ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СТАТИСТИКЕ
1 августа 2001 г.
N 55
(ФГ 01-36)
Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской
Федерации и Министерством экономики Российской Федерации
унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый
отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в
действие с 1 января 2002 года.
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления
унифицированная форма первичной учетной документации применяется
юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных
учреждений.
Председатель Госкомстата России
В. СОКОЛИН
1 августа 2001 г.
N 55
----------------------------------------------------------------------
По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД
данное постановление в государственной регистрации не нуждается.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 1 августа 2001 года
N 55
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
| ------------- |
| | Код | |
| |-----------| |
| Форма по ОКУД | 0302001 | |
| |-----------| |
| ---------------------------------------------- по ОКПО | | |
| наименование организации ------------- |
| |
| УТВЕРЖДАЮ |
| Отчет в сумме ------------------------ |
| ------------------- руб. -------- коп. |
| Руководитель ------------------------- |
| ------------ ------------------------- |
| подпись расшифровка подписи |
| |
| ---------------------- |
| | Номер | Дата | |
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ |----------|---------| |
| | | | |
| ---------------------- |
| ------------------ |
| | Код | |
| |----------------| |
| | | |
| Структурное подразделение ------------------------------------------------------------------------------- |----------------| |
| Подотчетное лицо ------------------------------------------------------------------------ Табельный номер | | |
| фамилия, инициалы ------------------ |
| Профессия (должность) -------------------------------- Назначение аванса --------------------------------------------------- |
| ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- |
| | Наименование показателя | Сумма руб.коп. | | Бухгалтерская запись | |
| |----------------------------------------|----------------| |-------------------------------------------------------------------| |
| | остаток | | | дебет | кредит | |
| | предыдущий ----------------- | | |---------------------------------|---------------------------------| |
| | аванс перерасход | | | счет, субсчет | сумма, руб.коп. | счет, субсчет | сумма, руб.коп. | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | Получен аванс 1. из кассы | || | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | 1а. в валюте (справочно) | | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | 2. | | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | | | | | | | | |
| | Итого получено | | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | израсходовано | | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | остаток | | | | | | | |
| |----------------------------------------|----------------| |---------------|-----------------|---------------|-----------------| |
| | перерасход | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| ----------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------- |
| |
| Приложение ------------ документов на --------- листах. |
| |
| Отчет проведен. К утверждению в сумме -------------------------------------- руб. ------ коп. (--------------- руб. ------ коп.) |
| сумма прописью |
| |
| Главный бухгалтер -------------------- -------------------------- |
| подпись расшифровка подписи |
| |
| Бухгалтер -------------------- -------------------------- |
| подпись расшифровка подписи |
| |
| Остаток внесен ------------------ ------- |
| ------------------ в сумме | | руб. | | коп. по кассовому ордеру N ----- от "---"--------- 20-- г. |
| Перерасход выдан ------------------ ------- |
| |
| Бухгалтер (кассир) -------------------- -------------------------- "---"--------- 20-- г. |
| подпись расшифровка подписи |
| |
|...................................................................................................................................|
| Расписка. Принят к проверке от ---------------------------- авансовый отчет N ---------- от "---"--------- 20-- г. |
| на сумму ------------------------ руб. ----------- коп., количество документов ------ на ----------- листах |
| прописью |
| Бухгалтер -------------------- -------------------------- "---"--------- 20-- г. |
| подпись расшифровка подписи |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N АО-1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер по | Документ, | Наименование документа | Сумма расхода | Дебет |
| порядку | подтверждающий | (расхода) | | счета, |
| | производственные расходы | | | субсчета |
| | | |---------------------------------| |
| | | | по отчету | принятая к | |
| | | | | учету | |
| |--------------------------| |----------------|----------------| |
| | дата | номер | | в | в | в | в | |
| | | | | руб. | валюте | руб. | валюте | |
| | | | | коп | | коп | | |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
| | | | | | | | | |
|----------|------------------|-------|------------------------|------|---------|------|---------|------------|
| | | | | | | | | |
|--------------------------------------------------------------|------|---------|------|---------|------------|
| Итого | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подотчетное лицо ------------ ----------------------------------
подпись расшифровка подписи
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным
лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником
бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном
носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень
документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное
удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные
чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы
1-6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются
подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие
оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной
стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы
7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой
стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь
в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной
валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему
законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или
уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток
неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации
по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по
авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому
ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией
производится списание подотчетных денежных сумм в установленном
порядке. |