ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РФ 1 августа 2002 г. N 106 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ 1 августа 2002 г. N 176 (Д) Во исполнение требований Закона Российской Федерации от 10 июня 1993 г. N 5151-1 "О сертификации продукции и услуг" ("Российская газета", 25.06.93, N 120), Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 17 мая 2001 г. N 88 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 июля 2001 г., регистрационный N 2812) и в целях формирования организационной структуры Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации приказываем: 1. Утвердить Правила по проведению аккредитации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (приложение N 1). 2. Утвердить Порядок инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за объектами сертификации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (приложение N 2). 3. Представить Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации. 4. Ввести Приказ в действие после официального опубликования в установленном порядке. 5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра транспорта Российской Федерации А.В. Нерадько. Министр транспорта Российской Федерации С.ФРАНК Председатель Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии Б.АЛЕШИН Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 августа 2002 г. N 3661 Приложение N 1 к Приказу Минтранса России и Госстандарта России от 01.08.2002 N 106/176 ПРАВИЛА ПО ПРОВЕДЕНИЮ АККРЕДИТАЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ I. Общие положения 1. Настоящие Правила по проведению аккредитации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (далее - Правила) устанавливают общий порядок и процедуры аккредитации органов по сертификации, центров по сертификации и испытательных лабораторий (центров), участвующих в процедурах сертификации объектов гражданской авиации (далее - заявители, субъекты аккредитации). Правила предназначены для применения аккредитующим органом и субъектами аккредитации при проведении работ по аккредитации. 2. Участниками аккредитации являются аккредитующий орган, заявители, аккредитованные субъекты. 3. Аккредитующий орган осуществляет следующие функции: организует и проводит работы по аккредитации, выдает аттестаты аккредитации; организует и проводит инспекционный контроль за аккредитованными субъектами; приостанавливает либо отменяет действие выданных аттестатов аккредитации; организует рассмотрение апелляций по вопросам аккредитации; уведомляет аккредитованных субъектов и заявителей об изменениях, которые он вносит в требования, предъявляемые при аккредитации. 4. Заявители направляют заявку на аккредитацию, представляют информацию, необходимую для проведения аккредитации, и обеспечивают соответствие требованиям Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (далее - ССГА). 5. Аккредитованные субъекты: осуществляют деятельность в соответствии с областью аккредитации; обеспечивают поддержание своего соответствия требованиям ССГА; создают необходимые условия для проведения аккредитующим органом инспекционного контроля; приостанавливают или прекращают деятельность, подтвержденную аккредитацией, в случае приостановления действия или отмены аттестата аккредитации; извещают аккредитующий орган об изменениях, влияющих на его деятельность, подтвержденную аккредитацией. 6. Аккредитацию субъекта аккредитации организует и проводит аккредитующий орган (государственная служба гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации и Госстандарт России). 7. В качестве органа по сертификации, центра по сертификации или испытательной лаборатории (центра) в ССГА может быть аккредитована организация, соответствующая требованиям, установленным ССГА. 8. Органы по сертификации образуются государственной службой гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации. Специально уполномоченный орган в области гражданской авиации регулирует состав, количество и дислокацию органов по сертификации, центров по сертификации, испытательных лабораторий (центров). 9. Работы по аккредитации субъекта аккредитации включают следующие основные этапы: подача заявки и комплекта документов на аккредитацию; рассмотрение и принятие решения по заявке; проведение экспертизы представленного комплекта документов; проверка (аттестация) субъекта аккредитации в соответствии с установленными правилами; принятие решения об аккредитации субъекта аккредитации или об отказе в аккредитации по результатам экспертизы и проверки; оформление, регистрация и выдача аттестата аккредитации. Каждый последующий этап аккредитации проводится при положительном результате предыдущего этапа. II. Порядок аккредитации в ССГА 10. Субъект аккредитации направляет заявку на аккредитацию (приложение 1, 2 или 3) и комплект необходимых документов в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации в двух экземплярах. 11. Секретариат Центрального органа ССГА регистрирует поступившую заявку и организует с привлечением Госстандарта России экспертизу заявки и прилагаемых к ней документов. Результаты предварительного контроля правильности оформления и комплектности поступивших заявки и документов представляются Госстандартом России в произвольной форме. Направленный для экспертизы в Госстандарт России комплект документов возвращается в Секретариат Центрального органа ССГА. По результатам рассмотрения заявки Секретариат Центрального органа ССГА уведомляет заявителя письменно о принятом решении (приложение N 4). При отрицательном решении копия решения с обоснованием отказа на проведение работ по аккредитации вместе с заявкой и комплектом документов в одном экземпляре направляется с сопроводительным письмом заявителю. В случае положительного решения на проведение аккредитации копия решения вместе с заявкой и комплектом документов направляется с сопроводительным письмом в Госстандарт России для проведения экспертизы. 12. Госстандарт России организует и проводит экспертизу представленных документов с привлечением, при необходимости, экспертов, аттестованных в ССГА. Работы по проведению экспертизы представленных документов и аттестации осуществляются на возмездной основе. 13. В процессе экспертизы документов оценивается соответствие субъекта аккредитации требованиям ССГА. При необходимости у субъекта аккредитации могут быть затребованы дополнительные сведения или документы. 14. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение, которое Госстандарт России направляет с сопроводительным письмом на утверждение в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации (приложение N 5). Рассмотрение и утверждение экспертного заключения в государственной службе гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации обеспечивает Секретариат Центрального органа ССГА. 15. В случае положительного решения Секретариат Центрального органа ССГА подготавливает распоряжение о назначении аттестационной комиссии и программу работ аттестационной комиссии. Копию утвержденного экспертного заключения Секретариат Центрального органа ССГА направляет в Госстандарт России для продолжения работ по аккредитации. Копии утвержденных распоряжений о назначении аттестационной комиссии и программы работ аттестационной комиссии направляются председателю и членам аттестационной комиссии, а также в Госстандарт России. Заявителю Секретариат Центрального органа ССГА направляет копию экспертного заключения и копию распоряжения о назначении аттестационной комиссии. 16. В случае отрицательного решения Секретариат Центрального органа ССГА направляет заявителю письмо об отказе в проведении работ по аккредитации вместе с копией экспертного заключения и с обоснованием принятого решения и возвращает один экземпляр комплекта документов. После устранения замечаний заявитель может повторно направить заявку с доработанными документами в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации. 17. Аттестация субъекта аккредитации осуществляется комиссией, формируемой из представителей аккредитующего органа и экспертов ССГА по соответствующему виду деятельности. В комиссию могут входить представители научно - исследовательских организаций и территориальных органов Госстандарта России, других федеральных органов исполнительной власти. Разработку проектов состава комиссии и программы работ комиссии осуществляет Секретариат Центрального органа ССГА совместно с Госстандартом России. Состав комиссии и программа работ комиссии утверждается государственной службой гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации. 18. Комиссия при аттестации проверяет соответствие фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА и его способность выполнять заявленные функции. По результатам аттестации составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии (приложение N 6). 19. Копия акта по результатам проведенной аттестации направляется субъекту аккредитации, который может представить свои замечания к указанному акту. 20. Решение об аккредитации субъекта аккредитации принимается аккредитующим органом после рассмотрения всей полученной информации о состоянии и готовности к аккредитации субъекта аккредитации. 21. При положительном решении государственная служба гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации оформляет и выдает аккредитованному субъекту аттестат аккредитации (приложение N 7), утверждает область аккредитации аккредитованного субъекта (приложение N 8, приложение N 9). Аттестат аккредитации аккредитованного субъекта регистрируется в реестре ССГА. 22. Аттестат аккредитации вступает в силу с момента (даты) его регистрации в реестре ССГА. 23. Оригиналы аттестата аккредитации, положения об аккредитованном субъекте и области аккредитации направляются аккредитованному субъекту Секретариатом Центрального органа ССГА. 24. Копии аттестата аккредитации, положения об аккредитованном субъекте и области аккредитации направляются Секретариатом Центрального органа ССГА в Госстандарт России. Заявка на аккредитацию, акт аттестации, копии положения об аккредитованном субъекте, области аккредитации и аттестата аккредитации хранятся в архиве Секретариата Центрального органа ССГА. 25. Аккредитованный субъект, претендующий на расширение своей области аккредитации, направляет в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации заявку на аккредитацию в дополнительной области (приложение N 1, N 2 или N 3). К заявке прилагаются: проект дополнительной области аккредитации; перечень организаций, взаимодействующих с субъектом аккредитации при проведении работ по сертификации. 26. Аккредитация в дополнительной области проводится по полной процедуре, изложенной в пунктах 10 - 24. В отдельных обоснованных случаях аккредитация в дополнительной области может быть проведена по сокращенной процедуре. Степень сокращения устанавливается в каждом конкретном случае. Заявление о проведении аккредитации в дополнительной области по сокращенной процедуре подается в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации. 27. Аттестация в дополнительной области может быть совмещена с инспекционным контролем за деятельностью данного аккредитованного субъекта. 28. Заявка от заявителя, претендующего на аккредитацию на новый срок, принимается государственной службой гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации (приложение N 1, N 2 или N 3) с необходимым комплектом документов в двух экземплярах. Заявка на аккредитацию на новый срок должна быть представлена за шесть месяцев до истечения срока действия аттестата аккредитации. 29. Аккредитация на новый срок проводится по полной процедуре. В отдельных случаях аккредитация на новый срок может быть проведена по сокращенной процедуре. Степень сокращения устанавливается в каждом конкретном случае. Заявление о проведении аккредитации на новый срок по сокращенной процедуре подается в государственную службу гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации. Приложение N 1 к Правилам Образец заявки на аккредитацию органа по сертификации Первому заместителю Министра транспорта Российской Федерации, руководителю государственной службы гражданской авиации Российской Федерации ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ___________________________________________________ (наименование объектов ГА) 1. ___________________________ просит провести его аккредитацию в (наименование заявителя) качестве органа по сертификации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации. 2. Адрес ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Телефон _____________ Телекс ______________ Факс ________________ 3. Фамилия, имя, отчество руководителя _______________________ 4. Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за обеспечение взаимодействия ____________________________________ 5. Наименование объектов ГА и показателей (характеристик), подлежащих сертификации (укрупнено) ------------------------------------------------------------------ | Наименование | Код ОКП | Наименование показателей, | | объектов ГА | (для продукции) |характеристик, видов испытаний | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | ------------------------------------------------------------------ Приложения: 1. Проект Положения об органе по сертификации ССГА; 2. Проект области аккредитации органа по сертификации ССГА; 3. Сведения об экспертах, привлекаемых к работам органом по сертификации ССГА; 4. Проект приказа о функционировании органа по сертификации ССГА; 5. Перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации ССГА; 6. Формы документов, которые будет использовать орган по сертификации ССГА. Руководитель _________________________________ (наименование заявителя) М.П. ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) __ ____________ 200_ г. Приложение N 2 к Правилам Образец заявки на аккредитацию центра по сертификации Первому заместителю Министра транспорта Российской Федерации, руководителю государственной службы гражданской авиации Российской Федерации ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ ЦЕНТРА ПО СЕРТИФИКАЦИИ 1. ___________________________ просит провести его аккредитацию в (наименование заявителя) качестве центра по сертификации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации. 2. Адрес ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Телефон ________________________ Телекс _________________________ Факс ___________________________ 3. Фамилия, имя, отчество руководителя _______________________ 4. Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за обеспечение взаимодействия ____________________________________ 5. Наименование объектов ГА и показателей (характеристик), подлежащих сертификации (укрупнено) ------------------------------------------------------------------ | Наименование | Код ОКП | Наименование показателей, | | объектов ГА | (для продукции) |характеристик, видов испытаний | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | ------------------------------------------------------------------ Приложения: 1. Проект Положения о центре по сертификации ССГА; 2. Проект области аккредитации центра по сертификации; 3. Руководство по качеству центра по сертификации; 4. Сведения об экспертах, привлекаемых к работам центром по сертификации; 5. Проект приказа о функционировании центра по сертификации; 6. Перечень организаций, взаимодействующих с центром по сертификации; 7. Формы документов, которые будет использовать центр по сертификации; 8. Копия устава и / или других учредительных документов организации - заявителя; 9. Справка о деятельности центра по сертификации (организации, в состав которой он входит). Руководитель _________________________________ (наименование заявителя) М.П. ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) __ ____________ 200_ г. Приложение N 3 к Правилам Образец заявки на аккредитацию испытательной лаборатории (центра) Первому заместителю Министра транспорта Российской Федерации, руководителю государственной службы гражданской авиации Российской Федерации ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ (ЦЕНТРА) 1. ___________________________ просит провести его аккредитацию в (наименование заявителя) качестве испытательной лаборатории (центра) в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации. 2. Адрес ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Телефон ________________________ Телекс _________________________ Факс ___________________________ 3. Фамилия, имя, отчество руководителя _______________________ 4. Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за обеспечение взаимодействия ____________________________________ 5. Наименование объектов ГА, подлежащих испытаниям для целей сертификации ------------------------------------------------------------------ | Наименование | Код ОКП | Наименование видов испытаний | | объектов ГА | (для продукции) | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | |--------------+-----------------+-------------------------------| | | | | ------------------------------------------------------------------ Приложения: 1. Проект Положения об испытательной лаборатории (центре) ССГА; 2. Проект области аккредитации испытательной лаборатории (центра); 3. Руководство по качеству испытательной лаборатории (центра); 4. Сведения об экспертах, привлекаемых к работам испытательной лабораторией (центром); 5. Проект приказа о функционировании испытательной лаборатории (центра); 6. Перечень организаций, взаимодействующих с испытательной лабораторией (центром); 7. Формы документов, которые будет использовать испытательная лаборатория (центр); 8. Копия устава и / или других учредительных документов организации - заявителя; 9. Справка о деятельности испытательной лаборатории (центра) (организации, в состав которой она входит). Руководитель _________________________________ (наименование заявителя) М.П. ___________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) __ ____________ 200_ г. Приложение N 4 к Правилам Форма Решения по заявке РЕШЕНИЕ по заявке _________________________________ на аккредитацию в качестве (наименование заявителя) ______________________________________________________________________ (органа по сертификации, центра по сертификации, испытательной лаборатории (центра)) 1. Государственная служба гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации сообщает, что Ваша заявка от "__" _______ 200_ г. получена и зарегистрирована "__" _______ 200_ г. за N _______. 2. В результате рассмотрения заявки и приложенных к ней документов установлено: (основные результаты рассмотрения) 3. На основании рассмотрения заявки и прилагаемых документов принимается следующее Решение: а) Провести работы по аккредитации ______________________________ (наименование заявителя) (в случае положительных результатов экспертизы); б) Возвратить представленные ____________________________________ (наименование заявителя) документы на доработку (в случае отрицательных результатов рассмотрения); в) Отказать в аккредитации ______________________________________ (наименование заявителя) (указывается причина отказа). Первый заместитель Министра транспорта Российской Федерации, руководитель государственной службы гражданской авиации ____________________________ (подпись, инициалы, фамилия) __ ___________ 200_ г. Приложение N 5 к Правилам Образец экспертного заключения на комплект документов УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра транспорта Российской Федерации, руководитель государственной службы гражданской авиации ________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) __ ____________ 200_ г. ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ на комплект документов, представленных ________________________________________ (наименование субъекта аккредитации) для аккредитации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (ССГА) (Содержательная часть) Руководитель (заместитель руководителя) (организации, проводившей экспертизу) ___________________________ подпись (инициалы, фамилия) __ ________________ 200_ г. Приложение N 6 к Правилам Образец акта аттестации АКТ аттестации ___________________________________________________________ (наименование заявителя) претендующего на аккредитацию в качестве _____________________________ (органа по сертификации, ______________________________________________________________________ центра по сертификации, испытательной лаборатории (центра)) в Системе сертификации в гражданской авиации в период с __ __________ 200_ г. по __ __________ 200_ г. на основании ______________________________________________________________________ (наименование, дата и номер документа о проведении аттестации) Комиссия в составе: Председатель комиссии ___________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________________________________________ (должность и место работы) Заместитель председателя комиссии __________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________ (должность и место работы) Члены комиссии __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность и место работы) Секретарь комиссии ______________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность и место работы) провела проверку ______________________________________________________________________ (наименование заявителя) с целью его аккредитации в качестве __________________________________ (органа по сертификации, ______________________________________________________________________ центра по сертификации, испытательной лаборатории (центра)) в соответствии с требованиями Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации. При проверке установлено: 1. Статус, организационная структура, административная подчиненность, финансовая деятельность, система оплаты труда персонала. 2. Область аккредитации, компетентность в заявленной области аккредитации. 3. Квалификация и опыт работы персонала, экспертов, формы повышения квалификации персонала. 4. Обеспеченность нормативными и организационно - методическими документами. 5. Взаимодействие субъекта аккредитации с другими организациями. Основные замечания комиссии: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ЗАКЛЮЧЕНИЕ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии _________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Зам. председателя комиссии _________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии ________ __________________________ ________ __________________________ ________ __________________________ Секретарь комиссии ________ __________________________ С актом ознакомлен: _________________________ ___________ _____________________ (Руководитель организации (подпись) (инициалы, фамилия) - заявителя) Приложение N 7 к Правилам Образец аттестата аккредитации СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (знак соответствия) АТТЕСТАТ АККРЕДИТАЦИИ N ____________ Государственная служба гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации удостоверяет, что ________________ ______________________________________________________________________ (наименование субъекта аккредитации, адрес) соответствует требованиям Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации, предъявляемым к субъектам аккредитации, и аккредитован для проведения работ по сертификации в качестве __________________________________________________________________ (органа по сертификации, центра по сертификации, испытательной лаборатории (центра)) Область аккредитации определена Приложением к настоящему Аттестату аккредитации. ______________________________ (подпись) ______________________________ (должность, инициалы, фамилия) М.П. Зарегистрирован в реестре Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации N ____ __ _______ 200_ г. Приложение N 8 к Правилам Образец области аккредитации органа по сертификации, центра по сертификации Приложение к аттестату аккредитации N _________ от ____________________ (дата регистрации) УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра транспорта Российской Федерации, руководитель государственной службы гражданской авиации ________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) __ _______________ 200_ г. ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ (ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ, ЦЕНТРА ПО СЕРТИФИКАЦИИ) _____________________________________________________ (наименование организации, адрес) --------------------------------------------------------------------------------- | N |Наименование|Код ОКП |Характеристики | Обозначение нормативных | |п/п|объектов ГА |(для |(показатели), | документов, по которым | | | |продукции)|подтверждаемые | проводится сертификация | | | | |при сертификации|-----------------------------------| | | | |объектов ГА |устанавливающих|устанавливающих | | | | | | требования к |методы испытаний, | | | | | | объектам ГА |оценки соответствия| |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| | | | | | | | |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| ________________________________________________ (должность руководителя организации - заявителя) М.П. ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) __ ___________ 200_ г. Примечания. 1. Каждый лист данного приложения заверяется печатью Министерства транспорта Российской Федерации. 2. Аттестат аккредитации и настоящее приложение подписываются одним должностным лицом. 3. Даты подписи аттестата аккредитации и утверждения настоящего приложения должны быть едины. Приложение N 9 к Правилам Образец области аккредитации испытательной лаборатории (центра) Приложение к аттестату аккредитации N __________ от ______________________ (дата регистрации) УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра транспорта Российской Федерации, руководитель государственной службы гражданской авиации ________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) __ ________________ 200_ г. ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ (ЦЕНТРА) ____________________________________________________ (наименование организации, адрес) --------------------------------------------------------------------------------- | N |Наименование|Код ОКП |Наименование | Обозначение нормативных | |п/п|объектов |(для |испытаний и(или)| документов, устанавливающих | | |испытаний |продукции)|определяемых | | | | | |параметров |-----------------------------------| | | | | |требования к | | | | | | |объектам |методы испытаний | | | | | |испытаний | | |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| | | | | | | | |---+------------+----------+----------------+---------------+-------------------| ________________________________________________ (должность руководителя организации - заявителя) М.П. ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) __ ___________ 200_ г. Примечания. 1. Каждый лист данного приложения заверяется печатью Министерства транспорта Российской Федерации. 2. Аттестат аккредитации и настоящее приложение подписываются одним должностным лицом. 3. Даты подписи аттестата аккредитации и утверждения настоящего Приложения должны быть едины. Приложение N 2 к Приказу Минтранса России и Госстандарта России от 01.08.2002 N 106/176 ПОРЯДОК ИНСПЕКЦИОННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРАВИЛ СЕРТИФИКАЦИИ И ЗА ОБЪЕКТАМИ СЕРТИФИКАЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ I. Общие положения 1. Настоящий Порядок инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за объектами сертификации в Системе сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (далее - Порядок) устанавливает общий порядок и процедуры проведения инспекционного контроля деятельности аккредитованных субъектов (далее - субъекты). Порядок предназначен для применения аккредитующим органом при проведении работ по инспекционному контролю аккредитованных субъектов. 2. Инспекционный контроль проводится с целью: проверки фактического состояния дел в аккредитованных субъектах, контроля устранения выявленных недостатков и распространения положительного опыта работы; подтверждения соответствия аккредитованного субъекта критериям аккредитации (подтвердить действие аттестата аккредитации); проверки соблюдения требований и правил Системы сертификации в гражданской авиации Российской Федерации (далее - ССГА) в процессе деятельности аккредитованного субъекта; проверки выполнения обязательств аккредитованного субъекта, связанных с аккредитацией. 3. Инспекционный контроль деятельности аккредитованного субъекта организует специально уполномоченный орган в области гражданской авиации на основе проводимого анализа поступающей информации о деятельности аккредитованных субъектов и о сертифицированных ими объектах гражданской авиации. 4. Инспекционный контроль предусматривает следующий порядок работ: подготовка Секретариатом Центрального органа ССГА проекта распоряжения о проведении инспекционного контроля за деятельностью аккредитованного субъекта, в котором устанавливается: главная цель проведения контроля; сроки и продолжительность его проведения; состав комиссии для проведения контроля и ее председатель; выбор метода контроля; анализ замечаний и недостатков, выявленных при предыдущих проверках; подготовка и утверждение плана проведения инспекционного контроля; проведение работ по утвержденному плану; подготовка и оформление акта инспекционного контроля; информирование руководителей проверяемого субъекта об итогах инспекционного контроля; контроль составления и последующего выполнения плана мероприятий по устранению выявленных недостатков субъекта. 5. В состав комиссии, при необходимости, включаются представители федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, других организаций и эксперты по направлениям деятельности. 6. Распоряжения по проведению инспекционного контроля аккредитованных субъектов подписывает Первый заместитель Министра транспорта Российской Федерации. 7. Инспекционный контроль может быть плановым и внеплановым. 8. Права комиссии, проводящей инспекционный контроль. При проведении инспекционного контроля комиссия имеет право: требовать и получать от проверяемых субъектов информацию, необходимую для выполнения задачи контроля; доступа в помещения проверяемой организации; обращаться в федеральные органы исполнительной власти и любые другие организации, взаимодействующие с ССГА, для получения информации, необходимой для объективного выполнения поставленной цели инспекционного контроля; участвовать в разработке плана мероприятий по устранению выявленных недостатков. 9. Обязанности комиссии, проводящей инспекционный контроль. При проведении инспекционного контроля комиссия обязана: руководствоваться в своей деятельности законодательством Российской Федерации, правилами ССГА и настоящим Порядком; обеспечивать объективность инспекционного контроля; обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в процессе проведения инспекционного контроля; оформлять результаты проведенного инспекционного контроля Актом инспекционного контроля по установленной форме (приложение N 1) и в соответствии с требованиями настоящего Порядка; обеспечить полноту проведения инспекционного контроля; обеспечить достоверность результатов проведенного контроля; обеспечить соблюдение установленных сроков проведения контроля; обеспечить надлежащее хранение документации инспекционного контроля; обеспечить соблюдение прав и обязанностей, установленных настоящим Порядком, другими нормативными документами; II. Порядок проведения инспекционного контроля 12. Плановый инспекционный контроль аккредитованных субъектов. ------------------------------------------------------------------ Примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. ------------------------------------------------------------------ Плановый инспекционный контроль аккредитованных субъектов проводится на основании плана инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации, центров по сертификации и испытательных лабораторий (центров), разрабатываемого Секретариатом Центрального органа ССГА и утверждаемого специально уполномоченным органом в области гражданской авиации. 13. В течение срока действия аттестата аккредитации плановый инспекционный контроль аккредитованных субъектов проводится не реже одного раза в год. 14. Периодичность проведения планового инспекционного контроля аккредитованных субъектов определяется аккредитующим органом (государственной службой гражданской авиации Министерства транспорта Российской Федерации и Госстандартом России) при принятии решения по аккредитации. 15. Внеплановый инспекционный контроль аккредитованных субъектов. Основанием для проведения внепланового инспекционного контроля аккредитованных субъектов могут служить: поступившая информация о несоблюдении требований, установленных при аккредитации аккредитованными субъектами, или низком качестве проводимых в ней работ по сертификации; претензий к объектам гражданской авиации, сертификация которых проводилась аккредитованным субъектом. 16. Внеплановый инспекционный контроль проводится по решению специально уполномоченного органа в области гражданской авиации. 17. Обобщенные данные о результатах контроля аккредитованных субъектов и принятых мерах оформляются Актом установленной формы в двух экземплярах (Приложения N 1 и N 2) и направляются председателем комиссии в Секретариат Центрального органа ССГА, который представляет его на рассмотрение Первому заместителю Министра транспорта Российской Федерации. При несогласии одного или нескольких членов комиссии с выводами Акта инспекционного контроля они имеют право изложить "Особое мнение", которое прилагается к Акту и учитывается при его рассмотрении. 18. По результатам инспекционного контроля к аккредитованным субъектам могут быть сделаны следующие выводы: подтвердить действие аттестата аккредитации (при положительных результатах инспекционного контроля); разработать и провести корректирующие мероприятия по устранению вскрытых недостатков и нарушений в деятельности аккредитованных субъектов и их последствий (при наличии недостатков и последствий, которые могут быть устранены); приостановить действие (на время действия мероприятий) или отменить (аннулировать) аттестат аккредитации (при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля). 19. Решение специально уполномоченного органа в области гражданской авиации о приостановлении действия или отмене (аннулировании) аттестата аккредитации должно быть доведено Секретариатом Центрального органа ССГА до аккредитованного субъекта не позднее 10 дней после принятия такого решения. При возникновении спорных вопросов в отношении принятия Решения о приостановлении действия или отмене (аннулировании) аттестата аккредитации заинтересованная сторона может подать жалобу в Апелляционную комиссию Центрального органа ССГА. Приложение N 1 к Порядку Образец акта инспекционного контроля УТВЕРЖДАЮ Должность, фамилия, подпись лица, принявшего решение на проведение инспекционного контроля ___________________________ "__" ___________ 200_ г. АКТ ИНСПЕКЦИОННОГО КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АККРЕДИТОВАННОГО __________________________________________________________________ (полное наименование органа по сертификации) В соответствии с распоряжением Минтранса России от "__" ______ 200_ г. N _____ в период _________ комиссией в составе: Председатель комиссии - должность, фамилия, инициалы Члены комиссии - должность, фамилия, инициалы проведен (характер проведения) инспекционный контроль (наименование органа по сертификации) с целью: ___________________ ______________________________ (например - определения его соответствия критериям аккредитации) При проведении инспекционного контроля установлено: 1. Краткая характеристика органа по сертификации: наименование, юридические и почтовые реквизиты; документы, подтверждающие полномочия руководителей; сведения о руководящем персонале и экспертах; сведения об области аккредитации; номер и дата выдачи аттестата аккредитации; номер и дата выдачи лицензии. 2. Соблюдение требований, установленных в положении об органе по сертификации: общая характеристика; недостатки; выводы. 3. Своевременность актуализации и правильность ведения фонда нормативных документов на объекты ГА и методы оценок (испытаний), указанных в области аккредитации, в том числе внесение изменений в нормативные документы и их пересмотр с точки зрения актуализации номенклатуры характеристик (показателей) объектов ГА, подтверждаемых при сертификации, а также их учет и хранение: общая характеристика; недостатки; выводы. 4. Квалификация штатного и привлекаемого состава экспертов, наличие должностных инструкций, знание сотрудниками своих прав и обязанностей, нормативных документов, устанавливающих требования к объектам ГА и методам контроля, формы повышения квалификации сотрудников, применяемая система аттестации: общая характеристика; недостатки; выводы. 5. Соблюдение правил приема и рассмотрения заявок на сертификацию, а также апелляций, подготовка решений по ним и взаимодействие с заявителями при проведении сертификации: общая характеристика; недостатки; выводы. 6. Правильность организации и проведения сертификационных работ. Взаимодействие с центрами по сертификации. Правильность оформления и своевременность выдачи сертификатов, их регистрации в реестре: общая характеристика; недостатки; выводы. 7. Определение и соблюдение порядка проведения инспекционного контроля сертифицированных объектов ГА. Деятельность по принятию мер по результатам инспекционного контроля, в том числе отмена или приостановление действия выданных сертификатов соответствия и принятие оперативных мер по информации о нарушении сертификационных требований: общая характеристика; недостатки; выводы. 8. Деятельность органа по сертификации, направленная на поддержание соответствия установленным требованиям ССГА, в том числе проведение внутренних проверок, систем регистрации и хранения документации, конфиденциальности информации и т.д. Комиссия рекомендует ____________________________________________ ______________________________________________________________________ Заключение: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9. Общие выводы (один из нижеприведенных вариантов): подтвердить действие аттестата аккредитации (при положительных результатах инспекционного контроля); разработать и провести корректирующие мероприятия по устранению вскрытых недостатков и нарушений в деятельности аккредитованных субъектов и их последствий (при наличии недостатков и последствий, которые могут быть устранены); приостановить действие (на время действия мероприятий) или отменить (аннулировать) аттестат аккредитации (при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля). Председатель комиссии: ____________ подпись, фамилия, инициалы Члены комиссии: ____________ подпись, фамилия, инициалы Дата С актом ознакомлен: Руководитель органа по сертификации ____________ подпись, фамилия, инициалы Дата Приложение N 2 к Порядку Образец акта инспекционного контроля УТВЕРЖДАЮ Должность, фамилия, подпись лица, принявшего решение на проведение инспекционного контроля "__" __________ 200_ г. АКТ ИНСПЕКЦИОННОГО КОНТРОЛЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АККРЕДИТОВАННОГО __________________________________________________________________ (полное наименование проверяемого центра по сертификации, испытательной лаборатории (центра) В соответствии с распоряжением Минтранса России от "__" ______ 200_ г. N _____ в период ______ комиссией в составе: Председатель комиссии - должность, фамилия, инициалы Члены комиссии - должность, фамилия, инициалы проведен _____________________________________________________________ (характер проведения инспекционного контроля, ______________________________________________________________________ наименование центра по сертификации, испытательной лаборатории ______________________________________________________________________ (центра), организации, в составе которой функционируют аккредитованные субъекты) с целью ______________________________________________________________ (например - определения его соответствия сертификационным требованиям) При проверке установлено: 1. Краткая характеристика аккредитованных субъектов: название, юридические, почтовые и банковские реквизиты; документы, подтверждающие полномочия руководителей; выписка из устава о видах деятельности предприятия - учредителя; сведения об учредителях (для учредителей - юридических лиц - названия и юридические адреса); документы о государственной регистрации; сведения о руководящем персонале и экспертах; сведения об области аккредитации; номер и дата выдачи аттестата аккредитации. 2. Соблюдение требований, установленных в положении об аккредитованном субъекте: общая характеристика; недостатки; выводы. 3. Финансовая деятельность аккредитованного субъекта (правильность определения стоимости сертификационных работ): общая характеристика; финансово - экономическое состояние; недостатки; выводы. 4. Своевременность актуализации и правильность ведения фонда нормативных документов на объекты ГА и методы оценок (испытаний), указанных в области аккредитации, в том числе внесение изменений в нормативные документы и их пересмотр с точки зрения актуализации номенклатуры характеристик (показателей) объектов ГА, подтверждаемых при сертификации, а также их учет и хранение: общая характеристика; недостатки; выводы. 5. Квалификация штатного и привлекаемого состава сотрудников, наличие должностных инструкций, знание сотрудниками своих прав и обязанностей, нормативных документов, устанавливающих требования к объектам ГА и методы контроля, формы повышения квалификации сотрудников, применяемая система аттестации: общая характеристика; недостатки; выводы. 6. Соблюдение процедур проведения сертификации, установленных в правилах сертификации объекта ГА и методиках оценки соответствия (проведения испытаний): общая характеристика; недостатки; выводы. 7. Обеспечение соответствия испытательного (измерительного) оборудования установленным требованиям: общая характеристика; недостатки; выводы. 8. Деятельность аккредитованных субъектов, направленная на поддержание своего соответствия установленным требованиям (система качества), в том числе проведение внутренних проверок, систем регистрации и хранения документации, конфиденциальности информации и т.д.: общая характеристика; недостатки; выводы. 9. Общие выводы инспекционного контроля (один из нижеприведенных вариантов): подтвердить действие аттестата аккредитации (при положительных результатах инспекционного контроля); разработать и провести корректирующие мероприятия по устранению вскрытых недостатков и нарушений в деятельности аккредитованных субъектов и их последствий (при наличии недостатков и последствий, которые могут быть устранены); приостановить действие (на время действия мероприятий) или отменить (аннулировать) аттестат аккредитации (при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля). Председатель комиссии: _____________ подпись, фамилия, инициалы Члены комиссии: _____________ подпись, фамилия, инициалы С актом ознакомлен: Руководитель центра по сертификации _____________ подпись, фамилия, инициалы (испытательной лаборатории / центра) Дата |