ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
7 июня 2002 г.
N 16-00-14/203
(Д)
Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности
рассмотрел письмо и сообщает следующее.
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.
N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" "Первичные учетные документы
принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а
документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны
содержать следующие обязательные реквизиты... Первичный учетный
документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если
это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания".
Кроме того, согласно Приказу Минфина России от 28 декабря 2001 г.
N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально - производственных запасов", п. 100, лимитно - заборные
карты предназначены для отпуска материалов, систематически
потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а
также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно - заборные карты выписываются подразделениями
организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в
двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться
на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно - заборная
карта.
Один экземпляр лимитно - заборной карты до начала месяца
(квартала) ее действия передается подразделению организации -
получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу.
Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях,
выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.
В конце месяца (квартала) лимитно - заборные карты сдаются в
бухгалтерскую службу организации.
Таким образом, каких-либо жестких норм в части конкретных сроков
заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по
бухгалтерскому учету материально - производственных запасов не
содержится.
В связи с вышеуказанным считаем, что организация вправе
устанавливать самостоятельно конкретный порядок (график)
документооборота, включая и порядок движения лимитно - заборных карт.
Заместитель Руководителя
Департамента
И.Н. ЛОЖНИКОВ
7 июня 2002 г.
N 16-00-14/203 |