О ВЕДЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОМУ УЧЕТУ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ НАРИЦАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ЗНАКОВ И МАСШТАБА ЦЕН И ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ВЕДЕНИИ СВЕДЕНИЙ О СЧЕТАХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ В СВЯЗИ С ВВОДОМ НОВОГО ПЛАНА БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ ПИСЬМО ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РФ 18 декабря 1997 г. N ВП-6-12/878 (НФС 98-3) В связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен (далее - деноминацией) и вводом Центральным банком РФ нового Плана счетов бухгалтерского учета и новых Правил ведения бухгалтерского учета на основании следующих документов: - приказов Центрального банка РФ (Банка России) о новом Плане счетов бухгалтерского учета и новых Правилах ведения бухгалтерского учета (от 31 октября 1996 г. N 02-399; от 18 июня 1997 г. N 02-263; от 31 июля 1997 г. N 02-342; от 18 сентября 1997 г. N 02-398); - совместных писем Госналогслужбы России и Банка России о порядке извещения налоговых инспекций об изменении номеров счетов клиентов банков (от 18.03.97 N ПВ-6-12/214 и от 18.03.97 N 427; от 14.11.97 N БЕ-2-27/781 и от 12.11.97 N 14-Т); - нормативных документов об изменении нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен - Указ Президента РФ от 04.08.97 N 822; постановление Правительства РФ от 18 сентября 1997 г. N 1182. Государственная налоговая служба РФ направляет разъяснения. 1. В связи с вводом нового Плана банковских счетов и новых Правил бухгалтерского учета в части реквизитов базы данных, содержащих сведения о номерах банковских счетов налогоплательщиков, предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы. 1.1. Увеличить разрядность реквизита "номер банковского счета" (R85) до 25 знаков (20 знаков - номер счета и 5 резервных знаков). 1.2. Для каждого номера банковского счета (R85) ввести дополнительный реквизит "признак замены счета" (R88) как в активной, так и архивной базе данных. Реквизит является одноразрядным и может принимать следующие числовые значения: - R88 = 0 - для всех номеров банковских счетов (R85), открытых до 01.01.98 по старому Плану банковских счетов; - R88 = 1 - для номера банковского счета (R85), открытого по старому Плану счетов, который заменен в соответствии с переходом на новый План банковских счетов; - R88 = 2 - для номера банковского счета (R85), открытого по новому Плану банковских счетов, который заменяет старый номер счета (R85); - R88 = 3 - для номера банковского счета (R85), открытого после 01.01.98 по новому Плану банковских счетов. Примечание. Целесообразно для всех счетов, открытых до 1 января 1998 г. присвоить реквизиту R88 значение ноль (R88 = 0) в активной и архивной базе данных. При поступлении из банка извещения об изменении счета новый номер счета вводится в базу данных со значением реквизита R88 равным двум (R88 = 2), а значение реквизита для соответствующего ему старого номера счета устанавливается равным единице (R88 = 1), т.е. для старого номера счета значение реквизита ноль заменяется на единицу. Заменяемые счета с признаком R88 = 1 хранятся в активной базе после перехода на новый План банковских счетов в течение срока, устанавливаемого руководством Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, но не менее 4 месяцев. 1.3. В программном обеспечении должно быть предусмотрено ведение соответствия старых номеров счетов и новых номеров счетов с учетом обработки запросов типа: - по старому номеру счета найти новый номер счета; - по новому номеру счета найти старый номер счета. 2. В связи с деноминацией предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы при ведении информационных ресурсов по учету налогоплательщиков. 2.1. В настоящее время отсутствуют законодательные и/или нормативные акты, устанавливающие порядок пересчета уставного (складочного) капитала, а также необходимость внесения соответствующих изменений в учредительные документы и, следовательно, в Карту постановки на учет налогоплательщика-организации (пункт 7.1 "Размер уставного (складочного) капитала") и приложение 1 к ней (графа 3 "Размер вклада в уставный (складочный) капитал). В связи с этим вводится специальный реквизит (R126) - "признак деноминации". Этот признак показывает, в какой нарицательной стоимости российских денежных знаков сформированы показатели "Размер уставного капитала (R32), "Размер вклада учредителя - юридического лица в уставный фонд" (R65) и "Размер вклада учредителя - физического лица в уставный фонд" (R69), при этом все перечисленные показатели могут быть сформированы только в одной нарицательной стоимости российских денежных знаков. Признак может принимать два значения: "до деноминации" (R126 = 1), "после деноминации" (R126 = 2). Отображение показателей R32, R65, R69 на экран и печать для значения R126 = 1 выполняется в тыс.рублей, а для R126 = 2 в рублях с визуализацией признака деноминации. Показатели R32, R65, R69 переносятся в архивную часть базы данных только с показателем R126. 2.2. На основании постановления Правительства РФ от 18.09.97 N 1182 "О проведении мероприятий в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен" (пункт 8) относительно показателей задолженности в Госреестре предлагается следующий порядок работы. Значения показателей базы данных Госреестра "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в федеральный бюджет" (реквизит r106) и "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в территориальный бюджет" (реквизит r123) не изменять и доработать программное обеспечение для того, чтобы оно обеспечило в экранных документах и документах для печати уменьшение шкалы единиц измерения в 1000 раз, например: 1000.1 млн.руб. заменяется на 1000.1 тыс.руб., 10000.7 млн.руб. заменяется на 10000.7 тыс.руб. и т.д. При формировании показателей r122 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в федеральный бюджет" и r124 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в территориальный бюджет" используется шкала с единицами измерения, уменьшенными в 1000 раз: 1 - менее 0,1 миллиона рублей (S < 0,1) 2 - от 0,1 до 0,5 миллионов рублей (0,1 < S <= 0,5) 3 - от 0,5 до 1 миллиона рублей (0,5 < S <= 1) 4 - от 1 до 3 миллионов рублей (1 < S <= 3) 5 - от 3 до 5 миллионов рублей (3 < S <= 5) 6 - от 5 до 10 миллионов рублей (5 < S <= 10) 7 - от 10 до 20 миллионов рублей (10 < S <= 20) 8 - от 20 до 100 миллионов рублей (20 < S <= 100) 9 - от 100 до 200 миллионов рублей (100 < S <= 200) 10 - от 200 до 300 миллионов рублей (200 < S <= 300) 11 - от 300 до 400 миллионов рублей (300 < S <= 400) 12 - от 400 до 500 миллионов рублей (400 < S <= 500) 13 - более 500 миллионов рублей (S > 500) Госналогслужба России направила разработчикам программного обеспечения по автоматизированному ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков (ГНИВЦ и РНИВЦ в Чувашской республике) письма от 19.11.97 N 12-3-04/1205 и от 11.11.97 N 12-3-04/1139 с предложением доработать программное обеспечение с учетом перечисленных выше предложений. Заместитель Руководителя Государственной налоговой службы Российской Федерации В.А.Павлов |