Страницы: 1 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ И КЛАССИФИКАТОРА
НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МНС РОССИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
12 октября 1999 г.
N АП-3-14/319
(НЦПИ)
В целях обеспечения упорядочения и унификации форм первичного
учета и отчетности в системе Министерства Российской Федерации по
налогам и сборам, необходимой для перехода на современные
информационные технологии, идентификации отраслевых форм налоговой
документации при их автоматизированной обработке приказываю:
1. Утвердить прилагаемые "Положение об унифицированной системе
налоговой документации Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам" и "Ведомственный классификатор налоговой документации".
2. Подразделениям центрального аппарата МНС России, ГНИВЦ МНС
России в вопросах, касающихся разработки и применения форм налоговых
документов, строго руководствоваться Положением.
3. Департаменту информационных ресурсов (Иконникову А.Б.), ГНИВЦ
МНС России (Калинину Ю.П.) обеспечить внедрение классификатора.
4. Подразделениям центрального аппарата МНС России в обязательном
порядке согласовывать с Департаментом информационных ресурсов все
формы первичного учета и отчетности до представления их на утверждение
руководству министерства.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам
Мишустина М.В.
Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
А.П. ПОЧИНОК
Утвержден
Приказом
Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам
от 12 октября 1999 г.
N АП-3-14/319
СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ
ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
ВЕДОМСТВЕННЫЙ КЛАССИФИКАТОР НАЛОГОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Введение
Классификатор документации Министерства Российской Федерации по
налогам и сборам (классификатор налоговой документации - КНД) является
составной частью системы классификации и кодирования технико -
экономической информации и разработан ГНИВЦ МНС России в соответствии
с Положением о ведении классификаторов технико - экономической и
социальной информации в Министерстве Российской Федерации по налогам и
сборам (Приказ от 23.06.99 N АП-3-14/188) на основе следующих
законодательных актов и нормативных документов:
Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая) от
31.07.98 N 146-ФЗ;
Общероссийского классификатора управленческой документации
(ОКУД).
Ниже приняты следующие сокращения:
НП - налогоплательщик,
ФЛ - физическое лицо,
ЮЛ - юридическое лицо,
РО - российская организация (организация, образованная в
соответствии с законодательством РФ),
ИО - иностранная организация,
НО - налоговый орган,
ККМ - контрольно - кассовая машина,
ФНД - форма налогового документа.
1. Объекты классификации
Объектами классификации в КНД являются используемые налоговыми
органами формы документов, утверждаемые МНС России.
2. Структура классификатора
Структура КНД полностью совпадает со структурой ОКУД:
код формы налогового документа состоит из семи цифровых
десятичных знаков;
принятая система классификации - иерархическая с тремя уровнями;
каждая позиция КНД состоит из блока идентификации (идентификация
ФНД проводится через классификацию) и блока наименования объекта
классификации.
Структура кодового обозначения ФНД по КНД:
КК.ПП.РРР.Ч,
где: КК - класс форм (признак, отражающий принадлежность формы
документа к налоговой документации);
ПП - подкласс форм (признак, отражающий общность содержания
подмножества форм налоговых документов и направленность их
использования);
РРР - регистрационный номер ФНД внутри подкласса;
КЧ - контрольное число.
3. Заключение
Принципы построения и структура КНД обеспечивают возможность его
включения в качестве составной части в ОКУД. КНД предполагается
использовать при решении следующих основных задач:
регистрации форм налоговых документов;
обеспечения учета и систематизации форм налоговых документов на
основе их регистрации;
контроля за составом форм налоговых документов.
4. Классификатор налоговой документации
В КНД представлены следующие подклассы форм документов:
10 - документация по учету НП, поступающая в НО (входные
документы);
20 - документация, выдаваемая (высылаемая) налоговыми органами
при осуществлении процедур по учету НП и ККМ (выходные документы);
30 - документация, которой обмениваются НО;
40 - учетная документация, ведущаяся в налоговых органах
(журналы, реестры, листы учета и т.п.);
50 - документация по налоговой отчетности (входные документы:
налоговые декларации, расчеты, отчеты по налогам, справки и т.д.);
60 - документация по обеспечению исполнения обязанностей по
уплате налогов и сборов (выходные документы: требования об уплате
налогов и сборов, извещения о явке в НО по вопросам налогообложения и
т.п.);
70 - платежная документация;
80 - отчетная и справочная документация (о работе по учету НП; по
поступлениям налоговых платежей, задолженностям, штрафам и пеням; по
контрольно - проверочной деятельности).
-----------------------------------------------------------------
|Код КЧ | Наименование формы
|-------|--------------------------------------------------------
|1110000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ НП, ПОСТУПАЮЩАЯ В НО (ВХОДНЫЕ
| |ДОКУМЕНТЫ)
|-------|--------------------------------------------------------
|1110001|Сообщение банка налоговому органу об открытии (закрытии)
| |банковского счета
|-------|--------------------------------------------------------
|1111000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ НПРО
|-------|--------------------------------------------------------
|1111001|Заявление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения на территории Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111002|Заявление об изменении места нахождения юридического
| |лица, образованного в соответствии с законодательством
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111003|Заявление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения филиала (представительства) на территории
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111004|Заявление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества,
| |подлежащего налогообложению на территории
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111005|Заявление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения принадлежащего ему транспортного средства,
| |подлежащего налогообложению на территории Российской
| |Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111006|Заявление о снятии с учета в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1111007|Сообщение об открытии (закрытии) счетов
|-------|--------------------------------------------------------
|1111008|Сообщение об участии в российских и иностранных
| |организациях
|-------|--------------------------------------------------------
|1111009|Сообщение о создании обособленного подразделения
| |юридического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1111010|Сообщение о реорганизации или ликвидации обособленного
| |подразделения юридического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1111011|Сообщение о прекращении деятельности, объявлении
| |несостоятельности (банкротстве), ликвидации или
| |реорганизации юридического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1111012|Сообщение об изменении места нахождения юридического
| |лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1111013|Уведомление об изменении в уставных и других
| |учредительных документах
|-------|--------------------------------------------------------
|1112000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ НПФЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1112001|Заявление физического лица о постановке на учет в
| |налоговом органе по месту жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1112002|Заявление физического лица о выдаче ему свидетельства о
| |постановке на учет в налоговом органе по месту
| |жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1112003|Заявление физического лица о снятии с учета в налоговом
| |органе по месту жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1112004|Сообщение об открытии (закрытии) счетов индивидуального
| |предпринимателя
|-------|--------------------------------------------------------
|1112005|Сообщение об участии индивидуального предпринимателя в
| |российских и иностранных организациях
|-------|--------------------------------------------------------
|1112006|Сообщение о прекращении деятельности, объявлении
| |несостоятельности (банкротстве) индивидуального
| |предпринимателя
|-------|--------------------------------------------------------
|1112007|Сведения о государственной регистрации (аннулировании
| |государственной регистрации) физического лица в качестве
| |индивидуального предпринимателя
|-------|--------------------------------------------------------
|1112008|Сведения о выдаче физическому лицу (аннулировании)
| |лицензии, свидетельства или иного подобного документа
|-------|--------------------------------------------------------
|1112009|Сведения об учете и (или) регистрации имущества и
| |транспортных средств, принадлежащих физическому лицу
|-------|--------------------------------------------------------
|1112010|Сведения о плательщиках налога на имущество,
| |переходящего в порядке наследования (по закону или по
| |завещанию), и по договору дарения
|-------|--------------------------------------------------------
|1112011|Сведения о факте утраты имущества (отчуждения,
| |уничтожения, полного разрушения, кражи и т.п.)
|-------|--------------------------------------------------------
|1112012|Справка об учете сведений о физическом лице в налоговом
| |органе по месту его временного пребывания
|-------|--------------------------------------------------------
|1112013|Решение о снятии налогоплательщика с учета
|-------|--------------------------------------------------------
|1112014|Сведения о регистрации физического лица по месту
| |жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1112015|Сведения о факте регистрации акта гражданского состояния
| |о смерти
|-------|--------------------------------------------------------
|1113000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ НПИО
|-------|--------------------------------------------------------
|1113001|Заявление о постановке на учет и присвоении
| |идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
|-------|--------------------------------------------------------
|1113002|Карта постановки на учет иностранного юридического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1113003|Уведомление об источниках активных доходов в Российской
| |Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1113004|Уведомление об источниках пассивных доходов в Российской
| |Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1113005|Уведомление иностранного юридического лица об имуществе
| |в Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1113006|Уведомление о постоянном представительстве
|-------|--------------------------------------------------------
|1113007|Уведомление об открытии счета иностранным юридическим
| |лицом в российском банке
|-------|--------------------------------------------------------
|1113008|Уведомление о счетах иностранного банка
|-------|--------------------------------------------------------
|1120000|ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВЫДАВАЕМАЯ (ВЫСЫЛАЕМАЯ) НАЛОГОВЫМИ
| |ОРГАНАМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ НП И ККМ
| |(ВЫХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ)
|-------|--------------------------------------------------------
|1121000|ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВЫДАВАЕМАЯ (ВЫСЫЛАЕМАЯ) НАЛОГОВЫМИ
| |ОРГАНАМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ НПЮЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1121007|Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения на территории Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1121008|Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения филиала (представительства) на территории
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1121009|Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения недвижимого имущества на территории
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1121010|Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
| |юридического лица, образованного в соответствии с
| |законодательством Российской Федерации, по месту
| |нахождения принадлежащего ему транспортного средства
| |на территории Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1121011|Информационное письмо о снятии с учета в налоговом
| |органе налогоплательщика - организации в связи с
| |изменением места нахождения
|-------|--------------------------------------------------------
|1121012|Уведомление о необходимости получения Свидетельства о
| |постановке на учет в налоговом органе в связи с
| |изменением места нахождения
|-------|--------------------------------------------------------
|1121051|Справка о постановке на учет налогоплательщика
|-------|--------------------------------------------------------
|1122000|ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВЫДАВАЕМАЯ (ВЫСЫЛАЕМАЯ) НАЛОГОВЫМИ
| |ОРГАНАМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ НПФЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1122004|Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
| |физического лица по месту жительства на территории
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1122005|Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
| |физического лица по месту его жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1122006|Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
| |физического лица по месту нахождения принадлежащего ему
| |недвижимого имущества (транспортного средства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1122007|Извещение о необходимости явки в государственную
| |налоговую инспекцию для прохождения процедуры
| |постановки на учет по месту жительства
|-------|--------------------------------------------------------
|1122009|Извещение о необходимости явки в государственную
| |налоговую инспекцию для прохождения процедуры учета
| |сведений по месту осуществления деятельности
|-------|--------------------------------------------------------
|1122010|Справка об учете сведений об индивидуальном
| |предпринимателе в налоговом органе по месту
| |осуществления его деятельности
|-------|--------------------------------------------------------
|1122011|Уведомление о невозможности присвоения ИНН
|-------|--------------------------------------------------------
|1123000|ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВЫДАВАЕМАЯ (ВЫСЫЛАЕМАЯ) НАЛОГОВЫМИ
| |ОРГАНАМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ ККМ
|-------|--------------------------------------------------------
|1123001|Карточка регистрации контрольно - кассовой машины
|-------|--------------------------------------------------------
|1130000|ДОКУМЕНТАЦИЯ, КОТОРОЙ ОБМЕНИВАЮТСЯ НО
|-------|--------------------------------------------------------
|1131000|ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ НПЮЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1131001|Сообщение о постановке на учет юридического лица по
| |месту нахождения филиала (имущества, транспортного
| |средства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1131002|Сообщение о представлении юридическим лицом уведомления
| |о создании обособленного подразделения
|-------|--------------------------------------------------------
|1131003|Письмо о получении налоговым органом по месту нахождения
| |организации Сообщения о ликвидации
|-------|--------------------------------------------------------
|1131004|Письмо о получении налоговым органом по месту нахождения
| |организации Заявления о снятии с учета, в связи с
| |ликвидацией
|-------|--------------------------------------------------------
|1131005|Письмо о направлении в налоговый орган по месту
| |нахождения организации копии актов проверок и лицевых
| |счетов организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1131006|Информационное письмо о снятии с учета в налоговом
| |органе налогоплательщика - организации, в связи с
| |ликвидацией
|-------|--------------------------------------------------------
|1131007|Письмо о получении налоговым органом по месту нахождения
| |филиала (представительства) Заявления о снятии с учета
| |организации в связи с ее ликвидацией или в связи с
| |закрытием филиала (представительства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1131008|Информационное письмо о снятии с учета в налоговом
| |органе по месту нахождения филиала (представительства)
| |организации, в связи с закрытием филиала
| |(представительства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1131009|Письмо о получении налоговым органом по месту нахождения
| |недвижимого имущества (транспортных средств) Заявления о
| |снятии с учета организации, в связи с ее ликвидацией или
| |в связи с прекращением прав собственности на недвижимое
| |имущество (транспортные средства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1131010|Информационное письмо о снятии с учета в налоговом
| |органе по месту нахождения недвижимого имущества
| |(транспортных средств) организации, в связи с
| |прекращением права собственности на недвижимое имущество
| |(транспортные средства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1131011|Письмо об изменении места постановки на учет
| |налогоплательщика - организации в связи с изменением
| |места ее нахождения
|-------|--------------------------------------------------------
|1131012|Запрос о направлении в налоговый орган по новому месту
| |нахождения организации пакета документов в связи с
| |изменением места ее нахождения
|-------|--------------------------------------------------------
|1131013|Письмо о получении налоговым органом по новому месту
| |нахождения организации пакета документов в связи с
| |изменением места ее нахождения
|-------|--------------------------------------------------------
|1132000|ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПРОЦЕДУР ПО УЧЕТУ НПФЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1132001|Запрос о наличии сведений в региональной базе данных по
| |учету налогоплательщиков - физических лиц
|-------|--------------------------------------------------------
|1132002|Извещение о наличии сведений о физическом лице в разделе
| |3 базы данных Единого государственного реестра
| |налогоплательщиков (ЕГРН) регионального уровня
|-------|--------------------------------------------------------
|1132003|Запрос о наличии сведений о физическом лице в разделе 3
| |базы данных Единого государственного реестра
| |налогоплательщиков (ЕГРН) федерального уровня
|-------|--------------------------------------------------------
|1132004|Извещение об отсутствии сведений о физическом лице в
| |разделе 3 базы данных Единого государственного реестра
| |налогоплательщиков (ЕГРН) федерального уровня
|-------|--------------------------------------------------------
|1132005|Извещение о наличии сведений о физическом лице в разделе
| |3 базы данных Единого государственного реестра
| |налогоплательщиков (ЕГРН) федерального уровня
|-------|--------------------------------------------------------
|1140000|УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВЕДУЩАЯСЯ В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
|-------|--------------------------------------------------------
|1140001|Ведомость невыясненных документов
|-------|--------------------------------------------------------
|1140002|Книга учета актов описи и оценки имущества, принятого на
| |учет налоговой инспекцией
|-------|--------------------------------------------------------
|1141000|ПО УЧЕТУ НП
|-------|--------------------------------------------------------
|1141001|Лист учета сообщений, связанных с постановкой на учет в
| |налоговом органе налогоплательщика - организации по
| |месту нахождения филиалов (представительств),
| |недвижимого имущества и транспортных средств
|-------|--------------------------------------------------------
|1141002|Лист учета сообщений, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в налоговом органе по
| |месту ее нахождения, в связи с ликвидацией организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1141003|Лист учета сообщений, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в налоговых органах по
| |месту нахождения филиалов (представительств),
| |недвижимого имущества и транспортных средств, при
| |закрытии филиалов (представительств) и при прекращении
| |прав собственности
|-------|--------------------------------------------------------
|1141004|Журнал движения документов, принятых от
| |налогоплательщика - организации для постановки на учет
| |в НО по месту ее нахождения, по месту нахождения
| |филиалов (представительств), недвижимого имущества и
| |транспортных средств
|-------|--------------------------------------------------------
|1141005|Журнал учета документов, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в НО по месту ее
| |нахождения при ликвидации организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1141006|Журнал учета документов, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в НО по месту нахождения
| |филиала (представительства) в связи с ликвидацией
| |организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1141007|Журнал учета документов, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в НО по месту нахождения
| |филиала (представительства) в связи с закрытием филиала
| |(представительства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1141008|Журнал учета документов, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в НО по месту нахождения
| |недвижимого имущества (транспортных средств) при
| |ликвидации организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1141009|Журнал учета документов, связанных со снятием с учета
| |налогоплательщика - организации в НО по месту нахождения
| |недвижимого имущества (транспортных средств) в связи с
| |прекращением прав собственности на недвижимое имущество
| |(транспортные средства)
|-------|--------------------------------------------------------
|1141010|Журнал регистрации сведений по вопросам учета НПФЛ
|-------|--------------------------------------------------------
|1141011|Решение о снятии налогоплательщика с учета
|-------|--------------------------------------------------------
|1142000|ПО УЧЕТУ НАЛОГОВ И СБОРОВ
|-------|--------------------------------------------------------
|1142001|Журнал регистрации отчетов предприятий
|-------|--------------------------------------------------------
|1142002|Реестр поступлений, возвратов и выплат
|-------|--------------------------------------------------------
|1142003|Карточка учета поступлений налогов с заработной платы
|-------|--------------------------------------------------------
|1142004|Ведомость по учету налогов и платежей в бюджет
|-------|--------------------------------------------------------
|1142005|Книга учета поступлений и возвратов
|-------|--------------------------------------------------------
|1142006|Акт о сверке расчетов по платежам в бюджет
|-------|--------------------------------------------------------
|1142007|Список недоимщиков
|-------|--------------------------------------------------------
|1143000|ПО УЧЕТУ ККМ
|-------|--------------------------------------------------------
|1143001|Книга учета контрольно - кассовых машин организаций
|-------|--------------------------------------------------------
|1143002|Справочник - реестр контрольно - кассовых машин
|-------|--------------------------------------------------------
|1144000|ПО УЧЕТУ КОНТРОЛЬНО - ПРОВЕРОЧНОЙ РАБОТЫ
|-------|--------------------------------------------------------
|1144001|Журнал актов проверок выполнения закона Российской
| |Федерации (по ККМ)
|-------|--------------------------------------------------------
|1145000|ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
|-------|--------------------------------------------------------
|1145001|Мемориальный ордер
|-------|--------------------------------------------------------
|1146000|ПО УЧЕТУ СООБЩЕНИЙ И БЛАНКОВ СООБЩЕНИЙ О СЧЕТАХ
| |НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ
|-------|--------------------------------------------------------
|1146001|Журнал учета бланков Сообщений банков налоговому органу
| |об открытии (закрытии) банковского счета
|-------|--------------------------------------------------------
|1146002|Журнал учета поступлений от банков Части 1 и Части 2
| |Сообщения о счетах
|-------|--------------------------------------------------------
|1146003|Журнал учета Сообщений о счетах от ГНИ
|-------|--------------------------------------------------------
|1150000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ (НАЛОГОВЫЕ
| |ДЕКЛАРАЦИИ, РАСЧЕТЫ, ОТЧЕТЫ ПО НАЛОГАМ И Т.П. -
| |ВХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151000|ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ
|-------|--------------------------------------------------------
|1151001|Декларация по налогу на добавленную стоимость
|-------|--------------------------------------------------------
|1151002|Налоговый расчет по акцизам "А"
|-------|--------------------------------------------------------
|1151003|Налоговый расчет по акцизам "Б"
|-------|--------------------------------------------------------
|1151004|Справка о фактической уплате акцизов в бюджет
| |государства - участника Таможенного союза по товарам,
| |ввозимым без таможенного оформления
|-------|--------------------------------------------------------
|1151005|Расчет по акцизам
|-------|--------------------------------------------------------
|1151006|Расчет налога от фактической прибыли
|-------|--------------------------------------------------------
|1151007|Справка о порядке определения данных, отражаемых по
| |строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли"
|-------|--------------------------------------------------------
|1151008|Справка о порядке определения данных, отражаемых по
| |строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли" (по
| |кредитным организациям)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151009|Справка об авансовых взносах налога в бюджет, исходя из
| |предполагаемой прибыли
|-------|--------------------------------------------------------
|1151010|Расчет дополнительных платежей в бюджет (возврата из
| |бюджета), исчисленных исходя из сумм доплат (уменьшения)
| |налога на прибыль и авансовых взносов налога,
| |скорректированных на учетную ставку Центрального банка
| |Российской Федерации за пользование банковским кредитом
|-------|--------------------------------------------------------
|1151011|Расчет налога на доходы, полученные по государственным
| |ценным бумагам Российской Федерации, государственным
| |ценным бумагам субъектов Российской Федерации и ценным
| |бумагам органов местного самоуправления, исчисляемого и
| |уплачиваемого их владельцами
|-------|--------------------------------------------------------
|1151012|Расчет единого налога с совокупного дохода (валовой
| |выручки) организации - субъекта малого
| |предпринимательства
|-------|--------------------------------------------------------
|1151013|Заявление на возврат налога с дохода от источников в
| |Российской Федерации (кроме дивидендов / процентов)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151014|Заявление на возврат налога с дивидендов / процентов
|-------|--------------------------------------------------------
|1151015|Заявление на предварительное освобождение от
| |налогообложения пассивных доходов от источников в
| |Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1151016|Заявление о неудержании или удержании по пониженным
| |ставкам налогов с доходов иностранных банков
|-------|--------------------------------------------------------
|1151017|Декларация иностранного юридического лица о доходах
|-------|--------------------------------------------------------
|1151018|Декларация о доходах иностранного физического лица,
| |имеющего постоянное место жительства в Российской
| |Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1151019|Справка о доходах физического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1151020|Декларация о доходах (форма N 1)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151021|Декларация о доходах (форма N 2)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151022|Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и
| |удержанного подоходного налога с налогоплательщиков -
| |физических лиц за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год
|-------|--------------------------------------------------------
|1151023|Расчет по фактической декларации (о доходах)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151024|Отчет по социальному налогу для физических лиц,
| |самостоятельно уплачивающих налог (проект)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151025|Отчет по социальному налогу для плательщиков -
| |работодателей (проект)
|-------|--------------------------------------------------------
|1151026|Расчет платежей за право на пользование недрами
|-------|--------------------------------------------------------
|1151027|Расчет отчислений на воспроизводство минерально -
| |сырьевой базы
|-------|--------------------------------------------------------
|1151030|Расчет отчислений на воспроизводство, охрану и защиту
| |лесов
|-------|--------------------------------------------------------
|1151031|Справка о движении древесины в круглом виде
|-------|--------------------------------------------------------
|1151032|Налоговая декларация по плате за пользование водными
| |объектами
|-------|--------------------------------------------------------
|1151033|Отчет по оплате за воду
|-------|--------------------------------------------------------
|1151034|Расчет 10-процентных отчислений от платы за загрязнение
| |окружающей природной среды на ____ год, направляемых в
| |федеральный бюджет Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1151035|Расчет 10-процентных отчислений от платы за загрязнение
| |окружающей природной среды на ____ квартал, направляемых
| |в федеральный бюджет Российской Федерации
|-------|--------------------------------------------------------
|1152000|РЕГИОНАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ
|-------|--------------------------------------------------------
|1152001|Декларация по налогу на имущество организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1152002|Расчет среднегодовой стоимости имущества организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1152004|Декларация по транспортному налогу (проект)
|-------|--------------------------------------------------------
|1152005|Декларация по дорожному налогу (проект)
|-------|--------------------------------------------------------
|1152006|Декларация по налогу на реализацию горюче - смазочных
| |материалов
|-------|--------------------------------------------------------
|1152007|Декларация по налогу на пользователей автомобильных
| |дорог
|-------|--------------------------------------------------------
|1152008|Декларация по налогу с владельцев транспортных средств
|-------|--------------------------------------------------------
|1152009|Декларация по налогу на приобретение автотранспортных
| |средств
|-------|--------------------------------------------------------
|1152011|Декларация по налогу на игорный бизнес
|-------|--------------------------------------------------------
|1153000|МЕСТНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ
|-------|--------------------------------------------------------
|1153001|Сводный расчет земельного налога
|-------|--------------------------------------------------------
|1153002|Справка об имуществе, приобретение (финансовое
| |содействие в приобретении) которого физическим лицом
| |обуславливает государственный контроль за соответствием
| |крупных расходов доходам физического лица
|-------|--------------------------------------------------------
|1160000|ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО
| |УПЛАТЕ НАЛОГОВ И СБОРОВ (ВЫХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ)
|-------|--------------------------------------------------------
|1160001|Требование об уплате налога организацией
|-------|--------------------------------------------------------
|1160002|Требование об уплате налога физическим лицом
|-------|--------------------------------------------------------
|1160003|Справка об освобождении от подачи декларации о доходах
|-------|--------------------------------------------------------
|1160004|Запрос на предприятие (о предоставлении сведений по
| |доходам физического лица)
|-------|--------------------------------------------------------
|1160005|Извещение о явке в ГНИ по вопросу налогообложения
|-------|--------------------------------------------------------
|1160006|Извещение о явке в ГНИ по вопросу заполнения декларации
| |о доходах
|-------|--------------------------------------------------------
|1160007|Извещение о перерасчете подоходного налога
|-------|--------------------------------------------------------
|1160008|Копия лицевого счета (подоходный налог)
|-------|--------------------------------------------------------
|1160009|Постановление по делу об административном правонарушении
| |налогового законодательства
|-------|--------------------------------------------------------
|1160010|Протокол об административном правонарушении налогового
| |законодательства
|-------|--------------------------------------------------------
|1160011|Справка по акту проверки организации
|-------|--------------------------------------------------------
|1170000|ПЛАТЕЖНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
|-------|--------------------------------------------------------
|1170001|Платежное извещение по уплате налога (земельного,
| |транспортного, на недвижимость, имущество
| |физических лиц)
|-------|--------------------------------------------------------
|1170002|Платежное извещение по уплате подоходного налога
|-------|--------------------------------------------------------
|1170003|Инкассовое поручение
|-------|--------------------------------------------------------
|1170004|Платежное поручение
|-------|--------------------------------------------------------
|1180000|ОТЧЕТНАЯ И СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
|-------|--------------------------------------------------------
|1181000|О РАБОТЕ ПО УЧЕТУ НП
|-------|--------------------------------------------------------
|1181001|Отчет о работе по учету налогоплательщиков
|-------|--------------------------------------------------------
|1181002|Справка о плательщиках, имеющих счет в банке
|-------|--------------------------------------------------------
|1181003|Справка о плательщиках, имеющих факты дарения
| |(наследования)
|-------|--------------------------------------------------------
|1181004|Справка о предприятиях и лицах, имеющих лицензии
|-------|--------------------------------------------------------
|1181005|Справка о физических лицах, снявшихся с учета
|-------|--------------------------------------------------------
|1181006|Перечень организаций для включения в государственный
| |сводный реестр выданных, приостановленных и
| |аннулированных лицензий на производство, хранение и
| |оборот этилового спирта, изготовленного из всех видов
| |сырья, спиртосодержащей и алкогольной продукции
|-------|--------------------------------------------------------
|1181007|Перечень организаций для включения в государственный
| |сводный реестр выданных, приостановленных и
| |аннулированных лицензий на производство, хранение и
| |оборот этилового спирта, изготовленного из всех видов
| |сырья, спиртосодержащей и алкогольной продукции
|-------|--------------------------------------------------------
|1182000|ПО ПОСТУПЛЕНИЯМ НАЛОГОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, ЗАДОЛЖЕННОСТЯМ,
| |ШТРАФАМ И ПЕНЯМ
|-------|--------------------------------------------------------
|1182001|Отчет о поступлении налогов и сборов в бюджетную систему
| |РФ
|-------|--------------------------------------------------------
|1182002|Экспресс - информация о поступлении налоговых платежей в
| |федеральный бюджет РФ
|-------|--------------------------------------------------------
|1182003|Отчет о поступлении налоговых платежей в бюджетную
| |систему РФ по основным отраслям экономики
|-------|--------------------------------------------------------
|1182004|Отчет о задолженности по налоговым платежам в бюджетную
| |систему РФ и уплате налоговых санкций и пеней
|-------|--------------------------------------------------------
|1182005|Отчет о задолженности по налоговым платежам в бюджетную
| |систему РФ основным отраслям экономики
|-------|--------------------------------------------------------
|1182006|Отчет о базе налогообложения по основным видам налогов
|-------|--------------------------------------------------------
|1182007|Отчет по крупнейшим предприятиям - юридическим лицам
|-------|--------------------------------------------------------
|1182008|Справка о недоимщиках (переплатчиках)
|-------|--------------------------------------------------------
|1182009|Отчет о поступлениях налогов и других обязательных
| |платежей
|-------|--------------------------------------------------------
|1182010|Отчет о структуре поступлений по налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182011|Отчет о задолженности в бюджет по налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182012|Отчет об отсрочках и рассрочках уплаты по налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182013|Справка о количестве открытых лицевых счетов
| |налогоплательщиков - физических лиц
|-------|--------------------------------------------------------
|1182015|Справка по отчетам организации (работодателя -
| |физического лица) по подоходному налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182016|Справка о налогооблагаемой базе и суммах подоходного
| |налога на основании деклараций о фактическом
| |совокупном доходе
|-------|--------------------------------------------------------
|1182017|Справка о налогооблагаемой базе по подоходному налогу на
| |основании фактического декларирования от
| |предпринимательской деятельности
|-------|--------------------------------------------------------
|1182018|Справка о налогооблагаемой базе и суммах подоходного
| |налога на основании деклараций о предположительном
| |доходе
|-------|--------------------------------------------------------
|1182019|Справка по операциям по налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182020|Справка по срокам платежей по налогу
|-------|--------------------------------------------------------
|1182021|Справка о начислениях по лицевым счетам плательщиков
|-------|--------------------------------------------------------
|1182022|Справка о погашениях
|-------|--------------------------------------------------------
|1182023|Банковская выписка
|-------|--------------------------------------------------------
|1182024|Отчет о ходе декларативной кампании
|-------|--------------------------------------------------------
|1182025|Отчет по закрытым административно - территориальным
| |образованиям
|-------|--------------------------------------------------------
|1182026|Отчет о льготах по налоговым платежам, предоставленных
| |налогоплательщикам в соответствии с действующим
| |законодательством
|-------|--------------------------------------------------------
|1183000|ПО КОНТРОЛЬНО - ПРОВЕРОЧНОЙ РАБОТЕ
|-------|--------------------------------------------------------
|1183001|Отчет о результатах документальных проверок соблюдения
| |налогового законодательства, проведенных налоговыми
| |органами и федеральными органами налоговой полиции
|-------|--------------------------------------------------------
|1183002|Отчет о результатах контрольной работы налоговых органов
|-------|--------------------------------------------------------
|1183003|Отчет о контрольной работе по применению контрольно -
| |кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
| |населением
|-------|--------------------------------------------------------
|1183004|Отчет о результатах рассмотрения налоговых споров
|-------|--------------------------------------------------------
|1183005|Справка о работодателях - физических лицах, не подавших
| |сведения о выплатах гражданам не по месту основной
| |работы
|-------|--------------------------------------------------------
|1183006|Справка об организациях (работодателях - физических
| |лицах) подавших / не подавших сведения о выплатах
|-------|--------------------------------------------------------
|1183007|Справка об организациях, не проходивших проверки более
| |двух лет
|-------|--------------------------------------------------------
|1183009|Справка о документальных проверках
|-------|--------------------------------------------------------
|1183010|Справка по итоговым результатам проверок организаций
|-------|--------------------------------------------------------
|1183011|Справка по результатам проверок организаций
|-------|--------------------------------------------------------
|1183012|Отчет о материалах, направленных в федеральные органы
| |налоговой полиции для принятия процессуального решения
-----------------------------------------------------------------
Утверждено
Приказом Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам
от 12 октября 1999 г. N АП-3-14/319
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГОВОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
Перечень сокращений
АС - автоматизированная система
АИС "Налог" - автоматизированная информационная система МНС
России
АСУ - автоматизированная система управления
ГНИ - государственная налоговая инспекция
ГНИВЦ - Главный научно - исследовательский вычислительный центр
ЕСКК ТЭИ - Единая система классификации и кодирования технико -
экономической информации
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика
ИО - информационное обеспечение
КНД - классификатор налоговых документов МНС России
МНС России - Министерство Российской Федерации по налогам и
сборам
ОКТЭСП - Общероссийский классификатор технико - экономических и
социальных показателей
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
ТЭСИ - технико - экономическая и социальная информация
УСД - унифицированная система документации
УСНД - унифицированная система налоговой документации
УФД - унифицированная форма документов
УФНД - унифицированная форма налоговых документов
ФАП - Фонд алгоритмов и программ
Термины, понятия и их определения
Автоматизированная система (АС) - система, состоящая из персонала
и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая
информационную технологию выполнения установленных функций (ГОСТ
34.003-90).
Автоматизированная информационная система "Налог" - совокупность
технических, программных, информационных и иных средств обеспечения
деятельности налоговых органов, предназначенных для
автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа
налоговой информации, обмена по каналам связи информацией о состоянии
налогообложения и деятельности органов налоговой службы в интересах
решения главной задачи - сбора налогов, а также для автоматизации
взаимодействия с органами государственной власти и управления и
другими органами и организациями всех уровней.
Документ - материальный объект, содержащий в зафиксированном виде
информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в
соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Документ имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется
полным набором реквизитов и показателей.
Заголовочная часть документа - часть документа, содержащая
наименование вида документа, краткое содержание и периодичность,
наименование формы, код формы, наименование организации - составителя
документа, код организации - составителя документа, обозначения и коды
используемых классификаторов, а также наименование раздела сводного
документа, к которому относится данный документ, и т.п.
Информационное обеспечение АС - совокупность форм документов,
классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам,
размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее
функционировании (ГОСТ 34.003-90).
Конструкционная сетка - сетка, образуемая пересечением прямых
горизонтальных и вертикальных линий, расстояние между которыми кратно
соответственно межстрочному интервалу и шагу письма печатающих
устройств, применяемых при создании документов.
Оформляющая часть документа - часть документа, содержащая даты
составления, утверждения, согласования документа, а также визы и
наименования должностей лиц, подписавших документ, личные подписи и их
расшифровку.
Показатель в документе - совокупность реквизита - признака и
реквизита - основания.
Реквизит - признак - реквизит показателя, описывающий
качественные характеристики объекта (заголовки граф и строк в
табличной или наименование показателя в текстовой содержательных
частях документа).
Реквизит - основание - реквизит показателя, описывающий
количественные характеристики объекта (содержание граф и строк в
табличной или значение показателя в текстовой содержательных частях
документа).
Содержательная часть документа - содержит данные о состоянии
объекта. Может быть текстовой или табличной.
Табличная содержательная часть документа - включает заголовок
таблицы, заголовки граф и строк, графы и строки.
Текстовая содержательная часть документа - изложена средствами
естественного языка.
Унифицированная система документации - система документации,
созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию,
необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД
состоят из совокупности взаимоувязанных унифицированных форм
документов, обеспечивающих документированное представление данных в
определенных видах хозяйственной деятельности; средств их ведения;
нормативных и методических документов по их разработке, ведению и
применению.
Унифицированная система налоговой документации - система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в сфере сбора налогов. УСНД
состоит из совокупности взаимоувязанных унифицированных форм налоговых
документов, обеспечивающих документированное представление данных о
налогообложении налогоплательщиков; средств их ведения; нормативных и
методических документов по их разработке, ведению и применению.
Унифицированная форма документов - совокупность реквизитов,
установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности
задачами и расположенных в определенном порядке на носителе
информации. Существуют следующие категории УФД: общероссийская,
отраслевая и унифицированная форма документа предприятия:
- Общероссийская унифицированная форма документов -
унифицированная форма документов, входящая в состав унифицированной
системы документации и обязательная для применения на всей территории
Российской Федерации;
- Отраслевая унифицированная форма документов - унифицированная
форма документов, утвержденная министерством, ведомством и
обязательная для применения всеми предприятиями данного министерства,
ведомства;
- Унифицированная форма документов предприятия - унифицированная
форма документа, утвержденная предприятием или объединением
предприятий и применяемая только на данном предприятии (объединении).
Унифицированная форма налоговых документов - отраслевая
унифицированная форма документов, утвержденная Министерством
Российской Федерации по налогам и сборам и обязательная для применения
всеми налоговыми органами.
Форма документа - установленная совокупность реквизитов,
расположенных в определенной последовательности.
Формуляр - образец документа - модель построения формы множества
документов, объединенных их функциональным назначением, присущая
унифицированной системе документации и устанавливающая порядок
размещения и длину записи реквизитов и показателей документа.
Введение
Обеспечение процесса сбора налогов в Российской Федерации в
рамках законодательно определенных процедур и сроков их реализации
осуществляется в результате сбора и анализа огромного объема
информации по учету налогоплательщиков, по учету налогов и сборов.
Выполнение этой задачи в настоящее время практически невозможно без
дальнейшего совершенствования автоматизированных методов обработки
всего объема налоговой информации. Переход на современные
информационные технологии обеспечивается при наличии унифицированного,
совместимого, как при взаимодействии с автоматизированными системами
(АС) в рамках Министерства Российской Федерации по налогам и сборам,
так и с АС других министерств и ведомств, формализуемого
информационного обеспечения. Требуемый уровень унификации
информационного обеспечения достигается в результате внедрения
совокупности унифицированных форм документов и системы
классификаторов.
В процессе создания конкретной АС, в целях разработки ее
качественного информационного обеспечения (общепринятая лексика;
унифицированные терминология, показатели и формы документов;
однозначное кодирование понятий; совместимость с информационным
обеспечением других АС и др.) используются, в первую очередь,
официально утвержденные и актуальные общероссийские (действующие
общесоюзные) классификаторы (ОК) технико - экономической и социальной
информации (ТЭСИ), общероссийские унифицированные формы документов
(УФД), отраслевые классификаторы информации и УФД, а также нормативные
и методические документы по использованию классификаторов и УФД.
Основная задача унификации документов по налогообложению -
создание системы документов, внедрение которой даст экономический
эффект в области обеспечения сбора налогов. Прямая экономическая
эффективность унификации документов достигается в результате снижения
затрат на составление, изготовление и оформление документов, их
передачу, обработку и хранение. Кроме того, за счет совершенствования
системы документации имеет место косвенный экономический эффект,
выражающийся в повышении оперативности управления из-за сокращения
времени на все виды работ с документами и приближения принимаемых
решений к оптимальным в результате повышения качества документов.
Унификация документов достигается при решении задач по
совершенствованию их содержания и формы с целью установления
определенного единообразия в соответствии с действующими стандартами и
правилами. Содержание документа определяется составом и значением
показателей и реквизитов, которые входят в него. Показатели и
реквизиты могут быть разными, однако это не исключает возможности
предъявления к ним общих требований.
При унификации документов применяют методы содержательной и
формальной унификации.
К методам содержательной унификации относятся:
- установление ограничительных номенклатур действующих форм;
- создание типовых форм;
- построение единой модели документов для групп однородных задач
(использование формуляра - образца);
- унификация информационных элементов и используемых показателей.
Методами формальной унификации являются:
- унификация структур документов;
- создание общих синтаксических правил построения документа;
- унификация методов контроля информации документа.
Основными задачами совершенствования содержания документа
являются:
- отбор показателей, соответствующих назначению документов и
методам обработки;
- установление единых требований к показателям и реквизитам,
включаемым в документы.
В качестве основы при унификации содержательной части документов
используется общероссийский классификатор технико - экономических и
социальных показателей (ОКТЭСП).
Основными задачами совершенствования формы документов являются:
- целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и
правилам оформления;
- формирование и введение в качестве обязательной нормы
ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила
оформления документов и обеспечить их длительное применение.
1. Область применения
Настоящее Положение определяет содержание, порядок выполнения
работ по унификации документации в Министерстве Российской Федерации
по налогам и сборам, обязанности и функции подразделений министерства
по разработке, внедрению и ведению системы налоговой документации.
Положение предназначено для структурных подразделений МНС России,
участвующих в разработке форм налоговых документов.
2. Цели, задачи и содержание унифицированной
системы налоговой документации Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам
2.1. Целью создания и внедрения в деятельность налоговых органов
унифицированной системы налоговой документации является повышение
эффективности функционирования налоговых органов за счет упорядочения
и снижения объемов обрабатываемой сотрудниками этих органов
информации.
Основными задачами УСНД являются:
упорядочение и унификация реквизитов и показателей, применяемых в
налоговой документации;
обеспечение однозначности и сопоставимости данных, используемых
при описании объектов учета различными подразделениями налоговых
органов на всех уровнях;
обеспечение методического и организационного единства в области
разработки, применения и ведения форм налоговых документов;
создание и совершенствование комплекса взаимоувязанных
унифицированных форм налоговых документов и обеспечение их ведения;
упорядочение и минимизация документопотоков.
2.2. Унифицированная система налоговой документации устанавливает
методологические и организационные основы проведения работ по
унификации документации в Министерстве Российской Федерации по налогам
и сборам, состав, содержание и порядок проведения этих работ.
2.3. УСНД является составной частью информационного обеспечения
автоматизированной информационной системы "Налог".
2.4. В состав унифицированной системы налоговой документации
входят:
унифицированные формы первичных учетных документов, документов
налоговой отчетности, применяемых в работе налоговых органов всех
уровней (федерального, регионального, местного) и обеспечивающих
документированное представление данных о налогоплательщиках,
начисленных суммах и поступлении в бюджеты налогов и сборов, принятых
мерах по контролю за соблюдением налогового законодательства и их
результатах;
указания по применению и заполнению унифицированных форм
документов;
классификатор налоговой документации Министерства Российской
Федерации по налогам и сборам;
средства ведения унифицированных форм налоговых документов;
нормативные и методические материалы по созданию, внедрению и
ведению УСНД (положения и методические указания по разработке,
внедрению и ведению унифицированной системы налоговой документации,
формуляр - образец согласно ГОСТ 6.10.5-87, в соответствии с которым
должны разрабатываться формы унифицированных документов).
2.5. Унифицированная система налоговой документации включает
следующие основные формы:
заявления о постановке на учет, снятии с учета налогоплательщиков
в налоговых органах;
уведомления, информационные письма (свидетельства), рассылаемые
налоговыми органами в адрес налогоплательщиков и налоговых агентов (о
постановке на учет, о присвоении ИНН и т.д.);
уведомления (сообщения), поступающие в налоговые органы от
налоговых агентов и налогоплательщиков (об открытии счета, об
источниках доходов и т.д.);
извещения о явке в ГНИ, о перерасчете налога и др., требования об
оплате налога, запросы о предоставлении сведений о доходах;
справки о регистрации и стоимости имущества, факте его утраты, об
освобождении от подачи декларации о доходах и др.;
декларации (расчеты, отчеты) по налогам и сборам, прилагаемые к
ним справки, содержащие необходимые для расчетов данные;
книги, журналы, карточки учета (регистрации) отчетов организаций,
поступлений и возвратов платежей, контрольно - кассовых машин и т.д.;
ведомости, реестры по учету документов, налогов, платежей,
поступлений, возвратов и выплат;
акты сверок расчетов, налоговых проверок и т.п.;
отчетно - статистические документы, формируемые на основе баз
данных налоговых органов (отчеты и справки, содержащие различные
сведения о налогоплательщиках и налоговых агентах, отчеты и справки о
работе по учету налогоплательщиков, о контрольной работе налоговых
органов и ее результатах, об облагаемой налоговой базе, исчисленных
суммах и поступлениях налогов и сборов, о задолженностях, штрафах и
пени, об отсрочках и рассрочках уплаты налогов и сборов).
2.6. Действие данного Положения не распространяется на
аналитические таблицы, формируемые по нерегламентным запросам к базам
данных налоговых органов.
2.7. Состав унифицированной системы налоговой документации и
требования к формам документов могут изменяться в зависимости от
расширения и изменения функций налоговых органов, состава задач,
решаемых в АИС "Налог". Внесение изменений и дополнений в систему
осуществляется на стадии ее ведения.
2.8. Унифицированные формы налоговых документов применяются
налоговыми органами при обмене, сборе и обработке информации на
бумажных и машинных носителях. Применение унифицированных форм
налоговых документов другими министерствами, ведомствами и отдельными
организациями другой подчиненности возможно только по согласованию с
Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
3. Организационная структура унифицированной системы
налоговой документации в Министерстве Российской
Федерации по налогам и сборам
Организационная структура унифицированной системы налоговой
документации в Министерстве Российской Федерации по налогам и сборам
включает в себя:
орган обязательного согласования, ответственный за согласование,
утверждение, регистрацию в Госстандарте России и внедрение в МНС
России унифицированной системы налоговой документации, - Департамент
информационных ресурсов МНС России;
орган предварительной экспертизы, ответственный за экспертизу
проектов форм документов на соответствие требованиям, предъявляемым к
унифицированным формам документов и формуляру - образцу, учет и
ведение унифицированной системы налоговой документации, - ГНИВЦ МНС
России;
органы разработки новых форм налоговых документов - департаменты,
управления и самостоятельные отделы МНС России, государственные
налоговые инспекции (в пределах своей компетенции).
Организационная структура унифицированной системы налоговой
документации в министерстве Российской Федерации может изменяться, в
основном, за счет пополнения новыми звеньями.
3.1. Функции и обязанности Департамента
информационных ресурсов
3.1.1. Функциями и обязанностями Департамента информационных
ресурсов являются:
направление в ГНИВЦ проектов форм налоговых документов,
поступающих от разработчиков, и организация работы по их унификации;
согласование проектов форм налоговых документов с ГНИВЦ и
внешними (сторонними) организациями;
представление согласованных проектов форм документов на
утверждение руководству Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам;
передача в ГНИВЦ утвержденных форм документов и контроль за их
включением в КНД и альбом унифицированных форм налоговых документов;
распространение среди разработчиков нормативных и методических
материалов, определяющих требования к УФНД, порядок и правила
разработки, согласования и утверждения унифицированных форм налоговых
документов; контроль за использованием указанных материалов при
разработке форм документов;
взаимодействие с организациями, осуществляющими ведение
общероссийских УСД в части документов по налогообложению;
внедрение унифицированной системы налоговой документации в АИС
"Налог".
3.1.2. На согласование проекта унифицированной формы документа с
внешними (сторонними) организациями и представление его на утверждение
отводится три месяца (со дня, когда ГНИВЦ представил этот проект
Департаменту информационных ресурсов).
3.2. Функции и обязанности Главного научно -
исследовательского вычислительного центра
3.2.1. Функциями и обязанностями ГНИВЦ являются:
проведение работ по унификации проектов форм налоговых документов
и их согласование с разработчиками;
разработка нормативных и методических материалов по созданию,
внедрению и ведению УСНД;
разработка и ведение классификатора налоговой документации
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам;
регистрация и учет утвержденных форм налоговых документов;
ведение УСНД (поддержание компонентов УСНД в актуальном
состоянии);
сопровождение альбома утвержденных унифицированных форм налоговых
документов, внесение в него изменений и дополнений.
3.2.2. Работы по унификации проекта формы налогового документа и
его согласование с разработчиком должны проводиться в течение двух
месяцев (со дня передачи этого проекта в ГНИВЦ).
3.3. Функции и обязанности разработчиков
унифицированных форм налоговых документов
Функциями и обязанностями разработчиков УФНД являются:
разработка (по мере необходимости) проектов новых форм документов
и внесение изменений в существующие формы (при этом разработчики
должны руководствоваться нормативными и методическими материалами,
определяющими порядок и правила разработки УФНД);
согласование проектов форм налоговых документов с
заинтересованными подразделениями центрального аппарата МНС России и
территориальными налоговыми органами;
разработка указаний по применению и заполнению новых форм
документов, содержащих назначение документов, правила заполнения
бланков документов;
передача в орган обязательного согласования в лице Департамента
информационных ресурсов проектов форм документов и указаний по их
применению и заполнению вместе с пояснительной запиской, содержащей
наименование подразделения - разработчика; основание для разработки
форм документов; указание: форма разработана впервые или взамен
устаревшей (в этом случае приводится наименование, номер и код формы
по КНД); периодичность подготовки документов по каждой форме,
количество подготавливаемых экземпляров.
4. Основные требования к составу данных и формам
документов, входящих в состав унифицированной
системы налоговой документации
4.1. Унифицированные формы налоговых документов должны
соответствовать единым требованиям, изложенным в нормативных и
методических документах, регламентирующих проведение работ в области
ЕСКК и УСД. Список этих документов приведен в Приложении 1.
4.2. Методы унификации документации изложены в ПР 50-733-93.
4.3. Наименования реквизитов и показателей УСНД должны быть
построены по единым требованиям с учетом Р 50-113-89.
4.4. Запись информации унифицированных документов в
коммуникативном формате и требования, обеспечивающие придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной техники, регламентируются ГОСТ
6.10.3-83 и ГОСТ 6.10.4-84 соответственно.
4.5. В унифицированных документах должны применяться коды
общероссийских классификаторов и ведомственных классификаторов,
используемых в АИС "Налог".
4.6. Унифицированные формы налоговых документов должны
проектироваться на основе формуляров - образцов (Приложение 3),
разработанных в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.5-87.
4.7. Основные требования, которым должны удовлетворять
унифицированные формы документов, приведены в Приложении 2.
5. Порядок разработки, внедрения и ведения
унифицированных форм налоговых документов
5.1. Для унифицированных форм налоговых документов
устанавливаются следующие стадии разработки и ведения:
1-я стадия - разработка проектов унифицированных форм налоговых
документов;
2-я стадия - предварительная экспертиза, согласование,
утверждение и регистрация унифицированных форм налоговых документов;
3-я стадия - тиражирование бланков форм документов и доведение их
до налоговых органов;
4-я стадия - ведение унифицированных форм налоговых документов.
5.2. Разработчики форм документов направляют проекты этих форм
(измененные формы) для предварительной экспертизы и проведения работ
по их унификации в орган обязательного согласования в лице
Департамента информационных ресурсов.
5.3. Департамент информационных ресурсов направляет проекты этих
форм в ГНИВЦ (для проведения предварительной экспертизы) и организует
работы по их унификации.
5.4. По результатам предварительной экспертизы проекты
унифицированных форм документов согласовываются разработчиками с
заинтересованными подразделениями центрального аппарата МНС России и
территориальными налоговыми органами.
5.5. После согласования проектов форм налоговых документов
производится их утверждение руководством МНС России (ответственный
орган - Департамент информационных ресурсов) и регистрация путем
присвоения им кодов и включения в КНД МНС России (ответственный орган
- ГНИВЦ).
5.6. При утверждении УФНД устанавливается дата введения их в
действие с учетом проведения необходимых мероприятий (в том числе и по
разработке программного обеспечения - для отчетных и справочных
документов, формируемых по базе данных) по внедрению данной формы.
5.7. После утверждения и регистрации унифицированных форм
документов Департаментом информационных ресурсов осуществляется их
издание и решается вопрос о регистрации УСНД в Госстандарте России (о
включении унифицированных форм налоговой документации в Общероссийский
классификатор управленческой документации - ОКУД).
5.8. Подготовка к изданию и издание унифицированных форм
налоговых документов осуществляется Департаментом информационных
ресурсов МНС России совместно с ГНИВЦ в трех вариантах:
в электронном виде;
в виде сброшюрованных альбомов форм в качестве эталонных
(контрольных) экземпляров;
в виде несброшюрованных комплектов форм для проведения внедрения.
В альбом унифицированных форм документов, подготовленный к
изданию, должны входить:
титульный лист (Приложение 4);
содержание;
введение (общие положения);
перечень унифицированных форм документов, с указанием номера и
наименования формы, ее формата и страницы альбома, на которой помещен
ее образец;
указания по применению и заполнению форм;
образцы форм.
Во введении отражается: общее количество форм документов,
включенных в альбом, группировка форм по областям применения, порядок
расположения форм в альбоме, общий порядок заполнения форм документов.
В перечне унифицированных форм налоговых документов указываются:
номера и наименования форм, их формат и страницы альбома, на которых
размещены образцы форм.
5.9. Ведение унифицированных форм налоговых документов включает
внесение изменений и дополнений в альбомы форм налоговой документации,
классификатор налоговой документации и предусматривает замену форм,
корректировку их реквизитов и показателей.
5.10. Ведение унифицированных форм документов осуществляет орган
предварительной экспертизы УСНД в лице ГНИВЦ.
6. Учет унифицированных форм налоговых документов
6.1. Учет унифицированных форм налоговых документов осуществляет
орган предварительной экспертизы в лице ГНИВЦ.
6.2. Учетные данные должны включать сведения о разработчике
формы, даты ее утверждения, регистрации и последней модификации,
основания для разработки (внесении изменений), сведения о характере
внесенных изменений, код формы по КНД, адрес хранения на машинных
носителях электронного образа формы.
6.3. Для обеспечения автоматизированного учета УФНД должны быть
созданы: база данных, содержащая учетные данные об унифицированных
формах документов, и программные средства ее ведения.
6.4. Программные средства автоматизированного ведения учетных
данных об УФНД должны выполнять следующие основные функции:
ввод, хранение, обновление учетных данных;
поиск и выдача на видеотерминалы и печатающие устройства
необходимых учетных сведений о формах документов.
7. Порядок обеспечения подразделений МНС России
и других министерств и ведомств компонентами УСНД
7.1. После утверждения новых форм документов на основании
указаний Департамента информационных ресурсов ГНИВЦ готовит дополнения
и изменения к альбому УФНД и периодически издает актуальную редакцию
альбома УФНД.
7.2. Подготовленную редакцию (изменения и дополнения) альбома
УФНД ГНИВЦ передает в электронном виде и на бумажном носителе в
Департамент информационных ресурсов и в ФАП.
7.3. В случаях введения в действие новых государственных
стандартов и других нормативных документов в области УСД ГНИВЦ вносит
необходимые изменения и дополнения в соответствующие компоненты УСНД и
передает их в Департамент информационных ресурсов для утверждения и
распространения среди разработчиков форм документов.
Приложение 1
НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
В ОБЛАСТИ ЕСКК И УСД
1. ГОСТ 6.10.3-83. УСД. Запись информации унифицированных
документов в коммуникативном формате.
2. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на
машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами
вычислительной техники. Основные положения.
3. ГОСТ 6.10.5-87. УСД. Требования к построению формуляра -
образца.
4. ГОСТ 6.30-97. УСД. Система организационно - распорядительной
документации. Требования к оформлению документов.
5. ПР 50-733-93. Основные положения ЕСКК ТЭСИ и УСД Российской
Федерации. - М.: ВНИИКИ, 1993.
6. ГОСТ 9327-60. Бумага. Потребительские форматы.
7. РД 50-613-86. Методические указания по внедрению и применению
ГОСТ 6.10.4-84. "УСД. Придание юридической силы документам на машинном
носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной
техники. Основные положения". - М.: Издательство стандартов, 1987.
8. Общероссийский классификатор управленческой документации. -
М.: Госстандарт РФ, 1993.
Приложение 2
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ,
ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УНИФИЦИРОВАННЫМ ФОРМАМ ДОКУМЕНТОВ
1. Формы документов должны быть стабильны во времени.
2. Унифицированные формы налоговых документов и бланки,
применяемые для их изготовления, должны иметь стандартный формат ряда
А: А3 (297 мм x 420 мм);
А4 (210 мм x 297 мм); А5 (148 мм x 210 мм); А6 (105 мм x 148 мм).
В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых
разработчиками, допускается применение других форматов бумаги. При
горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению
добавляется буква L (А4 - 210 мм x 297 мм, А4L - 297 мм x 210 мм).
3. Документы должны иметь однообразную структуру расположения
основных реквизитов, основанную на формулярах - образцах.
4. Формы документов должны быть максимально приспособлены для
машинной обработки содержащейся в них информации и удобны для
восприятия их человеком.
5. Количество разнообразных форм документов должно сводиться к
минимуму.
6. Расположение реквизитов в документах должно обеспечивать
удобство их заполнения и последующей обработки.
7. Наименования реквизитов УФНД должны соответствовать
наименованиям, принятым в общероссийских классификаторах технико -
экономической информации (ОК ТЭИ).
Вводимые в базы данных АИС "Налог" показатели должны иметь коды
классификаторов, используемых в этой системе.
8. Содержащиеся в документах термины и единицы измерения должны
быть унифицированы для сопоставимости взаимосвязанных экономических
показателей и их агрегирования при использовании форм на различных
уровнях управления.
9. Реквизиты должны располагаться с учетом рационального
использования площади и формата бланка.
10. Название любого управленческого документа должно быть
построено по единым правилам, обеспечивающим при необходимости
автоматизированный поиск документа по его содержанию.
11. Каждая унифицированная форма документа, входящая в УСНД,
Страницы: 1 2 |