Корреспонденция, отправляемая учреждениями Госбанка СССР и
поступающая в их адреса, занимает значительный удельный вес в общем
объеме письменной корреспонденции.
Проводимые Госбанком СССР и Министерством связи СССР проверки
показывают, что предприятиями связи не всегда принимаются достаточные
меры по обеспечению своевременной обработки, пересылки и доставки
банковской корреспонденции, некоторыми учреждениями Госбанка СССР
нарушается установленный порядок упаковки и оформления писем.
В целях ускорения пересылки писем и снижения трудовых затрат на
их сортировку Министерством связи СССР серийно изготавливаются и
внедряются на предприятиях связи автоматические письмообрабатывающие
комплексы. Однако на эффективность работы дорогостоящего оборудования
крайне отрицательно влияет использование учреждениями Госбанка СССР
нестандартных по размерам, оформлению и плотности бумаги конвертов,
отправка документов в конвертах, значительно превышающих их размеры,
отсутствие почтовых индексов в адресах получателя и отправителя,
сокращенное и неразборчивое написанные адреса и другие нарушения
действующих правил.
В результате указанных недостатков в работе как предприятий
связи, так и учреждений Госбанка СССР на счета многих предприятий и
организаций не поступают своевременно денежные средства.
Учитывая важность своевременной пересылки банковской
корреспонденции и с целью наведения должного порядка в ее отправке,
обработке и доставке, Министерство связи СССР и Правление Госбанка
СССР ПРЕДЛАГАЮТ:
1. Усилить контроль со стороны руководителей предприятий связи за
своевременной обработкой и доставкой банковской корреспонденции,
особенно в периоды предпраздничных потоков почты.
2. Не допускать случаев вручения банковской корреспонденции без
оттиска календарного штемпеля предприятия связи места назначения.
3. Отправлять письменную корреспонденцию только в конвертах с
отличительной красной полосой, полностью отвечающих требованиям
ГОСТ-34-83 "Конверты почтовые" и эталонным образцам, согласованным с
Главным управлением почтовой связи Министерства связи СССР.
Толщина отправляемых писем в конвертах формата 114/162 мм не
должна превышать 3 мм, что соответствует вложению в конверт не более 3
полных листов, скрепленных металлической скобкой с помощью сшивателя
для бумаг. Скрепление бумаги обычными канцелярскими скрепками
недопустимо, так как последние являются причиной застревания писем и
повреждения их на лицовочно - штемпелевальных машинах, повреждения
машин.
4. Не допускать отправку небольших по размерам документов в
конвертах большого формата.
5. Обеспечить правильное адресование корреспонденции в строгом
соответствии с требованиями Почтовых правил. На конвертах форматов
162/229 мм и 229/324 мм почтовый индекс адресного предприятия связи
указывать перед первым словом адреса в специально отведенном месте, а
на конвертах формата 114/162 мм - стилизованными цифрами в кодовом
штампе.
6. Установить контроль за простановлением на конвертах ясных и
четких оттисков маркировальных машин, правильной их тарификацией и
соответствием даты, указанной в оттиске, дате дня фактической отправки
писем.
7. При упаковке банковской корреспонденции осуществлять
аккуратное заклеивание клапанов конвертов, не допускать сгибов
конвертов.
8. Предприятиям связи в случаях нарушения пунктов 3-7 настоящего
письма корреспонденцию возвращать для переоформления в учреждения
Госбанка СССР с соответствующей отметкой.
9. Обеспечить отправку расчетно-денежных документов,
перечисленных п.2, 3, 4, инструкции Госбанка СССР от 1 августа 1983 г.
N 37, и статической отчетности, указанной в п. 17 инструкции Госбанка
СССР от 14 декабря 1978 г. N 36, в заказных письмах. 10.
Систематически проводить работу, направленную на соблюдение
установленных правил оформления банковской корреспонденции и
своевременность подготовки ее для отправки через предприятия связи.
11. Осуществлять постоянный контроль за своевременной доставкой
банковской корреспонденции и при наличии случаев задержки сообщать об
этом руководителям предприятий связи, а при необходимости -
вышестоящим органам связи для принятия мер к устранению недостатков.
Заместитель Министра связи СССР Е.А. Манякин
Заместитель Председателя
Правления Государственного
банка СССР Г.А. Трифонов |