ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru
    
        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
                ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАТИСТИКЕ

                          1 августа 2001 г.
                                 N 55

                              (ФГ 01-36)


     Государственный комитет   Российской   Федерации   по  статистике
постановляет:
     1. Утвердить  согласованную  с  Министерством финансов Российской
Федерации   и    Министерством    экономики    Российской    Федерации
унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый
отчет" с указаниями по ее  применению  и  заполнению  и  ввести  ее  в
действие с 1 января 2002 года.
     2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего  постановления
унифицированная  форма  первичной  учетной  документации   применяется
юридическими   лицами  всех   форм   собственности,  кроме   бюджетных
учреждений.

Председатель Госкомстата России
                                                            В. СОКОЛИН
1 августа 2001 г.
N 55

----------------------------------------------------------------------
     По заключению  Минюста России от 28 августа 2001 г.  N 07/8637-ЮД
данное постановление в государственной регистрации не нуждается.


                                          Унифицированная форма N АО-1
                          Утверждена постановлением Госкомстата России
                                                от 1 августа 2001 года
                                                                  N 55

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|                                                                                                                                   |
|                                                        -------------                                                              |
|                                                        | Код       |                                                              |
|                                                        |-----------|                                                              |
|                                          Форма по ОКУД | 0302001   |                                                              |
|                                                        |-----------|                                                              |
| ---------------------------------------------- по ОКПО |           |                                                              |
|      наименование организации                          -------------                                                              |
|                                                                                                                                   |
|                                УТВЕРЖДАЮ                                                                                          |
|                                Отчет в сумме ------------------------                                                             |
|                                ------------------- руб. -------- коп.                                                             |
|                                Руководитель -------------------------                                                             |
|                                ------------ -------------------------                                                             |
|                                подпись            расшифровка подписи                                                             |
|                                                                                                                                   |
|                      ----------------------                                                                                       |
|                      | Номер    | Дата    |                                                                                       |
|      АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ |----------|---------|                                                                                       |
|                      |          |         |                                                                                       |
|                      ----------------------                                                                                       |
|                                                                                                                ------------------ |
|                                                                                                                | Код            | |
|                                                                                                                |----------------| |
|                                                                                                                |                | |
|      Структурное подразделение ------------------------------------------------------------------------------- |----------------| |
|      Подотчетное лицо ------------------------------------------------------------------------ Табельный номер |                | |
|                               фамилия, инициалы                                                                ------------------ |
|      Профессия (должность) -------------------------------- Назначение аванса --------------------------------------------------- |
| ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- |
| |  Наименование показателя               | Сумма руб.коп. | | Бухгалтерская запись                                              | |
| |----------------------------------------|----------------| |-------------------------------------------------------------------| |
| |             остаток                    |                | | дебет                           | кредит                          | |
| | предыдущий  -----------------          |                | |---------------------------------|---------------------------------| |
| | аванс       перерасход                 |                | | счет, субсчет | сумма, руб.коп. | счет, субсчет | сумма, руб.коп. | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | Получен аванс 1. из кассы |           ||                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | 1а. в валюте (справочно)               |                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| |               2.                       |                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| |                                        |                | |               |                 |               |                 | |
| | Итого получено                         |                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | израсходовано                          |                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | остаток                                |                | |               |                 |               |                 | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | перерасход                             |                | |               |                 |               |                 | |
| |                                        |                | |               |                 |               |                 | |
| |                                        |                | |               |                 |               |                 | |
| ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- |
|                                                                                                                                   |
| Приложение ------------ документов на --------- листах.                                                                           |
|                                                                                                                                   |
| Отчет проведен. К  утверждению в сумме -------------------------------------- руб. ------ коп. (--------------- руб. ------ коп.) |
|                                              сумма прописью                                                                       |
|                                                                                                                                   |
| Главный бухгалтер  -------------------- --------------------------                                                                |
|                        подпись          расшифровка подписи                                                                       |
|                                                                                                                                   |
| Бухгалтер          -------------------- --------------------------                                                                |
|                        подпись          расшифровка подписи                                                                       |
|                                                                                                                                   |
| Остаток внесен             ------------------      -------                                                                        |
| ------------------ в сумме |                | руб. |     | коп. по кассовому ордеру  N -----  от "---"--------- 20-- г.           |
| Перерасход выдан           ------------------      -------                                                                        |
|                                                                                                                                   |
| Бухгалтер (кассир) -------------------- -------------------------- "---"--------- 20-- г.                                         |
|                        подпись          расшифровка подписи                                                                       |
|                                                                                                                                   |
|...................................................................................................................................|
| Расписка. Принят к проверке от ---------------------------- авансовый отчет N ---------- от "---"--------- 20-- г.                |
|           на сумму ------------------------ руб. ----------- коп., количество документов ------ на ----------- листах             |
|                       прописью                                                                                                    |
| Бухгалтер          -------------------- -------------------------- "---"--------- 20-- г.                                         |
|                        подпись          расшифровка подписи                                                                       |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                        Оборотная сторона формы N АО-1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер по |        Документ,         | Наименование документа |         Сумма расхода           |   Дебет    |
| порядку  |     подтверждающий       |       (расхода)        |                                 |  счета,    |
|          | производственные расходы |                        |                                 | субсчета   |
|          |                          |                        |---------------------------------|            |
|          |                          |                        |   по отчету    |  принятая к    |            |
|          |                          |                        |                |     учету      |            |
|          |--------------------------|                        |----------------|----------------|            |
|          |      дата        | номер |                        |  в   | в       |  в   | в       |            |
|          |                  |       |                        | руб. | валюте  | руб. | валюте  |            |
|          |                  |       |                        | коп  |         | коп  |         |            |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
|    1     |        2         |  3    |           4            |  5   |   6     |  7   |   8     |     9      |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
|          |                  |       |                        |      |         |      |         |            |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
|          |                  |       |                        |      |         |      |         |            |
|--------------------------------------------------------------|------|---------|------|---------|------------|
|                                       Итого                  |      |         |      |         |            |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Подотчетное лицо  ------------      ----------------------------------
                     подпись                       расшифровка подписи

      Указания по применению и заполнению унифицированной формы
                   "Авансовый отчет" (форма N АО-1)

     Применяется для  учета  денежных  средств,  выданных  подотчетным
лицам на административно-хозяйственные расходы.
     Составляется в одном  экземпляре подотчетным  лицом и  работником
бухгалтерии.
     Авансовый отчет  может  составляться   на  бумажном  и   машинном
носителях информации.
     На оборотной стороне формы  подотчетное лицо записывает  перечень
документов,  подтверждающих  произведенные  расходы   (командировочное
удостоверение, квитанции, транспортные  документы, чеки ККМ,  товарные
чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним  (графы
1-6).   Документы,  приложенные   к   авансовому  отчету,   нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
     В бухгалтерии проверяются  целевое расходование средств,  наличие
оправдательных  документов,   подтверждающих  произведенные   расходы,
правильность  их оформления  и  подсчета сумм,  а  также на  оборотной
стороне формы  указываются  суммы расходов,  принятые  к учету  (графы
7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
     Реквизиты, относящиеся к  иностранной валюте  (строка 1а  лицевой
стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь
в  случае выдачи  подотчетному  лицу  денежных средств  в  иностранной
валюте в соответствии с установленным порядком, согласно  действующему
законодательству Российской Федерации.
     Проверенный авансовый   отчет  утверждается   руководителем   или
уполномоченным  на   это  лицом   и  принимается   к  учету.   Остаток
неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации
по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход  по
авансовому отчету выдается  подотчетному лицу по расходному  кассовому
ордеру.
     На основании данных утвержденного авансового отчета  бухгалтерией
производится  списание  подотчетных  денежных  сумм  в   установленном
порядке.
    

Печать
2003 - 2020 © НДП "Альянс Медиа"
Рейтинг@Mail.ru