ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ И СПИСАНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА БАЛАНСАХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ ЗА РУБЕЖОМ. Приказ. Министерство торговли РСФСР. 13.08.99 372

                      ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
                 О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ
             И СПИСАНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, УЧИТЫВАЕМЫХ
             НА БАЛАНСАХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                  ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
                              ЗА РУБЕЖОМ

                                ПРИКАЗ

                       МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РФ

                          13 августа 1999 г.
                                N 372

                                (МИТ)







     1. Утвердить  прилагаемую  к  настоящему  приказу  Инструкцию   о
порядке приобретения,  эксплуатации  и  списания транспортных средств,
учитываемых на   балансах   учреждений   Российской    Федерации    по
торгово-экономическим вопросам   за  рубежом  согласно  приложению,  и
ввести ее в действие с момента подписания приказа.
     2. В  связи  с утверждением данной Инструкции признать утратившей
силу Инструкцию  о  порядке  приобретения,  эксплуатации  и   списания
транспортных средств в загранучреждениях МВЭС России,  утвержденную 27
июля 1994 года.

И.о. Министра торговли
Российской Федерации
                                                           М.Е.Фрадков




                                                            Приложение
                                             к приказу Минторга России
                                           от 13 августа 1999 г. N 372




                              ИНСТРУКЦИЯ

                 о порядке приобретения, эксплуатации
             и списания транспортных средств, учитываемых
             на балансах учреждений Российской Федерации
                  по торгово-экономическим вопросам
                              за рубежом


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Обеспечение  транспортными  средствами учреждений Российской
Федерации по торгово-экономическим вопросам за рубежом производится на
основании лимитов,  утвержденных  руководством  Министерства  торговли
Российской Федерации.
     1.2. Выделение финансовых бюджетных средств на приобретение новых
автомашин производится на основании годовых заявок загранучреждений  в
пределах утвержденного  лимита  автотранспорта,  с учетом технического
состояния автопарка.
     1.3. Решение о приобретении новых автомашин за иностранную валюту
или обмене находящихся в эксплуатации автомашин на новые с доплатой  в
иностранной валюте   (или   без   доплаты)   принимает   Хозяйственное
управление (далее ХОЗУ) по согласованию  с  Департаментом  финансов  и
бухгалтерского учета (далее ДФБУ). При положительном решении вопроса о
выделении средств,  ассигнования в иностранной  валюте  выделяются  по
ст.240100 "Приобретение    оборудования    и   предметов   длительного
пользования".
     1.4. Реализация  списанных  автомашин должна производиться в срок
не позднее  3-х  месяцев  с  даты  получения  извещения  от  ХОЗУ   об
утверждении актов     на     списание.     Загранучреждения    обязаны
проинформировать ХОЗУ о продаже автомашин  с  указанием  покупателя  и
суммы выручки.
     1.5. Эксплуатация    списанных    автомашин    после    получения
загранучреждением информации об их списании запрещается.

                    2. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТА

     Для упорядочения эксплуатации служебного автотранспорта, усиления
контроля за расходованием средств  на  его  содержание  и  обеспечения
безопасной эксплуатации  автотранспорта  загранучреждениям  необходимо
строго соблюдать следующие требования:
     2.1. Не   допускать   содержания  служебных  легковых  автомашин,
автобусов и  других  транспортных  средств   сверх   лимита,   который
устанавливается Минторгом России.
     2.2. Руководители  загранучреждений  своим  приказом   утверждают
списки сотрудников,    допущенных    к   самостоятельному   управлению
автомашинами (по  типам,   грузоподъемности,   вместительности),   при
обязательном условии  наличия  у  них  в  соответствии  с требованиями
законодательства страны пребывания российских или местных водительских
удостоверений на право управления соответствующим типом автотранспорта
и достаточного  практического  опыта   управления   автомашиной.   Как
правило, одна  автомашина  закрепляется  за  двумя-тремя  оперативными
сотрудниками.
     2.3. За  каждым  транспортным  средством  должен  быть  закреплен
сотрудник, ответственный за  содержание  автотранспорта  в  технически
исправном состоянии.  Ответственный  за автомашину вправе требовать от
других сотрудников,  закрепленных за данной автомашиной,  бережного  к
ней отношения.
     2.4. В  соответствии  с  действующим   законодательством   страны
пребывания и   с   учетом   местных  особенностей  дорожного  движения
транспортные средства,  числящиеся  на  балансе   загранучреждений   и
используемые для служебных целей,  должны быть застрахованы по тарифам
обязательного страхования страны пребывания.
     Представительская автомашина    руководителя    загранучреждения,
автобусы для  перевозки  людей,  дежурные  машины  загранучреждения  и
медучреждения должны быть застрахованы от всех видов риска.
     От всех видов риска могут быть застрахованы и  другие  автомашины
загранучреждения с  обязательным  согласованием  необходимости  такого
страхования с Руководством Министерства.
     2.5. Транспортные средства загранучреждения должны использоваться
только для  служебных  поездок.  В  отдельных  случаях,  с  разрешения
руководителя загранучреждения,   сотрудникам   или  для  коллективного
выезда членов  семей  может  выделяться  автотранспорт  для   поездок,
связанных с  личными  нуждами.  В этом случае загранработниками должна
возмещаться стоимость  всех  расходов,   связанных   с   эксплуатацией
автотранспорта. Плата  за  использование сотрудниками загранучреждений
служебного автотранспорта в личных целях устанавливается на  основании
расчетов, подготовленных  ответственными за данную работу сотрудниками
(бухгалтером), и утверждается руководителем  загранучреждения.  Размер
взимаемой платы объявляется распоряжением по загранучреждению и должен
ежегодно пересматриваться.  При  расчете  размера  месячной  платы  за
пользование автотранспортом   в  личных  целях  учитывается  стоимость
бензина, смазочных и  других  эксплуатационных  материалов,  стоимость
ремонтных работ,  страхование,  амортизация,  в пересчете на указанный
период, а также пробег автотранспорта для личных нужд.
     2.6. В  загранучреждении  должен быть установлен строгий контроль
за расходом  топлива,  смазочных  и  других  расходных  материалов   в
соответствии с  установленными  приказом  по  загранучреждению нормами
расхода горючего на 100  км  пробега  по  каждой  марке  автомашины  и
лимитами расхода  горючего  в  литрах в месяц по каждой автомашине,  а
также за использованием и списанием автозапчастей:
     а) месячные  нормы  расхода  бензина на один служебный автомобиль
устанавливаются Хозяйственным управлением (приложение 1);
     б) лимит расхода бензина на 100 км пробега определяется постоянно
действующей транспортной   комиссией   загранучреждения,   исходя   из
линейных норм   расхода   на  каждую  марку  и  модель  автомобиля,  в
соответствии с паспортными данными автомобиля,  заводской  инструкцией
по эксплуатации,  с  учетом  климатических  и  дорожных условий страны
пребывания (приложение 2),  а  также  с  конкретными  показателями  по
контрольным замерам расхода горючего;
     в) для проведения ремонтных работ, а также для замены неисправных
деталей транспортных средств должна составляться дефектная ведомость с
указанием причин проведения ремонтных работ или замены отдельных узлов
и деталей.  При замене автомашин и аккумуляторов в дефектной ведомости
должны быть указаны соответственно  пробег  и  срок  их  эксплуатации.
Дефектная ведомость утверждается руководителем загранучреждения;
     г) в месячный лимит  расхода  топлива  не  включается  количество
израсходованного бензина во время командировок внутри страны и выездов
в сопредельные    страны,    необходимость    расходования    которого
подтверждается в   авансовых  отчетах  подотчетных  лиц  на  основании
показаний спидометра и расстояния до объектов командировок.  Показания
спидометра снимаются до и после окончания командировки.

            3. ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩАЯ ТРАНСПОРТНАЯ КОМИССИЯ
                           ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЯ

     Приказом руководителя   загранучреждения   создается    постоянно
действующая транспортная  комиссия,  на  которую возлагаются следующие
обязанности:
     - производить    инструктаж    лиц,   допущенных   к   управлению
автотранспортными средствами, с учетом особенностей страны пребывания;
     - следить за содержанием, уходом, сохранностью автотранспорта;
     - рассматривать случаи дорожно-транспортных происшествий, включая
материалы, представленные     дорожно-транспортной     полицией.    По
результатам расследования ДТП давать  предложения  об  ответственности
водителя автотранспорта   загранучреждения   в   случае  нанесения  им
материального и других видов ущерба;
     - давать  предложения  по  списанию автотранспорта с составлением
акта технического состояния автомашин (приложение 4);
     - рассматривать    вопросы    недобросовестной    или   небрежной
эксплуатации автотранспортных средств сотрудниками загранучреждения  и
давать руководителю  загранучреждения  рекомендации  по  применению  к
водителям мер  воздействия,  вплоть  до  отстранения  их  от  вождения
транспортных средств.

                4. РАССЛЕДОВАНИЕ ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНЫХ
                             ПРОИСШЕСТВИЙ

     4.1. О дорожно-транспортном  происшествии,  угоне,  ограблении  и
т.д. руководитель    загранучреждения    незамедлительно   информирует
Консульский отдел  Посольства  Российской  Федерации   и   руководство
Минторга России.
     4.2. При дорожно-транспортных происшествиях,  повлекших за  собой
материальный ущерб   по  вине  сотрудников,  допущенных  к  управлению
транспортными средствами,  или штатных водителей загранучреждений, они
несут материальную ответственность независимо от страхового возмещения
загранучреждению, в соответствии с Российским законодательством.
     4.3. В  каждом  конкретном  случае постоянно действующая комиссия
подготавливает заключение  об  аварии,  повлекшей   ща   собой   порчу
автомашины или причинение другого материального ущерба, и вырабатывает
предложения по ликвидации нанесенного ущерба.
     Два экземпляра  заключения комиссии с приложением всех документов
(полицейских протоколов,  схем  места  происшествия,  объяснения  лиц,
управлявших автомашинами,  показания  свидетелей,  оценочных  актов на
проведение ремонтных  работ,  а   в   случае   нецелесообразности   их
проведения -  акты  технического  состояния  автомашина  на предмет ее
списания с  баланса   загранучреждения,   предложения   о   возмещении
причиненного ущерба  страховыми  компаниями  и виновными лицами и др.)
высылаются в ХОЗУ не позднее десяти дней  со  дня  ДТП  или  ближайшей
диппочтой. ХОЗУ  рассматривает представленные документы и направляет в
адрес загранучреждения свои рекомендации, а при необходимости указания
руководства Министерства.

                     5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ АКТОВ
              ОСМОТРА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И СПИСАНИЯ
              АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ПОРЯДОК ОБМЕНА
                  АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ НА НОВЫЕ

     5.1. При невозможности технической эксплуатации или экономической
нецелесообразности использования  автомашин  они  подлежат  списанию с
баланса загранучреждений.   Необходимость   списания    должна    быть
подтверждена актом   осмотра   технического   состояния  транспортного
средства (приложение 4  соответствующее  типовой  межотраслевой  форме
N ОС-4а,  утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997
г. N 71а).
     Ориентировочные нормы  эксплуатации автомашин в загранучреждениях
Минторга России приведены в приложении 3 к настоящей Инструкции.
     5.2. Реализация  загранучреждениями  старых  автомашин  на  месте
производится только после утверждения руководством  УЗУ  актов  об  их
списании с баланса.  В исключительных случаях, при наличии достаточных
оснований  для  списания  и  наличия  выгодного   покупателя,   вопрос
реализации  автомашины  может быть предварительно по телексу или факсу
согласован  с  руководством  УЗУ  с   последующим   оформлением   всех
документов.
     5.3. Списание всех автомашин производится только  по  утверждению
актов их  технического  состояния  начальником  ХОЗУ  в  установленные
данной Инструкцией сроки их эксплуатации.  При этом решение о списании
с балансов  загранучреждений  представительских  автомашин принимается
председателем постоянно действующей комиссии Министерства, а остальных
автомашин загранучреждений - начальником ХОЗУ по согласованию с ДФБУ.
     5.4. В отдельных  случаях,  в  зависимости  от  местных  условий,
загранучреждениям может быть разрешен,  по согласованию с ХОЗУ,  обмен
автомашин через 2-3 года после их приобретения на новые.
     Под обменом    автомашин    понимается:   реализация   бывших   в
эксплуатации автомашин и приобретение новых  автомашин  за  вырученную
сумму без  доплаты  или с небольшой доплатой на одной и той же фирме с
подтверждением соответствующими документами.
     Загранучреждения при подготовке предложений о покупке автомобилей
за инвалюту или обмене бывших  в  эксплуатации  автомобилей  на  новые
должны руководствоваться:
     а) экономической  целесообразностью,  имея  в   виду   сокращение
эксплуатационных расходов  в  свободно конвертируемой валюте,  а также
условиями страны пребывания;
     б) максимальным использованием для этих целей имеющейся в наличии
местной валюты;
     в) осуществлять  там,  где  это  возможно,  реализацию  списанных
автомашин за свободно конвертируемую валюту.
     5.5. Акты  осмотра технического состояния автомашин на предмет их
списания с баланса составляются в трех экземплярах.
     Первый и  второй  экземпляры  высылаются ХОЗУ для их утверждения.
После утверждения    первый    экземпляр    высылается    почтой     в
загранучреждение. По  получении  извещения от ХОЗУ об утверждении акта
списания руководитель  загранучреждения  в  трехмесячный  срок  должен
обеспечить выполнение  указаний,  которые  отражены  в  заключении  по
каждому акту осмотра технического состояния автомашины.
     5.6. Акт   осмотра  технического  состояния  автомашин  и  других
транспортных средств  на  предмет  списания   составляется   постоянно
действующей комиссией   с  обязательным  участием  в  работе  главного
(старшего) бухгалтера загранучреждения или лица,  на которое возложено
ведение бухгалтерского  учета.  В  загранучреждениях,  где отсутствует
возможность создания постоянно действующей  транспортной  комиссии,  к
составлению акта могут быть приглашены работники Посольства Российской
Федерации или других организаций Российской Федерации.
     5.7. При   составлении   акта   осмотра   технического  состояния
автотранспортных средств комиссия  в  своих  выводах  должна  отражать
следующие вопросы:
     - подробное  обоснование  причины  списания  автомашины   (износ,
сверхлимитная эксплуатация, истечение сроков эксплуатации и т.п.);
     - в  случае  списания   автомобиля   по   причине   экономической
нецелесообразности его    дальнейшей    эксплуатации    и   проведения
восстановительного ремонта,  необходимо  к  акту   осмотра   приложить
справку-калькуляцию на     ремонтные     работы     или    обоснование
нецелесообразности дальнейшей эксплуатации,  подписанное руководителем
загранучреждения;
     - конкретное    предложение    по    дальнейшему    использованию
списываемого автомобиля.

                       6. РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАШИН

     6.1. Реализация списанных автомашин производится, как правило, на
месте по максимально достижимым (предложенным) ценам, определенным 2-3
фирмами, специализирующимися  на  продаже  подержанных автомашин,  а в
случае отсутствия  таковых,  на  основе  тендерных  предложений  любой
зарубежной организации,  юридическому  или физическому лику (оценочные
акты от фирм прикладываются к акту технического состояния  списываемых
автомашин).
     6.2. Если  реализация  списанных  автомашин  на   местном   рынке
невозможна или предлагаемая цена на них является чрезмерно низкой,  то
такие автомашины по согласованию  с  ХОЗУ  должны  быть  разобраны  на
запасные части   для   ремонта   однотипных  автотранспортных  средств
загранучреждений или  утилизированы   с   оформление   соответствующих
документов.


     Приложение: на 10 листах, кроме упомянутых по тексту:
     - приложение   5    "Должностная    инструкция    для    штатного
шофера-механика" (положения  которой  распространяются  на сотрудников
загранучреждения,  имеющих  допуск   к   управлению   автотранспортным
средством) - на 3 листах;
     - приложение   6   "Отчет   о   расходе   топлива    автомашинами
загранучреждения" - на 1 листе;
     - приложение 7 "Типовая межотраслевая форма N ОС-04а" на 1 листе.





                                                          Приложение 1
                                                          к Инструкции


                            МЕСЯЧНЫЕ НОРМЫ
                  РАСХОДА БЕНЗИНА НА ОДИН СЛУЖЕБНЫЙ
                              АВТОМОБИЛЬ


     При эксплуатации     служебных     автомашин     загранучреждений
устанавливаются следующие лимиты  предельного  расхода  автомобильного
горючего в месяц:

______________________________________________________________________
|              Группа автомобилей               |   Лимит расхода    |
|                                               |   автомобильного   |
|                                               |  топлива в литрах  |
|                                               |      в месяц       |
|_______________________________________________|____________________|
| Малолитражные автомашины с рабочим объемом от |        120         |
| 1000 до 2000 куб.см                           |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Автомашины среднего класса с рабочим  объемом |        180         |
| от 2000 до 3000 куб.см                        |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Микроавтобусы и    малотоннажные     грузовые |        220         |
| автомашины                                    |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Автобусы                                      |        250         |
|_______________________________________________|____________________|

     При планировании    ассигнований    по    смете   на   содержание
автотранспорта количество    следует     определять,     исходя     из
вышеперечисленных лимитов расхода автомобильного бензина,  а смазочных
материалов в размере 2% от потребляемого количества бензина.
     Лимиты расхода  бензина  не распространяются на автомобили скорой
помощи, обслуживающие руководителей загранучреждений, а также дежурных
по загранучреждению.
     По решению руководителя  загранучреждения  расход  автомобильного
топлива может быть пересмотрен в пределах общего лимита.





                                                          Приложение 2
                                                          к Инструкции


                        ЛИНЕЙНЫЕ НОРМЫ РАСХОДА
              автомобильного бензина, дизельного топлива
            в литрах на 100 км пробега для автомобильного
                              транспорта


______________________________________________________________________
|          Марка и модель автомобиля            |     Количество     |
|_______________________________________________|____________________|
| Малолитражные автомашины с рабочим объемом от |         11         |
| 1000 до  2000  куб.см  -  согласно паспортным |                    |
| данным, но не более                           |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Автомашины среднего класса с рабочим  объемом |         13         |
| от 2000  до 3000 куб.см - согласно паспортным |                    |
| данным, но не более                           |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Автобусы - согласно паспортным данным,  но не |         36         |
| более                                         |                    |
|_______________________________________________|____________________|
| Грузовые автомашины  -  согласно   паспортным |         25         |
| данным, но не более                           |                    |
|_______________________________________________|____________________|

     Примечание:
     линейные нормы расхода топлива увеличиваются:
     а) при работе в горных районах над уровнем моря:
     от 1000 до 1500 метров на 5%
     от 1501 до 2000 метров на 10%
     от 2001 до 3000 метров на 15%
     от 3000 и выше на 20%




                                                                           Приложение 3
                                                                           к Инструкции



                          ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ НОРМЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ
                        АВТОТРАНСПОРТА, НАХОДЯЩЕГОСЯ НА БАЛАНСЕ
                        ЗАГРАНУЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ
                                 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


_______________________________________________________________________________________
| NN  |     Тип автомобиля       |           Минимальный пробег в тыс.км              |
| п/п |                          |                                                    |
|_____|__________________________|____________________________________________________|
|     |                          | Страны с | Срок         | Страны с  | Срок         |
|     |                          | жарким и | эксплуатации | умеренным | эксплуатации |
|     |                          | влажным  |              | климатом  |              |
|     |                          | климатом |              |           |              |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|
|  1  | Малолитражные автомашины |    80    |       5      |     80    |       6      |
|     | от 1000 до 2000 куб.см   |          |              |           |              |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|
|  2  | Автомашины      среднего |    80    |       5      |    100    |       6      |
|     | класса от 2000  до  3000 |          |              |           |              |
|     | куб.см                   |          |              |           |              |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|
|  3  | Автобусы                 |    80    |       5      |    100    |       7      |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|
|  4  | Санитарные машины        |    80    |       5      |    100    |       7      |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|
|  5  | Грузовые автомобили      |   110    |       5      |    140    |       7      |
|_____|__________________________|__________|______________|___________|______________|





                                                          Приложение 4
                                                          к Инструкции


                                                           "Утверждаю"

                                               ___________ /_________/
                                               "___" ________ 199__ г.


                                 АКТ

                    осмотра технического состояния
             автомашины _____________ на предмет списания
                с баланса Торгового представительства
              Российской Федерации в _________________/
            отдела по ТЭВ Посольства Российской Федерации
                         в _________________


     Мы, нижеподписавшиеся,  члены транспортной комиссии,  назначенной
приказом N  __________   от   _______________   199__   г.   Торгового
представительства Российской Федерации в __________________ в составе:
Председателя комиссии  -  Эксперта  Иванова  И.И.,  членов   комиссии:
главного (старшего)  бухгалтера - Петрова П.П.,  (участие бухгалтера в
составе комиссии  обязательно),  ст.инженера   -   Сидорова   С.С.   и
шофера-механика - Тимофеева Т.Т.,  составили настоящий акт о том,  что
1-го сентября 1997 г.  нами произведен осмотр  технического  состояния
автомашины ______________, выпуска 199__ г., приобретенной ___________
199__ г.,  шасси  N  _______________,  двигатель   N   ______________,
регистрационный N  ______________,  пробег  автомашины на день осмотра
составляет _____________   км,   балансовая    стоимость    автомашины
____________________ (в местной валюте и эквивалент в долл.США).

     Подробное описание   состояния   основных   узлов   и   агрегатов
осмотренной автомашины (Вариант):

     Двигатель: при  работе  прослушивается   стук   шатунно-поршневой
группы и   газораспределительного   механизма,   чрезмерное   дымление
отработанных газов,  недостаточная приемистость двигателя,  повышенный
расход ГСМ или др.

     КПП, сцепление,  трансмиссия:  при  трогании  с  места происходит
пробуксовка дисков  сцепления,  во   время   движения   прослушивается
усиленный шум  шестерен  коробки  передач,  вибрация  в  трансмиссии и
металлический дребезг, самопроизвольное включение 3 и 4 передач и др.

     Задний мост:  во время  движения  металлический  хруст  в  заднем
мосту, при резком нажатии на педаль акселератора, при движении накатом
или на поворотах возникает сильный металлический стук в мосту и др.

     Передний мост:  ослабление крепления передней  подвески  к  раме,
осадка пружин,  полный  износ  резьбовых  втулок и пальцев,  дисбаланс
передних колес,  невозможность регулировки развала и схождения колес и
др.

     Рулевое управление:  в  результате  износа червячной пары рулевой
механизм не  поддается  регулировке,  ослабление  крепления   рулевого
механизма, сошки на валу, требуется замена маятникового рычага и др.

     Кузов: в  результате эксплуатации в условиях тропического климата
днище кузова,  короба,  крылья,  двери   прокоррозировали;   кузов   к
дальнейшей эксплуатации не пригоден, т.к. не обеспечивает безопасности
дальнейшей эксплуатации автомашины и др.

     Электрооборудование: изоляция  электропроводки  пришла  в  полную
негодность, что не обеспечивает противопожарной безопасности и др.

                     Заключение (вывод) комиссии:

     Осмотренная машина    по    своему   техническому   состоянию   к
последующему использованию   не   пригодна,   т.к.   не   обеспечивает
безопасности при  дальнейшей  эксплуатации.  Восстановительный  ремонт
автомашины составит _______________________________ (в местной валюте)
____________________________ (экв.    долл.США),    что   экономически
нецелесообразно.
     (При удовлетворительном    техническом    состоянии    автомашины
причинами списания  может  быть   сокращение   лимита   автотранспорта
загранучреждения, экономическая      нецелесообразность     дальнейшей
эксплуатации в связи с сокращением штата и др.).

                    Комиссия предлагает: (вариант)

     1. Реализовать автомашину  на  месте  по  максимально  достижимой
цене, определенной местными фирмами (2-3 фирмы) ______________________
_________________________ (в местной валюте и экв. долл.США).
     (Оценочные акты фирм прилагаются к данному акту).
     2. Произвести обмен данной машины на новую  на  одной  и  той  же
фирме без доплаты или  с доплатой (указать сумму доплаты).
     3. В силу невозможности реализации на месте,  по условиям  страны
пребывания, экономической  нецелесообразности восстановления,  а также
невозможности использования списываемого автомобиля на запасные части,
предлагает утилизировать его.

Председатель комиссии:
                                        ______________________________

Члены комиссии:
                                        ______________________________
                                        ______________________________
                                        ______________________________

     С выводами комиссии согласен:
     Торговый представитель Российской Федерации в ___________________
___________________________ /__________________/

     "____" __________________ 199__ г.

     Приложение: Оценочные акты от 2-3 фирм.




                                                          Приложение 5
                                                          к Инструкции



                        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
            для штатного шофера-механика загранучреждения
              Министерства торговли Российской Федерации


     1. Шофер-механик  обязан  быть  образцом  для  всех   сотрудников
загранучреждения по  бережному  отношению  к  сохранности  и грамотной
эксплуатации автотранспорта,  соблюдению правил дорожного  движения  и
норм поведения на дорогах страны.
     2. Шоферу-механику  доверяется  жизнь  пассажиров  и  поэтому  он
должен соблюдать   правила   дорожного   движения,   быть  максимально
внимательным и осторожным во время движения и остановок транспорта.
     3. Шофер-механик   подчиняется  должностному  лицу,  назначенному
приказом по    загранучреждению    ответственным    за    эксплуатацию
транспортных средств.
     4. С момента выезда и  до  возвращения  в  гараж  (на  территорию
загранучреждения) водитель   несет   ответственность   за  сохранность
автомобиля в соответствии с российским законодательством.
     5. Шофер-механик обязан:
     а) строго соблюдать настоящую должностную инструкцию,  приказы  и
распоряжения по загранучреждению;
     б) в обращении  с  сотрудниками  загранучреждения  и  пассажирами
вести себя корректно, быть вежливым и предупредительным;
     в) выезжать на линию только  на  технически  исправном  и  чистом
автомобиле, имея при себе удостоверение на управление автомобилем;
     г) в случае возникновения неисправности  в  пути  следования  или
аварии доложить    по    телефону    о    случившемся   дежурному   по
загранучреждению. Если же в результате  аварии  пострадали  пассажиры,
находившиеся в автомашине, немедленно принять срочные меры по оказанию
медицинской помощи  пострадавшим  и   доложить   дежурному   (консулу)
загранучреждения.
     Происшествие оформить актом сразу по прибытии в  загранучреждение
(гараж).
     О всех  случаях  нарушения  правил   дорожного   движения   после
окончания смены доложить лицу, ответственному за автотранспорт.
     е) в  случае  дорожного  происшествия  водитель  не  должен,  как
правило, вступать  в  контакт  с должностными лицами страны пребывания
(полиция) и подписывать какие-либо документы до  прибытия  сотрудников
загранучреждения, имеющего   дипломатический  статус,  или  работников
Посольства (Консульства) Российской Федерации в стране пребывания.
     Во всех  случаях  водитель  должен  четко выполнять действующую в
загранучреждении инструкцию для сотрудников, регламентирующую действия
сотрудников в подобных и других ситуациях.
     6. Перед  выездом  на   линию   шофер-механик   обязан   провести
тщательный осмотр автомобиля и проверить:
     а) техническое состояние и заправку автомашины, давление в шинах;
     б) исправность рулевого управления и тормозов,  освещения и пломб
спидометра;
     в) целостность   стекол  и  покраски  кузова,  обивки  в  салоне,
инструмента, средств пожаротушения,  наличие аптечки и знака аварийной
остановки.
     7. При работе на линии:
     а) по  прибытии  к месту выезда водитель обязан закрыть все двери
автомобиля на замок и  принять  надлежащие  меры  по  обеспечению  его
сохранности, предотвращения    порчи   или   хищения   автотранспорта,
инструмента, оборудования,  которым укомлектован автомобиль,  а  также
сохранность  вещей  пассажиров.  Водитель обязан обеспечить постоянное
наблюдение за автомобилем;
     б) в движении следить за нормальной работой всех установленных на
автомобиле приборов и приспособлений;
     в) поддерживать чистоту в салоне.
     8. При возвращении в гараж (на территорию загранучреждения) шофер
обязан:
     а) заправить бак автомобиля топливом;
     б) привести автомобиль в полную готовность для возможного выезда;
     в) при  выявлении  неисправности  автомобиля   принять   меры   к
устранению обнаруженных дефектов, а в случае невозможности исправления
- записать  в  книгу  заявочного  ремонта  и  доложить  автомобильному
механику   или   должностному  лицу,  ответственному  за  эксплуатацию
транспортных средств загранучреждения.

                      Категорически запрещается:

     а) управлять  автомашиной  в   переутомлении,   болезненном   или
нетрезвом состояниях;
     б) работать на  технически  неисправном  или  неподготовленном  к
поездке автомобиле,   а   также   с  нерабочим  или  неопломбированным
спидометром;
     в) перевозить посторонних пассажиров, особенно иностранцев;
     г) передавать управление автомобилем другому лицу,  независимо от
занимаемой должности и наличия у него водительских прав.

     9. Действие   настоящей  Инструкции  в  части  соблюдения  правил
дорожного движения и  эксплуатации  автотранспорта,  его  сохранности,
действий при   возникновении   ДТП,  перевозки  пассажиров,  ухода  за
автотранспортом распространяются на всех сотрудников загранучреждения,
имеющих допуск к автотранспортным средствам.




                                                                                                                                                                     Приложение 6
                                                                                                                                                                     к Инструкции


                                                                                                                                                                      "Утверждаю"
                                                                                                                                                           Торговый представитель
                                                                                                                                                             Российской Федерации
                                                                                                                                                           в ____________________
                                                                                                                                                           "___" _______ 19___ г.


                                                                                      ОТЧЕТ

                                                           о расходе топлива автомашинами Торгового представительства
                                                            Российской Федерации в _________________________________
                                                                           за ______________ 19___ год


_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| Наименование | Номерной |   Норма   |     Показатели спидометра     | Расход   |  Остаток  | Приобретено | Фактический | Остаток  |   Цена    |    Стоимость     | Примечание |
|   и марка    |   знак   |  расхода  |             (км)              | топлива  |  топлива  |  (выдано)   |   расход    | топлива  |  топлива  | израсходованного |            |
|  автомашины  |          | на 100 км |                               | по норме | на начало | топлива за  | топлива за  | на конец | (в валюте |     топлива      |            |
|              |          |    (л)    |                               |    (л)   |  месяца   |  месяц (л)  |  месяц (л)  |  месяца  |  учета)   | (в валюте учета) |            |
|              |          |           |                               |          |    (л)    |             |             |    (л)   |           |                  |            |
|______________|__________|___________|_______________________________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           | На     | На     | Фактический |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|              |          |           | начало | конец  | пробег      |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|              |          |           | месяца | месяца |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|
|              |          |           |        |        |             |          |           |             |             |          |           |                  |            |
|______________|__________|___________|________|________|_____________|__________|___________|_____________|_____________|__________|___________|__________________|____________|


ИТОГО: _________________________________

"Подтверждаю" автомеханик загранучреждения ___________________________

Ответственное лицо за работу автотранспорта __________________________

Отчет проверил:
Главный (старший бухгалтер) __________________________________________
Проводка N __________ от _______________




                                                                                                                                    Приложение 7
                                                                                                                                    к Инструкции

                                                                                                             Типовая межотраслевая форма N ОС-4а
                                                                                                                       Утверждена постановлением
                                                                                                                              Госкомстата России
                                                                                                                               от 30.10.97 N 71а


                                                                                                                                       Утверждаю

                                                                                                                              __________________
                                                                                                                                       должность
                                                                                                                                   _____________
                                                                                                                                         подпись
                                                                                                                      __________________________
                                                                                                                             расшифровка подписи

                                                                                                                      "___" ___________ 19___ г.



                                                                АКТ N _________
                                                      на списание автотранспортных средств

Организация _______________________________________

                                                                                                                                ________________
                                                                                                                                |     Коды     |
                                                                                                                                |______________|
                                                                                                                  Форма по ОКУД |   0306004    |
                                                                                                                                |______________|
                                                                                                                        по ОКПО |              |
                                                                                                                                |______________|

                                                                                           _____________________________________________________
                                                                                           |    Дата     | Код вида | Код лица, ответственного |
                                                                                           | составления | операции |      за сохранность      |
                                                                                           |             |          | автотранспортных средств |
                                                                                           |_____________|__________|__________________________|
                                                                                           |             |          |                          |
                                                                                           |_____________|__________|__________________________|


________________________________________________________________________________________________________________________________________________
|  Структурное  |     Вид      |          Дебет           |           Кредит         | Первоначальная |   Сумма      |          Номер          |
| подразделение | деятельности |                          |                          |  (балансовая)  | начисленной  |                         |
|               |              |                          |                          |   стоимость,   | амортизации, |                         |
|               |              |                          |                          |    руб.коп.    |   руб.коп.   |                         |
|_______________|______________|__________________________|__________________________|________________|______________|_________________________|
|               |              |  счет,  |      код       |  счет,  |      код       |                |              | инвентарный | заводской |
|               |              | субсчет | аналитического | субсчет | аналитического |                |              |             |           |
|               |              |         |     учета      |         |     учета      |                |              |             |           |
|_______________|______________|_________|________________|_________|________________|________________|______________|_____________|___________|
|       1       |      2       |    3    |       4        |    5    |       6        |        7       |       8      |      9      |     10    |
|_______________|______________|_________|________________|_________|________________|________________|______________|_____________|___________|
|               |              |         |                |         |                |                |              |             |           |
|_______________|______________|_________|________________|_________|________________|________________|______________|_____________|___________|
|               |              |         |                |         |                |                |              |             |           |
|_______________|______________|_________|________________|_________|________________|________________|______________|_____________|___________|
|               |              |         |                |         |                |                |              |             |           |
|_______________|______________|_________|________________|_________|________________|________________|______________|_____________|___________|


     Сумма износа, руб.коп. _______________________

     Комиссия, назначенная приказом/распоряжением от "___"  __________
19___ г.  N  _________ произвела осмотр автомобиля/прицепа/полуприцепа
_____________________ (марка) модель _________________ тип __________,
грузоподъемность/вместимость, двигатель N _________, шасси N ________,
государственный номерной знак __________________,  технический паспорт
N __________  ,  масса  объекта  по паспорту _____________ т,  наличие
драгоценных металлов _________________________________________________

     В результате  осмотра  ___________________________   (автомобиля,
прицепа, полуприцепа),   его   агрегатов,   узлов   и   механизмов   и
ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

     1. Состоит на балансе организации с "___" ______________ 19___ г.
     2. Причина списания ________________________ Код ________________
     3. Техническое состояние ________________________________________
     4. Сведения о снятии с учета в ГАИ ______________________________


___________________________________________________________________________________________________
|     Транспортные средства    | Год выпуска | Дата ввода в |             Пробег, км              |
|                              |             | эксплуатацию |                                     |
|                              |             | (месяц, год) |                                     |
|______________________________|_____________|______________|_____________________________________|
|    вид автомобиля,   |  код  |             |              |   с начала   |   после последнего   |
| прицепа, полуприцепа |       |             |              | эксплуатации | капитального ремонта |
|______________________|_______|_____________|______________|______________|______________________|
|          11          |  12   |     13      |      14      |      15      |          16          |
|______________________|_______|_____________|______________|______________|______________________|
|                      |       |             |              |              |                      |
|______________________|_______|_____________|______________|______________|______________________|
|                      |       |             |              |              |                      |
|______________________|_______|_____________|______________|______________|______________________|
|                      |       |             |              |              |                      |
|______________________|_______|_____________|______________|______________|______________________|


     Заключение комиссии: ____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Приложение. Перечень прилагаемых документов _____________________
______________________________________________________________________

     Председатель комиссии ___________________________________________
                               должность, подпись, расшифровка подписи

     Члены комиссии: _________________________________________________
                               должность, подпись, расшифровка подписи
                     _________________________________________________
                               должность, подпись, расшифровка подписи
                     _________________________________________________
                               должность, подпись, расшифровка подписи

     М.П.



     Оборотная сторона формы N ОС-4а


     Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

____________________________________________________________________________________________________
|                Номер                | Наименование |  Единица  | Количество |  Цена,   | Сумма,  |
|                                     |              | измерения |            | руб.коп. | руб.коп |
|_____________________________________|______________|___________|____________|__________|_________|
| по      | по       | номенклатурный |              |           |            |          |         |
| порядку | каталогу |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|    1    |     2    |        3       |       4      |     5     |      6     |     7    |    8    |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
|         |          |                |              |           |            |          |         |
|_________|__________|________________|______________|___________|____________|__________|_________|
                                                                                  ИТОГО: |         |
                                                                                         |_________|



                                                   СПРАВКА
                             о затратах, связанных со списанием автотранспортных
                               средств, и о поступлении материальных ценностей
                                                от их списания


______________________________________________________________________________________________________________
|          Затраты на списание          |     Поступило от списания по ценам возможного использования        |
|_______________________________________|____________________________________________________________________|
| вид   |   номер   | статья | сумма    |   номер   |             ценности           | количество |  сумма,  |
| работ | документа | затрат | руб.коп. | документа |                                |            | руб.коп. |
|_______|___________|________|__________|___________|________________________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           | наименование |       код       |            |          |
|       |           |        |          |           |              | (номенклатурный |            |          |
|       |           |        |          |           |              |      номер)     |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|   1   |     2     |    3   |     4    |     5     |       6      |         7       |      8     |     9    |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
|       |           |        |          |           |              |                 |            |          |
|_______|___________|________|__________|___________|______________|_________________|____________|__________|
                       ИТОГО |          |                                                   ИТОГО |          |
                             |__________|                                                         |__________|


     Результаты списания _____________________________________________
     Выручка от реализации ____________________ руб. ____________ коп.
                           (сумма прописью)
     ___________________________
     (номер и дата документа)

     В карточке (книге) учета основных средств выбытие отмечено.
     Главный бухгалтер (бухгалтер) ___________________________________
                                          подпись, расшифровка подписи

     "___" ______________ 19___ г.