О ПОЛОЖЕНИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ И
БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
18 октября 1979 г.
N 166
(Д)
Министерство финансов СССР направляет прилагаемое к настоящему
письму Положение по бухгалтерскому учету малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, которое вводится в действие с 1 января
1980 г.
Указанным Положением должны руководствоваться все объединения,
предприятия и хозяйственные организации.
Поскольку в Положении отдельные разделы организации учета
малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации изложены
применительно к условиям работы производственных объединений
(предприятий) и строительных организаций, министерства и ведомства с
учетом специфики и в соответствии с этим Положением разрабатывают
инструкции по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов для
подведомственных предприятий и организаций.
С введением в действие указанного Положения по бухгалтерскому
учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов считать утратившими
силу письма Министерства финансов СССР от 9 сентября 1959 г. N 276 "Об
основных положениях по учету малоценных и быстроизнашивающихся
инструментов и приспособлений в эксплуатации" и от 14 мая 1965 г. N
177 "О порядке учета приборов, средств автоматизации и лабораторного
оборудования стоимостью до 300 рублей, приобретаемых за счет оборотных
средств некоторыми организациями".
Приложение к письму
Министерства финансов СССР
от 18 октября 1979 г. N 166
ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАЛОЦЕННЫХ
И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и
балансах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 29 июня
1979 г. N 633, не относятся к основным средствам и учитываются в
качестве средств в обороте:
предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;
предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими
министерствами и ведомствами в пределах 100 руб. за единицу по цене
приобретения, независимо от срока службы, за исключением
сельскохозяйственных машин и орудий, взрослого рабочего и
продуктивного скота (включая мелкий), которые относятся к основным
средствам, независимо от стоимости;
cпециальные инструменты и специальные приспособления, независимо
от стоимости;
специальная одежда, специальная обувь и постельные
принадлежности, независимо от стоимости и срока службы, за исключением
постельных принадлежностей гостиниц, которые относятся к основным
средствам, независимо от стоимости;
орудия лова (тралы, невода, сети, снасти, мережи и другие орудия
лова), независимо от стоимости и срока службы;
приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование
стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретенные
научно-исследовательскими организациями (включая и организации,
являющиеся производственными и структурными единицами объединений), а
также объединениями и промышленными предприятиями для центральных
заводских лабораторий.
Перечисленные выше предметы, а также временные (нетитульные)
сооружения, приспособления и устройства, стоимость которых
предусмотрена в составе накладных расходов строительства или объеме
геолого-разведочных работ, в дальнейшем будут именоваться малоценными
и быстроизнашивающимися предметами.
Под ценой приобретения понимается стоимость предметов по оптовой
цене, с учетом сумм поощрительных надбавок и скидок (фактурная цена),
или розничной цене.
1.2. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся
предметов на предприятиях и в организациях должен обеспечить:
контроль за сохранностью предметов в местах их хранения и
эксплуатации;
правильное и своевременное оформление документами операций по
движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
своевременное получение точных данных о наличии малоценных и
быстроизнашивающихся предметов;
наблюдение за соответствием фактического наличия предметов
установленным нормам запасов;
правильное исчисление суммы погашения стоимости предметов,
находящихся в эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции,
затраты непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах, в
эксплуатации и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством
главного бухгалтера объединения, предприятия или организации, а в
условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и
руководителей учетно-контрольных групп на предприятиях и в
организациях /*/.
--------------------------
/*/ В дальнейшем вместо слов "объединения, предприятия и
организации" будет употребляться слово "предприятия" и вместо слов
"бухгалтерия и централизованная бухгалтерия" - слово "бухгалтерия".
1.3. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся
предметов ведется по местам хранения и нахождения, лицам,
ответственным за их сохранность, и, как правило, по следующим группам:
инструменты и приспособления общего назначения - режущий,
абразивный , слесарно-монтажный и подобный им инструмент,
измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное
применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;
специальные инструменты и специальные приспособления -
инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые
для выполнения только одного индивидуального заказа или производства
определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания
изделия в целом и т.д.);
сменное оборудование - многократно используемые в производстве
приспособления к основным средствам(фондам) и другие вызываемые
специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложены
и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), фурмы
воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки
металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного
состояния и т.п.;
технологическая тара - тара, многократно используемая
непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для
транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);
производственный инвентарь - предметы производственного
назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения
технологических операций, - рабочие столы, верстаки, оборудование,
способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.;
хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка
(столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы,
телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
специальная одежда, специальная обувь и предохранительные
приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты,
полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы,
противогазы, респираторы и т.п.;
постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни,
наволочки, полотенца и т.п. (за исключением постельных принадлежностей
гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от
стоимости);
прочие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - столовая
посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально - культурных
мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.
В пределах этих групп предприятия могут устанавливать более
детализированную группировку малоценных и быстроизнашивающихся
предметов.
1.4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по
однородным их группам в соответствии с установленной группировкой с
подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы,
находящиеся в эксплуатации.
Под малоценными и быстроизнашивающимися предметами в эксплуатации
принимаются предметы, находящиеся в цеховых (раздаточных, приобъектных
и др.) кладовых /*/, а также в процессе восстановления и ремонта.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы считаются в
эксплуатации с момента их отпуска со склада предприятия (центрального
склада) /**/ для нужд производства (в кладовые, в подотчет
материально-ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и
т.п.).
1.5. Для правильной организации учета малоценных и
быстроизнашивающихся предметов должны осуществляться соответствующие
мероприятия. В частности, необходимо:
обеспечить условия для нормального их хранения на складах и
функционирования в эксплуатации;
размещать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в местах их
хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой
их приемки, отпуска и проверки наличия;
установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за
приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное
оформление этих операций; заключать в установленном порядке с
соответствующими лицами письменные договоры о материальной
ответственности;
составить перечень малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
относимых к дефицитным; этот перечень подготавливается отделом
снабжения или другой аналогичной службой по согласованию с главным
бухгалтером и утверждается руководителем предприятия;
определить должностных лиц, которым предоставлено право
подписывать документы на получение, отпуск и списание малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, в том числе дефицитных. Отпуск в
пользование дефицитных предметов производится по требованиям,
подписанным лицами, которым приказом руководителя предприятия
предоставлено на это право;
применять номенклатуры - ценники на малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы, разрабатываемые, как правило, для
группы однородных подведомственных предприятий и организаций;
установить четкую систему документооборота и строгий порядок
оформления операций по движению этих предметов;
проводить в надлежащие сроки в установленном порядке
инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия
предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в
бухгалтерском отчете результаты инвентаризаций и проверок;
разработать и постоянно совершенствовать нормы запасов (по
предметам, по которым сроки службы не определены в установленном
порядке) и сметные ставки погашения их стоимости;
шире внедрять современные средства механизации и автоматизации
для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов с использованием
типовых проектов механизации учета.
1.6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы как на складах,
так и в эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за
их сохранность.
Материальная ответственность за необеспечение сохранности
материальных ценностей определяется в соответствии с Положением о
материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума
Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г.
2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ НА СКЛАДЕ МАЛОЦЕННЫХ И
БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
2.1. Документальное оформление и учет операций, связанных с
поступлением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также их
запасов на складе осуществляется в соответствии с Основными
положениями по учету материалов на предприятиях и стройках,
утвержденными Министерством финансов СССР 30 апреля 1974 г. N 103, или
соответствующими отраслевыми инструкциями, изданными министерствами и
ведомствами на основе указанных Основных положений.
Приобретенные или собственного изготовления предметы, как
правило,должны поступать на склад предприятия. Передача их
непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется.
2.2. В целях улучшения обеспечения сохранности следует
производить маркировку спецодежды, спецобуви, предохранительных
приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря,
постельных принадлежностей, столовой посуды и столовых принадлежностей
и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов до отпуска их в
эксплуатацию. Перечень предметов, подлежащих маркировке, и ее порядок
устанавливают министерства и ведомства. Маркировка должна содержать
наименование предприятия или его символ и делается различными
способами - краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим
воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п.
2.3. Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия
малоценных и быстроизнашивающихся предметов по их количеству и разрезе
номенклатурных номеров по каждому лицу, ответственному за их
сохранность. Новые их поступления, перемещения от одного
ответственного лица к другому или за пределы данного хозяйственного
подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие
перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п.
малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны своевременно
оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.
2.4. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из
драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется
согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства
финансов СССР.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ
ПРЕДМЕТОВ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
3.1. Инструменты и приспособления общего назначения
3.1.1. Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются
со склада в кладовую по установленным лимитом (нормам) отпуска
инструментов. При этом возможно несколько вариантов организации учета
инструментов и приспособлений в эксплуатации. Ниже приводятся два из
этих вариантов.
3.1.2. Первый вариант организации учета предусматривает порядок,
по которому операции по получению инструментов и приспособлений со
склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их
на склад оформляются первичными документами.
Оформление операций по движению инструментов и приспособлений
первичными документами осуществляется в следующем порядке:
получение кладовыми инструментов и приспособлений со склада -
выпиской требований или лимитных карт;
возврат кладовыми инструментов и приспособлений на склад -
составление накладных или записями в лимитных картах;
сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов и
приспособлений в виде лома, утиля - накладными.
3.1.3. Второй вариант организации учета предусматривает порядок,
по которому оформляются лишь операции по движению инструмента и
приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых ( метод
постоянного запаса или обменного фонда).
При этом порядке кладовые обменивают на складе негодные,
изношенные инструменты и приспособления на годные штука за штуку, что
не приводит к изменению запасов инструментов в кладовых и поэтому не
требует составления на обмен специального первичного документа.
Указанный вариант рекомендуется для внедрения на предприятиях с хорошо
организованной системой складского и инструментального хозяйства, а
также надлежащей постановкой учета и контроля.
3.1.4. Выдача инструментов и приспособлений на рабочие места в
длительное пользование проводится кладовой в соответствии с
технологическими картами. Первоначальная выдача инструмента
производится на основании требования мастера и оформляется в лицевых
карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место,
каждого наладчика или рабочего - получателя инструмента. В лицевой
карточке работник расписывается за полученный инструмент.
Последующие выдачи из кладовой годного инструмента взамен
нормально изношенного штука на штуку документами не оформляется.
Взамен не годного инструмента годный выдается только при предъявлении
акта выбытия.
3.1.5. При выдаче инструментов в кратковременное пользование
следует применять марочные системы выдачи инструмента.
При марочных системах инструмент выдается рабочим на основании
инструментальных марок без регистрации в каких-либо документах.
Инструментальные марки изготавливаются металлическими, при этом на
каждой марке, как правило, выбивается номер цеха, номер кладовой, а
также табельный номер рабочего или порядковый номер марки. На каждой
табельный номер рабочего заготавливается необходимое количество
инструментальных марок.
Заготовленные инструментальные марки выдаются кладовой по
требованиям, подписанным мастером, работникам под расписку в
специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу в
цех. На каждую инструментальную марку кладовая выдает только один
предмет.
При одномарочной системе работники получают в работу инструмент
следующим образом: работник предъявляет в кладовую столько
инструментальных марок, сколько позиций инструмента ему нужно
получить. Выдавая работнику инструменты, кладовщик помещает
инструментальные марки с табельным номером рабочего в ячейки стеллажа,
в которых хранились выданные позиции инструмента. Сдав инструменты
после их использования в кладовую, работник получает обратно свои
инструментальные марки.
При двухмарочной системе выдачи инструментов работникам в
кратковременное пользование применяется два вида марок: марки с
табельным номером рабочего, которые предназначены для того, чтобы
устанавливать, кому из работников были выданы инструменты во временное
пользование, и марки с номенклатурным номером инструмента,
используемые для определения, какие инструменты выданы работникам.
Инструментальные марки с табельным номером работника до получения
инструмента из кладовой находятся у работника, а после получения
инструмента марки передаются в кладовую.
Инструментальные марки с номенклатурным номером до выдачи
инструмента хранятся в соответствующей ячейке стеллажа, а после выдачи
инструмента помещаются на соответствующее контрольное устройство.
3.1.6. Наряду с инструментальными номенклатурными марками, при
необходимости, могут применяться и специальные инструментальные
жетоны, которые в дополнение к маркам предназначены для сигнализации,
по каким инструментам запас достиг минимального предела. Эти
сигнальные жетоны хранятся при соответствующей ячейке стеллажа. Могут
применяться также и жетоны иной конфигурации для определения, когда (в
какую смену) были выданы работнику конкретные инструменты. Эти жетоны
хранятся до выдачи инструмента работнику у кладовщика, а после выдачи
инструмента - помещаются на соответствующее контрольное устройство.
3.1.7. При сдаче инструмента в проверку (ремонт) кладовая
составляет квитанцию в двух экземплярах. Инструменты с первым
экземпляром квитанции передаются в лабораторию (ремонтную мастерскую)
под расписку на втором экземпляре, который остается в кладовой и
служит основанием для обратного получения инструмента из лаборатории
(ремонтной мастерской) после проверки (ремонта).
3.1.8. Для получения в пользование инструментов и приспособлений,
отнесенных к дефицитным в соответствии с перечнем, утвержденным
руководителем предприятия, в кладовую предъявляется также требование,
подписанное лицом которому предъявлено на это право. На требовании
отбирается расписка работника в получении инструмента. При сдаче
инструмента в кладовую возвращается также и требование.
3.1.9. Сортовой количественный учет инструментов и приспособлений
в кладовой осуществляется по аналогии с порядком учета материалов на
складах, установленным Основными положениями по учету материалов на
предприятии и стройках или отраслевыми инструкциями министерств и
ведомств.
3.1.10. На основе данных учета инструментов и приспособлений
кладовые обязаны своевременно сообщить соответствующему подразделению
предприятия об отклонениях фактического их остатка от установленной
нормы запаса, а также об инструментах и приспособлениях, находящихся
длительное время без движения.
3.2. Производственный и хозяйственный инвентарь
3.2.1. Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со
склада предприятия в эксплуатацию лицам, ответственным за его
сохранность, на основании требований, оформленных в установленном
порядке.
3.2.2. Материально-ответственные лица (коменданты, кладовщики и
т.п.) ведут учет производственного и хозяйственного инвентаря,
полученного со склада, на двух карточках, из которых одна строится по
номенклатурным номерам инвентаря, а другая - по отдельным лицам,
которым выдан инвентарь в пользование в соответствии с установленным
порядком.
3.2.3. В тех случая, когда производственный и хозяйственный
инвентарь получают со склада непосредственно лица, на которых
возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе,
отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять
учет полученного им инвентаря в книгах, которые могут вестись по
следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата
поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии
и т.д.
3.2.4. На хозяйственный инвентарь, находящийся в
заводоуправлении, цехах и других подразделениях, рекомендуется
составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении.
3.3. Специальные инструменты и приспособления и сменное
оборудование
3.3.1. Порядок организации учета и выдачи предметов, относящихся
к специальным инструментам, специальным приспособлениям и сменному
оборудованию, устанавливается министерствами и ведомствами в
отраслевых инструкциях.
Сказанное относится и к учету технологической тары.
3.4. Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные
приспособления
3.4.1. Выдача, хранение и пользование спецодеждой, спецобувью и
предохранительными приспособлениями в порядке, определенном
инструкцией, утвержденной Госкомтрудом СССР и ВЦСПС и согласованной с
Госпланом СССР 22 апреля - 11 июня 1960 г. N 785 с учетом изменений.
3.4.2. Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные
приспособления выдаются работникам по нормам, утвержденным в
установленном порядке.
3.4.3. Выдача работникам и служащим и сдача ими спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в
личных карточках рабочих и служащих по форме, установленной
Госкомтрудом СССР и ВЦСПС в Инструкции о порядке выдачи, хранения и
пользования спецодеждой, спецобувью и предохранительными
приспособлениями.
3.4.4. В документах, оформляющих отпуск спецодежды работникам
(требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать и
основание выдачи, а в личной карточке - срок носки, процент годности.
3.4.5. На предприятиях должен быть установлен контроль за сроками
нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в
эксплуатации. Для этого рекомендуется, например, на них ставить штамп
с указанием даты выдачи работникам.
3.4.6. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления,
выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и
подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии
на другую работу, для которой выданные спецодежда, спецобувь и
предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по
окончании срока их носки взамен получаемых новых.
3.4.7. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные
приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой
цеха или участка и выдается рабочим и служащим только на время
выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть
закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на
наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и
т.д.) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях спецодежда,
спецобувь и предохранительные приспособления выдаются под
ответственность мастеров и других лиц из административно-технического
персонала.
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления
записываться на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".
3.4.8. Сдача работниками спецодежы в стирку, дезинфекцию, ремонт,
а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением теплого времени
для организованного хранения оформляется в ведомости распиской
материально-ответственного лица о приемке спецодежды.
Возврат работникам спецодежды после стирки, дезинфекции, ремонта
и хранения (теплой спецодежды и спецобуви) производится по тем же
ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника
(в предусмотреном для этого графе).
3.5. Постельные принадлежности
3.5.1. При получении постельных принадлежностей со склада
материально-ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех
полученных предметах имеются штампы с наименованием предприятия и
обозначением года (месяца) выдачи их в эксплуатацию.
Материально-ответственное лицо несет ответственность за
нахождение в эксплуатации непроштампованных постельных принадлежностей.
3.5.2. Материально-ответственное лицо, получившее со склада
постельные принадлежности в эксплуатацию, должно вести сортовой
количественный учет движения этих ценностей на карточках складского
учета или оформленных в установленном порядке книгах сортового учета,
в которых предусматриваются все реквизиты, содержащиеся в карточках
складского учета.
3.5.3. Материально-ответственное лицо, выдавшее постельные
принадлежности должностным лицам, на которых возложена ответственность
за сохранность постельных принадлежностей, не списывает их в расход, а
числит их под отчетом у этих лиц.
Порядок выдачи и оформления постельных принадлежностей под отчет,
исходя из обеспечения необходимых требований контроля, устанавливается
министерствами и ведомствами.
4. Порядок погашения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, находящихся в эксплуатации
4.1. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и
балансах предметы стоимостью до двух рублей за единицу списываются в
расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности переданных в эксплуатацию
предметов стоимостью до двух рублей на предприятии должен быть
организован надлежащий контроль за их движением, в частности,
оперативный учет в количественном выражении. Порядок организации
такого учета и контроля устанавливается министерствами и ведомствами в
отраслевых инструкциях.
В случае возврата из эксплуатации предметов стоимостью до двух
рублей за единицу на склад они приходуются на счет малоценных и
быстроизнашивающихся предметов (субсчет "Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы на складе") в уменьшение затрат по
соответствующему счету, на который была ранее списана стоимость таких
предметов.
На предприятиях общественного питания независимо от их
ведомственной подчиненности малоценные предметы стоимостью до двух
рублей за единицу погашаются в размере 100% стоимости по мере передачи
их в эксплуатацию. Списание с баланса указанных предметов производится
в общеустановленном порядке, по мере полного их износа и непригодности
для дальнейшей эксплуатации, за счет начисленного износа.
4.2. Стоимость находящихся в эксплуатации предметов ниже лимита,
устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в
пределах 100 руб. за единицу по цене приобретения, независимо от срока
службы, предметов, служащих менее одного года, независимо от
стоимости, а также специальной одежды, специальной обуви и постельных
принадлежностей погашается путем начисления износа, исходя из сроков
их службы.
Стоимость указанных предметов, а также орудий лова, независимо от
стоимости и срока службы, приборов, средств автоматизации и
лабораторного оборудования стоимостью до 300 руб. за единицу
разрешается погашать путем начисления износа в размере 50% при
передаче их со складов в эксплуатацию и в размере остальных 50% (за
вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при
выбытии за непригодностью.
4.3. Изложенный выше порядок погашения малоценных и
быстроизнашивающихся предметов не распространяется на предметы,
приобретенные за счет фондов экономического стимулирования или средств
целевого финансирования.
В момент оприходования полная сумма износа указанных предметов
относится на уменьшение средств источника, за счет которого они
приобретены. При выбытии за непригодностью стоимость предметов
относится в дебет счета Износа малоценных и быстроизнашивающихся
предметов.
4.4. Стоимость специальных инструментов и специальных
приспособлений погашается в соответствии с установленной нормой или
сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их
изготовление (приобретение), и запланированного выпуска продукции
сроком до двух лет. Стоимость специальных инструментов и специальных
приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, полностью
погашается в момент передачи в производство соответствующего заказа.
Методика определения норм или сметных ставок и порядок погашения
стоимости специальных инструментов и приспособлений и сменного
оборудования определяются министерствами и ведомствами в отраслевых
инструкциях.
4.5. По временным (нетитульным) сооружениям, приспособлениям и
устройствам их первоначальная стоимость за вычетом стоимости
материалов, запланированных к получению от разборки (по цене
возможного использования), погашается ежемесячно исходя из срока
службы (если же срок службы превышает срок осуществления строительства
- исходя из продолжительности строительства).
Сумма погашения стоимости временных (нетитульных) сооружений,
приспособлений и устройств отражается в составе накладных расходов в
строительстве.
5. Оформление выбытия малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, пришедших в негодность
5.1. Для определения непригодности малоценных и
быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию,
невозможности или неэффективности производства восстановительного
ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание
указанных предметов (на основе актов выбытия) на предприятиях
создаются постоянно действующие комиссии применительно к порядку,
установленному Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в
негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества,
числящихся в составе основных фондов (средств), утвержденной Минфином
СССР и Госпланом СССР 16 июня 1962 г. N 161/31-И с учетом изменений.
Постоянно действующие комиссии на предприятиях производят
непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливают
непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию), а также
определяют возможность использования или реализации материалов,
остающихся от списываемых предметов. Эти же комиссии составляют акт на
списание предметов.
Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для
использования в народном хозяйстве, должны быть реализованы в
установленном порядке.
5.2. На каждый испорченный или утраченный малоценный и
быстроизнашивающийся предмет руководитель соответствующего
структурного подразделения предприятия обязан обеспечить составление
акта выбытия с указанием причин и виновников. Если это произошло по
вине работника, то определение размера ущербы и порядок его возмещения
производится в соответствии с действующим законодательством.
5.3. При предъявлении работником акта выбытия ему взамен
негодного или утраченного предмета выдается годный. Акты выбытия
впоследствии прикладываются к акту на списание.
5.4. Непригодные к дальнейшему использованию малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы сдаются в специальную кладовую для
утилизации на основании и по мере поступления утвержденных актов на
списание. После этого акты на списание с распиской кладовщика о
принятом утиле передаются в бухгалтерию, где они служат основанием для
соответствующих записей.
5.5. Министерства и ведомства в своих инструкциях по
бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
устанавливают порядок организации и деятельности постоянно действующих
комиссий, оформления акта выбытия и акта на списание с учетом
отраслевых особенностей.
6. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерии
6.1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на
специальном синтетическом счете аналогичного наименования. При этом к
счету малоценных и быстроизнашивающихся предметов открываются два
субсчета: " Мало ценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и "
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".
6.2. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся
предметов на складах по существу не отличается от бухгалтерского учета
материалов, и его организация осуществляется в соответствии с
Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках
или отраслевыми инструкциями министерств и ведомств.
6.3. Текущий учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
должен осуществляться по учетным ценам. Такими ценами могут быть цены
приобретения с выделением (обособленным учетом)
транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческих
организаций. При этом транспортно-заготовительные расходы учитываются
по каждой группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Министерства и ведомства могут разрешать предприятиям учитывать
транспортно-заготовительные расходы в целом по счету.
6.4. При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов в
эксплуатацию соответствующая доля транспортно-заготовительных расходов
подлежит списанию на те же счета бухгалтерского учета, на которых
отражается погашение стоимости этих предметов. Доля
транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к учетной стоимости
предметов, переданных в эксплуатацию, определяется как отношение суммы
остатков этих расходов на начало месяца и текущих расходов за месяц к
сумме остатка предметов на начало месяца и поступивших предметов,
умноженное на сто.
6.5. При небольшой номенклатуре, а также в зависимости от
значимости отдельные виды или группы малоценных и быстроизнашивающихся
предметов могут отражаться в текущем учете по первоначальной
стоимости. По первоначальной стоимости учитываются также временные
(нетитульные) сооружения, приспособления и устройства.
6.6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы показываются в
балансе по их первоначальной стоимости, которая наряду с ценой
приобретения включает все расходы по заготовке и доставке их на склад.
Сумма износа этих предметов отражается в балансе по особой статье.
6.7. Начисление суммы погашения стоимости малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, отражается
по кредиту счета Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов в
корреспонденции с соответствующими счетами производства (или
специальных источников финансирования в случаях приобретения за счет
этих источников).
Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов (за вычетом
стоимости этих предметов по цене возможного использования) при их
выбытии за непригодностью списывается со счета Малоценных и
быстроизнашивающихся предметов (субсчет "Малоценных и
быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации") в корреспонденции с
дебетом счета Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Стоимость предметов по цене возможного использования приходуется
по счетам производственных запасов, на которых отходы подлежат учету,
с кредита счета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов (субсчет
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации").
6.8. Расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся
предметов относятся на те бухгалтерские счета, на которых отражено
начисление погашения стоимости этих предметов.
6.9. Предприятия обязаны производить инвентаризацию малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в порядке и сроки, установленные
Положением о бухгалтерских отчетах и балансах и Основными положениями
по инвентаризации.
Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
находящихся в эксплуатации, производится по местам нахождения и
отдельно по материально-ответственным лицам.
В целях осуществления систематического контроля за сохранностью
ценностей, в особенности дефицитных, на предприятии должны
производиться контрольные (выборочные) проверки остатков отдельных
видов предметов, находящихся в эксплуатации.
Такие проверки производятся комиссией, назначенной руководителем
предприятия, и оформляются в соответствии с Основными положениями по
инвентаризации.
6.10. На предприятиях следует применять, как правило, типовые
проекты механизации учета на вычислительных клавишных, перфорационных
и электронных машинах определенного типа. При этом получаемые
табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных
ведомостей для записей в бухгалтерские регистры, но и вместо
соответствующих регистров и отчетных сводок.
При применении на предприятиях перфорационных и
электронно-вычислительных машин учет малоценных и быстроизнашивающихся
предметов должен ориентироваться, как правило, на
таблично-перфокартную форму учета. При этом составляются следующие
основные табуляграммы:
оборотная ведомость малоценных и быстроизнашивающихся предметов
по складам;
оборотная сличительная ведомость;
ведомость по приобретению малоценных и быстроизнашивающихся
предметов на склады;
ведомость расхода малоценных и быстроизнашивающихся предметов
стоимостью свыше 2 руб. за единицу;
ведомость поступления в эксплуатацию малоценных и
быстроизнашивающихся предметов по номенклатурным номерам в разрезе
структурных подразделений;
оборотная ведомость по малоценным и быстроизнашивающимся
предметам стоимостью свыше 2 руб. за единицу в разрезе структурных
подразделений;
оборотная ведомость по учету спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений, находящихся в индивидуальном
пользовании;
ведомость расчета износа малоценных и быстроизнашивающихся
предметов при передаче их в эксплуатацию и при списании;
сличительная ведомость по результатам инвентаризации.
Табуляграммы являются основанием для соответствующих
бухгалтерских записей по движению малоценных и быстроизнашивающихся
предметов и начисления сумм погашения их стоимости. |