ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ 8 апреля 2002 г. N 338 (Д) В целях совершенствования порядка списания дебиторской задолженности приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с 1 мая 2002 года прилагаемый Порядок списания дебиторской задолженности (далее - Порядок). 2. Таможенным органам Российской Федерации, организациям, подведомственным ГТК России, и представительствам таможенной службы Российской Федерации за рубежом строго руководствоваться требованиями Порядка. 3. Признать утратившими силу письма ГТК России от 07.05.98 N 01-15/9368, от 27.04.99 N 06-51/12470. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских. Председатель Комитета, генерал-полковник таможенной службы М.В. ВАНИН 8 апреля 2002 г. N 338 Приложение к Приказу ГТК России от 8 апреля 2002 года N 338 ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20.12.94 N 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)", Гражданским кодексом Российской Федерации и Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.99 N 107н, для контроля за своевременным проведением расчетов с организациями по обязательствам в процессе исполнения сметы расходов. 2. В Порядке использованы следующие понятия. Дебиторская задолженность - задолженность организаций по платежам таможенным органам. Такие организации называются дебиторами. Дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, переходит в дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. Исковая давность - время, в течение которого таможенные органы могут востребовать дебиторскую задолженность. Общий срок исковой давности в соответствии со статьей 196 ГК России составляет 3 года. 3. Дебиторская задолженность может быть списана с баланса таможенных органов на забалансовый счет по истечении срока исковой давности. Списание с баланса дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и прочих долгов, получение которых нереально, осуществляется по каждому обязательству на основании приказа таможенного органа с последующим уменьшением бюджетного финансирования по соответствующим предметным статьям и подстатьям экономической классификации, по которым была произведена оплата. 4. Для списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, необходимы следующие документы: - акт выверки суммы дебиторской задолженности; - протокол таможенного органа о списании дебиторской задолженности (Приложения 1, 2); - судебный иск к организации - дебитору; - постановление об окончании исполнительного производства; - постановление о возвращении исполнительного документа и акт о невозможности взыскания долга; - подтверждение о ликвидации организации. 5. Право на списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, с баланса с последующим ее переводом на забалансовый счет имеют должностные лица, указанные в таблице. Таблица -------------------------------------------------------------------------- | N | Должностное лицо | Дебиторская задолженность | | п/п | | | |-----|--------------------------------------|---------------------------| | 1 | Начальник таможни, руководитель | До 3000 минимальных | | | организации, учреждения, | окладов труда | | | подведомственных ГТК России, | | | | руководитель представительства | | | | таможенной службы Российской | | | | Федерации за рубежом, начальник | | | | филиала ГОУВПО "Российская | | | | таможенная академия" | | |-----|--------------------------------------|---------------------------| | 2 | Начальник регионального таможенного | До 5000 минимальных | | | управления, начальник ГОУВПО | окладов труда | | | "Российская таможенная академия" | | |-----|--------------------------------------|---------------------------| | 3 | Председатель ГТК России, заместитель | Свыше 5000 минимальных | | | председателя ГТК России по | окладов труда | | | поручению председателя ГТК России | | -------------------------------------------------------------------------- 6. Задолженность неплатежеспособных дебиторов отражается на забалансовом счете 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет со дня ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения организации - дебитора. Денежные средства, полученные в счет погашения этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат перечислению в доход федерального бюджета. Списание с забалансового счета производится на основании протокола и приказа таможенного органа. Начальник Главного финансово - экономического управления, генерал - лейтенант таможенной службы А.В. АВДОНИН Приложение 1 к Порядку УТВЕРЖДАЮ Начальник -------------------------------- (наименование таможенного органа) ------------------------------------------ (специальное звание, подпись, ------------------------------------------ инициалы, фамилия) "--" ------------- 200- г. М.П. ПРОТОКОЛ N --- О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ---------------------------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) Комиссия в составе: председателя ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) и членов: ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) на основании приказа ------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) от "--" -------------- 200- года N ------ произвела инвентаризацию дебиторской задолженности, подлежащей списанию. 1. Содержание: ------------------------------------------------------- (дата образования задолженности, название организации, причины) ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 2. Меры, принятые по отношению к должностным лицам, виновным в пропуске сроков исковой давности: ------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 3. Выводы и предложения: --------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 4. Приложение: ------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Председатель комиссии ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) "--" ---------- 200- года Приложение 2 к Порядку УТВЕРЖДАЮ -------------------------------- (наименование таможенного органа) -------------------------------- (специальное звание, подпись, -------------------------------- инициалы, фамилия) "--" ---------------- 200- г. М.П. ПРОТОКОЛ N --- О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ---------------------------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) Комиссия в составе: председателя ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) и членов: ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) ------------------------------------- (инициалы, фамилия, должность) на основании приказа ------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) от "--" ------------------ 200- года N ------ произвела инвентаризацию дебиторской задолженности, подлежащей списанию. 1. Содержание: ------------------------------------------------------- (дата образования задолженности, название организации, причины) ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 2. Меры, принятые по отношению к должностным лицам, виновным в пропуске сроков исковой давности: ------------------------------------ ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 3. Выводы и предложения: --------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- 4. Приложение: ------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Председатель комиссии ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) Члены комиссии: ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) ---------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) "--" ---------- 200- года Заключение начальника таможенного органа при представлении протокола на утверждение вышестоящему органу ----------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Начальник таможенного органа ----------------------------------------- (подпись, инициалы, фамилия) "--" ----------- 200- года |