступления в таможенный орган сообщения (заявления, материалов, информации), сведения о лице. 15. В графе 3 указывают сведения о товарах, транспортных средствах и иных предметах, являвшихся непосредственным объектом проверки, их примерном количестве, ориентировочной стоимости и местонахождении в ходе проверки. 16. В графе 4 указывают должность, фамилию и инициалы сотрудника (сотрудников) таможенного органа, производившего проверку, и сотрудника, вынесшего постановление об отказе в заведении дела о НТП. 17. В графе 5 указывают номер пункта ст. 291 Кодекса, на основании которого вынесено постановление об отказе в заведении дела о НТП. 18. В графе 6 указывают количество листов, содержащихся в материалах. 19. В графе 7 "Примечание" указывают сведения о направлении результатов проведенной проверки в иные правоохранительные и контролирующие органы с указанием исходящего номера и даты (если таковые направлялись), а также делают отметки об изъятии (выемке) материалов. Раздел IV. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА И К ХРАНЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ 20. Журнал учета заводится с начала года и должен иметь на лицевой стороне обложки специальное оформление по форме, приведенной в приложении 3. 21. Листы Журнала учета должны быть пронумерованы по порядку и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делают наклейку с оттиском печати таможенного органа, при этом сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в приложении 4. 22. Все записи в Журнале учета делают чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. 23. В Журнале учета не допускают подчисток, исправлений или удалений сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств. В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в этой же графе Журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение Журнала учета, делает соответствующую запись, например: "Исправлено в гр. 3 и гр. 5 (подпись) (Ф.И.О.) 12.03.01". 24. Если для регистрации постановлений об отказе в заведении дел о НТП в течение календарного года одного Журнала учета окажется недостаточно, заводят новый Журнал учета, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.). По окончании года начальник отдела таможенных расследований (отдела организации таможенных расследований) в Журнале учета делает запись об общем количестве зарегистрированных постановлений об отказе в заведении дел о НТП. Последний порядковый номер записывает на лицевую сторону обложки Журнала учета. 25. Журналы учета и материалы хранят в отделах, перечисленных в п. 8, в течение трех лет, следующих за годом их регистрации, после чего уничтожают по акту. 26. Условия хранения Журнала учета и материалов должны обеспечивать их сохранность. Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в п. 3 настоящего Положения, с Журналом учета и материалами должно производиться в присутствии лиц, ответственных за ведение Журнала учета и хранение материалов. 27. Журналы учета и материалы являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 28. Ответственность за хранение материалов, своевременность, полноту и достоверность вносимых в Журналы учета сведений возлагается на начальников отделов таможенных расследований (в оперативных таможнях и УТРД - начальников отделов организации таможенных расследований). Раздел V. КОНТРОЛЬ ЗА ЗАКОННОСТЬЮ И ОБОСНОВАННОСТЬЮ ВЫНЕСЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ОБ ОТКАЗЕ В ЗАВЕДЕНИИ ДЕЛА О НТП 29. Первый заместитель начальника таможни по правоохранительной работе осуществляет контроль за законностью и обоснованностью вынесенных постановлений об отказе в заведении дела о НТП, утвержденных заместителями начальника данной таможни. 30. Первый заместитель начальника РТУ - начальник оперативной таможни осуществляет выборочный контроль за законностью и обоснованностью вынесенных постановлений об отказе в заведении дела о НТП, утвержденных заместителями начальника РТУ, начальниками и заместителями начальников таможен региона. Начальник оперативной таможни - заместитель начальника РТУ осуществляет выборочный контроль за законностью и обоснованностью вынесенных постановлений об отказе в заведении дела о НТП, утвержденных начальниками и заместителями начальников таможен региона. 31. Начальник УТРД осуществляет выборочный контроль за законностью и обоснованностью вынесенных постановлений об отказе в заведении дела о НТП, утвержденных всеми должностными лицами, перечисленными в п. 5. 32. Должностные лица, перечисленные в п. п. 29 - 31, в случае обнаружения в порядке контроля в материалах признаков НТП отменяют, в соответствии со ст. 419 Кодекса, решение нижестоящего должностного лица и принимают решение о заведении дела о НТП и месте ведения производства. 33. Начальник УТРД в случае обнаружения признаков НТП в материалах, постановление об отказе в заведении дела о НТП по которым утверждено начальником или заместителем начальника структурного подразделения ГТК России, готовит предложения об отмене данного решения заместителю председателя ГТК России, курирующему УТРД. Приложение 1 к Положению о порядке учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о НТП и контроля за принятыми решениями ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ---------------------------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) УТВЕРЖДАЮ ----------------------------- (должность, таможенный орган, ----------------------------- специальное звание, инициалы, ----------------------------- фамилия и подпись лица, ----------------------------- утверждающего постановление) "--" --------------- 200- г. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЗАВЕДЕНИИ ДЕЛА О НАРУШЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ПРАВИЛ "--" ---------- 200- г. ----------------------------------- (место вынесения постановления) ---------------------------------------------------------------------- (должность, таможенный орган, специальное звание, фамилия, ---------------------------------------------------------------------, имя, отчество должностного лица, вынесшего постановление) проведя в соответствии со ст. 294 Таможенного кодекса Российской Федерации проверку информации о возможном совершении нарушения таможенных правил, поступившую из ------------------------------------ (указать источник, дату ---------------------------------------------------------------------- получения информации, краткое ее содержание) ---------------------------------------------------------------------- в отношении ---------------------------------------------------------- (указать сведения о лице, в отношении которого ---------------------------------------------------------------------- проводилась проверка, если оно установлено) принимая во внимание, что производство по делу о НТП не может быть начато --------------------------------------------------------------- (указать обстоятельства, исключающие возможность ---------------------------------------------------------------------- заведения дела о НТП) ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- на основании п. --------------- ст. 291 Таможенного кодекса Российской Федерации ПОСТАНОВИЛ: Отказать в заведении дела о нарушении таможенных правил в отношении -- ---------------------------------------------------------------------- (указать сведения о лице, привлекаемом ---------------------------------------------------------------------- к ответственности, если оно установлено) ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- (должность, таможенный орган и специальное ------------------------- -------------- ----------------------------- звание должностного лица, (подпись) (инициалы, фамилия) вынесшего постановление) СОГЛАСОВАНО ----------------------------- (должность, таможенный ----------------------------- орган и специальное ----------------------------- звание должностного лица, ----------------------------- ----------- -------------------------- согласовавшего постановление) (подпись) (инициалы, фамилия) Приложение 2 к Положению о порядке учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о НТП и контроля за принятыми решениями ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ ОБ ОТКАЗЕ В ЗАВЕДЕНИИ ДЕЛ О НАРУШЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ПРАВИЛ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Регистрационный | Основания для | Сведения | Должность, | N пункта | Количество | Примечание | | номер | проведения | о товарах, их | инициалы, фамилия | ст. 291 | листов в | | | постановления, | проверки, краткие | количестве | сотрудника(ов) | Кодекса | материалах | | | дата его | сведения о лице, | и стоимости | таможенного органа,| | | | | утверждения | дата поступления | | осуществляющего | | | | | | материалов, | | проверку | | | | | | сообщения, | | | | | | | | заявления, | | | | | | | | информации | | | | | | |-----------------|-------------------|---------------|--------------------|----------|------------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение 3 к Положению о порядке учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о НТП и контроля за принятыми решениями ----------------------------------- (наименование таможенного органа) ЖУРНАЛ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ ОБ ОТКАЗЕ В ЗАВЕДЕНИИ ДЕЛ О НАРУШЕНИИ ТАМОЖЕННЫХ ПРАВИЛ ЗА 200- ГОД с N -------- по N -------- начат "--" -------- 200- г. окончен "--" -------- 200- г. Приложение 4 к Положению о порядке учета, регистрации, хранения материалов об отказе в заведении дел о НТП и контроля за принятыми решениями "В настоящем Журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ------------- листов" начальник отдела таможенных расследований ----------- ------------------------ (подпись) (инициалы, фамилия) "--" ------- 200- г. |