или микалентной бумагой.
389. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются
в ящик в горизонтальном положении. Экспонаты укладываются попарно,
красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и
перекладываются по углам мягкими прокладками. На дно ящика
укладывается поролон, пенопласт или гофрированная бумага. Пустоты
между стенками ящика и торцами экспонатов плотно заполняются свертками
из мятой бумаги.
390. Произведения темперной живописи большого размера пакуются не
более 1-2 произведений в ящик, на дно и две смежные стенки которого
закрепляются амортизационные прокладки. Произведения кладутся
живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого. По
верхнему и нижнему краю красочной поверхности нижележащего
произведения накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной
бумаги.
Произведения крепятся небольшими брусками с боков и рейками
сверху. В местах соприкосновения поверхности произведений с
креплениями прокладываются подушки.
391. Произведения живописи с покоробленной основой упаковываются
в отдельные ящики. Произведения кладутся в ящик живописным слоем вниз
на мягкие прокладки и плотно прижимаются к ним обернутыми в бумагу
брусками, положенными (вдоль волокна доски) по линии ее наибольшего
прогиба. Брусок крепится к боковым стенкам ящика. Между стенками ящика
и краями доски помещается амортизационная прокладка из гофрированного
картона, а при значительном зазоре - обернутые в плотную бумагу
деревянные бруски, укрепленные на боковых стенках ящика.
392. Произведения, сильно поврежденные жуками-точильщиками,
пакуются в отдельные ящики, строго соответствующие по размерам тем
произведениям, для которых они предназначаются. Между произведениями и
стенками ящика помещают амортизационные прокладки из гофрированного
картона или поролона.
Примечание: Транспортировка таких экспонатов допускается только в
исключительных случаях.
Упаковка икон с уникальными окладами может производиться только
под руководством опытного реставратора.
Иконы небольших размеров перед укладкой в ящик помещают в
индивидуальные кассеты.
Упаковка произведений графики
393. Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в таких же
папках, в каких они хранятся в фондах музея.
Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу,
заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, затем укладываются в
ящики в горизонтальном положении. На дно ящика кладется прокладка из
пенопласта. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным
материалом - кусками поролона или свертками мятой бумаги. Ящики
оклеиваются изнутри дерматином или клеенкой.
В один ящик следует паковать не более 4 папок с произведениями
графики.
394. Произведения графики следует упаковывать монтированными в
паспарту, при необходимости под стеклом и в рамах. Перед упаковкой
стекло заклеивается полосами бумаги на мучном клее или липкой
синтетической лентой. Концы ленты не должны доходить до рамы на 1 см.
Произведения художественной графики в старой, художественной или
авторской монтировке размонтированию при упаковке не подлежат. Такие
произведения перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные
деревянные кассеты с прокладкой из поролона со стороны стекла и с
оборота, а по бортам - из пенопласта.
395. Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только
в исключительных случаях и обязательно в застекленном виде. Стекло
предварительно заклеивается.
При упаковке пастели нельзя допускать никаких сотрясений (забивка
гвоздей категорически запрещается). Ящики с застекленной пастелью
транспортируются в вертикальном положении.
Упаковка скульптуры
396. Разъемные части скульптуры пакуются отдельно.
Перед упаковкой каждый предмет обертывается бумагой, которая
крепится на нем бечевкой и помещается в чехол из светлой нелиняющей
ткани. Употребление вощеной и парафинированной бумаги категорически
запрещается.
397. Скульптура (кроме гипса) средних и больших размеров крепится
в ящике, в зависимости от индивидуальных случаев, планками с мягкими
прокладками или упорами из досок. Крепления должны обеспечить
неподвижность скульптуры в упаковке и минимальное давление на наиболее
хрупкие ее части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным
материалом.
398. При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов
(гипс, дерево, мрамор, известняк и др.) она должна помещаться в
водонепроницаемый чехол из синтетической пленки.
Гипсовая и керамическая скульптура пакуется в ящик, на дно
которого предварительно кладется мягкая прокладка. Пустоты в ящике
плотно заполняются свертками из стружки, завернутой в бумагу.
399. Мраморная скульптура пакуется, как правило, по одной в ящик.
В случае упаковки в ящик двух произведений каждое из них
отгораживается фанерными стенками друг от друга и крепится так, как
указано в п.397.
400. Для крупной скульптуры ящики заранее не делаются, они
создаются в процессе упаковки (см. п. 373).
401. Мелкая скульптура упаковывается по методу, указанному в
разделе "Упаковка экспонатов декоративно-прикладного искусства".
Упаковка произведений декоративно-прикладного
искусства
402. При упаковке изделий из керамики, стекла, фарфора и т.д.
каждое из них обертывается тонкой бумагой, затем ватой, жгутами из
лигнина, снова бумагой и перевязывается шпагатом. Каждая деталь
обертывается отдельно.
Произведения, получившие в процессе упаковки округлую форму,
укладываются в ящики, на дно которых предварительно кладется подушка
из упаковочной стружки, завернутой в бумагу. Вниз укладываются более
тяжелые предметы, сверху более легкие и хрупкие. Тем же упаковочным
материалом перекладываются упакованные в отдельные пакеты произведения
и заполняются все пустоты в ящике, заполнение должно быть плотным,
исключающим подвижность их во время перевозки.
При упаковке особо хрупких произведений, кроме мягкой обертки, их
следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики или картонные
коробки, которые в свою очередь упаковываются в общий ящик.
Пространства между стенками внутренних ящиков следует заполнять сухой
стружкой или другим амортизационным материалом.
403. Очень ценные и хрупкие произведения обертываются в бумагу и
пакуются каждый или в специальный футляр, сделанный по их форме, или в
индивидуальные картонные, а затем фанерные коробки.
В отдельных случаях произведения пакуются непосредственно в
фанерную коробку и крепятся в ней специальным вкладышем, повторяющим
форму произведения.
Фанерные коробки или футляры с произведениями пакуются в общий
ящик, пустоты в котором плотно заполняются упаковочным материалом.
404. Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые как по
размеру, так и по форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более чем
на 2 яруса экспонатов. Изделия прокладываются (каждое) листами плотной
оберточной бумаги и ставятся плотными стопками на ребро.
Уникальные тарелки и блюда, различные по форме и размеру,
пакуются индивидуально по методу, указанному в п.401.
405. Ящики для упаковки тканей должны быть снабжены внутренней
предохранительной крышкой и съемными полками, на которые они
укладываются. Ткани упаковывают в ящик, стараясь избежать излишних
сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги.
Предварительно они помещаются во влагонепроницаемые пакеты.
406. Ковры и шпалеры перед транспортировкой накатывают на вал.
Ковры и шпалеры перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал
ворсом внутрь. Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром.
При накатке необходимо следить за тем, чтобы не образовывались складки
на коврах.
Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров
или шпалер на 10 см с каждой стороны.
Перед укладкой в ящик вал с коврами и шпалерами обертывают
влагонепроницаемым материалом и закрепляют в ящике так, чтобы они не
касались стенок ящика.
407. Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как
ткани.
408. Ящики для упаковки мебели изготовляются в зависимости от ее
формы и размеров. Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и
обшивается мешковиной. Мебель раскрепляется в ящике планками. В местах
ее соприкосновения с креплениями прокладываются подушки из стружки,
завернутые в рогожку или мешковину.
Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке
снимаются, завертываются в бумагу и привязываются к тем частям,
деталью которых они являются.
409. Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах,
укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички. При
упаковке монет и медалей нумизматической коллекции, хранимой на лотках
(планшетках) в специальных шкафах - в коробках или в гнездах лотка,
они снимаются с места в порядке рядов вместе с коробочками и ярлычками
и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются
(без уплотнения) в небольшие шкатулки или ящики. Особо хрупкие монеты
следует проложить ватой. Клады упаковываются целиком, отдельно от
других монет.
410. Металлические предметы упаковываются аналогично предметам из
керамики и стекла. Сперва обертываются тонкой бумагой или лигнином,
затем бумажными жгутами и снова бумагой или помещаются в отдельные
коробки. Особое внимание следует уделять упаковке предметов,
украшенных камнями, эмалями, дробницами и т.п.
Изделия из художественных лаков пакуются сначала в микалентную
бумагу, а затем в картонные коробки с уплотнением из лигнина или ваты.
VI. ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Квитанция на получение предметов от владельцев.
2. Коллекционная опись.
3. Акт приема предметов на постоянное (временное) хранение.
4. Акт выдачи предметов на постоянное (временное) хранение.
5. Журнал регистрации документации фондово-закупочной комиссии.
6. Акт приема предметов на материально ответственное хранение.
7. Акт внутримузейной передачи.
8. Книга регистрации актов:
а) приема на постоянное хранение,
б) приема на временное хранение,
в) выдачи на постоянное хранение,
г) выдачи на временное хранение.
9. Книга поступлений на постоянное хранение:
а) для музеев, кроме художественных,
б) для художественных музеев.
10. Книга поступлений на временное хранение.
11. Книга учета научно-вспомогательных материалов.
12. Книга учета сырьевых научных материалов.
13. Инвентарная книга (научный инвентарь музея):
а) для музеев, кроме художественных,
б) для художественных музеев.
14. Акт на погашение старых инвентарных книг.
15. Акт сверки наличия музейных предметов.
16. Опись инвентарных книг.
17. Отчет о движении музейных ценностей.
18. Карточка научного описания (типовая инвентарная карточка).
19. Топографическая опись.
20. Книжка музейного хранителя.
21. Журнал регистрации посетителей фондохранилища.
22. Типовая заявка.
23. а) Психрометрическая таблица.
б) Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей.
24. Типовое письмо о возврате или продлении срока пользования
предметами.
25. Опись осмотров состояния сохранности экспонатов.
Приложение N 1
КВИТАНЦИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ ОТ ВЛАДЕЛЬЦЕВ
Наименование музея Наименование музея
адрес адрес
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N КВИТАНЦИЯ N
Настоящая квитанция выдана гр. Настоящая квитанция выдана гр.
-------------------------------- ------------------------------
проживающему ------------------- проживающему -----------------
-------------------------------- ------------------------------
N паспорта ---------- в том, что N паспорта -------- в том, что
у него принято ----------------- у него принято ---------------
-------------------------------- ------------------------------
(краткое описание предмета)
------------------------------
--------------------------------
------------------------------
Сохранность --------------------
Сохранность ------------------
--------------------------------
------------------------------
--------------------------------
------------------------------
--------------------------------
------------------------------
для ----------------------------
для --------------------------
Оценка владельца ---------------
Оценка владельца -------------
Оценка ФЗК ---------------------
Основание приема -------------
Подпись владельца --------------
Подпись владельца ------------
Подпись лица принявшего --------
Музей гарантирует полную
" " 19 года сохранность предметов
На хранение принял ------------- Подпись лица принявшего ------
Печать музея " " 19 года
Наименование музея
адрес
КВИТАНЦИЯ N
Настоящая квитанция выдана гр.
--------------------------------
проживающему -------------------
--------------------------------
N паспорта: --------- в том, что
у него принято -----------------
--------------------------------
--------------------------------
--------------------------------
Сохранность --------------------
--------------------------------
--------------------------------
--------------------------------
для ----------------------------
Оценка владельца ---------------
Основание приема ---------------
Подпись владельца --------------
Музей гарантирует полную
сохранность предметов
Подпись лица принявшего --------
" " 19 года
Приложение N 2
КОЛЛЕКЦИОННАЯ ОПИСЬ
Акт N ------------------------
N по книге поступлений -------
------------------------------
Дата записи ------------------
Дата составления описи -------
На обложке: подробное наименование коллекции --------------------
----------------------------------------------------------------------
Количество предметов в коллекции -------------------------------------
Стоимость коллекции --------------------------------------------------
Время и место нахождения сбора или приобретения коллекции с указанием
лиц, собравших и определивших ее -------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
В какое собрание поступила коллекция ----------------------------
----------------------------------------------------------------------------
| Опись |
|--------------------------------------------------------------------------|
| | | | | | |
| NN | Наименование и | Материал и | Размер, | Сохранность | Примечание |
| пп | описание предмета | техника | вес | | |
|----|-------------------|------------|---------|-------------|------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
Наименование музея
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
(печать музея)
АКТ N
приема предметов на постоянное (временное) хранение
" " --------------- 19 года
Настоящий акт составлен представителем музея -------------------------
----------------------------------------------------------------------
(ф.и.о., должность)
с одной стороны, и лицом (представителем учреждения) -----------------
------------------------------------------------------------ с другой,
(ф.и.о., должность)
в том, что первый принял, а второй сдал в постоянное (временное)
------------------- хранение -----------------------------------------
(полное наименование музея)
следующие предметы:
-----------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование | Учетные обозначения | Сохранность | Примечание |
| пп | и краткое описание. | | | |
| | Материал, техника, | | | |
| | размер | | | |
|----|---------------------|---------------------|-------------|------------|
| | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
Всего по акту принято: ---------------------------------- предметов.
(цифрами и прописью)
Основание: (N протоколов фондово-закупочной комиссии).
Акт составлен в ---------------- экз. и вручен подписавшим его лицам
Принял: Сдал:
Присутствовали:
Приложение N 4
Наименование музея
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
(печать музея)
АКТ N
выдачи предметов на постоянное (временное) хранение
" " --------------- 19 года
Настоящий акт составлен главным хранителем (зав. фондами)
----------------------------------------------------------------------
(ф.и.о.)
хранителем фонда -----------------------------------------------------
(наименование отдела, должность, ф.и.о.)
и представителем -----------------------------------------------------
(наименование учреждения, ф.и.о., должность
----------------------------------------------------------------------
лица, принявшего материал)
действующий на основе доверенности N ------ от " " ------------------
19 года и по гарантийному письму от " " ------------- 19 года
за N ------------ с разрешения ---------------------------------------
и распоряжения директора музея ---------------------------------------
в том, что первые выдали, а второй принял в постоянное (временное до
----------------) пользование следующие предметы для -----------------
----------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование, | Учетные обозначения | Сохранность | Примечание |
| пп | краткое описание. | | | |
| | Материал, техника, | | | |
| | размер | | | |
|----|--------------------|---------------------|-------------|------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Всего по акту выдано ------------------------------------ предметов.
(цифрами и прописью)
Акт составлен в ------------ экземплярах и вручен --------------------
Сдали: Принял:
Присутствовали:
Приложение N 5
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИИ
ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ
-------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Акт N | От кого | Количество | N протокола | N (по КП) | Примечание |
| приема | или | поступило | предметов | фондово-закупочной | предметов, | |
| | квитанция | | | комиссии | поступивших в | |
| | N | | | | основной фонд | |
|--------|-----------|-----------|------------|--------------------|---------------|------------|
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 6
Наименование музея
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
Печать музея
АКТ N
приема предметов на материально ответственное хранение
" " --------------- 19 года
Настоящий акт составлен ----------------------------------------------
(отдел, откуда передается предмет,
----------------------------------------------------------------------
должность, ф.и.о.)
----------------------------------------------------------------------
и --------------------------------------------------------------------
(отдел, куда передается предмет, должность, ф.и.о.)
----------------------------------------------------------------------
в том, что первый сдал, а второй принял на материально
ответственное хранение на основании ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
для ------------------------------------------------------------------
(цель передачи)
следующие предметы:
----------------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование, | Учетные обозначения | Сохранность | Примечание |
| пп | краткое описание. | | | |
| | Материал, техника, | | | |
| | размер | | | |
|----|--------------------|---------------------|-------------|------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Всего по акту принято ----------------------------------- предметов.
(цифрой и прописью)
Сдал: Принял:
Присутствовали:
Приложение N 7
Наименование музея
Главный хранитель музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
АКТ N
внутримузейной передачи
" " --------------- 19 года
Настоящий акт составлен хранителем -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(фонда, экспозиций) фамилия и.о.
хранителем -----------------------------------------------------------
(фонда, экспозиций) фамилия и.о.
в том, что первый сдал, а второй принял на
материально ответственное хранение следующие предметы:
--------------------------------------------------------------------------------------
| N по КП, | Наименование | Материал, | Размер, | Сохранность | Примечание |
| инв. N | и краткое | техника | вес - | | |
|(в случае | описание | | для драгоценных | | |
| отсутствия | | | металлов | | |
| NN КП) | | | | | |
| | | | | | |
|------------|--------------|-----------|-----------------|-------------|------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
Цель выдачи: ---------------------------------------------------------
Основание выдачи: ----------------------------------------------------
Выдал:
Принял на материально
ответственное хранение:
Присутствовали:
Приложение N 8а
КНИГА
регистрации актов приема на постоянное хранение
-------------------------------------------------------------------------------
| Дата | NN актов | Краткая | Количество | Источник | Примечание, |
| записи | | характеристика | | поступления | подписи |
| | | предметов | | | сдавшего и |
| | | | | | принявшего |
|--------|----------|----------------|------------|-------------|-------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 8б
КНИГА
регистрации актов приема на временное хранение
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | NN | Краткая | | Источник | Срок | Отметка о | Примечание, |
| записи | актов | характеристика | Количество | поступления | пользования | возврате | подписи |
| | | предметов | | | | | принявшего |
| | | | | | | | и сдавшего |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|--------|-------|----------------|------------|-------------|-------------|-----------|-------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 8в
КНИГА
регистрации актов выдачи на постоянное хранение
------------------------------------------------------------------------
| Дата | NN | Краткая | Количество | Причина | Примечание, |
| записи | актов | характеристика | | выдачи | подпись |
| | | предметов | | | сдавшего и |
| | | | | | принявшего |
|--------|-------|----------------|------------|---------|-------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
Приложение N 8г
КНИГА
регистрации актов выдачи на временное хранение
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | NN | Краткая | | Причина | Срок | Отметка о | Примечание, |
| записи | актов | характеристика | Количество | выдачи | выдачи | возврате | подпись |
| | | предметов | | | | | сдавшего |
| | | | | | | | и принявшего |
|--------|-------|----------------|------------|---------|--------|-----------|--------------|
| | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 9а
КНИГА
поступлений музейных предметов (основного фонда)
на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Время, | Наименование | Количество | Материал | Размер. | Сохранность | Стоимость | В какой | N научного | Примечание. |
| пп | записи | источник | и краткое | предметов | и техника | Вес для | | (при покупке), | отдел или | инвентаря | Место нахождения |
| | | и способ | описание | | | драг. | | акт закупочной | собрание | | предмета (запись) |
| | | поступления, | предмета (автор, | | | металлов | | комиссии | поступил | | карандашом). |
| | | сопроводительные | дата, место | | | и камней | | | | | Акты о временной |
| | | документы, | происхождения, | | | | | | | | передаче, изъятии |
| | | N акта | надписи, | | | | | | | | и т.п. |
| | | | подписи и пр.) | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|----|--------|------------------|------------------|------------|-----------|----------|-------------|----------------|-----------|------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----|--------|------------------|------------------|------------|-----------|----------|-------------|----------------|-----------|------------|-------------------|
| | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 9б
КНИГА
поступлений на постоянное хранение (для художественных музеев)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Автор | Наименование, | Сохранность | Материал | Размер, | Время, способ | Цена, если | Куда предмет | Инвентарный | Количество | Примечание |
| пп | записи | (школа, | краткое описание | | и техника | вес | и источник | предмет | передан с | N | предметов | |
| | | эпоха) | предмета (подписи, | | | (для драгоценных | поступления, | приобретен | распиской | | | |
| | | | даты и т.д.) | | | металлов | происхождение | | получившего | | | |
| | | | | | | и камней) | предмета, акты | | | | | |
| | | | | | | | экспертизы и | | | | | |
| | | | | | | | сопровождающие | | | | | |
| | | | | | | | документы | | | | | |
|----|--------|---------|--------------------|-------------|-----------|------------ |----------------|------------|--------------|-------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|----|--------|---------|--------------------|-------------|-----------|------------ |----------------|------------|--------------|-------------|------------|------------|
| | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 10
КНИГА
поступлений во временное пользование
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Наименование | Количество | Откуда и для | Срок | Куда предмет | Отметки о | Примечание |
| пп | записи | и краткое описание | | каких целей | возвращения | передан и | возвращении | |
| | | предмета (материал, | | получено, | | подпись | предмета | |
| | | техника, размер, | | N и дата акта | | принявшего | | |
| | | сохранность) | | | | лица | | |
|----|--------|---------------------|------------|---------------|-------------|--------------|-------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----|--------|---------------------|------------|---------------|-------------|--------------|-------------|------------|
| | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 13а
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (научный инвентарь музея)
(для музеев, кроме художественных)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Шифр, | Дата записи, | NN по книге | Наименование | Происхождение | Материал и | Размер и | Сохранность | Источник и | NN | NN и шифр | Примечание | |
| N | фамилия, | поступлений | и развернутое | (место создания, | техника | вес (для | | способ | фотонегативов | предмета по | | |
| пп | инициалы лица, | | описание | бытования) | изготовления | драгоценных | | поступления, | | старым | | |
| | производящего | | предмета, подписи, | и история | предмета | металлов и | | документ | | погашенным | | |
| | запись | | дата, надписи | предмета, где | | камней) | | поступления, | | инвентарным | | |
| | | | и пр. | опубликовано | | | | цена | | книгам | | |
| | | | | | | | | | | музея | | |
|-------|----------------|-------------|---------------------|------------------|--------------|--------------|-------------|--------------|---------------|-------------|------------|------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|-------|----------------|-------------|---------------------|------------------|--------------|--------------|-------------|--------------|---------------|-------------|------------|------|
| | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 13б
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА (научный инвентарь музея)
(для художественных музеев)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | NN | Автор (ф.и.о.), | Описание предмета | Материал и | Размер и вес | Сохранность | Документ | N книги | NN и шифр | NN | Примечание | Количество |
| записи | пп | при отсутствии | (наименование, | техника | (для драгоценных | | поступления, | поступлений | предмета по | фотонегативов | | предметов |
| | | автора - эпоха, | описание, подпись, | | металлов и | | цена | | старой | | | |
| | | школа | дата, надписи и | | камней) | | | | погашенной | | | |
| | | | т.д.) | | | | | | инвентарной | | | |
| | | | | | | | | | книге музея | | | |
|--------|----|-----------------|--------------------|------------|------------------|-------------|--------------|-------------|--------------|---------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|--------|----|-----------------|--------------------|------------|------------------|-------------|--------------|-------------|--------------|---------------|------------|------------|
| | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 14
Наименование музея
"УТВЕРЖДАЮ"
Директор музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
АКТ N
на погашение старых инвентарных книг
гор. (название города)
Настоящий акт составлен ----------------------------------------------
(год, месяц, число) директором, главным хранителем (зав. фондами),
зав. отделом, хранителем --------------------- в том, что по
распоряжению (кого, когда, зачем) ------------------------------------
инвентарные книги музея (старые книги поступлений) -------------------
(шифры и номера книг) ------------------------------------------------
заменены новыми с установленными для них шифрами и номерами.
В старых книгах с общим количеством записей --------------
погашено номеров -------------- с перенесением их в новые инвентарные
книги.
Следующие номера записей ------------- в старых инвентарных
книгах значатся выданными по актам (перечисление номеров актов)
---------------------
Следующих номеров ------------------ в наличии не оказалось и
никаких записей в отношении их выдач не имеется.
Основание: ------------------------------------------------------
Подписи составителей:
Приложение: 1. Сличительная ведомость номеров старого погашенного
инвентаря с номерами нового инвентаря.
2. Ведомость на выданные и изъятые предметы.
3. Ведомость на ненайденные предметы.
Приложение N 11
КНИГА УЧЕТА НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Название и краткое | Количество | Откуда получено, | Куда передано | Цена (если | Примечание |
| пп | записи | описание материалов | предметов | (ссылка на | и подпись | материал | |
| | | | | документ) | принявшего | закуплен) | |
|----|--------|---------------------|------------|-------------------|---------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|--------|---------------------|------------|-------------------|---------------|------------|------------|
| | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 12
КНИГА УЧЕТА СЫРЬЕВЫХ НАУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Шифр, | Дата | Наименование | Источник поступления | Количество | Материал | Способ | Лицо, | Сохранность | Примечание |
| NN | записи | | и сопроводительные | | и техника | консервации | производившее | | (место хранения - |
| пп | | | документы, N акта | | | | консервацию | | карандашом, отметка |
| | | | | | | | | | об изготовлении |
| | | | | | | | | | предмета и записи в |
| | | | | | | | | | инвентарную книгу) |
|-------|--------|--------------|----------------------|------------|-----------|-------------|---------------|-------------|---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-------|--------|--------------|----------------------|------------|-----------|-------------|---------------|-------------|---------------------|
| | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 15
УТВЕРЖДАЮ
Директор музея
-------------------------------
" " ---------------- 19 года
АКТ N
сверки наличия музейных предметов с инвентарями
и актами материально ответственного хранения
" " -------------------- 19 года
Настоящий акт составлен в том, что согласно приказу директора
от " " ---------------- 19 года комиссия в составе: ---------------
----------------------------------------------------------------------
провела проверку наличия музейных предметов фонда, находящегося на
материально ответственном хранении у тов. ----------------------------
со следующими учетными документами -----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
В результате сверки установлено следующее: по данным отдела учета
на материально ответственном хранении у тов. -------------------------
на ---------------------- находится ----------------------------------
число, год цифрой и прописью
музейных предметов. Из них ----------------- предметов с содержанием
цифрой и прописью
драгоценных материалов, в которых содержится общим весом: золота,
серебра и т.д. -------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Фактически в фонде -------------- у тов. -----------------------
название фонда
находится ------------------------------------------------------------
цифрой и прописью
из них предметов с содержанием драгоценных материалов -------------- ,
цифрой и прописью
в которых содержится общим весом: золота, серебра и т.д. ------------
цифрой и прописью
что соответствует (или не соответствует) данным отдела учета.
Расхождения с записями в учетных документах (см. приложение) (нет).
Приложение: (перечень всех сверенных номеров).
Подписи членов комиссии:
Приложение N 16
ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГ
по состоянию на 1 января 19 --- года
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Название книги, | С какого и по | Дата начала | Перечень | Количество | Количество | Примечание |
| пп | ее шифр и номер | какой инвентарные | и окончания | исключенных | исключенных | действующих | |
| | | номера входят в книгу | книги | инвентарных | номеров | номеров, | |
| | | | | номеров | | в т.ч. количество | |
| | | | | | | предметов | |
|----|-----------------|-----------------------|-------------|-------------|-------------|-------------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|-----------------|-----------------------|-------------|-------------|-------------|-------------------|------------|
| | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подпись главного хранителя
Приложение N 17
Наименование музея
ОТЧЕТ
О ДВИЖЕНИИ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЗА ------- ПОЛУГОДИЕ 19 --- ГОДА
ФОНД ------------------------------------------------------
А. В отчете о количестве предметов, находящихся в основном фонде,
представленном за предшествующее полугодие, показано:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары)
музея (за исключением предметов, выданных в
безвозмездные передачи) ...................... ---------------
2. Количество предметов, не прошедших инвентаризации ------------
Всего в фонде --------------
(в том числе произведений советского периода) --------------
Б. За отчетное полугодие поступило:
1. Предметов, приобретенных вновь (покупка, дары,
безвозмездные передачи) ..................... ---------------
2. Предметов, переданных из других фондов музея ---------------
Всего поступило в фонд ---------------
(в том числе произведений советского периода) ---------------
В. За отчетное полугодие выдано в постоянное пользование:
1. В другие учреждения ......................... ---------------
2. В другие фонды музея ........................ ---------------
Всего выдано из фонда ---------------
(в том числе произведений советского периода) ---------------
Г. За отчетное полугодие заинвентаризировано:
1. Из остатка поступления прошлого полугодия
(п. А) ....................................... ---------------
2. Из новых поступлений за отчетное полугодие
(п. Б) ....................................... ---------------
Всего заинвентаризировано ---------------
(в том числе произведений советского периода) ---------------
Д. На ------------------- в фонде числится предметов:
1. Внесенных в инвентарные книги (за исключением
предметов, выданных в постоянное пользование) --------------
2. Не прошедших инвентаризации ................ --------------
Всего в фонде --------------
(в том числе произведений советского периода) --------------
Е. На конец прошлого полугодия выдано из фонда музея:
1. На экспозицию --------- из них: дорев. ------ советск. -----
2. На врем. выставки ----- из них: дорев. ------ советск. -----
3. В отд. реставрации ---- 4. В др. отделы --------------------
Ж. За отчетное полугодие
В фонд возвращено --------- Из фонда вновь выдано -------------
1. На экспозицию ---------- 1. --------------------------------
2. На выставки ------------ 2. --------------------------------
3. В отд. реставрации ----- 3. --------------------------------
4. В др. отделы ----------- 4. --------------------------------
Итого на ----------------- 19 года
1. В экспозиции -------------------------------------------------
2. На выставках -------------------------------------------------
3. В отд. реставрации -------------------------------------------
4. В др. отделах ------------------------------------------------
(п.п. 1, 2 указать в каждом случае 4 цифры: общее количество, с инв.
NN, ВХ, дореволюционного и советского периода).
З. Сведения о движении материалов научно-вспомогательного фонда:
1. В предыдущем отчете показано материалов
научно-вспомогательного фонда
всего предметов -------------------
2. В отчетном полугодии:
поступило ................................ -------------------
выдано ................................... -------------------
3. На --------- числится предметов -------------------
И. Сведения о движении предметов, выданных из музея на временное
хранение:
1. В предыдущем отчете показано выданных из фонда
на временное хранение (вне музея) и не
возвращенных предметов - Всего.......... ---------------------
2. В отчетном полугодии:
выдано .................................... ---------------------
возвращено ................................ ---------------------
3. На числится временно выданных
и не возвращенных предметов - Всего ---------------------
Примечания и пояснения:
" " --------------- 19 --- года Хранитель ---------------
Приложение N 18
КАРТОЧКА НАУЧНОГО ОПИСАНИЯ
(ТИПОВАЯ ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ДЛЯ МУЗЕЕВ,
КРОМЕ ЕСТЕСТВЕННОИСТОРИЧЕСКИХ)
Наименование музея Отдел
---------------------------------------------------------------------------------
| Инвентарный N | Старый инвентарный | КП | Негатив | Время и документ |
| | | | | поступления |
| раздел по | N ------------- | N ----- | N------ | ------------------- |
| классификации | | | | ------------------- |
---------------------------------------------------------------------------------
Автор (мастер, школа, страна, Датировка -------------------------------
изготовитель, издатель,
этническая группа) ---------------- -----------------------------------------
-----------------------------------
Название, назначение -------------------------------
----------------------------------------------------
----------------------------------------------------
Материал, техника ----------------------------------
Фото Размер. Вес, проба для драгметаллов ----------------
----------------------------------------------------
Описание (содержание) предмета и его основных частей
(формы, назначения, устройства, покроя, цвета,
сюжета, композиции, художественного стиля,
изображений, украшений, связи с событием или лицом,
адресата и пр.), обрамление ------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Тексты, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и др. --------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Марки, клейма, наклейки, серийные NN ------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Место и время производства (создания, изготовления, чекана, съемки, находки,
издания и пр.) ----------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Сохранность -------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Реставрации и консервации: ----------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Публикации, использование, бытование ------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Музейное значение -------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Местонахождение: Отметка о выдаче: Дата составления:
------------------------- ---------------------------- -------------------
------------------------- ---------------------------- -------------------
Составитель: ---------------------------- -------------------
------------------------- ---------------------------- -------------------
Приложение N 19
Наименование музея
ТОПОГРАФИЧЕСКАЯ ОПИСЬ
Место хранения ----------------------
(хранилище, зал и т.д.)
------------------------------------
(шкаф, стеллаж, полка,
папка, витрина и т.д.)
------------------------------------------------------------------
| NN | Учетное обозначение | Наименование | Примечание |
| пп | | | |
|------|-----------------------|----------------|----------------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Подпись хранителя, дата
Приложение N 20
Наименование музея
КНИЖКА МУЗЕЙНОГО ХРАНИТЕЛЯ
Отдел ------------------------
Хранитель --------------------
Город ----------------
Цель книжки музейного хранителя - служить справочником, ключом по
всем вносимым в нее хранителем сведениям о фондах для наиболее
простого и удобного пользования ими.
Книжка музейного хранителя содержит 100 страниц по 100
пронумерованных клеток на каждой из них, т.е. в общей сложности в нее
можно занести сведения о 10 000 предметов.
На каждой странице по верхнему краю указаны тысячи, по правому
краю - сотни, под тысячами - десятки, против сотен - единицы. Нужная,
соответствующая определенному номеру клетка находится на странице,
определенной тысячами и сотнями, под соответствующим числом десятков
N против соответствующего числа единиц.
При таком размещении в книге всей числовой нумерации каждая
страница принадлежит определенному числу тысяч и сотен, каждый
вертикальный столбец страницы - показанному под ним числу десятков и
каждый горизонтальный ряд клеток - показанному против него числу
единиц.
В границах каждой клетки, соответствующей определенному номеру,
могут быть указаны те или иные сведения, нужные хранителю:
топографические (NN зала, шкафов, витрин, полок и др.), наименования
предметов, страницы описей, данные проверки, ревизии, номера книги
поступления, старых или специальных инвентарей (например, предметов из
драгоценных металлов и камней) и т.д.
В случае необходимости эти сведения могут быть объединены (в
сокращенном виде).
Для дополнительных отметок оставлены свободные строчки сверху и
внизу каждой страницы.
При необходимости можно объединить несколько таких книжек.
Примечание: В готовой сброшюрованной книжке клетки с цифрами по
верхнему краю и правому полю (с указанием тысяч и сотен)
последовательно вырезаются, начиная со второй страницы, следующим
образом (по принципу алфавитных указателей):
а) для первых десяти разворотов листов вырезаются девять верхних
клеток, начиная с правого края; для следующих десяти - восемь, затем -
семь и т.д. до конца книжки;
б) клетки по правому краю вырезаются на первом развороте - девять
(начиная снизу), на втором - восемь, на третьем - семь и т.д. до
десятого разворота, после чего все снова повторяется в пределах
каждого десятка разворота до конца книжки.
Образец страницы книжки музейного хранителя
---------------------------------------------------------------
0000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000
---------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
| 00 | 10 | 20 | 30 | 40 | | 50 | 60 | 70 | 80 | 90 |
---|----|----|----|----|----|---|-----|----|----|----|-----|---------
0 | | | | | | | | | | | | 000
| | | | | | | | | | | |
1 | | | | | | | | | | | | 100
| | | | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | | | | | 200
| | | | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | | | | | 300
| | | | | | | | | | | |
4 | | | | | | | | | | | | 400
| | | | | | | | | | | |
5 | | | | | | | | | | | | 500
| | | | | | | | | | | |
6 | | | | | | | | | | | | 600
| | | | | | | | | | | |
7 | | | | | | | | | | | | 700
| | | | | | | | | | | |
8 | | | | | | | | | | | | 800
| | | | | | | | | | | |
9 | | | | | | | | | | | | 900
---|-------------------------------------------------------|-------
| |
---------------------------------------------------------
Приложение N 21
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ФОНДОХРАНИЛИЩА
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Ф.И.О. | Место работы, | Тема и цель | Наименование | Подпись | Подпись | Отметка |
| пп | | | должность | работы | материалов, | выдавшего | принявшего | о возврате |
| | | | | | количество, | материалы | материалы | |
| | | | | | N КП, инв. | | | |
|----|------|--------|---------------|--------------|------------------|-----------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----|------|--------|---------------|--------------|------------------|-----------|------------|------------|
| | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 22
Типовая заявка
В ОТДЕЛ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
(или главному хранителю) ---------------------
(наименование музея)
Прошу выдать пропуск на имя т. ----------------------------------
название организации ---------------------------- на срок ------------
С целью (заполнить один из нижеследующих пунктов):
1. Посещения фонда ------------------ или особой кладовой -------
для просмотра -------------------------- ввиду работы по теме:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
2. Посещения экспозиции (или фонда ------------------ ) с правом
А) Фотографирования ---------------------------------------------
(цель, характер съемок, приложить список
экспонатов)
Адрес организации, ведущей съемки ------------------------------------
Оплата гарантируется. Расчетный счет N ---------- в ------------------
отделении Госбанка г. ------------------------- .
Б) Копирования художественных произведений ----------------------
---------------------- (цель копирования, название произведения).
Оплата гарантируется. Расчетный счет N -------- в ---------------
отделении Госбанка г. ------------------------- .
----------------------------------------------------------------------
3. На вынос предметов за пределы музея --------------------------
--------------------- (название предметов, количество, цель выноса)
Подпись лица, дающего заявку на пропуск ----------------------
" " ---------------- 19 года
Приложение N 23а
ПСИХРОМЕТРИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА
для температуры от 0 до 25 град. по влажному термометру
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Показания | Разность показаний сухого и влажного термометров |
| влажного |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| термометра | 0 | 0,5 | 1 | 1,5 | 2 | 2,5 | 3 | 3,5 | 4 | 4,5 | 5 | 5,5 | 6 | 6,5 | 7 | 7,5 | 8 | 8,5 | 9 | 9,5 | 10 |
| в град. С | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
0 100 90 81 73 64 57 50 43 36 31 26 20 16 11 7 3 - - - - -
1 100 90 82 74 66 59 52 45 39 33 29 23 19 15 11 7 - - - - -
2 100 90 83 75 67 61 54 47 42 36 31 26 23 18 14 10 - - - - -
3 100 90 83 76 69 63 56 49 44 39 34 29 26 21 17 13 10 - - - -
4 100 91 84 77 70 64 57 51 46 41 36 32 28 24 20 16 14 11 - - -
5 100 91 85 78 71 65 59 54 48 43 39 34 30 27 23 19 17 13 10 - -
6 100 92 85 78 72 66 61 56 50 45 41 35 33 29 26 22 19 16 13 10 -
7 100 92 86 79 73 67 62 57 52 47 43 39 35 31 28 25 22 18 15 12 11
8 100 92 86 80 74 68 63 58 54 49 45 41 37 33 30 27 25 21 18 15 14
9 100 93 86 81 75 70 65 60 55 51 47 43 39 35 32 29 27 24 21 18 17
10 100 94 87 82 76 71 66 61 57 53 48 45 41 38 34 31 28 26 23 21 19
11 100 94 88 82 77 72 67 62 58 55 50 47 43 40 36 33 30 28 25 23 20
12 100 94 88 82 78 73 68 63 59 56 52 48 44 42 38 35 32 30 27 25 22
13 100 94 89 83 78 73 69 64 61 57 53 50 46 43 40 37 34 32 29 27 24
14 100 94 89 83 79 74 70 66 62 58 54 51 47 45 41 39 36 34 31 29 26
15 100 94 89 84 80 75 71 67 63 59 55 52 49 46 43 41 37 35 33 31 28
16 100 95 90 84 80 75 72 67 64 60 57 53 50 48 44 42 39 37 34 32 30
17 100 95 90 84 81 76 73 68 65 61 58 54 52 49 46 44 40 39 36 34 31
18 100 95 90 85 81 76 74 69 66 62 59 56 53 50 47 45 42 40 37 35 33
19 100 95 91 85 82 77 74 70 66 63 60 57 54 51 48 46 43 41 39 37 34
20 100 95 91 86 82 78 75 71 67 64 61 58 55 53 49 47 44 43 40 38 36
21 100 95 91 86 83 79 75 71 68 65 62 59 56 54 51 49 46 44 41 39 37
22 100 95 91 81 83 79 76 72 69 65 63 60 57 55 52 50 47 45 42 40 38
23 100 96 91 87 83 80 76 72 69 66 63 61 58 56 53 51 48 46 43 41 39
24 100 96 92 88 84 80 77 73 70 67 64 62 59 56 53 52 49 47 44 42 40
25 100 96 92 88 84 81 77 74 70 68 65 63 59 57 54 52 50 47 45 44 42
Приложение N 23б
ПРАВИЛА
пользования психрометром и психрометрической таблицей
Психрометр состоит из 2 термометров: первый левый - сухой, второй
правый - влажный.
Ртутный кончик термометра влажного должен быть обвязан марлей или
мягкой тряпочкой, концы второго должны быть опущены в стаканчик с
водой, установленный под влажным термометром, или в резервуарчик
стеклянной пробирки, наполненной водой. Вода должна быть комнатной
температуры и дистиллированная или кипяченая.
Расстояние между ртутным шариком и уровнем воды должно быть около
1,5 см. Тряпочку необходимо менять по мере загрязнения. Тряпочка
обвязывается туго над ртутным шариком и слабо под ним.
Для вычисления процента влажности нужно записать показания того и
другого термометров, из большего числа вычесть меньшее и полученную
разность найти в верхней части таблицы "Разность показаний сухого и
влажного термометров" (см. таблицу).
В левой рубрике "Показания влажного термометра" найти число,
соответствующее показанию влажного термометра.
При скрещивании найденных чисел получается показание процента
влажности воздуха.
Регистрацию температуры и влажности следует делать 2 раза в день
(утром и вечером) всегда в одно и то же время.
Регистрировать надо показания сухого термометра и полученный
процент влажности.
Психрометр должен быть укреплен на стене или стеллаже плотно,
чтобы не происходило сотрясение.
При регистрации температуры не следует снимать психрометр с
гвоздя. Уровень столбика ртути в термометре должен находиться на
уровне глаз сотрудника, записывающего температуру.
Приложение N 24
Типовое письмо
Наименование музея
гор. (название города, адрес) тел. --------------
Директору ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Адрес: ---------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Настоящим (наименование музея) напоминает Вам о необходимости до
конца текущего 19 года либо возвратить предметы, находящиеся у Вас на
временном хранении по актам NN ---------------------------------------
в количестве-------------------------------------------------------- ,
либо вновь возбудить ходатайство о продлении срока их временного
хранения на срок до --------------------------------------------------
(в пределах следующего календарного года)
Телефоны для справок:
Отдел учета и хранения
(главный хранитель, зав. фондами)
Главный хранитель ---------------
" " ----------------- 19 года
Приложение N 25
Инв. N
ОПИСЬ ОСМОТРОВ
состояния сохранности экспонатов
Отдел: ---------------------------------------------------------------
Век, школа, автор ----------------------------------------------------
Название экспоната ---------------------------------------------------
Размер ----------------------------------- Вес, проба ----------------
Материал: -------------------------------- Техника: ------------------
Подрамник,
монтировка -----------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
| Год, | Движение и местонахождение | Год, | Осмотр состояния сохранности |
| число, | экспоната (стена, витрина, | число, | профилактика |
| месяц | вал, стенд, папка) | месяц | и реставрация экспоната |
|--------|-----------------------------|--------|------------------------------|
| | | | |
| | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Подписи: Гл.хранитель
Реставратор
Зав.отделом
|